中软冠群烟草行业解决方案

2004-3-10　发布方：中软冠群　网友评论 0 条　点击进入论坛

烟草业作为中国经济重要组成部分之一，每年为国家提供的税收占全国税收总额的10%以上。这些年来，烟草业在国家烟草专卖制度的保护下稳步快速的发展。但是随着WTO的进入，长期受关税壁垒保护的中国烟草业必然遭遇外国烟草的冲击。中国烟草业只有未雨绸缪，才能做到从容应对。通过信息化建设，提高我们的管理水平是我们应对外来冲击的必要手段之一。

1.1 行业特点

    烟草有很多有别于其他行业的行业特点，归结如下：

    烟草生产使用自动化流水线，其自动化水平较高

生产类型是成批量、重复流水式作业

生产计划方式根据国家指令性计划指标面向库存

由于设备采购、维护保养的费用比较高，设备及配件备件管理是一项重要内容

烟叶作为主要原材料每年集中采购一次、长期储存

烟叶的存储量大，可能分别存储在多个仓库，各仓库之间的移库较频繁。

烟叶的质量等级管理，烟叶品质的差异会影响投料的数量，因此库存的烟叶必须标明等级和产地

卷烟纸、滤棒等辅料在采购时已经印制不同品牌的标志，大多属于专用辅料

卷烟按配方进行生产，辅料的出库基本是配齐之后进行出库处理，即“成套”领料，采用倒冲的方式

产品销售由烟草销售公司统一负责

烟草销售具有专卖的特点,采用访销和配送结合的方式

1.2 烟草行业解决方案

烟草行业从烟叶的种植、收购、辅料的供应到成品烟的制造、销售构成整个烟草行业的供应链，如下图所示

在整个供应链上，我们为烟草行业设计了制造和营销两套解决方案，涵盖了烟草行业的整个供应链上的信息化管理

一、烟草工业企业解决方案

烟草工业企业解决方案覆盖了卷烟工业企业的主要业务，突出了以销售和产品为核心的生产管理方式，具有事前计划，生产各环节全面质量监控和实时成本核算的特点。选用的功能模块包括计划管理，车间作业管理，库存和物料管理，采购管理，销售管理，设备管理，成本管理，财务管理，质量管理，基础数据，烟叶管理，辅料管理。下面只是针对具有烟草行业特点的模块进行解释。

基础数据管理
用来维护整个ES/1系统运行的基础数据，包括产品的信息，烟叶、辅料的基础信息，产品的生产工艺，产品的配方，产品的质量等数据信息。

计划管理
根据国家的指令性计划指标编制年度生产计划，根据年度生产计划生成每月的主生产计划，将当月的主生产计划细化到每天的生产计划及使用的相应的生产设备，形成生产任务单下达到生产车间。
根据产品的月生产计划自动安排相应的辅料采购计划，转采购部门进行采购

车间作业管理
从计划模块自动接收生产任务订单，可以对生产任务订单进行修改维护，通过订单的计划、打印、下达、完工、关闭等状态控制订单的处理过程。关闭的生产订单能够及时按订单核算实际的生产成本。

销售管理
由于烟草的销售统一由国家烟草专卖，所以烟草销售的客户对象只是本地烟草专卖局，销售核算采用内部核算的制度。

采购管理
库存和物料管理

设备管理
设备是烟草制造企业最主要的资源，设备的正常运转是完成生产计划的前提，设备的保养维修及设备运行的记录是进行设备管理的前提，完善周密的维修保养计划是保证设备正常运行的前提条件。合理的备件计划最大程度降低了设备维修保养的成本。

成本管理
支持各层次的定额成本和实际成本的核算，包括原料定额成本、辅料定额成本、备件定额成本、烟丝定额成本、成品定额成本及成品的实际成本，系统记录详细的成本数据，为成本分析提供了完善的数据。

质量管理
跟踪记录烟叶等主要原材料的等级产地，提供不同等级的烟叶的有效成分，为生产投料提供数据信息

二、营销解决方案

目前，烟草行业的成品销售大多采用访销和配送相结合的方式，访销的业务流程如下图

配送业务流程如下图

结合访销和配送的销售模式，设计了烟草营销的解决方案，对公司访销中心、配送中心、批发部业务信息进行管理。

基本数据管理：包括单位信息、基本参数、分类体系、编码档案、期初结存、单据设计等的设置。

日常业务模块：包括成品入库、转库、调拨、盘点、销货、库存管理等主要业务流程。

访销业务处理：制定日访销计划，并将该访销计划下传到POS机上，访销员回来后上传POS机上的访销记录，系统自动生成预定单。

配送业务处理：随时汇总访销预定单，根据配送中心库存自动形成要货申请单，可以按配送车组形成商品分拣单，可以形成车组装货单及零售户销售发票；支持退货处理和银行电子结算。

查询模块：包括库存台账、经营户台账、商品明细账、收款明细账、调价记录表等等的查询。

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