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中软冠群业务管理产品----ACCPAC解决方案

2004-11-16 发布方:中软冠群 网友评论 0 条 点击进入论坛

    精于企业财务解决方案的业务管理产品----ACCPAC

    系统模块包括:

    系统架构
    系统管理
    总账管理
    库存管理
    应付帐款
    采购管理
    应收帐款
    销售管理
    系统特点

    完全基于互联网

  ACCPAC通过标准互联网的操作方式将改变中等市场的业务管理解决方案。您不再受到地域的限制,可以在任何时间,任何地方通过简便的、基于互联网的界面进入ACCPAC Advantage Series进行操作处理。

    完全可扩展性

    ACCPAC Advantage Series的先进的结构为您提供了完整的可扩展性。采用Advantage Series,您可以在业务需要发展时,从一个版本无缝升级到下一个版本。在您升级时,您的数据库和自定义的报告将自动升级。所有的Advantage Series版本采用相同的用户界面,使得在升级后无需重新进行用户培训和数据转换。同时Advantage Series支持分布式多个服务器的数据处理,当用户数增加时,多个服务器可以均衡负载。不论单用户的远程处理到大公司环境的完整的财务需要,没有一个其他的产品象Advantage Series那样可以提供如此强大的扩展性来满足您的需求。

    先进的功能

  ACCPAC Advantage Series提供了一系列强大的直接可用的功能模块,它提供互动式的向导和简单的操作界面,容易设置并使用。另外,Advantage Series也可以根据您的业务需求进行客户化。从单个桌面个性化到按用户定义的客户化,Advantage Series将完全适合您的业务处理方式。

    全球化业务支持

  当今全球化的市场使得竞争跨越了国界。ACCPAC Advantage Series提供多种语言并能够满足国际化的业务需求。外汇管理可以完全满足欧元的需求,支持增值税和GST,并且也完全可以满足本地的财务需求,为您提供一个完整的综合性的全球化解决方案,以便面对全球化的竞争。

    集成仓库管理

    和ACCPAC Advantage Series的无缝集成的ACCPAC库存管理系统(WMS)为那些需要将仓库管理流程自动化的公司提供功能强大的解决方案,满足从小型仓库管理到大量、否则仓库操作的分销中心的管理需求。ACCPAC WMS将无线电(RF)技术和条形码技术,发运系统和其他仓库自动化设备和Advantage Series的销售管理,库存管理和采购管理模块紧密集成,形成无缝的连接。


    行业解决方案

  ACCPAC拥有强大的开发合作伙伴网络,300多家合作伙伴在ACCPAC Advantage Series的基础上针对特定的行业开发并销售大量的行业应用,以满足特定的业务需求。无论您所在的行业是制造,分销,零售,公益,保健或是教育,ACCPAC都可以提供有成本效益的,稳定可靠的业务管理解决方案,满足您的需求。

    ACCPAC附选产品

  ACCPAC在产品开发中追求卓越,设计并开发了一系列扩展ACCPAC Advantage Series功能的附选产品。这些附选产品使你可以增强并扩展财务交易处理的功能,分析并查看数据,管理客户和供应商,运行应用工具,以及其他更多的功能!

    无可比拟的投资保护

  ACCPAC为保护您的投资提供完整的价格保护政策。当您在ACCPAC Advantage Series中进行从Discovery Edition到Small Business Edition到Corporate Edition到Enterprise Edition的升级时,您将可以获得优先的价格和内置的转换工具,以节省您的时间和成本。我们对所有的产品线都提供以上的增值保护计划。

ACCPAC 基本模块简介

    系统架构

  ACCPAC Advantage Series采用全球先进,面向对象的多层架构,为基于互联网的先进财务解决方案。它以满足用户的业务需求为系统设计目标,提供高度的可扩展性和客户化方案,灵活地适应如应用hosting等各种新的应用形式,并成为完整的电子商务解决方案的坚实基础。

    采用ACCPAC Advantage Series,您可以选择最适合您的技术和解决方案;最适合数据库和系统部署方式;优选的网络环境或操作系统;由ACCPAC和行业专家开发的加载软件;以及为您更有效管理业务并获取利润而度身定制的客户化功能。Advantage Series有四个版本,通过完整的解决方案为您的当前的业务提供最有竞争力的优势-更保证在您的业务扩展时快速简便地升级到更高级版本,以便保护您的投资。

    系统管理

  系统管理用于控制对所有ACCPAC Advantage Series财务应用模块和信息的操作权限。它是所有其它模块运行的有效基础,对您在ACCPAC系统中几乎所有的操作都有影响,从建立权限到在文件中搜索记录。系统管理模块中提供有效的工具,保证数据的完整性和完整处理,管理权限,并且使得用户更有效的工作。系统管理模块支持Advantage Series在标准互联网浏览器中运行无需客户端软件-将IT管理集中化,并且降低总拥有成本。他同时也为员工,客户和合作伙伴提供对Advantage Series在任何时间任何地点的操作。

系统管理功能:

    和Microsoft Office完全集成,建立分析报告,图形和图表,并且从Microsoft Excel中上载预算
    提供真正的银行管理和对帐调节
    从应付帐款,应收帐款和美国/加拿大薪资管理中跟踪支票和存款,以及进行冲转和退回支票处理
    维护所有的税务机构和税种,并对应收帐款,应付帐款,销售管理和采购管理提供集中化的税务报告
    使用权限组别控制对应用和其中特定功能操作的权限 
    权限标准对不同的应用建立不同的用户权限
    使用客户化的宏定义对界面中的字段进行重新安排,改变数据输入和处理方式,以及在数据输入时添加业务逻辑和规则。
    嵌入Microsoft Visual Basic for Applications以便进行简单的客户化以及和其他Windows系统的互动
    通过排程和提示列表功能自动建立经常性总帐、应收帐款和应付帐款交易   
    排定日程,从提示列表中直接提示经常性交易到期处理日期
                                          
    总账管理
    标准报告
    以下为一些标准报告
    银行交易类型
    公司资料
    汇率
    汇率类型
    客户化目录
    数据完整性记录
    存款状态
    欧元转换汇率
    会计年度
    银行对帐调节过帐日记帐
    银行对帐调节状态
    权限组
    税额跟踪
    转移过帐日记帐
    用户界面资料
    提款状态

高级报告   
                                
  ACCPAC Advantage Series中包括Crystal Enterprise报告工具,它提供灵活可靠的功能为用户提供强大的互动报告。Crystal Enterprise报告工具通过Smart Reporting Technology 技术,提供可客户化的,DHTML基础上的随机报告功能,通过用户熟悉的操作方式满足强大的分析需要。Crystal Enterprise设计时充分考虑互联网和公司报告需求的灵活性和开放性,为您提供驱动业务发展的高度客户化的,有成本效益的解决方案。

    无论你是要分发每周销售报告,或是为客户提供个性化范围或是将重要信息直接发送到公司门户网站,Crystal Enterprise都将为您的企业甚至跨越企业范围提供确实可见的效果。Crystal Enterprise作为一个进行报告,分析和信息传递的集成应用套件,它为提高用户生产力和降低IT成本提供了有效的解决方案。


    总帐管理

  总帐是您的财务系统的基础。它的灵活性能有效的满足任何类型和规模的企业或组织当前和将来的财务管理需求。它为解决您最需要的预算和业务处理需求提供了强大的功能。总帐管理模块和所有其他模块完全集成并且是将财务数据的有效性和准确性最大化的关键。

    总帐管理模块功能

    建立会计科目,会计科目可以支持45位数字或字符
    将不再使用的总帐会计科目转为停用并保留,用于分析历史信息和进行报告
    维护调整会计期和结帐会计期
    根据不同的科目分段设置不同未分配利润科目                                       

    库存管理

    标准报告
    以下为一些标准报告
     1099/CPRS金额
    帐龄期现金需求报告
    帐龄期现金需求报告
    应付帐款帐龄
    批列表
    批状态
    支票登记
    总帐交易
    过帐错误
    过帐日记帐

供应商交易

    库存管理

  库存管理模块是完整的多仓库库存管理系统,跟踪库存水平,处理库存接收,发运,退回和调整。它包含了大量的屏幕查询和报告功能,为您提供详细的最新的信息,以便进行有效的库存管理。

    库存管理功能

    通过仓库管理系统集成先进的无线电技术和条形码技术
    能够处理小数点后四位的数量并可以对采购,销售和库存采用多种衡量标准
    使用类别对库存料件进行分录并对部门或成本中心分摊成本
    记录序列号以及发运和订单的详细信息,并且可以对每一交易明细记录250位字符长度的附注
    每一料件可分配最多9位供应商,并自动从最新采购中更新供应商
    对每一料件在每一仓库定义仓位号
    使用单层物料单装配料件
    接收库存和非库存料件
    对每一仓库可以维护六种不同的成本,包括标准成本,最新成本,平均成本,上一单位成本和两种附选用户自定义成本
    料件成本可按移动平均成本,先进先出,后进先出,标准成本,最新成本或用户自定义成本方法保留到小数点后六位
    按数量,成本,重量或平均分配附加成本到已转移库存料件;或对每一料件手工分配附加成本
    灵活的定价和成本计算功能,允许对料件按仓库计算成本并进行完整的报告
    对每一料件和价格表设置五层加价或五层折扣价格
    按客户类型或采购数量设置按百分比或按金额计算价格
    对不同的客户类别,支付方式,区域或合并维护不同的价格表
    对每一料件定义无限制数量的汇率单位,并且设置转换因子
    对料件最多可以维护8个附选字段,并建立检验数据表限制有效的输入
    打印库存分析报告,以便有效地管理产品
    复核查询交易历史并在追溯到库存管理,采购管理,和销售管理中的原始交易
    对未清采购单和销售单交易查询,并追溯到采购管理和销售管理中的原始交易
    按仓库维护多期间的再定购信息和销售预测,以便更好地管理库存

    应付帐款
    标准报告
    以下为一些标准报告
    帐龄试算表
    批列表
    批状态
    客户交易
    存款单
    总帐交易
    发票
    料件销售历史
    过帐错误

过帐日记帐

    应付帐款

  应付帐款模块提供强大的功能将你的整个现金流处理流水化并标准你节省成本。应付帐款模块具有强大的会计处理和报告 功能,使你可以快速输入供应商发票,进行灵活地先进支付和完整的支票对帐。通过此功能强大的财务工具,你可以对付款排定优先级,协商付款条款,减少坏帐并根据1099/CPRS报告要求按时维护供应商的1099和合同支付报告系统(CPRS)信息。通过强大的财务和报告功能,应付帐款模块使得公司详细信息管理更加容易。

    应付帐款功能

    强制进行或停止支付特定交易款项,控制最大支付金额,并监控特定的供应商状态
    快速简便地整理供应商信息或停用供应商,但对停用供应商仍保留记录以便进行历史信息报告和分析
    根据1099/GPRS报告维护供应商
    从总帐交易历史追溯到应付帐款交易,然后追溯到采购管理交易
    从其他应用导入交易
    自动将发票按定义的过帐集过帐入总帐费用或资产科目
    设置并排定经常性应付帐款发票生成的日程并自动提醒员工处理
    计算供应商发票的税额或自动分配税额
    对当前交易建立并打印系统支票并设置系统是否使用系统建议付款
    预付未收到的发票
    对每一发票自动分别建立支票或建立汇总支票
    冲转已过帐支票以恢复发票
    以英语,法语和西班牙语打印支票
    根据需要更改折扣百分比或金额,建立标准支付选择标准以便建立支票批
    保存所有完全支付交易的明细并在需要的时候打印
    打印在过帐运行中的过帐的日记帐,列示重要信息以便追溯明细
    设置并排定经常性分录的自动生成日程
    锁定预算,避免为授权的更改
    自动使用以前年度的信息建立预算或从其他七种计算方式中生成预算
    和MICROSOFT OFFICE集成建立分析报告,电子版本,图形和图表,并使用MICROSOFT EXCEL自动更新预算
    对按科目分段定义的分支机构分别打印财务报表或打印合并报表
    通过电子邮件发送财务报表
    自动转回分录抵消手工的应记分录

    采购管理

  采购管理模块和应付帐款,库存管理和销售管理集成,它提供了一个综合性的,完全集成的采购解决方案。你可以在一张接收单中包含多张采购单,以及在一张发票中包括多次收货。发货延迟报告可以帮助您在库存收货的基础上确定已完成的采购单。

    采购管理功能

    输入采购单,长期采购单,远期采购单以及一揽子采购单
    在定购新料件时自动更新一揽子采购单中已采购金额和剩余金额
    对预设料件成本-供应商成本和最新单位成本支持使用两种成本方法,更加灵活
    在一张请购单中接收一个需求料件的多个供应商或无供应商,并对每一个供应商自动产生采购单
    按供应商编号和库存管理供应商类型从多张请购单生成一张采购单
    对未全部接收的未清采购单保持打开,或在任何时间取消剩余已定购料件
    从多张采购单中快速合并料件到一张收货单中
    对一次性采购,办公用品和任何非库存料件指定非库存料件号
    在采购单中自动立即收货,或者部分接受采购单,仅输入接收料件
    接收无采购单的料件
    在接收或退回时处理进行数量调整,料件成本和附加成本调整
    对接收的库存料件输入附加成本,例如运费,关税,并简便地对每一供应商建立单独的发票
    按数量、重量或成本分摊附加费用,或者手工输入成本
    自动从库存管理再定购信息中自动生成采购单或自动从销售单中自动生成采购单以满足客户需求
    在销售单中包括所有的料件或仅包括有延迟交货数量的料件,或库存数量不足的料件
    自动直接从供应商转运料件到客户
    快速建立标准信息模板以加速数据输入
    设置任何数量的附加成本代码以便快速输入标准成本
    选择库存料件成本类型显示为预设成本
    使用任何在库存管理中定义的衡量单位输入数量
    限制进入采购单窗口,发票中成本和数量以及贷项通知单进行操作的权限
    使用标准采购单格式或采用嵌入报告书写器定义自定义格式和报告打印请购单,采购单,接收单,退货单和邮寄标签
    将采购管理模块单独使用或和库存管理模块集成使用


    应收帐款

    标准报告
    以下为一些标准报告
    批量列表
    批量状态
    会计科目表
    比较资产负债表
    财务报告器
    总帐选项
    总帐交易列表
    损益表
    过帐日记帐

试算表

    应收帐款

  使用应收帐款,你可以管理你的客户,并通过对重要销售信息和未清余额的追踪评价客户并调整和客户之间的关系。应收帐款模块使你可以简单对未清发票进行收款核销,并自动生产每月的财务资金费用以便快速开票确认。应收帐款模块和银行服务全面集成以进行银行对帐调节。

    应收帐款功能

    使用料件价格列表生成汇总或详细发票并在汇总层次或按项目生成税额
    快速简便管理客户记录,并可以对每一个客户建立无限制数量的发货至地点
    停止客户的交易录入,但保留该客户以便历史信息的分析和报告
    从总帐管理交易历史中追溯下钻到应收帐款交易,然后追溯到销售管理交易
    从其他应用导入交易
    按金额或百分比排定日程自动生成财务资金费用以便快速开票确认
    自动建立调整批冲销零散科目或交易余额,并且选择是否对过期余额或单张过期发票计算资金利息
    跟踪销售员的销售业绩统计
    打印并复核完整的交易明细,包括收款明细以及交易相关调整,并保留完整的交易历史
    进行屏幕帐龄查看和客户交易预览
    预览每个客户帐户的最新信息包括当前余额,最新业务活动,完整的交易明细和统计
    按银行或按状态显示客户收款,并且追踪查看所有凭证
    建立客户化发票,对帐单和存款单
    打印按帐龄试算表,过期应收帐款,客户交易,客户列表和统计,以及总帐交易报告。报告中可以使用排序和选择范围锁定关注点
    在任务未顺利完成时自动重新启动批次处理,例如数据导入和过帐
    快速简便地客户化桌面
    按业务流程整理任务并建立您自己的ACCPAC启动组
    在多个公司数据库间共享用户,权限和货币,或对不同的权限需求建立不同的系统数据库
    简单缩放窗口表单大小并对某些用户隐藏字段

    销售管理

    标准报告
    以下为一些标准报告
    总帐交易
    料件状态
    料件估价
    加价分析
    过量库存料件
    实地盘点工作表
    过帐日记帐
    再定购报告
    销售统计
    销售价格/毛利分析
    低流动料件
    交易历史
    交易统计

    销售管理

  通过销售订单,你可以输入销售订单和销售退回,打印发票,贷项通知单,订单确认,挑货单和发运标签。你可以通过屏幕和报告查询追踪交易明细和销售信息。销售管理模块和库存管理和应收帐款模块完全集成,因此你总是可以获得库存水平和客户帐户的状态。

    销售管理功能

    输入订单,远期订单,长期订单和报价,修改并开出部分发运订单
    输入订单时立即添加新客户或事后添加客户记录
    对销售订单分配最多5位销售员
    使用在应收帐款模块中定义的多种付款计划和其他付款条款
    使用密码信用控制,在开贷项通知单时调用发票信息
    为所选订单打印装运单,订单确认和发票,以及票据上的附注
    处理含税价格,价格保留小数点后六位小数
    在订单明细中包括序列号
    按客户合同价格、料件价格、折扣或加成价格查询客户价格
    在输入订单时自动确定可销售数量
    在订单或发票输入时按客户或料件查询销售历史
    按销售员复核并重新打印客户发票和贷方通知单交易,订单,发票
    简便地客户化订单模板,加速数据输入
    设置任意数量地杂项费用加速开票
    如果库存中数量使用小数点,可以在订单上输入整数或带小数的数量
    使用任何衡量单位输入订单数量
    按订单上的客户类型获取五层价格折扣或加成
从每一发票上跟踪销售佣金,可以按每一销售员逐步增加的销售金额提供五层的佣金比例

    按销售金额或毛利计算佣金
    标准报告
    以下为一些标准报告
    销售单帐龄
    销售单操作
    过帐日记帐
    销售历史
    销售统计
    销售费佣金
    交易列表

产品配置

    ACCPAC Advantage Series

  ACCPAC Advantage Series由不同的单独模块组成,提供不同的先进功能。ACCPAC Advantage Series Enterprise版以及Corporate版的模块可以按您的需要分割销售,以便为较大型企业提供高度的灵活性。ACCPAC Advantage Series Small Business版和Discovery版则按完整的套件销售。

    Enterprise版

  ACCPAC Advantage Series Enterprise版是一套综合性的,多层结构的,互联网架构的业务管理系统,用户可以通过互联网浏览器或传统的ACCPAC桌面系统对财务系统进行操作处理。Enterprise版面向中型到大型的企业,比较典型的如全球范围内多地点的业务运作。Enterprise版提供高度的可扩展性并支持无限制的用户数,适合于需要强大的分析和报告、多货币或多语言支持以及广泛的客户化选项的业务。

    模块

    系统管理(包括ACCPAC iConnect Server和Microsoft Visual Basic for Applications),总帐管理,应收帐款,应付帐款,库存管理(包括ACCPAC仓库管理系统简单版),销售管理,采购管理,美国/加拿大薪资管理,总帐合并和公司内部往来。

    Corporate版

  ACCPAC Advantage Series Corporate版是一套完整的、互联网架构的、可负担、并具有可扩展性的业务管理系统,适用于中型的财务应用环境。Corporate版提供完整的财务功能和业务管理功能如库存管理和销售管理,以及强大的分析和报告工具。它为您的电子商务作好了准备。并且由于它和Enterprise版采用同样的架构,当您的业务扩展需要您可以很容易地升级到Enterprise版。该版本合适于10个同时登录用户的操作环境。

    模块

    系统管理(包括ACCPAC iConnect Server和Microsoft Visual Basic for Applications), 总帐管理,应收帐款,应付帐款,库存管理(包括ACCPAC仓库管理系统简单版),销售管理,美国/加拿大薪资管理。其他Enterprise版中的模块也可以添加到产品条件中。

    Small Business版

  ACCPAC Advantage Series Small Business版是一套为那些正在成长中的,需要完整的财务和业务解决方案的所特别设计的系统。它通过集成、可扩展的方案满足您的财务管理需求,并且价格更适合您企业的规模。和其他的版本一样,Small Business版本采用开放的,多层技术,使您可以在业务扩展时有效地添加软件的功能。Small Business版适用于5个同时登录用户的操作环境,提供强大的财务和业务管理工具,多种报告功能,并且为您将来进入电子商务提供成长路径。

    模块(集成套件)

    系统管理,总帐管理,应收帐款,应付帐款,库存管理,销售管理,采购管理,美国/加拿大薪资管理,ACCPAC Options Zippy Notes。您也可以选用外汇管理模块。

    Discovery版

  ACCPAC Advantage Series Discovery版为需要功能强大、可承受价格的客户提供理想的方案。它提供无可比拟的功能,清晰的未来成长路径,可靠的稳定性以及快速的实施方案。如果您需要从ACCPAC Plus或BPI产品升级,或者如果您有一套初级会计产品需要升级,您可以采用Discovery版提供的集成业务管理系统来满足约3个同时登陆用户的较小的财务操作环境。

    模块(集成套件)

  系统管理,总帐管理,应收帐款,应付帐款和美国/加拿大薪资管理。您也可以需要时选用外汇管理模块和其他附加模块。

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