惠普保函打印解决方案

    进入二十一世纪，信息化的浪潮席卷商业领域已是一项不争的事实，而它走进大众的生活也将成为一个不可阻挡的趋势。当越来越多的人开始接触网络时，网络将在人们的生活中扮演愈发重要的角色。当传统产业纷纷与网络亲密接触后，越来越多的网上学校、网上银行、网上购物如雨后春笋般涌现，为我们的生活提供了更便利的选择空间。而保险业，在这股不可阻挡的e化大潮中，也悄悄登陆到互联网上。

    作为传统保险行业，每天都要输出大量的单据、凭证，保单就是其中一种。因此要求打印系统提供相当高的输出能力，传统保险公司都是通过预定套打或针式打印机打印保单，众所周知，针式打印机十分昂贵，有的达到了数百万元，面对市场经济环境下的竞争加剧情况下，一切投资行为都必须经过慎重的思考，必须考虑资金回笼、投资回报、风险平衡等一系列因素，如此大的投入对于任何企业来说是不可逾越的鸿沟；保单是保险公司给客户的第一形象，在企业形象直接影响业务情况的今天，客户对于保单外观的要求越来越严格，传统保单是通过针打进行打印的，错位、字迹模糊、断字、字体变形等错误无法避免，进而影响公司的形象；随着保险市场发展的需要，新的险种不断推出，保险条例发生改变，大量印好的保单作废，就造成了巨大浪费，这是任何企业都不能容忍的；20世纪90年代以来随着社会的不断进步，人们越来越不满足于千人一面，在各个方面开始追求突出个性，显示出与众不同的一面。因此，个性化的需求也就逐渐凸现出来。传统保险业无法实现对个性化的突出，也就无法满足用户的需求,进而无法为客户更好的服务；传统保险公司需要将每个客户的信息逐个输入到保单中，工作量巨大，且工作效率低下；保单在网络上流通过程中，文本、表单、徽标等都要进行传输，大大增加了网络的负担。种种限制都使得传统保险行业不能适应快速发展的要求，从而造成保险业是金融领域现代化程度和新技术装备含量最低的一个产业尴尬局面。

    如何避免浪费？如何打印具有个性化的、精致美观的保函？惠普公司的保单打印解决方案帮您实现美好的梦想。

    该方案利用惠普系列激光打印机，采用目前国际流行的Eform（电子保单）理念，独立应用系统和运行环境，在不改动原有应用系统的基础上，将保单转移到惠普激光打印机上输出。该方案不仅可以将原有的输出系统平滑的过渡到新的输出系统，而且可以改进输出效果，引入新的应用方式。

方案可以分为三个部分：
    转换过程：该过程是保险应用系统到Eform应用的桥梁，以图形化的数据转换工具为辅助，将应用系统输出的客户数据文件转换成Eform可以识别的数据格式，而无须改动已有的应用系统。
    表格设计：专业的图形化表格设计工具，可以在pc机上进行表格设计，然后将设计结果编译成Eform独有的格式，上载至Eform服务器中。
    合并设计：将设计出的表格与经转换的数据流合并，在惠普激光打印机上输出。保单中的固定内容通过表格设计软件制作成保单模版，系统将保险应用系统中检索到的客户信息传送到Eform服务器，在那里与制订的保单模版进行合并，并在惠普激光打印机上输出。

具体流程图如下：

    惠普公司的保单打印解决方案相对于传统的保险行业的工作方式具有很大优势。首先利用集群打印解决方案，可以将若干台HP LaserJet9000打印机联合到一起变成一台高速大规模打印机，可以实现高达300PPM或以上的打印输出速度，并且实时监控打印机状态，自动分配打印作业。当一个打印机出现故障后，自动将它的工作分配给其它打印机，修复后又可自动分配给其工作。平时仍可作为普通的办公室打印机使用，提高了设备利用率。我们只需花费几十万就可以享受到和打印一样的效果。

    其次激光打印机的输出品质有目共睹，高达1200dpi分辨率更适合现代用户对打印的要求。强大的表格设计能力（条码、徽标、水印、旋转文字、多联表单），使保单呈现高度专业的精美形象。无需打印预付保单，适应快速变化的市场需求，避免预印保单的浪费；智能动态表单，可以产生个性化的客户文档；不必将客户信息录入保单，系统将保险应用系统中检索到的客户信息传送到Eform服务器，在那里与制订的保单模版进行合并，并在惠普激光打印机上输出；表单和徽标存储在服务器端，在网络上只有纯文本数据流，而不含表单格式信息，数据流量不足传统方式的1/10，大大减轻网络负担。

除上述优势，该方案还有如下特点：
    l 所见即所得表格设计工具，无需编程即可实现表格设计
    l 无需编程即可实现表单的修改，可以降低系统的维护费用
    l 可以接受任意ASCII数据流，因而可以连结到不同的应用系统
    l 来自应用系统的一个数据流可以在世界不同的分支机构生成不同语言和格式的文档，而无需对应用系统进行再开发，为与世界接轨的
业务提供方便
    l 支持惠普激光打印机的双面打印、邮箱、闪存、硬盘等附件
    惠普公司早在1991年3月就推出了世界上第一台真正意义上的网络打印机，宣告了一个新的时代——网络打印时代的来临。惠普公司不仅仅是网络打印的先驱者，更是网络打印的领航者。在过去的10年中，惠普一直在致力于研究功能创新的办公打印解决方案。在网络打印的领域，惠普公司不断推陈出新，研发出包括高性能网络打印机、网络打印连接设备及网络外设管理软件的全面解决方案，建立了一个又一个网络打印的技术标准及规范，所有的这些都紧紧围绕着用户实际工作中的需求，所以也得到了越来越多用户的认可和肯定。国内已有多家人寿保险公司、分公司采用惠普激光打印机、惠普Eform合作厂商JetForm的软件系统进行保单的打印。事实上，选择惠普，这些用户同时也选择了未来。无论是个人桌面、网络、分布式还是网络打印解决方案，惠普代表了未来的发展方向。在将来，“打印将无处不在”，同样，惠普也将无处不在。

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