惠普LJ1200n/1300n政府办公打印解决方案

2004-3-17　发布方：中国惠普　网友评论 0 条　点击进入论坛

    伴随"电子政务"工程在全国的开展，众多的政府部门和行业主管单位都将进行电子政务建设作为重点工作来抓。组建网络，实施应用，当网上办公、信息安全、资源共享等几个部分初步建成了，愈来愈多的政务上网后，网上流通的信息量剧增，打印机作为信息输出的终端也逐渐受到重视。
    日常办公，打印是一件平常却必不可少的工作。但如果这个环节不顺畅，以致频繁发生故障，将直接影响到办公效率，甚或给工作带来损失。我们常常可以看到，先进的网络设施组建的办公环境中，往往还在使用共享打印或大量使用单机打印。随着办公信息化的普及度越来越高，在打印上遇到的麻烦也越来越多，归结起来这些问题主要集中在速度慢、故障多、维护成本高几个方面。
    本着从客户需求入手的出发点，惠普在大量调研的基础上针对政府办公环境推出了系列打印解决方案，这些方案可以帮助用户创建快速、方便的打印环境。我们来着重了解一下基于HP LaserJet 1200n/1300n的网络打印解决方案。

    共享打印所面临的问题：
    在打印繁忙的作业环境中，将打印机作为PC外设，通过网络实现简单共享的设置已经无法满足当前政府的日常办公打印需求。
    共享打印一般是每人配一台PC机，全部接入局域网，其中一台PC直接连接一台打印机，并把此打印机共享给其他用户。但由于日常办公打印量较大，这种共享打印方式速度慢，而且当连接打印机的PC一旦发生故障,打印机便无法使用，网络的打印工作就会陷入瘫痪，这种连带作用给工作带来极大的不方便。
    使用个人打印方式，每人配一台低端打印机，虽然不存在受其他PC影响的问题，但是，低端打印机的打印速度较慢，当遇到大量打印时，便感到无法忍受。量一方面，一个人的打印量在大部分情况下大大低于打印机的负荷，而其他人又无法共享，因此造成大量的资源浪费和维护成本的提高。
    需求分析：
    政府部门打印的特点是：大部分是文件，打印量大，对打印速度和质量有很高的要求。使用者大部分不是计算机专业人员，需要使打印简单易用、维护量小。而从性价比来看，在满足上述打印需求和易用、少维护的前题下，尽量做到少花钱，多办事。
    鉴于这种实际情况，可将打印需求具体描述为如几点：
    1、提高打印速度，改变打印数据传输和打印速度慢的现状。
    2、提高可管理性，通过权限等设置，能实时监控和调整打印作业的执行，保证紧急作业的优先响应；此外，可管理性还要切实简化网络管理员的维护行为，减少其现场解决故障的次数。
    3、提高可靠性，减少故障率。
    4、降低成本，特别是为排除故障而发生的维修成本，还有因打印质量不佳，重复打印所耗费的纸张、墨粉等。
    解决方案：
    惠普提供的解决方案是：普及型网络打印机1200n/1300n＋HP Web JetAdmin 和打印统计/计费管理软件，1200n的打印速度可达每分钟14页，而1300n的打印速度可达每分钟19页，合理配备这两款普及型网络打印机，完全能够满足政府办公室的日常打印需求。
    该解决方案建立一个了网络打印平台，任何一个PC用户都能使用网络中的任何一台网络打印机，而网络管理员可以通过Web Jetadmin 对网络中的打印机进行远程维护，打印统计/计费管理软件可以统计用户和打印机的使用情况，合理配置设备，充分利用有限的资源。

    方案优势：
    目前政府办公大部分还不是开放式的环境，还是以多个办公室的形式居多。这个高性能小巧的解决方案特别适合这类办公环境，在实际工作中，方案优势具体体现：
    1、固定资产投资。使用单机打印方式，会造成大量购买打印机，浪费大量资金。使用惠普普及型网络打印机，可以做到资源共享，同时不必购买昂贵的高端网络打印机。
    2、合理配置资源，降低打印成本，减少维护工作压力。使用网络打印，用户可以根据自己的需要，选择最方便、最有效的打印机完成自己的打印工作。同时可以大大减少打印机的配备数量，从而，减少维护工作。
    3、打印速度提高，工作效率提升。传统的网络共享方式，通过打印机的电缆连接在PC或服务器上，数据传输受并口速度的限制。而该方案实现了真正的网络打印，通过打印服务器将打印机连接到单位的局域网上，打印作业就能以网络本身的速度进行传递。此外内置的打印服务器，可直接利用打印机内部总线传输，速度比外置打印服务器快。所以，应用HP LaserJet 1200n/1300n后，用户最明显的感触就是打印速度大大提高。
    4、可管理性能好。在HP Web JetAdmin的支持下，用户可以查看网络中打印机、打印服务器、打印作业的状态，及时根据作业情况调整自己的需求，而不是先前的被动等待。
    5、维护快捷，大大节省了网络管理员的时间。在HP Web JetAdmin网络打印管理软件的支持下，网络管理员能够简便安装并可通过标准网络浏览器检索系统打印资源，对打印机进行过程管理，包括批量更改打印机与打印服务器的配置，批量升级打印机或打印服务器的固件，分组管理打印机，调整打印作业等。 6、由于减少了求助呼叫的次数，缩短了网络管理处理员处理打印机相关问题的时间，因此也就简化了维护，进而减少了维护时间。
    7、使用成本降低，网络打印机的打印成本相比个人激光打印机要低很多，另外较之共享式打印，由于管理软件的引入，可以实时的监测耗材、设备使用情况，从而减少了作业盲目性，这使总体成本有所下降。比如，借助硒鼓标尺技术能够监测硒鼓的使用状况，使用户了解墨粉的剩余量，从而更好的管理和使用。
    对于用户，应用合适的网络打印解决方案，不仅能够提高工作效率，创造更多的便利条件，而且还能降低整体成本，特别是日益上升的维护费用。除了这些有形的好处外，一个优秀的网络打印解决方案所营造的顺畅工作环境还可以使员工更加愉悦和集中的投入工作。如果需要，到惠普的世界中来体会这些精彩吧！

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