汇总系统

2004-3-25　发布方：杭州恒创　网友评论 0 条　点击进入论坛

图文档管理

在我国随着计算机及网络环境的普及，软件技术被广泛的应用于各行各业。其产生的经济和社会效益是大家有目共睹的。但Office/CAD等软件的广泛应用也带来了相应的问题如：数据的查询困难、更改的随意造成版本的混乱、数据的安全及正确性等问题。
Active Center（恒创图文档管理系统）是一个专门针对企业的图文档综合管理系统, 其目标是解决企业的图文档在生命周期内演变的管理问题。

Active Center的功能介绍
基本功能包括:

1. 文档上传：用户将需要管理的文档，设置属性、审核流程、权限、分类视图后上传

2. 流程与任务：文档上传后，系统将启动流程。同时审核者将收到系统自动发出即时消息的提醒，告知相应的提交待审文档的到达要求审核，他可以打开签收任务进行审核发表意见。作为提交者可以查询自己提交的申请，在各个审核阶段的情况。个人可以在出差前将审核权授权给别的同事，避免因人员不在而造成流程停止。

3. 发布与查询:当所有的审核都通过后，文档处于发布状态（即是企业认可的文档，此时文档的更改只能是通过更改申请同意后才能进行。就是是编制者也无权直接修改）用户可以通过系统提供的组合、模糊查询方式进行全局的查询。

4. 更改管理:当文件处于发布状态，需要经过<更改申请> -> <同意> -> <实施更改> -> <重新审核> -> <同意> -> <定版>这样的状态下产生新版本。

5. 版本管理:我们管理中的版本有两种状态：当前选用版本、历史版本。更改完成后当前定版的版本自动处于当前选用版本状态，而原先被更改的版本自动处于历史版本的状态。在某种特殊情况下，有权限的人员可以强行来设置当前的版本状况。

6. 项目管理:系统管理员可以按照企业项目的情况来创建项目，同时设置这个项目的成员及设置项目的一些阶段。只有被认定的人员才可以登录该项目，可以往项目中添加文档（不需要审核，但文档只有自己才能修改，别人可以浏览）若遇到问题可以在本项目论坛中进行讨论或请求支持等，实现项目内的一些协同要求。

7. 系统维护:主要来创建人员及设置人员权限，人员的管理是按企业的组织结构来分类。同时可以创建及维护各种视图（产品视图、部门视图、项目视图、ISO验收视图等。注解：视图是文档的一种组织方式）可以按产品、部门、项目、验收标准等方式将文档备份到光盘，同时产生相应的索引文件。

Active Center所达到的目标

将分散在各部门、各工程师机器中零散存储的文件集成到本系统，进行统一管理

·提供按部门、产品、项目、生成日期、文件名、编制者和版本号等途径的快速查找

·系统中提供完善的权限及日志管理，保证了文档的安全性

·系统提供流程管理、更改管理及版本管理保证数据的正确性

·可以将归档文档以产品或项目等方式备份到光盘并建立索引

·项目论坛及项目权限设置，解决项目内的沟通与协同

·系统采用B/S结构，体现了先进性

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