一、出口系统：
基本数据管理
对公司商品、国外客户、货代公司。国内供货厂商、港口、运费等基本数据一次性录入，所有基础数据可按权限维护。有统一的商品资料库对出口商品进行统一格式管理。同一商品针对不同客户的不同价格可利用价格单进行分类管理。对资料库可进行各种内容、方式的查询，包括生成交易会临时的样品资料库等。商品编码表可按照价格单方式，依据不同客户不同价格和不同包装或种类来管理商品，并可维护样品图片数据及自动展示样品图片，支持JPG、BMP、GIF等格式，可以将含有配件的商品分配件维护。商品编码与海关编码、经贸部编码自动联接并可在各个模块中调用。
厂价管理
支持对不同产品国内各个生产工厂的报价，或同一产品不同生产工厂所报价格的管理，便于以后对国外客户做报价或合同时参考调用。
对外报价
可按利润率或换汇成本进行发盘，可根据客户的还盘价，来倒算换汇或利润率，并可以在保证一定利润率或换汇成本的情况下，通过倒算厂价来向工厂谈价。
报价明细产品可在商品维护中调用，可参考厂商报价及历史成交价；根据不同商品不同配件或不同加工条件自动核算外销价格。
可打印出来，并可带图片打印报价单，通过传真或E-MAIL发送给客户。
条形码快速报价：用电子扫描枪扫描条形码即可显示产品的包装、规格及价格等明细。
外销合同
易于录入合同条款、商品明细，也可从报价单复制，方便生成采购合同及各种结汇单证。
对合同中不同产品按不同供货厂商打印催货通知，完成外销合同的管理及整票合同的利润预算。
可将一个产品分成实际中的多个配件，分工厂、分批、分种类、分数量自动生成不同的采购合同和产品跟踪单。
采购合同
可针对商品的供货商分别采购，能够实现如下几种对应关系：一个外销合同对应一个采购合同，一个外销合同对应多个采购合同，多个外销合同对应一个采购合同，多个外销合同对应多个采购合同。 一个外销合同下的一个货号的商品可以拆分为几部分向不同供货商分不同时间采购。
成本核算跟踪单管理
成本核算单作为外销合同审批的依据和向工厂、货代等单位付款的重要依据，是整个业务中极其重要的环节，要有严格的审批手续，能区分自营出口、代理结汇。其中工厂、汇率、费用分摊率、商品等项目能从相应的基础数据库自动生成。
可以根据成交条件、贸易方式将来往贸易自动分成正常贸易业务和高风险业务自动进入不同的审批流程。
销售及样品管理
对客户、联系人、样品、对外报价等进行管理，包括打样进度表、样品制作单、新产品的开发进度控制。
打样进度表---对打样产品描述、客户订单数量、样品相关资料等信息进行管理。
样品制作单---可录入样品的制作进度及交样情况。
新产品开发、进度控制---对新产品的开发情况及样板制作情况进行统一管理。
付款申请书
对于货款、运保费、佣金等等业务费用的支付设定严格的审批程序，并能自动对不同的客户、结汇方式进入不同的审批流程。
如运保费、佣金等付款凭证到达后，由相关部门（如运保费由储运部签审）录入付款确认，相关领导签字后转财务付款。 财务程序能根据付款申请自动生成相应付款凭证，财务负责审核业务有关数据、把关业务相关费用支出。
一、出口系统：
基本数据管理
对公司商品、国外客户、货代公司。国内供货厂商、港口、运费等基本数据一次性录入，所有基础数据可按权限维护。有统一的商品资料库对出口商品进行统一格式管理。同一商品针对不同客户的不同价格可利用价格单进行分类管理。对资料库可进行各种内容、方式的查询，包括生成交易会临时的样品资料库等。商品编码表可按照价格单方式，依据不同客户不同价格和不同包装或种类来管理商品，并可维护样品图片数据及自动展示样品图片，支持JPG、BMP、GIF等格式，可以将含有配件的商品分配件维护。商品编码与海关编码、经贸部编码自动联接并可在各个模块中调用。
厂价管理
支持对不同产品国内各个生产工厂的报价，或同一产品不同生产工厂所报价格的管理，便于以后对国外客户做报价或合同时参考调用。
对外报价
可按利润率或换汇成本进行发盘，可根据客户的还盘价，来倒算换汇或利润率，并可以在保证一定利润率或换汇成本的情况下，通过倒算厂价来向工厂谈价。
报价明细产品可在商品维护中调用，可参考厂商报价及历史成交价；根据不同商品不同配件或不同加工条件自动核算外销价格。
可打印出来，并可带图片打印报价单，通过传真或E-MAIL发送给客户。
条形码快速报价：用电子扫描枪扫描条形码即可显示产品的包装、规格及价格等明细。
外销合同
易于录入合同条款、商品明细，也可从报价单复制，方便生成采购合同及各种结汇单证。
对合同中不同产品按不同供货厂商打印催货通知，完成外销合同的管理及整票合同的利润预算。
可将一个产品分成实际中的多个配件，分工厂、分批、分种类、分数量自动生成不同的采购合同和产品跟踪单。
采购合同
可针对商品的供货商分别采购，能够实现如下几种对应关系：一个外销合同对应一个采购合同，一个外销合同对应多个采购合同，多个外销合同对应一个采购合同，多个外销合同对应多个采购合同。 一个外销合同下的一个货号的商品可以拆分为几部分向不同供货商分不同时间采购。
成本核算跟踪单管理
成本核算单作为外销合同审批的依据和向工厂、货代等单位付款的重要依据，是整个业务中极其重要的环节，要有严格的审批手续，能区分自营出口、代理结汇。其中工厂、汇率、费用分摊率、商品等项目能从相应的基础数据库自动生成。
可以根据成交条件、贸易方式将来往贸易自动分成正常贸易业务和高风险业务自动进入不同的审批流程。
销售及样品管理
对客户、联系人、样品、对外报价等进行管理，包括打样进度表、样品制作单、新产品的开发进度控制。
打样进度表---对打样产品描述、客户订单数量、样品相关资料等信息进行管理。
样品制作单---可录入样品的制作进度及交样情况。
新产品开发、进度控制---对新产品的开发情况及样板制作情况进行统一管理。
付款申请书
对于货款、运保费、佣金等等业务费用的支付设定严格的审批程序，并能自动对不同的客户、结汇方式进入不同的审批流程。
如运保费、佣金等付款凭证到达后，由相关部门（如运保费由储运部签审）录入付款确认，相关领导签字后转财务付款。 财务程序能根据付款申请自动生成相应付款凭证，财务负责审核业务有关数据、把关业务相关费用支出。
货款单据管理
程序能有效地对上述单据流中提及的相关单据进行登记、管理、检索，自动对逾期情况预警、催收，确保下一步工作的顺利进行。
单证处理
可直接根据信用证相关条款，一次录入，也可以从外销合同分批或一次性调用自动生成各种议付单据，包括发票、装箱单、提单下货书、开票通知、各种产地证、备货单、报关单、保单、证明信、装船通知、海关发票等，并根据各部经营产品的不同单证格式要求来设置，能够考虑到拼箱，托盘等特殊要求，既保证了及时安全结汇，又使单据美观大方。
可以同时处理多种产品的各种不同要求。例：服装、鞋帽的特殊产品的特殊备货单和装箱单；五金机械类托盘、拼箱、零头箱；抽纱类的溢短装等特殊要求。
单证处理中进行核算成本，产生真实成本核算单，并可以进行出库处理和应收账款处理。
综合管理
综合管理功能包括：信用证管理、议付收汇管理、议付交单管理、核销单管理、报关单管理、加工贸易手册管理、单柜合同管理、许可证管理、配额管理、集装箱运费价格管理、运费支付管理、费用支付管理、工厂货款管理、外销发票核算财务实绩、退税统计、费用统计等模块。
信用证管理---能对信用证基本数据进行录入、审核，作为单证制作数据源。可按业务员、部门、信用证号、通知行、是否付款等条件进行统计，并能自动提示一些异常情况。
手册、配额、许可证管理---对进料加工和来料加工海关手册、配额和许可证的数据进行录入、审核，并根据单证的数据进行自动返填和自动冲减。也可以进行灵活统计。
仪付收汇、交单管理---制单人员在议付、交单后，在机器中登记本次的出口发票号 、银行、日期和单据清单。相关业务员能查询全部情况。
结汇、核销、退税管理---相关数据能供业务员按权限查询。
进料加工和来料加工
具有制作各种加工合同和出口预算单。并把手册和实际出口、核销、报关等自动连接。包括国产和进口料件的讯价，审批，合同，付款等处理。
库存管理
包括远程登录库存管理，可以从采购合同或备货单产生入库单，从外销合同、销售发票等产生出库单，自动核算库存数量及成本，提供预警功能。
传真、函电、快递电子邮件等辅助性功能
软件同时提供了传真函电、快递单据处理、电子邮件等辅助功能，以配合业务的方便处理。进行各种往来传真函电处理，包括出国小组及索赔等记录，并可以按各种条件查找筛选。
软件还有传真管理和快递单据处理打印功能，提高传真的发送效率和快递管理的规范化。
统计功能
统计报表中包括了按外销合同、出口发票、采购合同、商标来统计，每一类统计可分别按部门、业务员、客户、产品分不同时间段来统计；同时软件提供了可动态比较一段时间内某业务员出口订单、采购、收汇的增减情况、某商品、客户的业务增减情况；客户还可以自定义各种条件进行统计、查询，随时了解公司各个方面的情况。
二、进口系统：
进口管理功能着眼于进口的全套业务流程和多元化分析预测，尤其是业务操作的规范和国内销售中客户管理及国内销售货物和账款的对应，保证资金的控制和货物的控制，使资金与货物分别在业务帐与财务帐动态的一致性，有利于贵司管理层制定最优化的决策方案。
基本数据管理
本单位数据管理、供货商管理（国外供货商）、货代公司，客户管理（国内客户）、商品管理、仓库管理、港口管理等。具体功能类似于出口业务的管理，对业务的基本数据进行维护和管理。
询盘并确认价格
针对所需订购产品向国外供货商询盘，对其发盘价进行分析，并可在供货商的发盘价基础上，我方按合理价格销售以保证公司利润。业务人员填写自营\代理进口项目报审单，根据报审的内容由有相应权限的部门或领导审批。
进口合同的制作
经过我公司软件系统分析，快速完成进口合同，包括查询、选择合适的价格和合同条款：通过计算各个成本因素之间的数量关系，进行合同成本分析，预测期望利润；多级审批功能使只有通过审批的合同才能进行信用证的申请、进口付汇核销单的领用及进口许可证的办理等相关进口手续；强大的数据库查询功能可以随时提供历史数据；如果是代理进口，可以在进口合同制作时将代理协议的相关内容一并管理，方便以后查询。
一、出口系统：
基本数据管理
对公司商品、国外客户、货代公司。国内供货厂商、港口、运费等基本数据一次性录入，所有基础数据可按权限维护。有统一的商品资料库对出口商品进行统一格式管理。同一商品针对不同客户的不同价格可利用价格单进行分类管理。对资料库可进行各种内容、方式的查询，包括生成交易会临时的样品资料库等。商品编码表可按照价格单方式，依据不同客户不同价格和不同包装或种类来管理商品，并可维护样品图片数据及自动展示样品图片，支持JPG、BMP、GIF等格式，可以将含有配件的商品分配件维护。商品编码与海关编码、经贸部编码自动联接并可在各个模块中调用。
厂价管理
支持对不同产品国内各个生产工厂的报价，或同一产品不同生产工厂所报价格的管理，便于以后对国外客户做报价或合同时参考调用。
对外报价
可按利润率或换汇成本进行发盘，可根据客户的还盘价，来倒算换汇或利润率，并可以在保证一定利润率或换汇成本的情况下，通过倒算厂价来向工厂谈价。
报价明细产品可在商品维护中调用，可参考厂商报价及历史成交价；根据不同商品不同配件或不同加工条件自动核算外销价格。
可打印出来，并可带图片打印报价单，通过传真或E-MAIL发送给客户。
条形码快速报价：用电子扫描枪扫描条形码即可显示产品的包装、规格及价格等明细。
外销合同
易于录入合同条款、商品明细，也可从报价单复制，方便生成采购合同及各种结汇单证。
对合同中不同产品按不同供货厂商打印催货通知，完成外销合同的管理及整票合同的利润预算。
可将一个产品分成实际中的多个配件，分工厂、分批、分种类、分数量自动生成不同的采购合同和产品跟踪单。
采购合同
可针对商品的供货商分别采购，能够实现如下几种对应关系：一个外销合同对应一个采购合同，一个外销合同对应多个采购合同，多个外销合同对应一个采购合同，多个外销合同对应多个采购合同。 一个外销合同下的一个货号的商品可以拆分为几部分向不同供货商分不同时间采购。
成本核算跟踪单管理
成本核算单作为外销合同审批的依据和向工厂、货代等单位付款的重要依据，是整个业务中极其重要的环节，要有严格的审批手续，能区分自营出口、代理结汇。其中工厂、汇率、费用分摊率、商品等项目能从相应的基础数据库自动生成。
可以根据成交条件、贸易方式将来往贸易自动分成正常贸易业务和高风险业务自动进入不同的审批流程。
销售及样品管理
对客户、联系人、样品、对外报价等进行管理，包括打样进度表、样品制作单、新产品的开发进度控制。
打样进度表---对打样产品描述、客户订单数量、样品相关资料等信息进行管理。
样品制作单---可录入样品的制作进度及交样情况。
新产品开发、进度控制---对新产品的开发情况及样板制作情况进行统一管理。
付款申请书
对于货款、运保费、佣金等等业务费用的支付设定严格的审批程序，并能自动对不同的客户、结汇方式进入不同的审批流程。
如运保费、佣金等付款凭证到达后，由相关部门（如运保费由储运部签审）录入付款确认，相关领导签字后转财务付款。 财务程序能根据付款申请自动生成相应付款凭证，财务负责审核业务有关数据、把关业务相关费用支出。
货款单据管理
程序能有效地对上述单据流中提及的相关单据进行登记、管理、检索，自动对逾期情况预警、催收，确保下一步工作的顺利进行。
单证处理
可直接根据信用证相关条款，一次录入，也可以从外销合同分批或一次性调用自动生成各种议付单据，包括发票、装箱单、提单下货书、开票通知、各种产地证、备货单、报关单、保单、证明信、装船通知、海关发票等，并根据各部经营产品的不同单证格式要求来设置，能够考虑到拼箱，托盘等特殊要求，既保证了及时安全结汇，又使单据美观大方。
可以同时处理多种产品的各种不同要求。例：服装、鞋帽的特殊产品的特殊备货单和装箱单；五金机械类托盘、拼箱、零头箱；抽纱类的溢短装等特殊要求。
单证处理中进行核算成本，产生真实成本核算单，并可以进行出库处理和应收账款处理。
综合管理
综合管理功能包括：信用证管理、议付收汇管理、议付交单管理、核销单管理、报关单管理、加工贸易手册管理、单柜合同管理、许可证管理、配额管理、集装箱运费价格管理、运费支付管理、费用支付管理、工厂货款管理、外销发票核算财务实绩、退税统计、费用统计等模块。
信用证管理---能对信用证基本数据进行录入、审核，作为单证制作数据源。可按业务员、部门、信用证号、通知行、是否付款等条件进行统计，并能自动提示一些异常情况。
手册、配额、许可证管理---对进料加工和来料加工海关手册、配额和许可证的数据进行录入、审核，并根据单证的数据进行自动返填和自动冲减。也可以进行灵活统计。
仪付收汇、交单管理---制单人员在议付、交单后，在机器中登记本次的出口发票号 、银行、日期和单据清单。相关业务员能查询全部情况。
结汇、核销、退税管理---相关数据能供业务员按权限查询。
进料加工和来料加工
具有制作各种加工合同和出口预算单。并把手册和实际出口、核销、报关等自动连接。包括国产和进口料件的讯价，审批，合同，付款等处理。
库存管理
包括远程登录库存管理，可以从采购合同或备货单产生入库单，从外销合同、销售发票等产生出库单，自动核算库存数量及成本，提供预警功能。
传真、函电、快递电子邮件等辅助性功能
软件同时提供了传真函电、快递单据处理、电子邮件等辅助功能，以配合业务的方便处理。进行各种往来传真函电处理，包括出国小组及索赔等记录，并可以按各种条件查找筛选。
软件还有传真管理和快递单据处理打印功能，提高传真的发送效率和快递管理的规范化。
统计功能
统计报表中包括了按外销合同、出口发票、采购合同、商标来统计，每一类统计可分别按部门、业务员、客户、产品分不同时间段来统计；同时软件提供了可动态比较一段时间内某业务员出口订单、采购、收汇的增减情况、某商品、客户的业务增减情况；客户还可以自定义各种条件进行统计、查询，随时了解公司各个方面的情况。
二、进口系统：
进口管理功能着眼于进口的全套业务流程和多元化分析预测，尤其是业务操作的规范和国内销售中客户管理及国内销售货物和账款的对应，保证资金的控制和货物的控制，使资金与货物分别在业务帐与财务帐动态的一致性，有利于贵司管理层制定最优化的决策方案。
基本数据管理
本单位数据管理、供货商管理（国外供货商）、货代公司，客户管理（国内客户）、商品管理、仓库管理、港口管理等。具体功能类似于出口业务的管理，对业务的基本数据进行维护和管理。
询盘并确认价格
针对所需订购产品向国外供货商询盘，对其发盘价进行分析，并可在供货商的发盘价基础上，我方按合理价格销售以保证公司利润。业务人员填写自营\代理进口项目报审单，根据报审的内容由有相应权限的部门或领导审批。
进口合同的制作
经过我公司软件系统分析，快速完成进口合同，包括查询、选择合适的价格和合同条款：通过计算各个成本因素之间的数量关系，进行合同成本分析，预测期望利润；多级审批功能使只有通过审批的合同才能进行信用证的申请、进口付汇核销单的领用及进口许可证的办理等相关进口手续；强大的数据库查询功能可以随时提供历史数据；如果是代理进口，可以在进口合同制作时将代理协议的相关内容一并管理，方便以后查询。
合同进程管理
业务员及管理者可按各种条件进行查询。若查询合同的执行情况，可查看到合同对应的发票号（一个合同可能对应多个发票），其中的产品具体流向，对应的内销合同号，企业自用产品（包括企业用设备、来料、进料加工用原材料）、代理进口产品等详细资料。
进口成本管理
全部成本及各项费用可汇总，便于针对某个合同项下预期成本分析的查阅，管理者可以此来控制贸易成本。
进口单证综合管理
进口相关单证管理在进口合同的履行中尤为重要，包括信用证申请管理、电汇指示凭证管理、进口付汇核销单管理、进口许可证管理、进口报关单管理、加工手册录入、核销管理，航运费、保险费管理、查询管理功能等。
库存管理
根据进口产品的实际进口数量作入库处理，可制作入库单，根据具体的货物流向做出库处理，并打印出库单，注明具体的用途，比如：内销，生产用，代理转出等，可通过出入库处理后，查看具体的库存状况。
资金管理
资金占用和流动情况是每个企业倍加关心的问题，是直接影响到赢利情况的。 在这里，资金应收、应付管理、水单管理和费用管理包括每笔和每个部门业务占用资金及利息核算等，可以提供准确的资金流动状况，方便我们及时的收回应收款和控制费用，减少不必要的损失，尤其是有效控制货物所有权，发货权和应收账款的问题。
综合查询、分析、统计
大量的业务数据自动进行多维统计和分析，不仅对业务的总体情况能够及时而准确的掌握，而且针对各个指标可以进行统计分析。每选中一张发票或合同，系统马上反映出与之相关对应的一系列合同、单据，并且还可以查阅其详细情况。
三、仓库系统：
存货的有关数据
可以维护多个仓库的名称、地址、电话、联系人等有关信息。
在商品实际交货时，可以通知工厂到指定的仓库存放；出货时，可以按照商品存放的仓库安排车队去拖柜。
入库管理
对应商品明细项下产品内容根据实际情况进行入库登记，填写入库单号和到货日期。合理的入库管理功能为您合理降低仓储成本、安排库位提供依据。
对每种产品的存放位置通过输入库位来进行管理，方便您随时了解各种产品在仓库中存放的具体位置。
可进行全部到货、部分到货、分数量到货等入库处理，并能对产品存放进行分库位管理。
出库管理
根据走货的实际需要，进行与入库管理相应的全部出库、部分出库、分数量出库管理。
库存状态管理
根据商品的出入库情况随时查看当前的库存状况。可以查看每一种产品的现有库存数量及该产品相对应的定购、出口情况，并且可以打印出商品总库存以及详细的库存明细。
查询库存
针对商品的入库时间等各种信息进行管理，掌握产品的物流情况，分析产品滞留仓库的原因，为调整产品结构提供决策依据。
可查询库存情况：如某一时间段内、某一时间点、某地区、某客户、某产品等等所有相关信息都可以做为查询条件。
存货日志
跟踪库存产品的动态变动，体现存放仓库名称、业务时间、生效时间、变动数量、库存单价、数量、金额、操作时间、操作人员。
商品出入库统计
多种条件组合统计、查询产品的出入库情况。
自动出库
系统会根据出口发票的出货数量自动冲减库存数量。
采购合同状态查询
根据采购合同的定购数量和累计入库数量可以查询合同的执行状态。
ISO9000管理系统：
从资金流、货物流、信息流三个方面着手公司各部门、个人及每单业务情况的管理。伴随业务的进程，实时生成各种ISO文档，使繁杂的ISO要求简单化。 通过出口成本预算表及出口核算单，把销售、采购、费用等全程联系在一起，实现财务管理、业务审批、分析查询电子化；实时监督业务进程；实时掌握资金及财务状况（自动分析主要财务指标），有效降低各种风险，从而强化品质管理，提高企业效益，增强客户信心，扩大市场份额，获得国际贸易"通行证"，消除了国际贸易壁垒。
客户档案管理
与公司有进出口业务往来的客户信息纳入公司客户信息库统一管理，包括每笔合同的成本情况、履约情况、收汇及逾期收汇情况。根据客户资信情况，设定客户等级，选择不同收汇方式，进行权限审批。
客户关系管理
建立完善的客户资料数据库，对联系客户进程，任务完成情况等相关信息进行跟踪管理，并可按权限进行查询；通过相关资料的汇总、统计、查询、分析为经营者提供参考信息。
客户资信分级管理
业务员将客户信息填报，公司将信息统一后根据客户资信、经营业务、贸易额等方面设定客户等级。
一级客户可以采用前后T/T、D/A、D/P、L/C远期、L/C即期、前T/T等任一收汇方式，二级客户可以采用后T/T、D/A以外的任一收汇方式，三级客户可以采用L/C远期或即期、前T/T方式。
供货厂商分级管理
厂商信息统一管理，根据厂商供货质量，是否有索赔事故及供货信誉进行分级管理，避免风险。
货代公司分级管理
货代公司信息统一管理，根据货代公司的服务、实力、收费及"三单"的回收等情况，对货代公司进行分级管理，避免风险。
合同权限及进程管理
经过审批合格的外销合同，在收到客户付款的有效保证后制作采购合同。采购合同连同相应的外销合同、成本核算跟踪单等，按合同规定的相关流程报相关领导审批。根据采购合同相关条款输入或从外销合同中复制而成，可以打印多种空白和套打格式，在采购合同中生成入库单，进行入库处理，同时进行应付帐款处理，也可以显示图片，并和生产进度相联系。
在采购合同制作中，有相应工厂的质量担保证明，防止出现质量索赔、无责任人等情况。
合同评审：授权有关人员审批、会签，会议确认等。合同修改时，也要进行评审并保存记录。
数据安全保密
经过领导签字后，所有资料不能删除、更改，有效避免人员流动时出现数据丢失或混乱。有了加密锁的保护，数据资料即使被拷贝拿走，也无法查看。
各种单据上自动打印ISO9000标号
