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浪潮软件烟草行业呼叫中心系统解决方案

2004-3-27 发布方:浪潮集团 网友评论 0 条 点击进入论坛

行业背景:
    为成为国内一流、国际先进的商业企业,烟草行业正在逐步建设现代化的网络营销体系,营销手段从传统的访销向电话营销转变,建立基于电话服务手段的呼叫中心成为当务之急。呼叫中心既是改变了现有营销手段的电话访销中心,同时又与客户关系管理充分结合,成为烟草面向客户的服务中心。
    系统从烟草业务的实际情况出发,呼叫中心服务方式可以采用以外拨为主、客户拨入为辅的方式,服务资源以人工座席服务为主、自动语音服务为辅,在服务过程中充分利用CTI的自动路由分配策略,最大限度地利用服务资源。

    该方案包含多个厂家的呼叫中心接入平台,融入浪潮软件自行研发的IVR软件平台-LC_MEDIA FLOW、短信网关、传真网关、统一消息网关、录音、通用坐席接续等系统,配合电子结算系统,方便系统组成:

系统主要由以下几部分组成:
通讯接入子系统:即具备ACD(自动呼叫分配)功能的分组程控交换机,实现客户电话的统一接入和分配;

CTI(计算机电话集成)服务器:通过该平台实现计算机网络与电话系统的无缝结合,可通过计算机应用系统对话务处理进行操作;

IVR(自动语音应答)子系统:7×24小时为客户提供自助式服务;CSR人工座席服务资源(座席PC、(数字)模拟电话+耳麦、应用软件);

全程录音子系统:对座席与客户的通话过程全程录音和监听,有效提高服务质量;

业务网关服务器:呼叫中心系统与业务系统的通用接口,降低呼叫中心系统与业务系统的耦合度,增加与业务系统连接的灵活性;

数据库/应用服务器:自动外拨服务器,实现电话的自动拨出;

系统状态监控大屏;

VOIP网关,与县(市)公司建立IP电话网络。

总体架构:
    系统采用 B/S 与 C/S混合架构:

主要特点:
    针对烟草行业的具体情况,针对烟草行业的特点,浪潮客户服务系统推出了强大的自动外拨功能,以提高客户服务中心的工作效率、为客户提供更贴心的服务。在系统自动外拨处理中,如果没有接通客户电话,则该客户自动转入下一轮外拨任务中继续外拨处理,在三次无法接通后,系统确认外拨失败。
    通过自动外拨可以实现订单处理、订单取消通知业务以及其它通知业务。
  同时系统又提供了预览外拨、人工外拨等辅助功能,方便客户根据具体情况进行选择。

系统功能:
自动外拨功能:可以进行自动外拨订单服务以及订单取消通知业务;
    座席服务功能:主要是处理订单业务以及投诉建议、咨询 、市场调查等。
    客服中心内部功能:包含录放音质检功能、话务管理功能、话务及工作量实时监视等;
    报表管理功能:包含业务量报表以及分析报表;
  系统大屏监控:实时监控座席的话务业务情况。
系统流程:
外拨服务流程:
    1、管理员根据客户订货信息或外拨任务情况生成需要外拨的客户队列;
    2、外拨客户队列传送到外拨服务器;
    3、外拨服务器依次读取客户电话号码,拨打客户电话;
    4、电话接通后自动转接给空闲的座席电话;
    5、座席计算机系统自动弹出当前客户的相关信息;
    6、座席根据客户需求录入订单;
    7、应用服务器通过业务交换网关从销售系统获取商品相关信息,并实时提交订单。

拨入服务流程:
    1、客户拨打烟草统一客服号码;
    2、电话接通后自动转到IVR自动语音服务;
    3、客户通过自动语音服务输入身份验证信息,在IVR进行自主录入订单或进行信息咨询等服务;
    4、客户按''0'',系统自动将客户电话转接给空闲的座席;
    5、座席系统弹出客户信息和本次呼入服务内容;
    6、座席根据客户需求录入、修改客户订单或接受客户投诉;
    7、应用服务器通过业务交换网关从销售系统获取商品相关信息,并实时提交订单。

关键技术:交换机、中间件、框架、座席接续控制等。

功能模块:
    自动外拨业务:自动外拨订单服务,订单取消通知业务;
    座席服务功能:座席接续控制(软电话)、来电信息、预览外拨、订单处理、投诉举报、信息咨询、业务营销、系统管理、配置管理等;
    自助语音服务功能:订单处理、信息咨询、投书建议(举报)、修改密码、转接人工;
    客服中心内部功能:等待时长提示、特殊用户优先排队、人工/自动切换、基本话务功能、高级话务功能、录放音质检功能、  话务管理功能、话务及工作量实时监视等;

报表管理功能:
    业务量报表:统计这个呼叫中心以及每个座席当日的话务、业务处理量,对中心的管理提供可量化的指标,报表包括:座席状态统计报表、座席话务处理统计报表、座席业绩统计报表、中心当日订单统计报表、座席订单统计报表、中心分业务统计报表等等;
    分析报表:分析报表通过对历史业务的量化统计和分析,找出呼叫中心工作的不足之处,指导管理者有目标地开展工作,以便提高中心的工作效率,报表包括:当日客户订单率分析、客户历史订单抽样分析、客户电话接通率分析、分品种业务量统计分析、系统业务量时段分析等;
    系统大屏监控:实时监控座席的话务业务情况。

运行环境:
1.硬件:
    程控交换机:AVAYA 、Nortel Meridian、Alcatel 4400、华为交换机等;
    数字录音设备:Audiolog、Nicelog、TELEVOICE;
    CTI 服务器:IBM RS/6000、HP9000、SUN Sparc或采用WINDOWS操作系统的PC SERVER等;
    IVR/传真服务器:美国ICS工控机、Dialogic、NMS语音卡;
    坐席设备:PC机、数字电话;
    数据库服务器:IBM RS/6000、HP9000、SUN Sparc等+磁盘阵列;
    业务网关服务器:IBM RS/6000、HP9000、SUN Sparc等。
2.软件:
    CTI 中间件: Genesys、Dialogic CT Connect、Nexus CTMP、Apropos;
    IVR:LC_MEDIA FLOW、IBM DirectTalk、Edify等;
    数据库:DB2、Informix、Sybase、Oracle、SQL Server;
    坐席:Windows2000。

典型应用:
    烟草行业电话访销

典型用户:
  大连烟草客户服务中心、齐齐哈尔烟草客户服务中心、大庆烟草客户服务中心、南宁烟草客户服务中心、长春烟草客户服务中心、青岛烟草客户服务中心、山西大同烟草客户服务中心、山西运城烟草客户服务中心等.

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