图书馆打印计费解决方案

2004-4-1　发布方：蒙泰　网友评论 0 条　点击进入论坛

    让您的电子阅览室更加e化--蒙泰针对电子阅览室打印付费管理系统所提供的解决方
    随着电子通讯和信息技术的迅猛发展与紧密结合，各个文献资料阅览室也迅速实现了电子化，引入了文献资料阅览、查询等智能管理系统，但与此同时电子阅览室的打印、计费却还处于人工处理阶段，缺乏有效的管理手段和工具，您的阅览室是否常常出现这样的情形：阅览者在打印机旁排起了长队，等很长时间还不一定拿得到自己所需的资料打印件，为您的阅览室的e化留下了遗憾。
    目前电子阅览室打印、付费管理的特点及缺陷

    管理上的缺陷：
    1、由于目前缺少有效的管理手段和工具，读者在阅览过程中发送打印命令后，首先管理员不知道是哪位读者进行的打印，其次统计打印数量只有通过手工点数的方式，效率低易出错，且不能进行有效的总体统计工作，从而打印的成本也得不到有效的控制。
    2、无法利用现有的"阅览卡"上的信息知道读者在任何阅览机器上发送的任何打印内容，没有在打印资料上附加"阅览卡号"等信息的手段，因而不能区分不同读者的打印内容。
    3、打印付费管理没有与建立的读者IC卡管理方式相结合起来，形成了管理上的漏洞。

    打印上的缺陷：
    1、阅览者打印文献资料需求不集中。大部分作业量集中在闭馆或闭馆前半小时（目前半小时的最大打印量基本为300页左右），但在其他时间段也有零散的打印需求。
    2、由于部分文献资料为图形格式，打印数据量大，单页打印时间超过80秒，从而导致了阅览者等候时间过长，阅览室使用效率不高。
    3、无法保证作业质量，当读者对打印质量不满意时，无法对质量较差的打印页进行有效地处理。
    蒙泰针对电子阅览室打印付费管理提供的方案特点
    1、采用C/S模式，对打印付费进行有效地管理。
    2、对打印作业采用集群处理模式，对大批量大数据量的打印作业进行分发处理，大大缩短了打印时间。
    3、打印管理系统与原有的文献查询系统和IC卡管理系统进行无缝连接，无需进行复杂的二次开发
    4、直接利用原有的打印资源，无需采购新的打印设备。

软件模块

    软件模块功能
    管理员打印控制模块：对个整个打印付费流程进行有效地管理，给出相应的统计信息
    读者到离监控控制模块：监控读者在阅览室的状态，对所有读者发送的作业进行集中管理，根据付费情况进行准确地打印
    集群打印管理模块：接收打印作业，对打印作业按照集群模式进行智能分发，监控打印机的状态（缺纸、卡纸、碳粉少、未连入网络等状态）
    读者打印控制模块：接收读者打印作业，给出打印作业的相关信息，根据读者需要向服务器提交打印作业
    打印工作流程图

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