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Indi.TrainingManager企业网上培训管理系统

2004-4-9 发布方:北京慧点科技 网友评论 0 条 点击进入论坛

摘要

    伴随经济全球化,企业要在激烈的竞争中谋求发展,就必须具备快速接受新知识并利用其参与竞争的能力。在线培训无疑成为企业员工获取新知识最好的途径。

    本白皮书详细介绍了Indi.TrainingManager 的相关功能,并从系统功能结构、特性、系统要求等多个方面进行了详细阐述,

产品开发背景

    全球化经济带动企业加强员工的内部培训随着全球化市场竞争的加剧和商业运作快速反应的要求,企业必须学习更快速有效地利用知识参与竞争,通过将培训以在线的方式推行,企业能够以更快、更好和更低的成本培训它们的员工,甚至教育与影响他们的客户。参加学习的人员可以随时随地方便地学习所需要的课程、获取所需要的各种知识。同时,因为在线培训更便于培训结论的跟踪与收集,企业也可以更加方便地分析培训投入与商业利益之间的关系,便于企业制订与安排更科学有效的培训计划。

    Masie Center 最近的调查显示,在全球范围的重要企业组织中,有高达93%的企业已经或正在考虑在线培训。这一调查表明,利用信息技术与网络技术,支持企业的员工培训,已经成为企业发展的重要支持条件。

    制定员工培训计划是企业引导员工进行有计划有目的培训的关键某种意义上来讲,培训部门与企业其它部门以及员工之间是供需关系,适当有效的交互对于平衡供需关系是非常重要的。首先,企业需要制定切实可行的企业培训计划,这个计划是结合企业各方面的情况,分别针对不同层次,不同岗位的员工进行拟定;其次,员工通过某种渠道(如在线培训系统)了解公司全年培训计划的内容。

    第三,各个部门以及员工需要与培训部门进行交互,适当调整企业培训计划,以达到供求平衡的目的。使培训工作能顺利进行。

    员工目标计划的制定和考核有利于对员工的工作进行合理的评价对于企业来讲,在一段特定的时间内都有相应的计划和目标,包括销售目标、市场目标、管理目标等等;该目标分解到各个部门,就成为该部门的阶段计划或任务。

    而分配到了个人,就成了企业员工具体而定量的阶段任务。

    对于员工来说,在企业中不同的阶段都希望在工作中不断提高自己和发展自己,同样需要为自己制定一个切实可行,同时与工作相结合的目标或计划,不断激励自己。

    同样,对于企业中不同部门的管理者或决策者,要将企业的目标和计划变成现实,就需要对部门内的员工提出相应的工作计划和阶段目标,同时对制定的目标的完成情况进行监督,实际工作情况与阶段计划进行对比,是评估员工的一个重要因素。

    员工目标的制定和考核,不仅使企业上下齐心协力,共同努力完成目标;同时也能够对员工在一段时间内工作数量与质量予以肯定,充分调动员工的积极性,也有利于员工的发展。

    对于企业HR 部门来讲,特别是大中型企业的HR 部门,大量的管理工作与有限的人手形成了鲜明的矛盾。信息化以及网络化的出现为解决管理流程的自动化提供了强有力的支持。

    处于知识管理概念中的知识创新范畴的Indi·TrainingManager 就是为了解决上述问题而设计开发的产品。

 

图中列出了系统中的主要功能模块,该结构能够解决传统培训方式中的很多缺陷,如学员数量、对象不受限制,对于企业培训来说可以避免工作与培训的时间冲突;学员能自主决定学习时间,同时可经常与其它学员和教师进行沟通,大幅度减低企业培训费用。

从系统功能的角度来讲,主要分为以下模块:

    学员管理,系统可以对在系统中注册的学员进行管理,包括注册、专业、学习课程以及评估等进行管理。

    课程管理,提供在线教学培训系统中所有课程的管理功能,包括课程的增加、修改、删除以及发布等功能。

    课程注册管理,提供系统用户选课的功能,包括课程的选定以及系统对用户选课的确定过程的管理。

    课程评估管理,可以对所学习的课程进行评估,包括学习效果以及授课教师等的评估。

    答疑管理,系统用户在学习的过程中,可以向教学的教师提问,提高系统的可交互性。

    学习讨论区,系统用户可以在讨论区中发表文章,对学习的课程以及学习方法进行探讨。

    考试管理,学员可以通过网络,进行在线测试和考试。

系统介绍

    系统的原型是建立在企业的培训需求之上的,提供学员浏览,注册以及取消课程注册的管理;学员根据个人需要,制定自己的培训计划功能。与相关课程进行对比和统计;支持网上考试,对课程进行评估;同时提供强大的系统管理功能。
 


课程浏览

    系统提供可进行培训课程的发布,上载以及浏览;以及强大的课程查询功能。通过课程浏览,可以查看课程状况,如座位数、开课时间等,进行在线注册,同时利用邮件系统,支持注册流程的审批。

个性化页面

    每个学员都有自己的个性化页面,通过查询可以了解自己的培训情况,包括时间表,培训情况,培训成绩,以及相关操作等,如取消课程,修改密码等。

课程日历

    课程日历,可以列出目前课程的发布情况,能直观管理个人的培训计划以及日程安排。同时可以浏览相关课程

课程管理
 
    提供课程的全面管理,包括,课程专业,类别(无限制)的生成;课程的发布;指定目前的热门课程。

    支持对学员在不同状态下的管理,并能够自动发送课程的注册通知;支持对课程完成的学员的成绩管理,可根据课程的时间分布,打印课程的签到表以及课程的学习情况报表;同时支持有关课程信息的统计和打印。


 
学员管理

    提供对课程学员的管理,包括学员的组合查询,根据不同的情况进行相关的管理操作。

    培训计划培训计划是在一个学年的开始由学员选择该学年培训部门将要发行的一些课程。以便培训部门统计学员所需的能力点,再根据情况调整课程。而学员也可通过做Training plan 而省去注册课程的过程,提前在那些热门课程中申请到座位。

目标设定与审核

    目标设定是企业在年初需要员工对自己一年所要实现的目标进行设定,提交部门主管进行审查,并存留以备年底进行评估。


系统平台

    操作系统:Windows NT4. 0 以上

    数据库为:SQL Server7.0/DB2 6.0 以上/Oracle 8 以上开发工具与语言: MS Visual Studio, XML, HTML, DHTML, javascript在系统开发工具与语言的选择上,利用微软的Visual Studio 作为主体,同时也利用javascript,HTML/DHTML,XML 等,基于三层结构的系统结构系统的物理结构将基于如图所示的三层体系结构来建立。

    最底层为系统数据库,保存系统用户与在线培训相关的数据。

    中间层为事务处理层,包括Web 服务器和远程教学培训的处理规则。

    系统相关操作,位于整个系统体系结构的最上层,也是用户端直接接触的功能部分。

系统技术特性

    支持Web浏览器:用户可通过Web访问课程。

    分布性:任何时间、任何地点的学习方式

    灵活性:按照自己的时间安排和步骤学习

    辅助指导:学习过程中能够获得有益的指导

    高度安全性:在讨论、功课或者机密信息提供保密机制系统要求

服务器操作系统和硬件要求:

    Microsoft Windows NT or 2000

    内存最小64MB,建议128MB 或更多

    硬盘最小2GB,建议4GB 或更多

客户机操作系统和软件要求:

    Microsoft Windows 95/98/ME/2000

    Internet Explorer4.0 或更高版本的浏览器

    内存最小32MB,建议64MB 或更多

    硬盘最小500MB,建议1GB 或更多

版权声明如下:

    本解决方案的最后修订日期为2003 年1 月28 日。

    下列内容是北京慧点科技开发有限公司的注册商标。

    Indi.TrainingManager

    其他有关的产品和服务的名称有可能是其他公司的注册商标。

    本文中所涉及到的所有有关北京慧点科技开发有限公司的未来技术走向和发展方向均仅代表本文中的当前观点,如在未来有所变化,恕不另行告知。

    2003 北京慧点科技开发有限公司版权所有,保留所有权利。

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