《新思维档案管理系统V2.0》简介

1、系统简介

　　新思维档案管理系统是针对政府、企事业单位档案工作的信息化需求而设计开发的，为各企事业档案管理提供了一套在网络环境下协同工作及集成化的管理平台。目的是通过在档案管理工作中利用计算机、网络和数据库等现代信息技术，为档案管理和利用提供一种新的手段，提高档案工作的自动化水平以及档案利用的效率和效益，使档案工作更好地为单位的各项工作服务。使用该系统可以解决在手工输入、查询、借阅、销毁报废等档案管理工作中的费力现象，减少繁琐的数据输入。

2、产品特点

超乎寻常的检索速度

    利用大型数据库的机制及严密的数据结构，使用户可以在成千上万份资料中，仅用几秒钟时间即能检索到你所需要的资料。

迅速的文件下载功能

    从海量存储设备中通过网络下载一份文件到用户本地机中仅需2---3秒钟时间。

灵活的索引及检索字段

    本系统允许用户自由定义用户所需的文档检索字段，并且对于不同类型的文档有不同的检索字段，用户可以使用区间，完全与非完全匹配，单项查询及多条件查询等方法来检索文件。
　　
文件共享功能

    本系统的文档网络管理机制，可使许多用户共享系统中大一份文档，而不发生任何共享上的冲突。而在非计算机化的管理中，当某人查阅一份资料时，他人便无法再进行查阅。
　　
严密的权限(安全管理)

    可以对部门及用户授权，严格规定用户对不同文档的查询、增加、删除、修改等权限。还可以将修改内容以日志的方式记录下来，以达到安全控制的目的。
　　
不同档案能相对独立的管理

    档案管理的基本功能采用Client/Server结构，具有高性能、易操作、稳定性好和支持复杂功能的特点。并能够让不同的操作员管理不同的档案类型，(如文书档案管理员只能操作"文书档案管理"，科技档案管理员只能操作"科技档案管理"等)

Web用户查询管理

    采用Browse/Server结构，使其支持Intranet、网上查询、阅读、查看、下载。先进的B/S体系结构，使一个单位在网络覆盖的范围内不需复杂的安装即可利用档案信息。并可有效地保证数据的完整性、安全性、可靠性、一致性。
　　
技术特点

    该系统在计算模式上采用客户/服务器(Client/Server)和浏览器/服务器(Browse/Server)的混合结构。全面支持基于TCP/IP协议的各种网络如Windows NT，Novell，Unix等，数据库可选用DB2，SYBASE，ORACLE，MS SQLSERVER等。可以管理任何文件，包括PDF文件，字处理文件(Word，WPS等)，表格文件(Excel，Lotus等)，设计图(AutoCAD，Microstation等)，多媒体文件(AVI，MPEG等)，图像件(JPEG，PLZ，GIF，TIF，BMP等)等。

3、应用范围

各政府部门的办公文档

办公室文书管理

设计院/工程建设/生产制造业/科技企业的工程图档(底图、蓝图)管理 各种图书资料管理

4、适用对象

大型档案馆

大型企业(如制造业、电厂、化工厂等)

各种设计单位(保存图纸及工程设计文件或产品设计文件)

各种工程应用部门 各级党政部门

5、功能特点

授权管理

    为管理员提供对用户的设置(用户名、密码、权限)，利用分组权限管理，保证不同登录的系统、访问的系统模块满足档案管理的保密要求，设置日志管理，防止一些操作者非法广访问和修改系统的重要资源和信息，进一步加强对安全的控制。

安卷管理

    包括文书档案、科技档案、蓝图、底图管理四个模块。完成对四种档案数据的管理，包括著录、修改、统计，报表输出、组卷、查询等；并具有查询打印功能。

利用管理

    提供借阅用户维护、借阅情况、以及底图抽晒和档案文件销毁的登记；查看借阅用户及在借档案情况；对到期的借阅档案向借阅者发送催还通知，统计查询档案利用效果及频率。

Web用户查询

    用户利用该子系统完成档案的查询和借阅。该子系统采用Browse/Server结构，使用户方便快捷地从网上浏览档案目录和提出借阅(利用)申请，并可以阅读、查看、下载。

6、界面示例

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