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普光药品经营质量管理系统普光GSPS即药品经营质量管理 系统是面向药品经营企业的软件产品，针对不同类型企业的需求，普光GSPS分为三个版本：批发版、连锁版与零售版。
普光GSPS能辅助药品经营企业实现如下目标： 规范药品经营企业的计划、购进、验收检验、存储养护、调拨、配送运输、销售、 售后服务、企业管理、质量管理等业务。 实现其业务流程的信息化处理，实现信息流、物流及资金流的统一管理，提高药品经营企业的运作效率、管理水平及市场竞争力。 辅助其通过GSP认证与GSP检查达标，提高其药品经营质量管理能力。 为以后实现及时地为药品监督管理部门提供动态监管数据预留接口。 产品特点： 普光GSPS是在公司原有的拳头产品—药品进销存系统5.0版与药品经营企业管理信息系统3.0版发展而来，累积了前两种产品的药品行业管理经验与业务经验，并在此基础上加强了GSP管理与企业内部的物流管理。 普光科技在各种项目中通过与客户交流汲取在人机交互方面的需求，在这方面不断进行科学优化，使 普光GSPS在GSP管理方面蕴涵了国内众多GSP认证方面的专家的经验，其中的GSP管理是一个内嵌GSP专家系统，能辅助药品经营企业通过GSP认证与GSP达标检查，最大程度地减少企业在这方面的工作量。 技术优势： 在这个开放性的系统框架的基础上，软件功能模块可动态加载与动态组合，并且系统权限管理更为灵活，从而满足各种复杂的商业应用模型以及客户定制要求，最大限度体现软件系统的开放性与灵活性。以传统C/S构架为基础，同时汲取B/S构架的优点，如客户端自动升级以减少系统维护工作量、根据客户特点进行功能模块部署，通过这些特有的解决方式使得软件兼具C/S与B/S系统的优点。工作流引擎使得企业可根据自身的业务特点灵活地进行工作流程组合，以适应企业在不断发展过程当中的 业务流程变化，提高软件生命力，使客户花费同等的软件成本可以最大限度地应使用系统带来的巨大效益。海量数据处理能力能满足大型企业需对大量数据处理的要求，同时，快速的数据存取速度提高了系统运作效率。 产品功能 系统框架 产品系统框架采用企业级软件系统框架 — PO-Light Dynamic Software Frame ２废低晨蚣馨ǘ釉亍⒍楹稀⒘鞒潭ㄒ濉⒂没Ч芾怼⒂没У锹肌⑷罩竟芾怼⑾虻即疤濉⒆远都跋低嘲镏簿鸥鲋饕？椤? 动态加载 在开放性的系统框架的基础上，软件功能模块可动态加载。 动态组合 在开放性的系统框架的基础上，软件功能模块可动态组合。流程定义通过模块参数的设置同时考虑模块参数之间的制约关系以适应企业业务流程，达到流程定义的目的。用户管理对使用系统的用户帐号进行管理，包括系统用户帐号的建立、修改、删除、权限分配，并且能根据该用户工作范围通过用户菜单的配置来动态地加载功能模块，同时可对每个功能模块进行权限参数设置。 用户登录 用户登录系统功能。系统用户输入登录帐号，并交由服务器验证，然后由系统决定是否能进入主界面从而使用系统功能进行业务处理；系统用户可修改登录的设置，包括服务器的配置等；系统用户能修改自己的帐号密码。 日志管理 系统管理员可进行日志管理操作。 向导窗体 为初次使用系统或对系统不熟悉的用户提供操作向导功能。 自动升级 终端在启动或用户的升级请求动作发生后自动与服务器上的模块比较文件版本并进行更新达到自动升级的目的。 系统帮助 为用户提供详细的帮助说明。 系统管理 该子系统为系统管理员提供系统管理所需的功能，包括启用系统、月末登帐、帐套管理、数据管理、物流平台接口、交易平台接口以及药监系统接口七个模块。 启用系统 企业首次运行本系统后系统管理员进行启用系统操作。 月末登帐 系统管理员在每月月末或登帐日进行月末登帐操作。 帐套管理 提供多套帐的切换使用功能，系统管理员可对系统进行帐套管理操作。 数据管理 系统管理员可对系统数据进行结转、备份与恢复操作。系统数据包括业务数据与参数数据。 物流平台接口 提供与药品物流平台的接口管理功能。 交易平台接口 提供与药品交易平台的接口管理功能。 系统接口 提供与药品监管电子政务系统的接口管理功能。 基础数据 基础数据子系统用以维护企业的各种系统运行所必须的基础数据以及资料信息，包括企业资料、部门资料、职员档案、供应商资料、客户资料、药品资料、定义仓库区域、定义仓库、定义出入库方式、定义结算方式、设备设施资料以及文件管理共十二个模块。 企业资料 对企业所有资料信息进行统一管理，包括录企业资料信息的录入、修改、删除并能根据企业资料信息的某个关键信息项查询其它相关信息。企业资料信息包括质量管理制度管理、人员职责管理、设备设施要求管理、工作制度管理、工作程序管理工作制度与程序等。 部门资料 对企业部门进行管理，包括部门资料信息的录入、修改、删除及根据部门信息的某个关键信息项查询其它相关信息。 职员档案 对企业内部职员信息如基本情况、健康状况、就职资格、培训教育、职责权限进行全面系统地管理和记录，使企业内部的员工档案完善和清晰，从而达到GSP规范中对于人员的要求。 供应商资料 对供应商信息进行统一管理。批发企业的供应商包括生产企业、中外合资企业、进口、国家储备、其它经营企业；零售企业的供应商包括本地批发企业、当地医药生产企业、外地医药生产企业。供应商资料录入前进行首营审核，首营审核包括签订采购合同前首营企业审核与首营品种审核的功能。首次经营企业审批：确定第一次供货的供应商的合法性，没有经过首营审批的企业不能供货；首次经营药品的申请和审批：没有经过首营审批的药品不能采购。 客户资料 对客户分地区、行业、类别等进行统一规范的管理，及时了解客户定货情况、信用额度、应收、应付款帐分析等信息。药品批发企业应进行客户审查，客户审查用于确定客户是否合法，只有合法的客户，才能给它销售药品。 药品资料 对医药药品的种类、厂家、产地和价格信息进行管理。药品按大类、分类、小类建立药品档案并进行管理；效期药品管理（有效期、使用期、存储期、失效期、批号及有效期推算）；中药饮片类药物管理；特殊药品分类管理（麻醉药品、精神药品、毒性药品、放射药品）；设置药品库存上下限。同时对无税批发价、含税批发价和零售价三种价格进行处理；可以根据不同销售区域，不同客户制定不同的物价；国家统一定价、调价管理；国产药品、进口药品定价、调价申报管理。查询、统计所经销药品物价的各种数据，并产生相应报表。 定义仓库区域 定义仓库 对药品经营企业的仓库进行统一管理。 定义出入库方式 定义与维护仓库管理中的出入库方式。 定义结算方式 定义与维护财务管理中的结算方式。 设备设施 对企业所有设备设施信息的进行统一管理，包括设备设施信息的录入、修改、删除并能根据设备设施信息的某个关键信息项查询其它相关信息。 文件管理 管理企业内部各种文件，包括质量管理制度、工作程序、工作制度、人员职责、设备设施要求以及相关法律法规与条例等。 采购管理 该子系统实现对药品经营企业的采购业务进行计算机管理，包括采购计划、采购合同、采购订单、收货检验、收货入库、采购入库、其它入库、采购退货以及采购查询九个主要模块。 采购计划 采购计划负责人根据库管员的盘点报表信息及市场销售等情况制订采购计划。同时可以对采购计划进行修改、删除、作废、审核操作。 采购合同 采购员按采购计划签定采购合同并可通过本模块对采购合同进行增加、修改、删除、作废、审核操作。 采购订单 采购员对采购订单进行管理，可进行采购订单的增加、修改、删除、审核等操作。 收货检验 收货员进行收货操作，验收员对系统提供药品质量验收与检验管理功能，确保药品入库的质量，满足GSP中对药品质量管理的要求。 收货入库 收货员进行收货入库操作。 采购入库 采购员进行药品或医疗器械的采购入库操作。 其它入库 对于以其它形式如捐赠、并购等方式采用其它入库方式进行药品的入库操作。 采购退货 采购员进行采购退货操作。 采购查询 采购查询包括采购订单流水帐、采购订单汇总帐、采购入库流水帐、采购入库汇总帐、其它入库流水帐、其它入库汇总帐六个帐表的查询。 销售管理 该子系统实现对药品经营企业的销售业务进行计算机管理，包括销售出库、其它出库、销售退货、销售查询四个主要模块。 销售出库 销售员进行销售出库业务操作。 其它出库 对于以其它形式如捐赠等方式采用其它出库方式进行药品的出库操作。 销售退货 销售员进行销售退货业务操作。 销售查询 销售查询包括销售出库流水帐、销售出库汇总帐、其它出库流水帐、其它出库汇总帐四类帐表的查询。 储存管理 该子系统实现对药品经营企业的储存业务进行计算机管理，包括期初库存、汇总库存、库存盘点、药品调拨、可视化仓库管理、有效期管理、自动报警、库存资源、库存冗缺报警、药品停售以及储存查询十一个主要的模块。 期初库存 系统启用后第一个业务期间内，库管员录入各仓库中原来存在的药品数据，进行期初库存录入操作。 汇总库存 库管员进行汇总库存操作，并可以选择是否在汇总库存的同时进行成本计算。 库存盘点 对库存统计盘点，不合格药品停售申请和审批，发出药品停售通知单，需进行报损处理的药品进行报损处理；统计库存信息并提供给采购部门。 药品调拨 库管员进行企业各仓库中药品的调拨业务操作。 可视化仓库管理 对仓库及其货位以及所存放药品的信息提供可视化的查询功能。 有效期管理 库管员或养护员对仓库中的药品进行统一的有效期管理。 自动报警 药品储存自动报警功能。包括：库存上下限报警，根据库存余量不足的药品，能自动生成预计采购计划请单；药品的效期预警，生成效期药品催销报表，用于查询出近效期的药品，提前进行催销处理。 库存资源 查看所选库中各种药品的数量等信息情况。 库存冗缺报警 对仓库中超过库存上、下限的药品进行报警。 药品停售 库管员或养护员一旦发现仓库中已经过期或质量有问题的药品，对销售部门进行药品停售通知。 储存查询 储存查询包括库存盘点流水帐、库存盘点汇总帐、药品调拨流水帐、药品调拨汇总帐、药品明细帐、药品对帐表、药品收发存表、库存分布状况表八类帐表的查询操作。 检验验收 该子系统实现对药品经营企业的检验验收业务进行计算机管理，包括药品验收检验、医疗器械检验、计量器具管理以及验收检验查询四个主要的模块。 药品验收检验 来货登记单审核后生成质量验收单，质量验收审核后生成相应的入库单；验收入库单与药品入库质量验收记录表有对应关系；严格按照GSP规范，对特殊药品及首营药品要求双人双核；根据不同业务来源（进货、销售退回、养护）生成各种验收记录、检验记录；对质量不合格的进货药品提交拒收申请单；对质量状况不清楚的药品提交药品抽（送）验单；对于不能退货的药品提交报损药品销毁申请单；根据药品的检验结果自动生成药品停售通知书、药品复检通知书。 医疗器械检验 对医疗器械进行检验，业务流程同药品的验收检验。 计量器具管理 对化验室配备的计量器具进行统一管理。 验收检验查询 提供与验收检验业务相关的信息查询功能。 养护管理 该子系统实现对药品经营企业的养护业务进行计算机管理，保证药品在仓储过程中的安全，减少不必要的药品价值损失。包括养护档案、养护记录、效期催销以及药品报损四个主要的模块。 养护档案 对药品的相关养护信息如质量情况、养护日期、养护人等生成药品养护档案并进行统一管理。 养护记录 在对药品的养护过程中对与药品质量相关的信息进行记录。 效期催销 对超过效期的药品进行催销操作，生成药品催销单。 药品报损 对在养护过程中发现的质量不合格的药品进行报损。 配送运输管理 对药品配送与运输进行业务处理。根据各级医疗机构、药品零售企业订货合同和连锁门店需求，按照GSP规范整合全公司的药品储备资源，根据就近方便的原则，在全公司所有仓库的范围内合理调配发货。包括配送运输计划、配送运输优化、配送发货、车辆资料以及驾驶员资料五个主要模块。 配送运输计划 根据各级医疗机构和药品零售企业订货合同、连锁门店缺货通知单制定配送运输计划。 配送运输优化 合理调配、优化路线。 配送发货 组配、制单、托运、监装、预报、交接记录。 车辆资料 车辆状况、安全性、卫生性及特种车辆保养检查。 驾驶员资料 工作状况、资格审查、事故记录、行业培训。 财务管理 系统提供用于对资金进行帐务管理，涉及公司的费用、收入以及会计凭证的财务管理功能。包括期初往来帐款、汇总往来帐款、采购付款管理、采购退款管理、销售收款管理、销售退款管理、采购发票管理、销售发票管理、财务软件接口以及财务查询十个主要模块 期初往来帐款 系统启用后第一个业务期间内，会计员录入与相关供应商、客户原来存在的往来帐款，进行往来帐款操作。 汇总往来帐款 会计员可进行汇总往来帐款操作，以便系统管理员进行月末登帐。 采购付款管理 采购退款管理 销售收款管理 销售退款管理 销售发票管理 财务软件接口 与其它通用财务软件的数据交换接口。 财务查询 财务查询包括对采购发票汇总表、销售发票汇总表、应付款对帐表、应付款汇总表、应收款对帐表、应收款汇总表的查询。 GSP管理 该子系统集中地对药品质量管理规范所要求的标准表格进行统一管理，这些标准GSP表格分为基础信息部分、验收检验部分、储存养护部分、销售管理部分四类。 基础信息部分 包括年度方针目标展开图、方针目标实施情况检查表、药品质量档案、药品经营审批表、企业经营设备设施情况表、企业验收养护人员情况表、企业基本情况表、 信息传递反馈单、QC小组课题注册登记表、方针目标实施情况评价汇总表、目标管理卡、药品质量信息反馈单、药品质量管理征询意见书。 验收检验部分 包括药品拒收报告单、药品质量验收记录、检验卡、药品检验报告书、医疗器械检测报告书、药品质量复检通知单。 储存养护部分 包括药品停售通知单、有效期使用期药品催销表、不合格药品报损审批表、库存药品养护检查记录、药品养护档案表。 销售管理部分 包括药品出库复核记录、退货通知单。 企业领导或经理可对反映药品经营情况的信息进行查询，包括最近进价查询、最近售价查询、采购订单完成统计表、销售情况统计表以及销售年度统计表五个模块。 最近进价查询 最近售价查询 采购订单完成统计表 销售情况统计表 销售年度统计表 关闭窗口
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