联科信息企业物流管理系统简介及解决方案

一、概述
　　本产品集合文物流通企业先进管理经验，提高企业经营管理水平。系统主要实现按类别进行所有文物的录入、修改、查询、打印，对文物的出入库管理，销售、调拨文物的查询、打印等功能。
　　适用于文物流通企业及文物管理部门。

二、设计思想
　　系统构筑于先进的、成熟的并有一定前瞻性的网络系统和软件平台上，利用先进的网络、数据库实现了计算机网络化管理。该系统主要包括文物管理信息系统、底帐录入系统、数据导入系统、指纹采集系统及文物影像格式转换系统。本系统采用了客户/服务器体系结构；利用了INFORMIX先进的数据库技术及PB、VC++等可视化开发工具；为保证文物信息的检索速度，系统自始至终运用数据库查询优化技术及应用程序性能提高技术；在文物管理信息系统中，采用了大量的成熟的和自主开发的影像处理技术，其中包括；该系统使用了复杂的链接技术，将文物的关键信息自动链接到各个子系统中；系统还集成了先进的指纹识别技术，确保文物在流通中的安全。该系统已于2000年 9月正式开通使用，并得到文博行业领导及专家的普遍好评。在文博领域居领先水平。该系统的研制成功，将有力地推动文博系统管理的现代化，具有重要的现实意义和良好的应用前景。

三、软件简介：
　　文物管理软件是应河南省文物交流中心的要求，根据其需要开发的一套文物管理应用软件。该软件不但具备完善的功能、简洁的界面而且还继承了联科软件稳定、安全、性能卓越、针对性强等特点，使文物进购、调拨、销售、查询打印等功能得以良好的实现。

　　该系统由系统设置、操作员管理、初始化设置、业务处理、统计查询、数据管理以及帮助等菜单组成，各菜单相辅相承，界面美观大方、操作灵活方便、稳定性强。

一、操作流程
　　以仓库的超级管理员Admin登录，初始口令为‘0’。依次设置部门信息、文物编码、操作员信息、文物管理、初始化库存。购买文物，购买后换名审核，审核后的文物才能调拨销售；调拨文物，调拨后审核；销售文物，销售后审核，退货时先查到本物品，然后退货。隔一段时间审核一下数据是否正确。数据正确无误时可以把时间调到本日，把数据移到备份表中。年终可以把数据备份到其他地方，以便数据错误后恢复。

二、操作员管理：操作员管理包括操作员操作权限管理和操作员操作密码管理以及增删操作人员功能。主要供超级管理员使用。

三、初始化设置初始设置包括文物管理、库存初始化等系统初始设置功能。

　　文物管理：在文物管理中可以把具体文物添加进去。先选定文物的上级编码，具体文物的前4位编码就出现在‘文物编号’框内，您在4位编码的后面再编上6位本级编码，具体文物有10位数字编码；文物名称最大可写12个汉字；老编码有5位数字；请添上计数单位。

　　初始化库存：卡号为自动增加的六位数字编码；部门为本部门入库时间为本日时间；录入人为此次进入的操作员；经手人可空缺；输入文物编号时，可以点击右边的下箭头，出现文物对话框，在四级编号里双击要选择的文物，文物编号就会出现在文物编号框内；在数量框内添入数量，就会在库存里增加多少本物品；业务类型填入自购或代销；说明内填入本物品状况 。

四、业务处理：业务处理为本软件的主要部分，它包括代销文物、自购文物、调拨文物、销售文物的录入、审核、修改，还可以查询本部门的存货，在销售文物内还可以做退货处理。

    注意：增加纪录时先点击添加，填写所有项（如不想增加，请点击取消），填好所有项后，点击保存，记录就增加上了。修改时，选择要修改的纪录，在右边文字框内修改，如不想修改，请点击取消。删除纪录时，选择要修改的纪录，点击删除。

    代销文物、自购文物：卡号为自动增加的六位数字编码；部门为本部门入库时间为本日时间；录入人为此次进入的操作员；经手人可空缺；输入文物编号时，可以点击右边的下箭头，出现文物对话框，在四级编号里双击要选择的文物，文物编号就会出现在文物编号框内；在数量框内添入数量，就会在库存里增加多少本物品；业务类型填入自购或代销；说明内填入本物品状况。填写后换名审核。

    调拨文物：先选择要调拨的目标部门，然后选择卡号，点击‘卡号’右边的下箭头，出现卡号对话框，在卡号栏内双击要选择的文物，文物卡号就会出现在卡号框内；填写后换名审核。　

    销售文物：先点击添加，然后选择卡号，点击‘卡号’右边的下箭头，出现卡号对话框，在卡号栏内双击要选择的文物，文物卡号就会出现在卡号框内。退货时先查初此物品，然后点击‘退货’。填写后换名审核。　

    库存情况：先选择文物编号，点击查询，即可查出本部门的库存情况。

五、查询统计：业务处理为本软件的主要部分，它包括代销文物、自购文物、调拨文物、销售文物的查询统计。

    文物明细表：先点击查询，可以在明细查询里设定要查询时间短和其他的条件，点击查询就可以在明细表里看到所有的符合条件的纪录。

    文物购销统计表：先选择要查的时间段，点击查询就可以汇总出这个时间段的购销情况。

六、数据维护：数据维护包括数据核销、核销查询、数据备份和数据恢复。

    注意：如果感觉速度慢，可以选择‘压缩’把数据库重新整理一下，在备份前、恢复后也要先压缩数据库

    数据核销：选择时间段，点击查询，可以查询出销售的情况。点击核销，可以校验数据是否正确。把时间调到本日，可以把无用的纪录移到备份表中。

    核销查询：可以查询备份表中的内容。 　
 
    数据备份：选择备份的目录，可以把数据库备份到其他地方。

    数据恢复：选择恢复的目录，可以把数据库恢复。

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