申请管理系统

2004-5-10　发布方：PFU　网友评论 0 条　点击进入论坛

系统的目标和特点

运用前您是否有以下这些烦恼？

申请文书的批准处理要花费很长的时间, 事项漏填的情况经常会发生

部门变动和人事变动后, 相应的批准流程的修改非常麻烦

当前的申请文书批准情况不能随时掌握

检索以前作成的申请文书非常困难, 最好能通过WEB 浏览器来查看文书

运用后

通过申请文书的电子化以减少人力和记入错误、迅速传递信息、缩短处理时间

通过运用程序的标准化简化批准流程的修改、任何人都可以用正确的规则进行申请处理

系统会收集申请文书的处理信息, 帮助用户随时掌握申请文书目前的批准情况

系统提供全文检索功能, 可以方便地检索到想要查看的申请文书

通过WEB 浏览器可以随时随地查看申请文书

本系统的概要

本系统的功能

适用于各种业务

从人事、总务申请业务, 营业申请业务到故障管理, 书面请示, ISO 文书管理等等, 只要是与申请、审批有关的业务, 不管其业务的种类如何, 均适用本系统。

提供丰富的功能, 并可方便地修改批准流程

提供丰富的功能, 包括批准、否决、退回、取消、平行、条件分支、代理批准、批准期限处理。而且, 文书的编号方式、通知方法、自动保管的设定, 以及部门变动和人事变动后相应的批准流程的修改是非常方便的。

可随时掌握申请文书目前的批准情况

可以随时确认文书批准情况。可以跟踪申请文书、收集用于改善的必要情报以及了解批准情况。

提供全文检索, 并可利用WEB 浏览器查看文书

提供申请文书的全文检索从而可以轻易地检索到所需信息。而且，顾客不需要专门学习系统的安装和操作。无论在哪里都可以在Internet 上通过浏览器来访问。

通过邮件服务器，及时反馈申请和审批状态

申请者提出申请后，通过邮件通知审批者，在邮件中提供申请概要和快速审批的链接，批准后也通过邮件及时通知申请者。

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