FAS2000制造业系统

2004-6-9　发布方：珠海天心　网友评论 0 条　点击进入论坛

随着科学技术的日益发展和全球经济一体化的到来，信息革命的浪潮将席卷世界各地，企业的竞争将越来越激烈。市场经济的优胜劣汰，使企业领导人不得不面对新情况，解决新问题。能否适应市场经济的挑战，已成为企业生存与发展必须正视的紧迫问题。怎样在瞬息万变的环境中立于不败之地？怎样先于对手抢占商机？怎样更稳定的占有市场？这都需要企业领导人不断的、正确的决策。传统的企业决策往往凭经验来进行，难以适应急剧变化的市场需要，恰如依靠感官来驾驶飞机一样，很难明了自己所处的情况，随时处于危机之中；要做出正确的决策，就必须不断的得到及时准确的信息，而先进的管理是获得信息的有效途径之一。FAS20005.0版---制造业企业管理软件可以为企业提供整体管理的工具，恰如飞机上的各种仪表设备，使驾驶员可以迅速准确的了解飞行状况，并采取正确的措施。

　　一、FAS20005.0版---制造业系统简介
　　FAS2000 5.0版-制造业系统，是面向中小型企业、以财务为核心对企业的物料、资金、信息进行一体化管理的系统，乃属当今国内企业管理软件之精品。系统将先进的管理理念融合在系统设计之中，以物料管理为基础，重点管理企业内部物料的移动、转换业务及相关财务处理，通过"存货核算"的桥梁作用，与财务管理系统一起为中小企业提供一种完美的企业管理解决方案。系统具有易于实施、见效快的特点，能够规范企业内的业务流程，提高管理基础，通过实施可以将先进的管理思想和规范的管理模式应用到整个企业，摆脱手工作业的随意性和不规范性，真正实现企业的现代化管理。
　　FAS20005.0版-制造业系统，其功能覆盖了市场预测、生产计划、物料需求计划、库存控制直到产品销售的整个生产经营过程以及相关的财务活动。企业实施结果表明：采用这种管理模式，给企业带来许多好处。如可以在降低库存量的同时，提高存货利用率；降低采购成本、加快资金周转，改善财务计划能力等。
　　FAS20005.0版-制造业系统，本着为企业"打好基础"的宗旨，从控制物料着手，以库存管理为重点，结合采购、销售和财务管理，将主生产计划、物料需求计划、销售计划、采购计划和库存信息的业务处理紧紧的连接起来，形成了一个从销售-生产-库存-采购-生产-销售互相连接的供应链，实现对企业物料、资金、信息一体化管理。

　　二、当今企业面临的问题和思考
　　现今的中国存在多种信息管理运行模式，有21世纪先进的管理模式，也有19、20世纪落后的管理模式。其中大部分工业、制造业企业都面临如下问题：
　　企业重组和集团化发展导致集团公司的组织不断膨胀，如何把各分公司的各项成本如采购成本、生产成本、库存成本等降低到一个有竞争力的程度？在有多处分公司及分支机构的情况下，总公司如何及时了解各分公司的销售业绩和财务情况？
　　业务区域和范围不断扩大需建立新的仓库和销售中心，如何合理而迅速的取得更详细、更准确的信息？如何解决销售增长的同时控制呆帐、坏帐的增多？如何解决企业库存过量的状况，尽量减少库存占用的资金，使资金的使用率更高？如何合理的规范企业的采购行为，及时的根据销售、生产、库存进行采购，在保证正常生产的前提下有效降低产品及原材料的库存及资金的占用？
　　企业有很多的销售网点和公司分布在不同地区，有些产品在某些地区很畅销，有些地区却是滞销品，怎样管理好分公司及销售网点业务、充分协调其供求关系？
　　目前大多企业财务、采购、销售、库存等部门的信息独立存在，缺乏数据共享系统，如何使目前单机操作或局部联网、相互资料要重复录入的局面得到改变，使高层管理者能及时、准确的了解和掌握各个部门的情况？
　　制造业企业物料品种较多，大多企业仓库中经常没有一个准确的数字；时常存在库存材料不配套，某些材料过剩而部分材料短缺，这种现象将如何得到控制？
　　销售量和销售额增长，并未带来利润的同步增长，有些还在下降。撇开亚洲金融危机等外部客观因素的影响，企业内部基础管理不善是否成为最重要的原因之一呢？
　　综上所述，无论企业管理者是否正视，也不管如何处理，归根揭底：问题仍旧是问题。正像许多企业管理者为了解决企业存在的相关问题，摆出了千姿百态，做出了不懈努力和牺牲。特别是时代将企业推入90年代后，MRPⅡ、ERP等理论和相关软件在中国企业界迅速传播和运用，一方面，许多企业希望通过导入这种先进的管理思想以促进企业管理有根本的转变；另一方面，国外相关的软件的引进并没有给企业带来福音，反而损失和浪费了大量人力、物力和财力。这是因为：
　　MRPⅡ、ERP是一种管理思想，有其发展的环境和应用的基础，而且目前还在不断地完善。作为中国的企业，因为所处的环境不同，没有与MRPⅡ、ERP完全适合的应用基础。企业管理人员的管理素质和知识水平参差不齐，难以适应MRPⅡ、ERP的相关要求。企业本身的生产能力、设备、效率等专业化程度不高，波动较大，严重影响了MRPⅡ、ERP计划的准确性，结果与实际大相径庭。
　　
　　三、企业的管理现状和出路
　　从以上主要问题并结合中国企业现状分析不难看出，目前中国企业管理的薄弱环节和重点仍是企业内部的基础管理。就像国外MRPⅡ、ERP所经历的发展过程一样，不论是最初的库存管理，还是后来的采购、生产、销售的管理，再到后来的财务、工程技术的管理、企业外部资源的管理等等，都是针对企业供需链的管理而不断完善的一个过程。
　　我国引入MRPⅡ/ERP软件也有近20年的历史了，但从目前的用户数和实施效果来看，用户总数不过千余家，成功的例子非常鲜见，多数企业为此付出了巨大的代价而收效甚微。那些所谓应用成功的企业还只是应用了部分子模块，实现了局部系统的独立运行，信息尚未在整个企业范围内共享。从对各模块的应用情况比较来看，应用成功的的模块依次是仓存管理、销售管理、采购管理等。
　　我国企业的发展背景和环境与国外企业有很大的区别和不同，况且中国企业对管理软件的使用一般是从财务软件开始，这与中国企业及企业管理者的管理方式和理念形成有者密切的关系，正如财务在企业中的地位一样。财务软件在中国推广、发展已有近10年的历史了，但目前国内财务软件的普及率仍不是很高。从国外企业管理软件的发展过程中我们同样可以发现它也需经历了相当漫长的时间，更何况我国的经济发展还比较落后，计算机的普及率还不高，绝大多数企业中所采用的管理方法还仅限于通过最高库存、最低库存、安全库存、再订货点法等国外40年代所采用的方法管理库存业务，在这种情况下要让企业直接采用MRPⅡ、ERP等管理软件来管理企业，显然是有一定困难。因此，当今企业管理的首要问题，就是通过相应的企业管理软件一步一个脚印地来改变和完善企业改善内部管理，规范企业业务流程，逐步提高企业和管理人员的管理水平，从最容易实现的最基本业务处理和财务处理开始，逐步过渡到对供需链业务的管理，再到资源计划、决策支持等，而这一切都是密切相关、环环相连的。如果企业基础管理水平不扎实，基本业务的处理数据还没有得到准确性保障，如库存记录不够准确，企业内部各个环节的业务没有得到实时监控，全面企业管理的基础没有打好，则建立在这些数据之上的资源计划、决策支持就无从谈起。
　　制造业企业管理的内容涉及方方面面，其中以物料管理最早被人重视与提出，其重要性显而易见。它是企业管理的基础，千里之行，始于足下。只有对物料进行有效的监控，随时跟踪产品市场和物料市场的变化，合理安排生产，缩短生产周期，加速资金周转，从基础做起，提高和规范企业内部管理，尽量减少各种资源的浪费，才能使企业足下生风，日行千里。
　　作为企业家们不能急，也不能等，而要积极行动起来，认真分析企业的现状及存在的问题，对症下药，一步步实现全面企业管理的最终目标。

　　四、FAS20005.0版的管理理念和思路
　　市场经济，变幻莫测，纷繁复杂。企业要在竞争中立于不败之地，必然要考虑如何最大限度的降低成本、扩大销售、实现资源的合理化配置。但随着企业规模的不断扩大，面对的外部环境越来越复杂，传统的经验管理模式已不能及时分析和处理企业中大量动态的、错综复杂的数据和信息，计算机的普及与应用为新的管理模式的产生提供了条件。
　　作为中国最大的财务及企业管理软件供应商之一的天心软件科技有限公司，以"发展软件产业振兴中华民族"的重任，凝聚一千八百名天心人的心血，带着数十万天心用户的期盼，推出FAS20005.0版-制造业系统。该系统建立在国内外先进的管理思想和运行模式上，从市场预测、生产计划、物料需求计划、库存控制延伸到产品销售的整个经营过程以及与之有关的会计核算处理和财务管理活动，从而为制造业企业提供了先进的管理运行模式和科学规范的业务处理流程。
　　FAS20005.0版-制造业系统，克服了传统的面向部门功能处理的结构处理方法，采用面向对象、面向职能处理，集职能、对象处理为一体，企业高层管理人员可以迅速了解分布于各地的子公司、销售中心的销售业绩、财务状况和采购仓存情况。
　　FAS20005.0版-制造业系统，对内部业务管理和业务处理形成了一个从销售-生产-库存-采购-生产-销售互相连接的供应链。建立了财务、采购、销售、库存等部门的数据共享系统，避免了目前企业单机操作或局部联网、相互资料要重复录入的局面。降低了由于数据重复录入造成的错误，使高层领导者能及时、准确的掌握各部门的情况。同时，为防止不相干的人员对网络数据的破坏，造成系统的混乱，系统设置客户端和服务器端分权操作和管理。
　　FAS20005.0版-制造业系统具有强大的分析功能。对于企业领导人来说，做出决策的首要条件是能够随时查找到有用的信息，本系统提供了根据用户设定条件进行查询分析的功能，操作简单、易学好用，通过屏幕提示操作，就能得到企业领导人要的信息。系统围绕物料管理所进行的供应商供货ABC分析、安全库存预警分析、超储短缺库存分析、销售结构分析、销售流向分析、存货周转分析等和规范专业统计报表，为企业管理和决策提供信息资料。系统通过对价格、信誉度、折扣折让等进行比较分析，分别建立供应商、客户管理体系。原先企业通过人工翻箱倒柜搜集查询需要很长时间才能统计分析出来的资料，现在FAS20005.0版-制造业系统只要轻轻点击键盘，就可使总体情况尽在企业领导人的掌握之中。
　　FAS20005.0版-制造业系统，通过"存货核算管理"将企业业务处理与财务管理连接在一起，实现了采购管理与应付帐款、销售管理与应收帐款、仓存管理与存货核算及成本管理系统数据转换和共享，从根本上解决了企业业务、核算、管理三者之间资料重复、数据不一、信息不畅等管理性问题。
　　FAS20005.0版-制造业系统，通过主生产计划、物料需求计划及产品结构BOM管理，将生产销售的各种预测、库存控制中的各种指标与BOM单密切联系，结合管理者的经验，从而制定出切实可行的主生产计划、物料需求计划和生产计划、采购计划，为采购、生产、销售及时提供准确信息。
　　系统主要遵循主生产计划预测、主生产计划和物料需求计划形成计划管理全过程，根据主生产计划的预测量结合销售订单、企业库存、安全库存等基本因素生成主生产计划和累计可签约量。根据主生产计划结合已下达的相关订单如采购订单、委外加工单、生产订单并考虑库存情况通过BOM单展开生成物料需求计划和采购计划、生产计划。以及根据采购计划生成采购申请和采购订单。通过制定主生产计划，能够预测客户订单是否稳定并据以合理安排生产，控制生产部门工作不均衡现象；同时，依据主生产计划制定的物料需求计划，也能从长远的、总体的角度保证物料供应在数量和时间上与生产的最佳匹配。通过计划管理并结合建立BOM单可以帮助企业预测可能发生的短料、缺料等信息；通过比较物料需求与可用库存及在制品帮助企业管理和控制生产过程中物料已用数量、剩余数量及在制品数量，基础数据共享和合理的统计方法为成本计算和管理提供决策依据。
　　"千里之行，始于足下"，愿FAS20005.0版-制造业企业系统伴随您的企业成长壮大，共同前瞻未来！
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