中小型服装鞋业企业管理及办公计算机应用解决方案

2004-11-10　发布方：伏羲　网友评论 0 条　点击进入论坛

一、公司内部计算机连网及应用方案

随着计算机应用的普及，现在许多中小型企业拥有不止1台的电脑，电脑数量的增加势必引发出对计算机应用新的需求：怎样使信息在企业中实现共享？怎样利用多台电脑协同工作提高工作效率？怎样保护企业投资充分利用打印机、移动存储器等硬件资源？

实现企业计算机连网是解决上述问题的最好方法。计算机连网是通过为现有计算机加装连网设备，通过连网电缆和集线设备将多台计算机连接成物理上连通的计算机网络，再通过运行一些计算机网络应用软件实现企业计算机网络应用。计算机连网应用具有以下优点：

1. 信息、文件在多台网络中共享；

2. 共享打印机等外围设备，无须为每台电脑单独配备；

3. 运行基于网络的应用软件，数据集中存放，多人共享操作；

4. 电子邮件、传真在网络上分发；

5. 一套设备、一条线路、一个帐号网络上所有电脑可同时访问互联网。

以拥有5台电脑的企业为例，实现计算机连网的预算为（选用中档设备）：

二、同城或异地分支机构计算机连网方案

企业业务不断拓展，规模也不断扩大，外地分公司办事处、直辖专卖店、加盟专卖店等同城或异地分支机构也逐渐增加，利用先进的科技手段加强对分支机构的监控和管理刻不容缓。

通过架构计算机远程网络，随时保持公司总部与分支机构的关键业务数据的传递以及信息交换是十分有效的实现方法。基于中小企业的承受能力，有两种远程网络实现方法是比较好的选择：

1. 在公司总部设置远程访问服务器，分支机构通过电话线路或者ISDN线路远程拨号连接到公司访问服务器，与公司网络连为一体，实现与公司总部之间的数据传递和信息交换。这种方法优点：网络安全受到公司网络安全机制的控制，实现简单，安全可靠；缺点：由于电信通讯费用的原因，如果长时间使用或者异地使用，运作费用较为高昂。

2. 采用虚拟专用网络技术（VPN）实现远程互联，这种方法是以Internet公众网络为基础通过通道加密技术实现公司总部与分支机构之间的安全互联。即在公司总部设置VPN网关调制出加密通道并连通Internet，分支机构与公司总部联网时直接连接到本地Internet，通过加密通道连接公司网络，达到与公司连网的目的。优点：费用低廉（为访问Internet的费用，异地不用长途）、安全；缺点：技术含量高、设置复杂、线路质量不稳定。

　　
三、业务管理解决方案

采用“伏羲服装鞋业分销管理系统”，本系统主要针对服装鞋业中小型批发、零售企业及连锁店。对于这些企业往往存在一些共同的特点和问题，如货品品种繁多、库存漏洞大、决策欠依据、经营不规范等，而这些问题往往是一个商家制胜的关键。鉴于此，伏羲公司总结多年来对服装鞋业的深刻理解及众多客户的优秀管理经验，研究开发了“伏羲服装鞋业分销管理系统”软件。

系统适用于各种规模、经营方式的服装鞋业公司、专卖店、连锁店。由于服装、鞋等货品本身固有的特性，每款服装和鞋都有不同的颜色和尺码，系统能针对以上特性对货品信息在录入和查询时按颜色和尺码进行展开。另外，系统还支持异地分公司的远程管理以及远程专卖店的前台零售。

四、企业网站建设解决方案

随着国际互联网的迅速发展，中国大陆近几年间就有数以万计的网络、部门、企业、数据库、主机、个人等加入国际互联网内，中国企业运用Internet进行营销的时机已日趋成熟。

加入Internet的优越性

1. 开放性:用户数量的持续高速增长，拥有庞大的市场潜力。

2. 开阔性:无地域限制，可实现全球性的信息交换。

3. 快速性:随着通讯线路速率的大幅度提高，用户获取信息将更快捷。

4. 成本低:只需花费当地的通讯费用,即可获得全球性的信息双向交互服务。

利用Internet提高企业的竞争能力

1. 拓展市场

·采用生动、直观的图形、图像及声文并茂方式的网上广告、网上促销等将大放异彩；

·快速发布企业及产品的最新信息，如有关企业动态、产品介绍、招商引资等等大量信息将以最快速度提供给客户、销售商。比传统邮寄印刷的宣传册、广告传单要快得多，并且交互性强。

·降低信息发布成本，企业印刷一份宣传册、广告传单往往投资很大，如果内容发生变化，就很可能变成一堆废纸，重新制作印刷。但是要制成一份 WWW信息（主页）不仅便宜，而且可长时间在网上放置，任何人皆可随时阅览，并且维护者可随意修改更新。

·网络用户很容易通过网上主机的引导光临您企业的主页，从而扩大客户范围。

·市场调研，网上用户利用信息的情况是可以进行统计的，从中可发现客户及替在客户最感兴趣的问题，对于管理者进行决策很重要。

2. 产品及客户服务

通过网络可随时为用户解答问题、进行技术指导、介绍保养及维护方法，为用户提供电话所不能解决的问题，提高效率、树立产品、服务的知名度，提高市场占有率。

3. 信息采集

Internet即象一个信息的宝库，又象一个全球性的大家庭，企业决策所要参照的法令、法规、统计数据、工业标准、专利信息、商标版权等等，均可从中免费获得。

4. 业务联络

利用Internet能使企业与世界各地的用户、供应商、合作伙伴、职工等保持密切联系，可在网上传送文稿、安排活动、举办研讨会议、博览会、及时解决问题。

总之，Internet的商用化可为几乎一切产业部门提供帮助，不少企业先行一步，已在降低成本、缩短产品生命周期、提高市场运营效率及开辟新型市场运作方式等方面取得了一定的成效。

五、 Internet接入解决方案

通过代理方式访问Internet是一种价格便宜、使用方便、安全性高的Internet访问方式，特别适合于存在有多台电脑同时访问Internet的情况，如：企业、学校、培训中心等。这种方式正在被越来越多的人使用和接受。

以下以10用户同时访问Internet为例，对两种方式进行比较：

　　
六、网络传真解决方案

传真目前仍然是许多企业主要的业务联系方式之一，在体验传真方便的同时企业也感受到一些传真问题的困绕：由于设备损耗问题传真的清晰度越来越差；广告传真浪费大量的传真纸；传真不能很好的保存容易丢失；需要专人分发传真；发送传真需要先打印和使用专用设备。

通过计算机网络和传真服务技术用电脑接收传真可很好的解决上述问题。在已经连网的网络中，通过在某台计算机上安装调制解调器和传真服务系统，在其他计算机上运行传真客户端程序，与传统传真方式相比有了本质上的飞跃。电脑接收传真具有以下优点：

1. 传真以文件形式存放在计算机中，可随时进行查询和打印；

2. 自动分发传真，收到传真后自动通知相关人员接收；

3. 自动发送传真，传真客户直接将传真通过电脑网络传送到传真服务端，由服务端自动发送；

4. 数字化发送和接收传真，清晰度非常高；

5. 无纸化传真，做到收发传真无纸办公。

七、电子邮件解决、信息传递和协同工作方案

电子邮件已经成为信息时代人们进行信息交流与沟通的最要的方式之一，众多的免费电子邮箱加上公司邮箱使得一个人有许多电子邮箱，要同时关注这些电子邮箱和电子邮件是一件十分困难的事，而且接收不能同时进行，需要分别接收，如果公司内部人员之间相互发送邮件也要连接Internet才行。

内部邮件服务器和邮件代理服务可以解决上述问题。在公司内部网上设置邮件服务器，为员工分配内部电子邮箱，可以实现内部邮件和外部邮件的自动接收和发送，它具有以下功能：

1. 自动为员工接收外部邮件，可为每位员工设置多个外部邮箱，收到邮件后自动存放到员工内部邮箱，员工可以不用上网就接收到所有外部邮件；

2. 公司内部不用连接Internet就可以互相发送电子邮件，通过基于电子邮件的个人事物管理以及协同工作客户软件的使用，可实现日程管理、项目管理、通讯簿等办公自动化和信息化功能；

3. 公司员工不用连接互联网就随时发送外部邮件，邮件先传送到邮件服务器，邮件服务器集中自动处理发送。

八、利用互联网开展业务解决方案

在互联网高速发展的今天，许多公司开始使用互联网开展业务，互联网有着巨大的信息量，存在着大量的商机。从大量的信息中取得对企业有用的信息并及时与他们联系十分重要。

通过定制的业务信息搜索引擎可帮助企业从浩瀚的信息海洋中准确的搜索出对企业开展业务有用的商业信息，并对他们进行分类和整理。

通过专用的邮件发送系统，可同时处理搜集到的大量信息，将企业的业务信息在同一时间发送给多个客户，免除为每位用户单独发送邮件的烦琐工作。

·中小型服装鞋业企业管理及办公计算机应用解决方案

·具有总公司、各地办事处、各地专卖店三级管理架构的服装鞋业企业解决方案示例

·基于VPN和B/S结构的装分销业务信息管理解决方案

·基于VPN和终端仿真技术实现伏羲软件远程网络解决方案

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