短信群发技术解决方案

2005-3-2　发布方：翔宇网科　网友评论 0 条　点击进入论坛

1.1 产品简介

本短信群发系统是针对于企、事业单位、团体开发的一套短信收发系统。系统基于工业GSM发射器，收发手机短信无需上互联网。直接用GSM发射器和移动（或联通）公司提供的手机卡短信服务功能，来收、发企业相关信息。可完成短信息群组发送(货物信息如：新品入库、货物状态、客户联络、新产品发布通知、订单等)、分组发送(如：会议通知、紧急通知)、定时群发（如：司机调度提醒短信、恭贺短信、祝福短信）、短信广告、以及接收工作情况汇报短信等等，从而达到提高办公效率、降低办公成本的目的。

系统包括：名片管理、发送短信、定时列表、短信记录、常用短语、号码查询等功能模块，对电脑连接的发射器数目不限，自动调节模块间的负载平衡，从而可以非常简单地实现多发射器并行发送短信，使发送规模可自由调节。

本短信群发系统广泛适合于：移动办公应用，销售公司、商场、超市的业务联系及商品促销，会员单位、俱乐部、学校的内部通信联络，社区管理，保险业务联系，物流与库存管理，订票业务，证券业务，快递业务等。

1.2 与其它信息传递方式的比较

1.3 与互联网短信代理比较

通过Internet上的短信息代理也可以发送短信息，但存在以下不足之处：

1、用户必须上网才能发送短信息，要支付额外的上网费用；

2、不能同时向移动和联通用户发送短信息；

3、用户必须将要发送的信息和用户手机号码提交到代理那里，存在信息安全问题；

4、如果代理，或Internet网络接入出问题，用户将不能及时发送短信息，即用户系统的可靠性与众多因素有关；

5、用户必须按时交款到代理商那里，结算方式繁琐；

6、用户不能完全按照自己的意愿来，管理和发送短信息；

7、没有接收短信息的功能，不能实现短信息的交互：

cWork短消息群发系统是为企业提供的短消息群发解决方案，使用方便，仅需一台PC机（或笔记本电脑）、一个GSM发射器+数据线，手指轻轻一点，可以瞬间与几十人甚至上万人同时联络！不必上网即可实现群发功能，使得你在传统的会面、电话、传真、网络的基础上，又增加了一项新的沟通渠道。 cWork短消息群发系统既可独立使用，又可与现有现业务系统做接口进行组合使用，以打破空间和空间及时传递信息，提高工作效率。

1.4 手机短信的优缺点

手机短信具有普及率高、方便快捷、移动性好、灵活性高、价格便宜等特点。

但是，手机短信也有其缺点：

第一，由于用手机发送短信与中文输入的操作过于复杂，用户难以接受，不适合于像信息群发、广告、通知等使用频率非常高的业务。如证券营业部、银行、快递公司、培训中心、会员俱乐部、服务行业等。

第二，手机短信的大量信息无法被长久地保存，因而短信的收发记录无法有效管理，造成企业实行短信移动办公后在管理上的难度增加。

第三，无法实现计算机的自动化管理，无法实现计算机数据与手机数据的交互。

1.5 本软件解决的问题

第一、利用计算机来收发手机短信，实现短信群发、分组发、定时发、号段循环发等，通过计算机输入、导入、发送短信内容，实现企业的诸如会议通知、新产品发布通知、客户问候等具体应用。

第二、在计算机上可以保存无限多条的短信收发记录（只要硬盘空间足够），提供方便的检索、查询功能，确保短信收发记录长久保存且一目了然。短信收发记录可导出为计算机能使用的通用文件格式（如Excel文件等）。

第三、可以在计算机上创建足够多的用户分组和用户，可以创建足够多的惯用短语类别和惯用短语，从而方便短信的编辑和发送；可以从计算机文件中导入短信接收者和短信内容。

另外，当您需要向客户（或潜在客户）发布公告或消息时，如采用传统的电话与媒体广告方式，不仅耗时耗力，还要花掉一笔不少的费用。而采用短信广告时，可以做到：100%的覆盖目标群体、100%的强制阅读、100%的低成本。

通过短信来实现产品推广，一切都会变得简单，企业省钱、省力，用户也容易接受。

1.6 系统功能列表

名片管理：强大、易用的用户管理功能；

即时短信：无需上internet网，通过电脑实现直接实现短信单发、群发、分组发；同时可以从txt文件中导入，可以按号码段自动生成，也可以手工输入；。

定时短信：按照选定的时间，发送已发编辑好的短信，短信内容超长，自动分段发送。

在短信正文前，自动加入接收者合适的称呼（群发时尤为有用）；

循环短信：可以按年、月、周、日发送一些常用的如：生日祝福、周末祝福、工作提醒等短信。

待发列表：可视管理短信发送状况，可暂停和继续发送；

短信记录：发记录发送成功的短信、接收的短信、发送失败分类管理短信记录，可以采用多种方式过滤、查找和排序，方便查看短信联系人信息，可导出为Excel文件，实现用户的个性化查询统计和打印；

常用短语：可以按常用短语、订货常用语、发货语、客户联系语、礼貌祝福语、商业用语等分组编辑一些短信放入数据库储存。支持常见短语插入，修改短语分类、短语编辑等功能。

号码查询：手机号码归属地查询功能，使您知道每一个来电或短信的手机号码的所在城市（以及长途区号、邮编、省份信息）；

可搜索某一城市所有的或指定号段区域的手机号码；

可自动按号码段群发；

自动短信设备的搜索、配置：系统对电脑连接的GSM发射器数目不限，自动调节模块间的负载平衡，从而可以非常简单地实现多GSM 发射器并行发送短信，使发送规模可自由调节。支持多串口、多线程同步发送，使发送速度可快可慢，发送规模丰俭由人

1.7 本软件使用原理图和运行环境

操作系统： windows98/windows2000/Windows XP。

配套软件：

1、数据库软件，可视情况选用Oracle、SQL Server、Access等数据库。）变换数据库时的连接方法，参见软件安装目录下的“关于数据库连接.txt”文件。

2、微软Excel软件（安装微软Office软件时，将自动被安装），用于本系统的记录导出文件处理，例如用户的个性化查询、打印等。

硬件需求：

方案：PIII以上电脑一台。工业GSM 发射器一个或多个。

2.0设备清单

2.1二次开发接口说明

系统用数据库预留二次开发接口，方便与现有业务系统接口配套使用，只需关注接口数据库表表，考虑表中红色文字字段即可。对于非红色文字的字段，采用默认值即可。

3、技术服务方式

3.1 服务的目标：

个性化服务、打包服务、无句号服务

3.2 服务的方式：

电话支持、远程维护、现场响应、系统优化、定期拜访、预见性服务

3.3服务的队伍：

公司本部的技术支持、网络和软件工程师、主要城市的代理商、合作伙伴的技术支持

4. 结束语

本技术白皮书的宗旨，是方便你更深入的了解本软件的特点，使你通过对此软件的应用，大大方便和提高您的工作效率及工作质量，来减少您许多不必要的重复劳动。

如果在您使用的过程中，仍然遇到不能解决的问题，敬请打电话与我们联系，我们的热线服务电话：+86 010-82753631，13641197648我们将热情为您提供服务，直到您满意为止。

附：公司介绍

北京翔宇网科信息技术有限公司是一家专业致力于电子政务、电子商务软件开发及系统集成的高新技术企业，公司拥有一支朝气蓬勃、高效协作的开发团队。具备强大的设计开发能力和丰富的管理实施经验。先后推出了“翔宇网科协同办公平台”、“cWork城市交通安全宣传管理系统”、“cWork数据报表采集系统”、“cWork短信通”、“电信PHS路测试软件”等网络应用软件。同时取得了多个《计算机软件著作权登记证书》，并以产品为基础面向企业与政府的远程办公需求提供综合性解决方案。适合"在家办公"、"异地办公"、"移动办公"等多种远程办公模式。成为现代繁忙的资讯社会提高单位办公效率，节约办公成本，高效协作交流的必备工具。

为更好的服务广大用户，公司下设应用事业部、研发部和技术支持部等多个部门。分别从事项目开发、招投标、产品推广及实施工作。全面打造多种组合服务以满足不同用户的需求。

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