员工管理一卡通系统

2004-11-5　发布方：建邦　网友评论 0 条　点击进入论坛

项目建议书

现代化的企业管理离不开先进的技术手段。在此，我们向您推荐

一种以较少的费用支出全面提高企业管理效率的先进的技术手段

“汇多感应式智能卡一卡通员工管理系统”是东莞市汇多科技开发有限公司针对政府机关、金融与企事业单位、外商投资企业对员工考勤、门禁和食堂等方面进行综合管理的需要，利用当今世界通行的计算机和智能卡技术开发的一套感应式智能卡应用系统。该系统可以方便地实现员工出入控制，考勤和门禁数据采集、统计和信息查询过程自动化以及食堂售饭电子化等功能。该系统在提高单位内部的管理效率方面具有其它卡及应用系统无法比拟的优点，代表着智能卡技术的发展方向。目前，金霸王和诺基亚等东莞市著名的外商投资企业均已采用了同类的系统。

一、智能卡技术介绍

智能卡也称IC卡。IC卡是集成电路卡(Integrated Circuit Card)的简称。它由一个或多个集成电路芯片组成，封装成信用卡一般大小、便于人们携带的卡片。IC卡一出现，就以其超小的体积、先进的集成电路芯片技术、无法被破译和仿造的特点受到普遍欢迎。九十年代以来，智能卡技术在世界范围内得到了空前的发展，各种智能卡系统正越来越多的应用在国民经济各个领域并深入到居民的日常生活当中。

智能卡的安全特性极其优越。无论从理论上还是在实际应用方面，以目前的硬件技术水平是无法攻破智能卡的安全防护的。因此，国外部分发达国家如美国等通过立法的形式确认智能卡上所记载资料的法律效力；马来西亚政府正在全国范围内推行的一种感应式智能卡国民护照，从根本上杜绝了护照的伪造现象。在相关应用领域，基于智能卡技术而开发出来的电子钱包如信用证和储值车票等系统亦早已被广泛使用。正是基于智能卡系统在安全、可靠和稳定方面的特性，才越来越多地被赋予了这种电子证件和电子钱包的功用。

感应式智能卡是随着接触式IC卡在世界范围的广泛应用而发展起来的新型智能卡，它除具有一般IC卡的安全防伪、高容量和高度可靠性等特点外，还具有无需插拔卡即可操作的特点，避免了由于机械接触不良导致的各种故障，因而操作可靠，寿命长（读写次数高达10万次以上），而且抗破坏能力强，特别适合在公共场所群体应用。同时读写器和感应式IC卡之间的传输速率非常高，平均读写时间小于0.3秒，使得操作迅速且准确，如果和电动锁结合还可以实现无人值守，使用上的便利性极其明显，因此，感应式智能卡技术正在世界各地的政府机关、银行、厂矿企业、智能大厦、机场和公路交通等部门和场所被广泛应用，呈现出方兴未艾之势。

二、系统比较

目前市场上常用的几种考勤门禁和售饭系统从使用介质上分主要有:

磁卡系统、接触式IC卡和感应式IC卡三种。

磁卡系统的抗破坏、抗磁场能力较差，读写次数较少，不方便一卡多用，再加上加密性能较差，因而整个系统的可靠性差；接触式 IC卡的操作较简单，可实现一卡多用，网络设计要求不高，但由于是接触式，容易由于粗暴插卡、非卡外物插入和油污等原因导致接触不良而造成故障；感应式IC卡除具有接触式IC卡的所有优点外，还具有操作方便、抗干扰和抗破坏能力强、耐用等特点。因此，以感应式智能卡为介质开发的应用系统不仅博采了众家之长，而且在系统的安全性、稳定性、可靠性、兼容性和扩展性等方面均具有无可比拟的优点，代表了智能卡技术应用未来的发展方向。

三、系统介绍

（一）关于一卡通

一卡通指的是在一张智能上集合了原来的纸基考勤卡、饭票和有形钥匙(多条)等不同介质的多种功能。从管理层的角度考虑，不但提高了规章制度的严肃性，排除了各种人为的干扰，而且还提供了前所未有的高度安全性能。一卡通项目的实施，一方面简化了管理结构，提高了管理的集中度，使管理层能够集中、全面和随时了解员工的有关情况，实现人员和区域管理的智能化；另一方面，分散的静态手工资料向集中的动态化电子资料的转化，提高了管理层次，改善了管理效率，也为单位的事后稽查、个体员工考察和整体人事政策的制定提供了参考依据。再则，感应式智能卡技术代表了未来群体身份认证领域的发展趋势，在此平台上实现的一卡通系统其使用寿命比较长，具有很高的性能价效比，能够有效保护用户的系统投资。

（二）系统构成

系统由中心管理系统（系统管理机，发卡机，打印机），前台考勤门禁机、收费机以及感应式IC卡三部分组成。中心管理机同前台考勤门禁机、收费机之间既可以联网运行也可以脱机运行。

中心系统：硬件设备由一台586以上计算机（Win95以上操作系统），一台报表打印机，感应式IC卡发卡器组成。完成系统管理（包括操作员设置、发卡及权限管理、考勤门禁机设备管理、收费充值）、数据采集、查询统计报表功能。

注：可使用企业现有设备。

考勤门禁机：完成读卡权限判断、时间及状态显示、刷卡记录和数据传输等功能。可以通过机上按键完成时间及系统设置功能，具有内部电池保护，可保证资料在停电状态下十年不丢失。

收费机：读取、查询、更改和传输卡上金额和时间等资料。可实现饭堂人员免培训操作。

感应式IC卡：采用Mifare无源射频卡，读写距离2.5-10cm，响应时间小于0.3秒，读写次数不少于10万次。

注：可回收重复使用。

系统采用目前国际上最通行的RS485/RS232通讯技术。

（三）系统的兼容性和扩展性

系统可以方便地与企业现在正在使用的财务、人事和办公等软件系统进行连接，实现资料共享；如有需要，可以进一步扩充成为一套涵盖考勤、门禁、饭堂、人事、财务、收费和停车场管理等方面的智能小区综合信息管理系统。

（四）系统工作流程

在系统首次运行时，将根据用户输入的密码授权产生系统唯一的一张系统卡，使用此张系统卡可以进入系统操作，设置操作员，发放具有相应权限的员工卡，同时进行考勤门禁机的权限管理设置。

员工将卡在考勤门禁机上划过，考勤门禁机将根据读到的资料判断是否为有效卡，并相应进行提示。此时系统自动记录其考勤资料，保安人员或电动锁根据提示决定是否予以放行。收费机工作原理同上。

在一定时期间隔内，考勤门禁机或收费机将记录的资料转出到中心管理机，由中心系统进行资料汇总分析，生成各项有关报表，并与现行的应用系统进行系统联结。

（五）项目的实施

根据个性化的原则，首先将由技术人员进场对功能需求情况作调查，制定出相应的技术和实施方案，确定技术先进、运行可靠和经济合理的系统设备配置；第二阶段进行系统安装调试，同时进行有关人员的培训；第三阶段进行系统试运行，在对系统进行必要的调整后进入正式运行阶段。期间可以采用新系统和原有模式并行的方法。通常情况下，整个周期可以控制在一个月以内（就中型项目而言）。

四、系统投资

（一）硬件设备

1、中心设备。对于一般的企事业单位，目前大部分均已配备了微机系统及报表打印机等外围终端设备。其中有相当部分已敷设了现成的数据传输线路。这样就可以直接将本系统挂载在这些现成的中心设备上，并利用现成的数据传输线路进行考勤门禁和收费系统的数据采集工作，降低了系统投资。

2、感应式机具。根据用户的要求、员工人数和网络的规模来决定感应式机具的数量和档次，从而确定投资额。

3、感应式智能卡。以员工定编总量为基数，考虑一定的预备系数--视用户员工队伍的扩充速度而定。

（二）软件系统

取决于系统的大小。如不牵涉局域网的建设，则一般控制在人民币3,000—20,000元之间。

（三）系统的集成与分拆

因为采用了先进的模块化设计，系统的分拆和集成比较灵活。因此，用户既可以选择一个集成度很高的“一卡通”系统，也可以仅仅采用该系统当中考勤、门禁或收费的某一个或两个子系统及其相关的终端设备。我们将根据用户不同的需求制定最现实可行和最稳定、高效的技术及其实施方案。

五、系统维护

我们提供的是一种技术服务，有别于一般的传统贸易。而技术服务客观上有很强的地域性和个性化要求。我们建立了一整套包括用户档案在内的严格的项目管理制度。时间上将以月检与实时相结合的方式对每一个项目进行技术跟踪和日常维护；人员上将指定专人负责跟进。费用方面，自系统验收之日起半年将实行全免费维护，之后将视维护工作量以定额的形式收取一定的费用。

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