采购管理（PMS）[1][2]

系统概述

    采购管理系统可帮助采购人员完成采购物料从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购订单、订单跟踪等采购业务的全部过程，每一业务都能有效控制。采购人员在向供应商发出采购令前不必像以前那样，繁琐地填写大量的各种表格，只需审查系统所产生的每一期间内的采购计划即可。如遇生产计划变更，采购计划相应变化。采购人员因有了及时准确的计划信息，他们可从烦琐的事务作业中解脱出来，用更多的时间和精力来进行价值分析，选项择货源和开发更多的合格供应商。有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况，帮助采购人员选择最佳的供应，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货关态。

    本系统支持多币种采购，与生产、库存、应付账及质量管理等子系统均有灵活的接口.采购作业计划即可由生产管理系统直接下达，也可以从中长期采购计划生成或从临时需求中生成。采购作业计划经审批后生成采购订单，采购订单审批后执行采购。采购管理子系统与库存、生产、质量及应付账子系统同时使用，效益将更明显。

系统流程图

系统特点

• 供应商报价管理
• 采购询价作业，直接生成采购订单
• 由物料中长期采购计划直接生成采购计划
• MRP计划直接生成请购采购计划
• 可以提供采购数量的自动分配建议，比质比价采购
• 通过请购计划合并或拆分，自动生成采购订单
• 支持最小包装量等多种订购政策
• 合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价
• 采购收货支持库存批次及单件管理
• 支持收货过程中的质量检验及质量控制
• 支持采购退货
• 对采购单的处理灵活，随时维护，对已发放订单可进行终止处理
• 可自动结清或手工结清采购订单
• 具有跟踪、催查采购订单的功能
• 可多角度查询物品的请购、订购及收货入库的明细及汇总情况
• 可从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估
• 跟踪请购处理的状态
• 跟踪物品交货期，并可追踪交货异常原因
• 外币采购业务处理
• 追踪物料在将来某一时间段内的需求情况
• 供应商管理
• 提供同一物料按不同货币采购的结算方法
• 随时跟踪采购订单的执行情况（到货量、付款额等）
• 自动跟踪某种物料在一段时间内的预计到货情况
• 直接为财务部门输送每次到货物料的采购成本
• 统计本年度在各供应商的采购物料情况

主要程序功能

    基础信息：供应商信息/产品信息
    采购计划：需求计划/采购计划/采购令/追加计划
    询价作业：文件询价/电话询价
    采购作业：国内采购/国外采购/采购退货通知/校审信息/销售物料
    应付账款：应付账款管理/应付账款冲账/供应商对账/采购收票
    查询统计：询价查询/订单查询/计划执行/采购情况查询/帐款查询/采购量分析/供应商分析/采购进货排程表/采购未进货时细表
    系统维护：基础资料/系统设置/审批流程/工具配置

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