卓思数字幼儿园-教职工IC卡考勤系统

2004-10-29　发布方：雪地　网友评论 0 条　点击进入论坛

一、方案概述
    卓思数字幼儿园教职工IC卡考勤管理信息系统是专门针对幼儿园考勤管理业务进行计算机管理的软件系统。系统采用国际流行的下拉式菜单，弹出式窗口，界面清晰舒适、显示内容丰富、直观性强、操作简便、安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。幼儿园教职工考勤管理系统由主管人员设定使用人员的上机权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效地防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。教职工考勤管理系统分为网络版及单机版，二者数据信息全部兼容。
二、系统概述
    考勤管理是现代化幼儿园管理工作重要环节，加强考勤管理，严肃考勤制度是幼儿园优秀管理工作的前提与保障。科学地管理考勤不仅可以保证各项管理计划得以落实，而且有利于提高工作学习效率。长期以来，很多单位沿袭人工方式进行考勤管理，每个单位都有专门负责考勤登记的人员。即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事，原因主要在于考勤涉及人员班种请假等诸多因素，每日考勤统计工作量极大等。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来，而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。
    本考勤系统能够准确反映出某一天中每一位教职工的出勤情况，某一部门一天中的出勤情况，或某部门某月中的出勤情况，或整个单位某天，某月出勤情况；能够为管理人员提供准确的考勤数据，如每天应出勤职工人数，实际出勤的职工人数，事假人数，迟到人次，早退人次，每天的出勤率；某月每个职工的出勤天数，事假天数，旷工天数、迟到次数、早退次数、加班时间等。本系统能够使管理人员更方便掌握本单位职工出勤情况，合理分配劳动力，避免以往手工统计的烦琐工作，大大节约管理者的时间，并及时反馈每天职工的出勤情况。
硬件功能：
? 采用集中打卡方式，一台计算机可外挂多台考勤机（最多可外挂256台）。
? 每台考勤机既可以单独作为一个子系统运行，也可以与主机连成一个网络。
? 标准接口方式，无需特别设备即可与现有计算机资源连接。
? 系统对非法卡、坏卡自动检测、识别和报警。
IC考勤系统具有以下特点：
? 采用IC卡，识别速度快、误识率极低；
? 支持在一台计算机上连接多台读卡机；
? 采用智能搜索技术，加速搜索的速度；
? 方便的上下班时间和考勤设置功能；
? 可防止员工签到时更改计算机时间；
? 可以设定节假日的休息时间；
? 可以产生简单的考勤统计表；
? 方便查询考勤记录和出勤统计结果；
除以上标准功能外，还具有辅助人事管理的功能：
? 可以管理复杂的各种上下班时间；
? 适应各种规模幼儿园人力资源管理的需要；
? 根据管理的需要输出多种报表；
? 单机或在网络上与签到程序直接共享数据，也可以导入独立的签到程序的考勤数据；
? 可以处理加班、病事假、临时外出或出差等多种例外情况；
? 教职工信息可以根据需要进行扩展；
? 可以设置具有管理员身份的教职工的各种操作权限；
? 联网使用。
除此之外，还可以根据用户的不同需求添加相应的管理功能
? 完善的人事管理功能；
? 完善的薪金管理功能；
? 可以输出多种格式的报表和数据。
教职工考勤管理系统具有六大功能模块，分别为人员管理、条件设定、考勤约束、考勤统计、打印输出和系统管理。其基本内容如下：
（一）人员管理：对幼儿园职员按部门进行管理
1．部门设定：设定部门名称及部门代码，并显示出各部门人数。
2．人员增加：按部门处理人员增加业务。
3．人员减少：按部门处理人员较少业务。
4．人员调动：处理部门间人员调动业务。
5．数据修改：按部门修改维护职员档案数据。
6．数据接口：完成本系统与食堂售饭管理系统、人事档案管理系统及工资核算系统之间
7．IC卡管理：管理员工IC卡相关业务。主要包括：发行新卡、收缴旧卡、补办新卡、IC
（二）条件设定：
1．班种名称：设定各班种名称及代码。
2．班种内容：设定各班种起始、终止时间。
3．假日设定：设定每周休息日。
4 ．节日设定：设定一年中各种节日（休息日）的日期。
5．假种名称：设定请假种类名称及其代码。系统将请假分为六种类别分别为：事假、病假、公假、加班、看病、倒休，并按此六种类别进行请假统计汇总。
6．假种内容：定义具体请假的内容，分为三项功能：/假种内容：查询浏览请假内容。/假种增加：增加一个新的假种。/假种删除：删除一个旧的假种。
7．考勤条件：设定早到、迟到、早退、晚退的界限时间，以便依此进行考勤统计。
（三）考勤约束：
1．部门排班：按部门及班组规定各位员工当月排班情况。
2．个人排班：针对每个人的具体情况，具体排定个人上班情况。
3．请假记录：根据系统规定的各员工的排班情况，统计员工请假情况。
4．存休登记：登记员工以往的存休累计值，以便对考勤加班及倒休情况计算存休累计。
5．日历查询：系统提供万年历，供使用者查询。
（四）考勤统计：
1．考勤数据采集：读入考勤机刷卡记录信息。
2．考勤数据编辑：编辑、修改、维护考勤机刷卡的记录信息。
3．删除统计数据：删除以往的考勤统计数据，以便重新汇总、统计考勤情况。
4．考勤基础数据：将考勤机的记录信息存储于数据库中并可以查询、打印、检索等。
5．生成统计数据：生成考勤机的统计数据，包括个人考勤统计表、部门考勤汇总表。
6．个人考勤统计：查询、打印、检索个人考勤统计情况。
7．个人考勤汇总：查询、打印、检索个人考勤汇总情况。
8．部门考勤汇总：查询、打印、检索部门考勤汇总情况。
（五）历史查询：查询以往各月考勤统计汇总数据
1．月底数据结转：月底时将本月考勤转存入历史档案备查。
2．考勤基础数据：查询、检索、打印各月考勤机刷卡的基础数据信息。
3．个人考勤统计：查询、检索、打印各月个人考勤统计数据。
4．个人考勤汇总：查询、检索、打印各月个人考勤汇总数据。
5．部门考勤汇总：查询、检索、打印各月部门考勤汇总数据。
（六）系统管理：
1．系统参数设置：设置考勤机参数。
系统密钥：设定考勤机系统密钥。
串口选择：设定考勤机及IC卡读写设备的联接串口，可选串口为COM1、COM2、COM3、COM4。
装机总数：可安装考勤机的总数及考勤机起始站点号。
设考勤机：设置考勤机的工作状态。
（1）考勤机初始化：对所有考勤机进行初始化。
（2）下载考勤参数：对所有考勤机下载工作参数。
（3）下载日期时间：对所有考勤机重新设置日期及工作时间。
（4）查询日期时间：查询各考勤机的日期及时间设置情况。
（5）考勤机检测：对所有考勤机作联机检测。
2．打印机设定：设定打印机类型、行宽、页长等。
3．使用权限设定：对系统操作人员规定使用权限。
4．系统数据管理：完成考勤数据从硬盘到软盘的备份，设定本系统与其它相关系统的接口。
5．日期设定：设定系统使用日期。
6．时间设定：设定系统使用时间。
7．系统初始化：初次使用系统时生成系统数据库。
8．系统使用说明书：查询浏览系统使用说明书。
系统支持打印机类型：CR3240，M2024，LQ1600，LQ1500，P7，LQ2000，AR3240，AR2463等。
系统硬件工作环境：IBM-PC，30M，640K，VGA，TVGA，CEGA，EGA及TVGA等各种显示器。
三、系统配置　
   考勤终端考勤读卡终端
   发卡机用于办理考勤卡
   管理软件用于考勤数据处理、报表打印及整个系统控制管理
   IC卡考勤卡，可一卡通用
   通讯网卡用于各窗口机的连网通信，保证系统可靠运行
   主机 586以上，16M内存，2G硬盘，用于系统管理及控制系统运行
   打印机普通打印机，用于打印机各种报表
   UPS电源用于断电时保障系统供电（可选项）
四、系统总结
   科学管理是是当今社会对现代幼儿园提出的要求，是一个幼儿园现代化管理的重要标志，如何进行科学管理是摆作为幼儿园管理者面前的一个重要课题，当前我国大部分企业的管理水平还处在原始管理阶段，例如：考勤、人事管理、财务管理等还处在手工阶段，我们公司根据当前许多企业需要进行科学管理手段的需要，结合当前现代计算机信息技术，科学管理技术，经过精心策划，参照中小型企事业单位的考勤管理制度，在WINDOW95下开发出本套考勤管理系统软件，其操作界面十分友好，运行稳定可靠，适各种规模的考勤管理。
　

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