太极群组办公自动化系统解决方案

    办公自动化系统（OA）是政府和企事业单位常用的软件系统，因此其应用也是信息化的基本内容之一。

    太极办公自动化系统基于先进的LOTUS DOMINO群组协同软件平台，通过配置群祖父武器以及数据复制技术，使OA的功能加以扩展成为跨部门、跨级别和跨地域的电子文档办公系统。

    太极办公自动化（OA）软件包括四大类基本功能和八大类扩展功能。

基本功能

1．办公文档的管理：主要内容有收文管理、发文管理、一般文书审批管理、传阅文管理、信息采编和档案管理等。

2．办公事物的管理：主要内容有公务交办管理、会议管理、信访管理、接待管理等。

3．公共信息的管理：主要内容有电子公告、电子论坛、法律法规、公用电话等。

4．个人信息的管理：主要内容有待办单位、个人文档、个人事务、个人日程、个人通讯录等。

扩展功能

1．与MIS无缝集成，通过异构数据库接口，使得文档处理信息直接进入业务信息处理系统。

2．不需定制的文档流转机制，由处理人指定下一步处理人的方式进行文件流转，简化处理手续，提高效率。同时，系统还建立了流程跟踪、级别和权限控制等多种机制，保证文档安全准确传递。

3．个人待办事宜集中提示，系统把用户在收发文等各功能模块中要办的文件提取出来，统统放在待办事宜中，并提供声音和图示提醒用户及时处理。

4．系统具有可选实用化界面，对特定的用户人员提供个性化界面，方便使用。例如对领导者。实用化界面主要表现在待办文件的提示，所有文件的查询、统计和分析处理等应用。

5．多单位联合发文，太极OA是支持多单位的群组OA办公系统，可实现多单位间横向联系。联合发文可实现一份文件经多个单位审批签发（即在多个单位OA内流转），多单位盖章，最后统一发文。

6．具有电子签名和盖章安全机制，系统支持领导电子签名，单位盖章后发文。电子印章对应有密码和密钥，在传递中对正确性予以认证。

7．支持修改文档的副本保留，对修改过的文档保存副本，副本将与文件一起在流程中流转，用户可随时查阅修改审批情况。

8．支持手写笔和扫描仪等设备，使文档输入方便。

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