应用于Lotus Domino存档管理的IBM Content Manager CommonStore

2004-10-20　发布方：sunyard　网友评论 0 条　点击进入论坛

    Content Manager CommonStore可将先进的Lotus Domino与具有业界领先水平的IBM Content Manager 结合起来，为Lotus Domino用户提供可靠的存档解决方案。该解决方案可以帮助用户将各种格式的业务信息存挡，如：历史数据、电子邮件文挡、扫描图片、传真、计算机输出文件以及其它的业务文件。通过该解决方案，Lotus Domino用户可不再为数据库不断地扩大而担忧了，并降低了业务系统的管理负荷，释放业务系统的磁盘空间，提高系统的响应速度。

    突出特点

　　支持Lotus Domino的IBM存档解决方案
　　将Lotus Domino与IBM Content Manager集成起来
　　支持Notes文档和文档附件的存档
　　邮件存档的理想方案
　　使用Lotus Notes的用户界面
　　支持用户控制存档与自动存档
　　可与工作流集成，简化业务流程
　　IBM Content Manager的重要组件
　　Lotus Domino的成功带来了新的需求

　　鉴于Lotus在分布式计算、复制、群件以及Internet方面的公认实力，Lotus Domino和Notes平台无可争议地占据了消息传递与群件市场第一把交椅，在全世界拥有超过5亿用户。
　　利用Lotus Domino管理的信息量每天在跳跃式增长，每天产生的电子邮件和业务文档数以千计。保留这些信息以备查阅的要求也随之不断增多。
　　Lotus Domino和Notes的用户希望能够迅速访问到几天、几星期、几个月甚至数年以前的文档。这需要一种能够在运行的Notes数据库之外长期有效存储Notes文档的解决方案。为此
IBM研制出了适用于Lotus Domino的强大而便于使用的存档解决方案，可支持各种大型的Domino平台，其中包括Windows NT、Unix、OS/400和OS/390。
IBM为Lotus Domino提供的存档管理解决方案

　　IBM为Lotus Domino提供的Content Manager CommonStore for Lotus Domino将世界先进的消息传递与群件平台--Lotus Domino与具有业界领先水平的IBM Content Manager结合起来，为Notes用户提供了长久期盼的一种独特的存档解决方案。
　　至此，Notes数据库不可避免地增大的时代终于一去不复返了。感谢IBM CommonStore！
　　
文档存档

　　利用Commonstore，您可以将文档和电子邮件从目前的Notes数据库中卸载到外部的存档系统中，以便长期安全存放和需要时检索。或者，您可以在线保存这些Notes文档并可随时对
    大量的文件附件进行存档。无论您如何使用CommonStore进行存档，其结果都是Notes数据库变得更加精练，Domino应用变得更加迅捷。
　　检索文档
　　利用CommonStore，所有存档的文档仍可以轻而易举地检索。忘掉在大量书面文件中和微缩胶片存档里搜索的烦恼吧。无论您何时需要某个存栏文档或文档附件时，利用您习惯使用的Lotus Notes客户机界面就能检索其电子版。CommoStore可使您利用Lotus Notes的界面方便地检索任何类型的文档，其中包括扫描的图象，字处理文件，电子表格甚至SAP R/3业务文档。

    优点
　　CommonStore将改善您处理业务信息的方式。利用CommonStore可利用Lotus Notes保存文档并在网络的任何地方方便地访问，而且还具有安全上的保障。依靠Internet，CommonStore
    将帮助提高部门、分公司、直至整个企业Notes用户的生产力。您的公司将获得更有效的业务流程，缩短业务周期及提高竞争力。而您的职员由于能够迅速获取文档，因此将为客户提供更好的服务。
　　更高的生产力??可在几秒种内存档或检索Notes文档，并可随时迅速获得数年前的文档资料；
　　更高的性能??将过时的闲置文档移到外部存档系统中可精简Notes数据库的规模，从而提高Domino应用的性能；

    更高的文档安全性??文档安全而严密地存放在外部存档系统里，并拒绝未经授权的访问及操作；
　　更大的存储容量??光盘机和磁带库可允许在单个存储设备中存放数十亿文档文件；
　　更有效的流程??电子存档使您的业务流程更加流畅，进而全面提高生产力；
　　更低的成本??CommonStore降低了服务器维护、文档管理和Domino存储设备的成本；
　　更便于使用??可与公司现有的应用无缝地集成，意味着公司的用户不需要额外培训就能够很快使用存档系统。
　　
    支持的档案系统
　　Content Manager可作为其存档系统来支持IBM的Content Manager CommonStore for Lotus Domino。
　　
    特点与功能
　　与Lotus Domino无缝集成，CommonStore可对不同层次的Domino对象进行存档，其中包括单个Notes文档、在文件夹中的文档、在某一视图中的文档以及整个数据库。
　　成熟的文档管理
　　CommonStore为Notes邮件存档提供了一种有效解决方案。您可能需要在线浏览全部的电子邮件，但是您是否需要保留全部的附件？而附件又是邮件系统的主要存储空间杀手。您可以选择将全部邮件文档存档，或者只卸载附件。将附件移到存档系统以后，您仍然可以利用Notes的全文档搜索功能搜索电子邮件，并可在点击按钮之后即刻从存档中检索相关的附件。
　　
    与工作流集成
　　将现有的Lotus Domino基础结构与IBM Content Manager的图象文档工作流相集成，使内容管理器能够扫描大量的书面文档并在Lotus Domino中对其进行处理，并利用Domino独特的复制功能向整个企业分发文档。在文档使用周期即将结束时，将文档归入内容管理器中以发挥存档系统先进的功能。
　　透明地存储和检索Notes文档
　　CommonStor支持以Domino格式存储的Notes文档。这种独特的特性使您能够将Notes文档存档并可重新作为Notes文档再恢复到Notes的运行数据库中。CommonStore保证了恢复的文档仍然是其原有形式，不论是用户还是Domino本身都不会发现有任何改变。尽管文档被临时性存档，如从数据库中移走，但它仍然可以象存档以前一样在Notes中进行处理。
　　CommonStore为用户提供了全新的功能将存档作为安全保存Notes文档的仓库，只要挑选出文档，点击"存档"按钮并将其卸载，您的Domino数据库就得到了整理。当需要处理这些文档时，只要将其再次取回。一切就是这么简单！
　　
    自动存档
　　利用Commonstore，用户可直接控制存档功能，也可以由Domino agents自动控制。例如，不必再担心您的Notes邮件的大小。让邮件代理自动存档您的旧电子邮件文档！您可以指定"将3个月以前的所有旧邮件附件进行存档"，然后，Commonstore对您的邮件文档进行处
    理并自动将适当的文档附件卸载下来。当以后您需要这些附件时，只需点击相应文档的"取回"按钮，Commonstore将迅速地从存档系统取回附件并重新粘贴到邮件文档中。
　　
运行环境
　　CommonStore适用于现有的任何Domino环境。您可以将任何系统平台上的Domino服务器与Content Manager CommonStore一起使用。CommonStore运行在Windows NT环境下。基于灵活的模块化结构，应用于Lotus Domino的IBM Content Manager CommonStore将成为市场上最佳的可扩展的Notes存档解决方案。

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