昨天一天底图改了四次，但电子图纸一点没动，唉，出了问题以谁为准？！"
"原来负责这块的工程师跳槽了，图纸一团糟，下步……"
"上次花了几天时间设计的得意之作，可今天怎么也找不到！"
"二维CAD、三维CAD、Word…这么多格式的文件得一一打开，要是不打开就能看到……"
"个体小厂这么快仿制出我们的新产品，可这图纸是怎么出去的……"
这些工作中常常听到的麻烦事，解决方案其实很简单。图档管理系统（WIT-EDM）正是真正面向工程行业设计过程的动态的图档管理系统，针对各种工程图纸、文书档案、图片资料等知识和信息进行计算机管理的综合系统。系统结合先进的制造理论，并兼顾企业快速反应和长远发展的需要，为企业的PDM、ERP的实施提供产品数据模型和基础数据。
一、 产品特点
实现了工程设计行业、制造业设计过程中的、动态的图档管理。
采用分布式网络存储机制，实现知识和信息的海量存储与共享。
提供一个集成化、网络化的产品开发与管理环境，安全有效地管理大量复杂的工程数据。
采用多层客户/服务器模式，充分地利用计算机网络资源，支持并行设计。
充分考虑了共享数据的安全性，通过建立严密的权限机制最大程度地保障数据安全。
更改流程完整的记录图挡或技术更改信息。
FTP文件传输机制加大数据、信息的传输速度，并提高了系统的安全性和保密性。
二、 WIT-EDM的主要功能
1． 产品数据维护功能
主要是对图形文件及产品特征属性进行管理。产品特征属性包括产品名称、产品代码、设计者、设计日期、单位等信息。
WIT-EDM是产品对象的设计载体，是产品对象的数据属性。产品维护功能实现了产品信息的录入、修改、归档、打印和产品树形结构的维护。本功能就是将与产品对象相关的信息以可视化的树形结构表达出来，使产品信息易于管理和维护；能够自动生成、维护产品树；并可按图号、设计、来源等多种方式显示，以满足不同管理、开发、设计等不同层次人员的需求。
2． 检入-检出功能
为了保证产品数据的安全性和便于管理，实际的产品数据都存储在服务器上，而在客户机上看到的只是产品数据的目录，当企业员需要某产品数据时，如果权限允许的话，可以从服务器上取得产品的拷贝。
但是如果两个人同时需要同一产品文档，则可能造成产品数据的不一致性。为了防止两个用户同时修改同一个产品文档，图档管理系统采用检入-检出机制。
当一个用户需要取得某个产品数据进行修改时，他对该文档执行检出操作（如果此时文档状态是检入）取得该产品数据的拷贝，同时系统自动对该数据"检出"实行加锁控制，任何其他人不能再对该产品文档执行只有检出操作。
只有当该用户对该产品数据修改完毕，执行检入把文档放回服务器时，先前设置的锁才被解除。使数据恢复到可以被修改的状态。
3. 版本维护
版本管理产品生命周期中的零件、部件和产品等图纸对象产生和变化的整个历程；从开始设计到最后使用，每个设计版本都会经历若干个阶段。版本维护功能使每个设计版本分别对应不同的工作状态，不同的状态的版本具有不同的使用控制权限，以维护设计的连续性和图纸的安全性。
图档管理以图形文件产生的先后次序排列来对产品文档进行版本管理，当一个图形文件发生变化时，更改流程走完后，由用户决定是否升级版本或覆盖原来版本，若升级版本，原来的版本自动保留，同时产生一个新的版本，每一个版本包含了定义该产品图档的数据集和属性数据。
4．快速查询功能
根据图档的各种信息如：图档编号、版本、设计者等，快速准确的找到所需图档文件，并且把查询出来的图档定位到产品结构树中。
5．权限管理功能
企业投入大量的物力和财力经过许多人长期的艰苦工作后才设计出产品。新产品的技术资料是企业的宝贵财富和命脉。而复制计算机内的产品数据几乎不需要任何代价，如果产品信息被盗、被泄密，其损失是十分巨大的，因而要求进入计算机系统的人员，根据各自不同的职责，分别赋予不同的权力，处理不同范围的资料，保证各类资料不被非法修改或盗用。
图档的基本访问方式为读和写两种，权限管理分为静态和动态两种：
1）静态权限管理是将图档的所有权按照部门进行划分，部门内的成员对拥有的工程图档具有读的权力，要修改图档必须取得图档的写权限。图档的写权限可以在无人占用的情况下直接获得，也可以由项目组或部门负责人通过权限修改来获得。部门以外的用户对部门内拥有的工程图档没有任何访问权限，或通过动态项目组的方式来获得访问权限。
2）动态管理与静态管理的方式基本相同，只是项目组拥有的工程图档和用户成员可以灵活变化，拥有的工程图档可以跨越部门的界限。
为了企业资源的安全性，图档管理系统采用FTP传输协议对图文档进行上传、下载。利用FTP传输的特点是：速度快、信息量大、传送的数据可以是任何类型的多媒体文件，传送和接收的文件非常大，允许用户进行点到点的文件传送，即可以从一台机器上拷贝到另一台机器上，并且安全性高、保密性强。
6．图档浏览功能
图档浏览功能强大，可以浏览各种格式的图文档文件，可以浏览二维/三维 CAD或混合的工程图、光栅和矢量图形、多种文字处理器、多种电子数据表、多种数据库文件以及其他文件格式，并能对工程图进行圈阅、批注。
7．日志管理功能
为了进一步加强安全性和技术资料的保密性，对用户在图档维护过程中的操作进行记录，主要是对图档的更改操作及浏览操作。主要信息包括：图号、版本号、操作方式、操作用户、操作时间等。操作方式包括：登录、退出、更改图档、浏览图档、拷贝图档。
日志查询：对指定产品对象查询指定时间期间中的所有操作记录。
日志清理：为了防止日志信息的无限增长，可以将指定日期前的日志信息删除
