公文流转系统

2004-10-9　发布方：长江计算机　网友评论 0 条　点击进入论坛

    公文流转系统是集团所属上海金鑫计算机系统工程有限公司与上海建坤公司合作开发的项目，该系统能对中小型企事业单位的日常公文处理和事务管理进行处理，是一套基于客户机/服务器系统，安装简捷方便。其功能包括：
    收发文管理：发文管理即各个部门提交报文，由服务器端指定流程，文件指定路线，可带附件，该文件就按照路线流转，由每个客户端成员察看文件，并继续流转。收文也有相同形式。
    广播公告：由服务器端发送广播信息，可带附件，客户端成员登陆网络后，即可看到该广播信息提示，能看到具体广播信息，十分方便与会议通知等信息发布。
    会议室管理和车辆管理：由客户端提交会议室申请或车辆申请，服务器端对申请进行处理，对会议室申请分配会议室，对车辆申请分配车辆和驾驶员。信息再次反馈到客户端。
    公文流转系统还有档案管理、日程安排、通讯录等实用功能，十分适合中小企事业单位操作使用。
    该系统采用了先进的浏览器/服务器技术，并结合传统的客户机/服务器技术，使系统兼具灵活性和稳定性，达到很好的使用效果。安装简捷，界面友好，支持打印、扫描、手写输入等，使用十分方便。并可针对用户要求定制特色功能模块，充分提高用户的办公效率，是实现无纸化办公的良好途径。
    如果您正为一篇不知去向的文档而发愁，或者为一个电话号码而翻遍整个办公桌。那这套公文流转系统将是您的好帮手。公文流转系统是一套适合于机关、企事业单位的公文处理及日常事物管理的软件。其中包括收发文管理、个人信息、电子公告、通讯录、会议管理等多个模块。
    使用公文流转系统后，管理员只需要打开电脑，进入系统，就可以掌握所有文档的流转情况，并可根据事情办理的紧要程度对文档进行催办。公文流转的图形化流程设置将管理员的工作减轻到最低限度，只需轻点鼠标，公文就可以按设定的流程进行流转。同时将传统的手工通知、会议、车辆管理等也纳入正规的自动化办公，使得管理起来井井有条。
    现有的公文流转系统采用了客户机/服务器（C/S）和浏览器/服务器（B/S）的体系结构。管理员使用的C/S端先采用VB5进行开发,数据连接方式是DAO,后翻新到VB6,数据连接方式是ADO。一般用户使用的B/S端大部分是用FRONTPAGE开发的，里面运用了大量的ASP网页。
    系统设置了超级管理员、辅助管理员、领导、一般用户等角色，角色和用户的对应关系可以灵活调整，但超级管理员是一个必备角色，由唯一一个用户来担当。主要模块的设计以超级管理员角色作为整个公文流转的控制中心，他可以调整和监控公文的处理流程，避免公文中断等事件的发生。对于整个单位的人员调动和公文管理方面的有关改动，均可由管理员在系统维护中进行灵活的变动。在原有的程序中,超级管理员是由该单位的具体人员来担当的可在公文的文单中提出自己的批复或是拟办意见。在听取纪委有关人员的意见后，现将管理员设置成为一个虚拟的人物，只起到一个枢纽的作用，每个人员均在浏览器上进行自己的公文处理工作。
    整个公文的流转过程如下：发文由管理员或普通用户均可新增，收文由管理员进行录入。采用按流程图上所示依次对一篇公文进行传递，最后一个处理人对该文处理完毕后转回到管理员手中，由管理员来决定该公文的进一步流转过程。
    "公文流转系统"除严格的公文流转功能外，可附加广播信息、通讯录、日程安排及个人EMAIL等属于办公自动化的功能，以吸引客户。原系统公文的流转采用的是从人到人的传递方法，由当前公文处理人从转呈人的下拉框中选出下一个处理人，该文即传到下一个人手中，没有一定的流程控制。从安全的角度看，这样存在着一定的弊端。为解决这一问题，现有的系统提供员和部门管理员两种角色，两种角色均可使用C/S端。C/S端向管理员提供图形化的工作流成器，以拖拉的手段，让管理员定义工作流程。由于单位规模的不同，有些单位可能不需要部门管理员，因此超级管理员的工作流程可定义到部门也可定义到人，而部门管理员只可定义到其管辖部门的人。一篇公文如有定义好的流程，每个用户只需按一下"转呈" 按钮，该文就会自动流转到下一个处理人手中；若没有定义好的流程，该文就提交给超级管理员。整个流程遇到结束标志就转到超级管理员手中，由他进行处理。
    我们把开发定位在小型系统，含有主要的功能，以较高的性能价格比赢得市场，同时也作为双方公司开发MIS系统的配套产品。在今后的发展中再进一步来扩充自己。
    经上海市纪律检查委员会、上海市建筑科学研究院、上海市城市投资发展总公司、上海市地铁股份有限公司等多个单位的应用，均对系统的实用性给予高度的评价，该软件确实节约了时间、提高了办公效率。一般工作人员也通过使用该软件而使日常事务管理更加简单、条理清晰。

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