一、绪言
21世纪是信息经济时代，信息化浪潮正席卷全球，西方发达国家正在加速信息化进程。而今，中国正在进行工业化，又恰逢信息化这一历史契机，我们将用信息化带动工业化，发挥后发优势，实现跨越式发展，这是中国企业的最大希望！
企业信息化是我国信息化事业的主战场和基石。中国的大批传统企业，一旦插上了信息化的翅膀，就会迅速摆脱落后的生产方式，改革传统的生产工艺、业务流程、管理方式，并充分吮吸新的管理思想、理念、建立全新的生产方式、经营方式、竞争方式、构建一个现代化的企业机制，借助“光速经济”的神威，创造出更多社会财富！
目前，我们部分企业作为信息化的“先行者”，在20世纪80年代涉足信息化，而今已结出丰硕的果实，这是企业界的一大骄傲，也是IT界的一大贡献。“吉阳天彩”与国内外同仁一样，时刻关注着中国数百万家企业的信息化进程，这是我们民族兴旺发在的希望所在！我们将倾注一腔热血，为中国企业的信息化奉献自己的智慧！
企业信息化是一场革命，它将充分利用现代信息技术革除工业化时代的落后管理思想，建立先进的信息系统，深度开发企业的信息资源，优化和提高企业的生产、设计、经营、管理、决策、显著提高企业的控制能力、管理能力、反应能力、竞争能力、从而增大利润源泉！
做为企业信息化的一部分-人力资源信息化也具有着同样的属性。目前人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。在当今人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需人才，才能拥有竞争优势而立于不败之地。人力资源部门必须从其传统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴，投资更多的时间用于人力资源科学的战略发展和规划。实现这一目标，就需要信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程，提高工作效率， 从而锻造出企业的核心竞争力，推进企业的可持续健康发展。
二、系统特点及优势
1、系统特点
人力资源管理系统，旨在为企业提供标准化、规范化的人力资源管理过程及方法。此方案融合了人力资源管理专家的智慧和企业人力资源管理者的实践。系统在国内率先提出了以绩效管理为核心的HR理念，借鉴了众多国外先进的人力资源管理经验，是不可多得的人力资源管理有效工具。
系统具有十大特点：
2将企业的发展战略融入人力资源管理的工作实践；
2组织诊断功能为企业及时发现潜在危机提供决策支持；
2把人本管理的思想转化为具体、简便的操作；
2工作分析与评价为人力资源的规范化管理提供基础；
2将ISO9000思想贯彻到人力资源管理实践；
2克服传统考核的弊端，在客观、公正、科学、简便方面有较大突破；
2工作方法与软件相结合，即有专家建议，又有操作软件，通过软件体现管理过程；
2薪资决策分析为企业制定薪资战略提供支持；
2为企业建立规范、有效的培训体系；
2为SPC（统计过程控制）在人力资源管理中的应用打下良好基础；
无论您的企业是处在迅速发展，而管理亟待规范阶段，还是已经具有良好的管理基础，感到“一切正常”状态，或现在“无暇顾及”规范管理时期，人力资源管理系统都会对您大有帮助。
2、系统优势
2高效实用的绩效管理及工作分析：
TES-HR全面导入绩效管理的思想，将传统人力资源软件的绩效考核功能，提升为规划、控制、考评的全程绩效管理过程。同时，TES-HR可以忠实记录每个业务指标的连续发生过程，管理者得以实时监控工作者的绩效状态，工作者能够动态判断和分析自身的工作业绩，全面发挥人的主观能动性，保障企业目标的成功实现。
2灵活的薪资功能：
充分适应差异化的企业薪资管理模式。TES-HR允许用户设计个性化的薪资计算函数、调整薪资计算参数。更提供了第三方开发接口，可完成无限复杂的薪资公式设计。
2大人力资源系统观念：
TES-HR充分考虑到企业流动数据的多样性需求，用户可根据需要将TES-HR产生的数据导出为文本、EXCEL文档、XML文档等数据格式，以利于企业对数据的再加工，全力支持企业其它信息系统的运转。
此外，依托TES的开放式架构和吉阳天彩的开发实力，TES-HR将能支持与CRM、SCM、OA或其它ERP系统的关联协作，消除企业信息孤岛，为用户量身打造一体化的企业信息系统。
2直观的查询和统计系统：
TES-HR设置了多指标、多角度、易用而且界面精美的查询系统。高层领导在任何时刻，都能获得所关注工作的进展数据和统计图表，实现决策支持功能。
2方便的自建表功能：
TES-HR除提供了传统从事所必须的人事档案管理以外，额外设计了自建表的信息管理方式，企业可以建立个性化的信息表，满足特别的信息管理需求。
2强大的数据导出/导入功能：
TES-HR除了具备强大的数据处理分析能力之外，更能将处理结果直接生成导出为EXCEL、TXT、HTML、XML、DBF等多种数据格式，便于企业对数据进行再加工。同时，也支持将用户现有数据资源的快速导入，且支持不同的数据格式。通过与不同系统中的数据进行异步或同步交互，最大限度地保护了用户的投资，系统平台的扩展性和开放性得到了最有价值的体现。
2主动式提醒设计（企业版）：
从根本上改变了以往软件由人主观控制的状况。TES-HR会根据工作进展，动态提醒系统使用者将要进行的工作，将工作者从记忆事务中解放出来。
2开放式且又紧密集成的模块设计：
不同于传统人事软件，TES-HR令企业可以灵活地根据业务特点自行选择插入或屏蔽特定功能，企业欲拓展功能，也无须升级全部系统。
功能模块间采用了智能动态关联技术，业务相关性在TES-HR的模块间，体现得淋漓尽致（如考勤信息自动影响薪资；部门工作分析直接影响绩效修正；合同签订自动体现在培训及离职工作中；岗位说明书自动体现为招聘资格等等）。
三、系统概述
1、概述
《企易通-人力资源》系统（以下简称TES-HR）是由北京吉阳天彩科技有限责任公司（以下简称吉阳天彩）独立研发的新一代人力资源管理系统。该系统得到了中国多家知名咨询机构及政府部门的支持与合作，融汇了国内外先进的人力资源和企业管理理念，是目前市场中同类产品的杰出代表。
TES-HR构筑于吉阳天彩自主研发的先进的TES系统架构下，应用了开放式、跨平台的开发思想及开发工具，是集稳定、安全、开放、高效、易用于一体的企业人力资源管理信息系统。
TES-HR力求以人力资源管理为基础，绩效管理为核心，全面改良企业管理流程，深度参与高战略布署，真正提升企业的综合竞争力。
2、系统建设的目标
TES-HR 构建于先进的TES平台之上，系统将先进的管理理念、管理技术与信息技术进行完美的融合,从而为企业建立起集信息化，职业化，个性化于一身的管理平台，帮助企业在管理能力与综合竞争力上实现跨越式提升。系统为您实现：
2工作平台：系统能将传统人事工作者从大量繁杂的、重复性的日常事务中解脱出来，将人力资源工作转向更有价值的服务与研究工作。
2管理平台 ：系统将企业现有的全部人员，甚至包括有可能利用的企业外的人力资源作为统一的系统加以规划，制订恰当的选拔、培养、任用、调配、激励等政策，以达到尽可能利用人的创造力增加企业及社会财富的目的。
2决策平台 ：系统把分布在不同地点的相关人力资源数据，按照自定义的业务规则进行整合，通过分析功能迅速产生有用的决策信息。
3、系统建设的益处
通过信息化工程建设，导入人力资源管理系统。
2解决人力资源信息彼此分割，信息渠道不畅通问题，提供人力资源、人才流动等综合业务管理系统，建立各级人事、人才和工资等数据库，实行自上而下的统一管理模式。
2提高人事工作的工作效率，体现网络的高效和协同工作的特点，实现人力资源部门网上办公、协同办公和信息共享。
2便于单位内各类人事信息的查询，填报各种报表，包括各主管部门要求上报的各类报表。
2便于开展人力资源的分析与预测，为高中层领导提供详尽的数据和图表。
2加强内部人才的培训和合理流动，提高集团整体人员素质。
2体现业务流程，贴近工作程序，减轻工作负担。
2系统应提供严谨的安全控制手段，多方面和多层次保证系统的安全，确保人事档案信息的安全性。
2实现数据定期备份和灾难恢复，保障系统的安全运行和灾难恢复能力。一旦这些数据出现损坏，则系统能够及时进行数据恢复。
2使用先进技术，遵循国际标准和国家标准，采用模块化、结构化方法进行系
2统的设计和开发，便于系统的重用和扩充。
2系统操作简单和使用方便，系统维护容易。
四、系统功能
TES-HR为企业提供简单、可靠、人性化、智能化的信息工作平台，将把人力资源部门从繁琐的企业常规事务性劳动中解放出来。TES-HR企业版目前包含了十二大模块子系统，基本上涵盖并满足了企业级人力资源用户在日常及周期性工作中的所有应用需求。
它们包括：
2系统管理
2档案信息
2劳动关系
2薪酬考勤
2工作分析
2绩效管理
2招聘管理
2培训管理
2保险福利
2出国管理
2人才管理
2人力规划
2B/S模式
1、系统管理
该模块主要完成用户的管理、用户身份管理、用户对各模块的操作权限管理、用户可操作的数据范围管理、档案信息数据表结构的编辑、建立并维护机构层次结构等。
功能详述
2增加新的用户身份：确定某一身份用户对各模块的操作权限及可操作的数据范围
2用户身份编辑：更改某一身份用户对各模块的操作权限及可操作的数据范围
2删除用户身份
2添加新用户：制定某用户的用户身份、登录密码，并可适当调整操作权限和可操作的数据范围
2用户信息编辑：更改用户身份或登录密码或适当调整操作权限和可操作的数据范围
2删除用户
2更改某档案信息表的结构（增加或删除某信息项）或增加某一信息子表
2建立机构层次结构：采用树型表的方式显示机构信息
2维护机构层次结构
2数据导入导出
2数据库备份与恢复
2、档案信息
建立、维护、查询机构档案信息（包括在职人员信息、外聘人员信息、临时用工人员信息等），实现包括岗位变动、职称变动、职务变动、离退休管理、奖惩管理等日常管理，通用便捷的查询、查询结果与office 的挂接、各种统计报表的输出等。
功能详述
2在职人员档案信息的录入、编辑、删除、查询
2外聘人员信息的录入、编辑、删除、查询
2临时用工人员信息的录入、编辑、删除、查询
2定制常用的查询
2模糊查询及二次查询
2查询结果与office 的挂接
2常用报表的打印（人员花名册、各种统计报表等）
2档案信息数据分析（按照性别、学历、职称、年龄区间等，分析在职人员、外聘、临时用工人员的数据构成，以图形或报表的方式显示）
2岗位变动管理及查询
2职务变动管理及查询
2职称变动管理及查询
2离退休管理及查询
2奖惩管理及查询
2提醒设置，设置灵活的自定义提醒
3、劳动关系
劳动合同管理模块提供对合同的订立、变更、解除、续签的记录、查询等全面管理。用户可根据需要设定试用期、 合同到期的自动提示。
功能详述
2合同订立
2合同附件
2合同变更
2合同继签
2合同解除
2合同终止
2合理化建议管理
2劳动争议管理
2合同查询（
2近期到期合同查询
合同编辑：是建立劳动合同的必要步骤，对签定合同的部门、人员、状态、时间、审计等信息进行收录。
合同修订：对已有合同进行修订，同时注明修订原因。
合同续签：对于合同到期需要继续合作或因其他原因需要延长和同时间的合同进行续签的处理。
合同解除：对合同到期或因其他原因需要解除劳动关系的进行的终止合同的处理。
合理化建议管理：对于接收的合理化建议进行记录和奖励处理。
劳动争议管理:对劳动争议的原因和处理进行记录。
合同总体信息浏览：根据查询需求，对不同性质、不同类型和不同执行情况的合同进行浏览。
通用查询：对一些需要定期进行的固定查询，允许用户编写对应的查询组合进行保存。令合同查询快速准确。同时可以输出各种类型的立体图表（直方图、饼图、线图等）
4、薪资考勤
良好的薪资管理不仅有利于企业吸引人才留住人才，也可以“奖勤罚懒”，激励员工多做贡献，同时还要控制人工成本，使其保持在合理的范围。该模块主要包括薪资预算、考勤管理、薪资数据管理、人工成本分析、薪资制度评估等。
功能详述
2薪资预算管理：薪资预算的录入、编辑、查询、统计；预算数据与实际的对比
2考勤管理：考勤数据录入、编辑、查询、统计；定制考勤数据对薪资的影响方式
2薪资指标项管理：薪资项的增加、删除、项之间的计算关系的制定及维护
2由上月薪资数据生成本月薪资数据
2薪资数据的录入、编辑、查询、手动调整
2薪资调整管理
2薪资数据与银行数据接口、与保险公司数据接口
2薪资报表的定制打印
2工资条的定制打印
2薪资统计报表：定制复杂的薪资统计并打印，可统计个人或多人在某月（或多月）中某个薪资项或多个薪资项的和或平均值。
2人工成本分析：确定人工成本的指标项，按年或月打印人工成本统计报表
2标杆企业人工成本情况
2薪资调查表的管理
2薪资制度评估：从成本控制、竞争力、满意度等方面对薪资制度进行评估。
1、考勤管理
考勤项管理：设置考勤项(迟到、早退、加班、病事假等等)以及制定相关的考勤规则，并设计与薪资有关的公式，以便计算考勤工资，并设置考勤日。支持复杂的班次轮换及多工种考勤管理
考勤信息：对具体人员的考勤信息进行浏览查询。
考勤接口：将考勤机的数据读入系统
考勤统计:提供公司员工设定期间的每人的考勤记录结果；按日统计的所有员工的考勤结果。通过图形可以直观地提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据，并进行各种比较与分析。
针对薪资的处理需求，可提供薪资核算所需的考勤统计结果
2、休假管理
休假制度：用户可以灵活定义企业规定的休假制度。定义企业自己的休假类型及相应的执行办法。
休假计划：为员工制定休假计划，并对休假情况进行记录和管理。
休假管理：可进行员工的休假登记，包括选择休假类型、开始结束时间，系统会自动弹出该员工共可休假多少天，此类假可休多少天等等。
可进行员工销假登记，并提供休假到期预警提醒。
可自动计算和累计员工的假期，生成各类假期的积存余额记录。结果可提供给考勤与薪资系统使用。休假也可在需要时折算成工资
休假查询统计：可按部门、按时间、按休假类型进行统计查询，并生成饼图、柱图等
5、工作分析
工作分析提供了一个架构，透过分析工作可以让HR管理人员从宏观和微观上，将企业中各项工作之内容、责任、性质与员工所应具备的基础条件，包括知识、能力等加以把握。工作分析是HR的一项重要功能，它与人力资源管理的许多活动诸如规划、招聘、培训、绩效管理等都有紧密关联。
功能详述
2岗位基本信息及职责、
2岗位考核标准
2任职资格模板设定
2岗位任职资格
部门工作分析：由部门职责信息和部门考核标准构成。
部门职责信息：可灵活定义部门工作概要、部门工作职责，职责之间的权重。
部门考核标准：针对明确的部门职责，确定每一项职责的考核标准及规则
岗位工作分析：包含岗位基本信息及职责；岗位考核标准；任职资格模板设定；岗位任职资格。
岗位基本信息及职责：对拟建的新岗位，执行建立岗位评价要素过程。为决策层提供重要依据。
岗位考核标准：可灵活定义组织结构下的各个岗位的有岗位职责衍生出来的考核标准及规则。
任职资格模板设定：灵活定义岗位描述书体系的任职资格要求的各个子项目。
岗位任职资格：详细公司内部各岗位的任职资格要求。
导出：允许用户对岗位说明书和岗位评价以设定（用户预先确认的）格式打印表格。
6、绩效管理
以最大绩效为目标，通过对员工的工作表现和工作业绩进行评估和分析，改善员工的组织行为，充分发挥员工的潜能和积极性，更好地实现组织的各项目标。考核分为平时业绩考核和年度能力考评。平时业绩考核主要考核工作任务的完成情况和各项标准的执行情况，由本人和主管来考核。该考核以目标管理为主，工作分析为辅。年度能力考评每年考核一次，是对本年的工作情况和能力情况的综合性考核。可由多人来考核。考核或考评的指标项及考评人的权重均可灵活定制。
功能详述
2个人平时考核信息的录入、编辑、查询
2部门平时考核信息的录入、编辑、查询
2平时考核汇总表的查询打印
2平时考核反馈表的查询打印
2多次平时考核的汇总打印
2年度考评信息的录入、编辑、查询
2年度考核汇总表的查询打印
2年度考核反馈表的查询打印
2考核结果综合查询
2年度考核成绩分析
2个人平时考核表的打印
2部门平时考核表的打印
2年度考评表的打印
2个人平时考核说明书的打印
2部门平时考核说明书的打印
2年度考评说明书的打印
2考核质量评估
2个人平时考核指标标准表的制定及维护
2部门平时考核指标标准表的制定及维护
2年度考评指标标准表的制定及维护
2考评人权重制定及维护
2能力及业绩等次表的制定及维护
2能力业绩对比分析标准表的制定及维护
2年度考核能力业绩权重的制定及维护
指标体系：是在某一次考核任务发生时，对涉及的人员的分类。
考核模板：用以定义考核者与被考核者之间关系，它是360度考核的概念。模板包含了考核涉及的所有考核指标集。用户可以在该模板内对考核指标集设置权重。
考核指标集：是对某一类具有相关特征的考核指标的集合，以用来考核员工某一方面的绩效。用户可以在该集合内对记分规则和指标间的权重进行设置。该项步骤可由管理咨询专家参与建设。
标准指标：用于考核用户态度和能力的指标，与度量方法相关联。
KPI指标：关键业绩指标，关键业绩指标是指可量化的影响本单位生产经营管理的关键因素，是衡量受约人主要工作完成情况的指标。
GS指标：工作目标完成效果评价，主要用来衡量工作职责范围内的一些对长期性、辅助性、难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法。
指标度量方法：是对标准指标的度量办法，即标准达到不同的程度对应的分数。
考核任务：按照设计好的考核模板、考核指标集和具体指标进行过程化考核的工作。考核功能中，TES-HR提供了丰富的过程与方法，完成考核的目的，为企业或单位的员工、部门经理、中层领导和决策层提供结论数据。
7、招聘管理
根据业务发展的需要，在适当的时间适当的地点聘用适当的员工，并让人才与企业的发展相互适应，这是HR管理要解决的基本问题。以职务和能力管理为基础，通过广泛的应聘者来源和严格的聘用程序，在规范的流程中，简化招聘主管的工作量，及时跟进关键员工的招聘过程，同时把不合格员工的潜在损失控制在招聘环节。
功能详述
2招聘需求申请
2招聘的执行情况
2查看相应招聘指标
2招聘发布渠道管理
2招聘任务管理
2应聘人员管理
2应聘人员库管理
2招聘流程管理
2人员报到提醒
大致流程为招聘说明书、面试评估、背景调查、人员甑选直至完成招聘。
招聘岗位：用人部门提出岗位招聘计划的详细内容。包括招聘的职位、拟招聘人数、招聘的渠道和方式、费用、采取的测试方式、具体的费用、招聘结束时间和新员工到岗时间等等
招聘设置：可以对招聘渠道和招聘机构进行详细的管理, 并能分析每一种招聘方式的效果与成本，为将来招聘计划的制定提供参考依据
招聘说明书：系统自动出具岗位的任职资格描述书，并可根据具体情况临时修改。
面试评估与背景调查：用户可以对外聘人员、内聘人员、企业人才库和初步甑选人员信息进行浏览，并且对面试情况和评估结果进行保存，具有招聘权限的员工随时查询检索每次招聘的人员情况，并了解招聘进行程度。
人员甑选确定：确定适合岗位要求的的待聘人员。对于公司应聘人员通过按钮点击录用后，所有信息自动转入员工库，未录用人员则转入企业后备人才库，方便查询。与招聘计划中的职位相连，每正式录用一人，职位即会自动减少一人。
求职申请表：建立和应用求职申请表，对应届毕业生签署就业协议、生成落户名单等
招聘查询统计：可对招聘活动进行中及进行后的情况进行各类统计分析，例如招聘费用，招聘渠道、各类职位等等生成相应的汇总报告。
8、培训管理
培训对与企业培养人才、提高素质、提高企业竞争力无疑是十分重要的。如何建立有效的培训体系，怎样通过有效管理提高培训效益是关键。该模块包括培训需求分析、年度培训计划的制定、变更及跟踪、培训方案的确定与审批、培训方案的实施管理、培训的成绩的管理及评价、年度培训总结及培训质量评估等。
功能详述
2培训需求的管理：各部门培训需求的提交、变更等
2培训计划的制定、变更及计划内容的状态追踪
2具体培训方案的制定与审批
2培训方案的实施：教师管理、学员管理、教材管理、经费管理、培训结果
2培训的成绩管理
2培训质量评估：主管评估、学员评估、教师评估
2年度培训总结
实施管理：记录每项培训计划的实施过程，包括培训的实际金额以及课程、教师和学院管理。
培训计划实施：记录培训子计划的实施，包括此次培训的实际发生费用和结果评价
9、保险福利
保险福利是HR日常事务性工作中的一个重点。系统结合不同地区的社会保险政策，允许企业实现多样化、个性化的保险福利工作。系统支持保险福利与薪酬的紧密联系，并可生成丰富的动态报表。
功能详述
2保险公式的设定
2个人进行参保设定（含批量参保模式）
2个人退保
2离退休人员的养老保险管理
2工伤事件的记录、鉴定登记、鉴定结果查询及工伤职工的登记
2养老保险报表：养老保险登记表、补缴表、月报表、月报汇总表、月报增减变动表、清算个人帐户申请表、停止（恢复）通知单、一次性领取申请表
2工伤保险报表：人员增减变动表，月报表、月报汇总表及查看/打印参保人员花名册
2失业保险统计表：参保人员基本情况表、补缴明细表、转移失业保险关系的人员管理及缴费月报表和月报汇总表。
2住房补贴报表：住房标准的维护及对住房补贴进行计算。
2养老保险统计汇总表、工伤保险统计汇总表、住房补贴统计汇总表、基本医疗保险统计汇总表。
10、出国管理
出国管理是大中型企事业经常遇到的管理项目。系统中将分为公派出国与自费出国两类进行管理。
功能详述
2公派出国任务管理、人员名单、任务批准及浏览
2自费出国管理及出国审批
2打印出国人员名单
2审批情况统计
2出国护照到期提醒
2出国情况查询
公派出国管理：对于公派出国提供了出国任务、政审信息、政审批复和出国名单的管理并提供了年度的统计。
出国任务管理：用于增加、修改和删除出国任务，并可显示出近两年的出国任务。
政审：增加删除组团人员，设置组团人员职务信息，填写政审（备案）材料，上报政审（备案）材料
审查批件管理：查看政审（备案）信息和批准人员出国。
自费出国管理：记录自费出国事务
11、人才管理
人才管理用以对企业内部员工的各种人才进行管理。
功能详述
2党政干部任免管理
2处理干部管理登记表
2职称管理（职称申请、职称变动）
2风险抵压金管理
2执业资格管理
2专家人才库
干部任免：对于公司中的干部的任免，在选择了人员后按照提示一步一步往下走，即可完成对每个干部的任免。
处级干部管理登记：对于处级干部进行登记和管理的
职称管理：对职称的管理功能。包括职称申请和职称变动
风险抵押金：对抵押风险金的一些相关参数的设置和管理。包括设置风险抵押金人员名单、风险抵押金参数设置、年末风险抵押金计算。
风险抵押金参数设置：对风险抵押金的一些参数的设置。选择要设置的参数，然后将其的具体内容输入即可。
年末风险抵押金计算：统计风险抵押金在年末的情况并可以进行计算出结果。
执业资格管理：记录员工的执业资格。
专家人才库：对本公司或者本集团的专家和人才进行管理。包括建立专家人才库和后备人才管理。
后备人才管理：对公司内的后备人才进行管理及记录
12、人力规划
人力资源规划为人员配置和优化使用提供总体的统计预测与规划，通过本系统可对人才跳槽的原因、频次、情况等进行了解和掌握，只有这样，才能做到有备而行。才不至于使企业因人才跳槽造成地震。
功能详述
2教育培训率统计
2非期望离职率统计
2人员惩戒率统计
2离职情况统计
2人才引进率统计
2现有人员层次结构统计
2现实人力资源需求统计
2未来人力资源需求统计
2人力资源需求统计调剂
2未来人力资源流失预测
2未来人力资源总体需求预测
2马尔科夫模式统计。
人力资源需求预测：对各部门职位目前编制以及人员的缺编、超编、不符合岗位
要求等情况进行管理，预计未来人数。
未来人力资源需求预测：实现对职位空缺进行预测，并作为招聘计划的重要参考依据。
注：以上两部分提供录入相关数据界面，不去实现数据如何生成。数据的生成由武钢设计院人力资源部根据咨询结果中提供的方法自行完成。
人力需求计划：根据公司战略发展规划制定相应的企业、部门的人力需求计划，
实现相关费用预测与管理。
查询功能：可以对保留的历史人力需求计划进行灵活查询，便于规划预测。
13、B/S模式
为非人力资源部门的员工与经理提供的基于Web的企业内部网络应用。无需安装客户端软件，经过授权，可采用Web浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中。
功能详述
员 工：
2企业规章制度
2组织结构
2个人信息查看及修改
2内部招聘信息
2个人当月薪酬及薪酬历史情况
2个人考勤休假情况
2个人福利累计情况
2提交请假/休假申请等
2在线绩效考核
领 导：
2在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息
2更改员工考勤信息
2审批员工的培训、请假、休假等申请
2当月薪酬及历史记录。
2人力资源成本变动情况
2组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息
实施管理：记录每项培训计划的实施过程，包括培训的实际金额以及课程、教师和学院管理。
培训计划实施：记录培训子计划的实施，包括此次培训的实际发生费用和结果评价
9、保险福利
保险福利是HR日常事务性工作中的一个重点。系统结合不同地区的社会保险政策，允许企业实现多样化、个性化的保险福利工作。系统支持保险福利与薪酬的紧密联系，并可生成丰富的动态报表。
功能详述
2保险公式的设定
2个人进行参保设定（含批量参保模式）
2个人退保
2离退休人员的养老保险管理
2工伤事件的记录、鉴定登记、鉴定结果查询及工伤职工的登记
2养老保险报表：养老保险登记表、补缴表、月报表、月报汇总表、月报增减变动表、清算个人帐户申请表、停止（恢复）通知单、一次性领取申请表
2工伤保险报表：人员增减变动表，月报表、月报汇总表及查看/打印参保人员花名册
2失业保险统计表：参保人员基本情况表、补缴明细表、转移失业保险关系的人员管理及缴费月报表和月报汇总表。
2住房补贴报表：住房标准的维护及对住房补贴进行计算。
2养老保险统计汇总表、工伤保险统计汇总表、住房补贴统计汇总表、基本医疗保险统计汇总表。
10、出国管理
出国管理是大中型企事业经常遇到的管理项目。系统中将分为公派出国与自费出国两类进行管理。
功能详述
2公派出国任务管理、人员名单、任务批准及浏览
2自费出国管理及出国审批
2打印出国人员名单
2审批情况统计
2出国护照到期提醒
2出国情况查询
公派出国管理：对于公派出国提供了出国任务、政审信息、政审批复和出国名单的管理并提供了年度的统计。
出国任务管理：用于增加、修改和删除出国任务，并可显示出近两年的出国任务。
政审：增加删除组团人员，设置组团人员职务信息，填写政审（备案）材料，上报政审（备案）材料
审查批件管理：查看政审（备案）信息和批准人员出国。
自费出国管理：记录自费出国事务
11、人才管理
人才管理用以对企业内部员工的各种人才进行管理。
功能详述
2党政干部任免管理
2处理干部管理登记表
2职称管理（职称申请、职称变动）
2风险抵压金管理
2执业资格管理
2专家人才库
干部任免：对于公司中的干部的任免，在选择了人员后按照提示一步一步往下走，即可完成对每个干部的任免。
处级干部管理登记：对于处级干部进行登记和管理的
职称管理：对职称的管理功能。包括职称申请和职称变动
风险抵押金：对抵押风险金的一些相关参数的设置和管理。包括设置风险抵押金人员名单、风险抵押金参数设置、年末风险抵押金计算。
风险抵押金参数设置：对风险抵押金的一些参数的设置。选择要设置的参数，然后将其的具体内容输入即可。
年末风险抵押金计算：统计风险抵押金在年末的情况并可以进行计算出结果。
执业资格管理：记录员工的执业资格。
专家人才库：对本公司或者本集团的专家和人才进行管理。包括建立专家人才库和后备人才管理。
后备人才管理：对公司内的后备人才进行管理及记录
12、人力规划
人力资源规划为人员配置和优化使用提供总体的统计预测与规划，通过本系统可对人才跳槽的原因、频次、情况等进行了解和掌握，只有这样，才能做到有备而行。才不至于使企业因人才跳槽造成地震。
功能详述
2教育培训率统计
2非期望离职率统计
2人员惩戒率统计
2离职情况统计
2人才引进率统计
2现有人员层次结构统计
2现实人力资源需求统计
2未来人力资源需求统计
2人力资源需求统计调剂
2未来人力资源流失预测
2未来人力资源总体需求预测
2马尔科夫模式统计。
人力资源需求预测：对各部门职位目前编制以及人员的缺编、超编、不符合岗位
要求等情况进行管理，预计未来人数。
未来人力资源需求预测：实现对职位空缺进行预测，并作为招聘计划的重要参考依据。
注：以上两部分提供录入相关数据界面，不去实现数据如何生成。数据的生成由武钢设计院人力资源部根据咨询结果中提供的方法自行完成。
人力需求计划：根据公司战略发展规划制定相应的企业、部门的人力需求计划，
实现相关费用预测与管理。
查询功能：可以对保留的历史人力需求计划进行灵活查询，便于规划预测。
13、B/S模式
为非人力资源部门的员工与经理提供的基于Web的企业内部网络应用。无需安装客户端软件，经过授权，可采用Web浏览器在企业内部网范围内实时访问人力资源信息或参与到人力资源管理流程中。
功能详述
员 工：
2企业规章制度
2组织结构
2个人信息查看及修改
2内部招聘信息
2个人当月薪酬及薪酬历史情况
2个人考勤休假情况
2个人福利累计情况
2提交请假/休假申请等
2在线绩效考核
领 导：
2在授权范围内可在线查看所有下属员工的人事信息
2更改员工考勤信息
2审批员工的培训、请假、休假等申请
2当月薪酬及历史记录。
2人力资源成本变动情况
2组织绩效/员工绩效等各种与人力资源相关的重要信息
五、安全管理
针对企业薪资和人事信息的特殊保密性，系统设定了非常周密有效的多层权限控制，确保了企业人事薪资数据的可靠性和保密性，防止错误和违规操作。
C/S部分安全保证
2根据用户在业务系统的身份和角色分配权限
2系统设置的控制权限包括：系统功能使用、信息集合访问、信息项访问、数据集访问等
2数据加密存储和传输
2建立完整的系统日志，记录和跟踪数据的每次操作
2建立数据备份和恢复机制
2为增加数字签名和身份认证等功能预留接口
2全面的数据库加密以防止未经许可的访问
2可设置用户对不同公司信息的访问权和修改权
2可设置用户对不同模块的访问权、修改权和删除权或无权限
2可设置用户的登录名称和密码；
2可追踪所有数据的修改信息。
B/S部分安全保证
2采用加密强度最高的3DES算法加密,维护了数据的安全性
2禁止越过登陆界面直接访问某一页面，使得只有合法用户才能访问系统
2超时页面无效的处理确保了用户个人数据的保密性
六、实施和服务
1、实施环境要求
1.1、数据库服务器
可以采用PC服务器，要求配置如下：
2PentiumIII 1G 或者以上；
2内存512M以上；
2硬盘18G以上；
2Raid 5；
2备份用磁带机；
2Win2000 Server、Win2003；
1.2应用服务器
建议采用的PC服务器（可以与数据库服务器共享），要求配置如下：
2PentiumIII 1G 或者以上；
2内存512M以上；
2硬盘18G以上；
2Win2000 Server、WinXP、Win2003
1.3客户端
可以采用普通PC，要求配置如下：
2PentiumII 500 或者以上；
2内存128M或者以上；
2硬盘3G或者以上；
2Windows2000 Professional、WinXP；
1.4 UPS
2数据库服务器和应用服务器要求后备电源能供电20分钟以上。
2客户端要求能供电10分钟（可选）。
2、网络结构（示范图）
3、实施过程控制
2实施工作内容：
系统的安装、调试由我方负责，具体时间根据实际情况为一天至三天。
培训工作： 对所有操作人员进行软件系统中模块的操作培训，具体时间根据实际情况为一天至三天。
2实施的组织保障：
我方任命一名项目经理负责项目跟踪管理，用户代表向项目经理发出的通知均视为已通知给我方。用户方也要派出一名项目经理，负责与我们的沟通。项目经理对项目负责。
我方将积极配合开展工作。
2为保证项目建设的顺利进行，设立：
软件组
按管理模式、业务运行方式和技术设计方案提出的要求，负责系统应用软件的设计和实施，以及应用培训工作，编写开发过程中各种文档资料以及操作维护手册。具体人数视项目情况而定。
4、服 务：
2服务和支持的时限
在售后服务责任期内，我公司的维护响应时间不超过1个工作日。
在紧急情况下，公司到现场的时间不超过48小时；一般情况时在48小时内到达现场维护。
2服务和支持的范围
我公司保证在以下方面提供服务和支持：软件系统的调试和维护
2售后服务责任期
本系统的免费售后服务责任期为整个系统正式验收之日起一年，在免费责任期内我公司免费提供系统保障服务。免费责任期后为有偿服务责任期，我公司可提供有偿服务。费用另计。
2我公司将提供详细的维护方案和资料：
系统的维护概述；
系统详细的配置方法，所有子系统的维护及运行特点，系统功能的详细说明，将全部系统投入运行的方法和注意事项及要点。
包括操作和周期性维护等重点内容在内的操作说明。
七、联系方式
北 京 吉 阳 天 彩 科 技 有 限 责 任 公 司
地址：北京市丰台区草桥欣园三区7号楼3-602
电话：010-67502922 81610387
mail：sales@gisun.com
公司网址：www.gisun.com
