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企业动力加强版方案书

2004-9-22 发布方:广州东信达 网友评论 0 条 点击进入论坛

公 司 介 绍

    广州东信达计算机有限公司是一家专门从事企业管理以及设计开发的民营高科技企业;公司正式成立于1998年,现下设香港、广州、顺德、中山分公司。本公司致力于为客户提供企业级全面解决方案,及一流的计算机软、硬件产品,具备很强的软件开发及系统集成能力。东信达正在逐步建设并完善一个覆盖全国的销售服务网络,以求为全国各地的客户创造价值。

    公司拥有一支高素质的、经验丰富的企业管理软件开发、实施队伍,销售队伍和技术支持队伍。90%具有大学本科以上学历,有着丰富企业管理及IT行业的工作经验。其中有精通SAP、Fourth Shit及其他ERP软件的专家顾问,有获得PTC、UG认证的工程师,获得微软、HP公司、IBM公司认证的工程师;获得Autodesk公司认证的工程师及培训工程师。

    公司成立之初,就致力于推动企业信息化的工作,同时定立出以“服务为本”的宗旨,因此我们得到客户的赞许及认同,成功的与本地知名的大企业(如:科龙、格力、华南空调厂、羊城汽车厂、雄丰玻璃厂、顺德开关厂、广州金霸装饰材料厂、东莞鼎芳鞋业等等)建立起良好的业务关系。我们所提供的产品及服务也得到客户满意的评价。

    我公司开发Autoets是以提供全自动化的企业一体化解决方案为宗旨,以企业资源计划(ERP)为核心,全面帮助企业走向信息化管理。Autoets在开发之初已得到了专家、教授们的评审和认可,在推出市场后,更得到了各级科委有关部门及客户的重视和好评;Autoets除了得到客户的认可外,也得到IT行业内的支持,在2000年11月份东信达公司与广东用友公司达成战略协议,共同推动广东地区的企业信息自动化;在此同时,我们也与财政部中华会计协会、中华会计网校达成协议,共同开发适用于制造行业的与Autoets紧密相连的企业会计管理软件。

    我公司于2001年初在Autoets的基础上开发出了适合于广大中小型企业使用的精华版——《企业动力》,并于2001年12月份推出家具行业的版本。《企业动力》以其非常具有竞争力的性能价格比,获得众多用户的欢迎。

    我公司除了发挥自己的能量以外,将会继续协同各方力量,为推动中国企业的信息化作出贡献。东信达公司的目标是成为全国有影响的一家能够提供多种面向企业的解决方案及高科技技术服务的公司。

前言

    《企业动力》融合了先进的管理思想及ISO精神,是适合于中小型企业的管理软件,它包括销售管理、采购管理、库存管理、MRP物料需求计划、工程管理、生产管理、财务管理及系统管理,提供产品组合、产品加工工艺、成本核算、物资短缺报告等等,它比市面上同类产品相比具有功能强大、简单易用、性价比高的特点。通过与300多家制造企业的实践磨合,《企业动力》已发展成为在理念、功能、技术上都相当完善的MRP软件。

企业动力介绍

企业动力模块简介

    企业动力解决方案包含6大模块。所有模块相互协作,共同作用,来处理企业中的经营管理任务。

企业动力流程介绍
 

功能要点

“销售管理”模块(简称为“COM”)处理有关报价、销售、市场预测、发货等任务。主要功能特色有:

¨当接到客户订单,可立即知晓库存情况,部件或原材料是否短缺,短缺多少;
¨可以为订单计算计划成本,为定价提供依据;
¨能够立即计算出此订单的生产周期及成本;为保证准时交货提供依据;
¨能够随时方便的查阅客户地址、财务状况和信用限额等信息。
¨输入订单或发货单时,可自动检查客户的欠款金额是否超出信用额度,如果有,则提供警报;
¨提供产品价格管理;保留客户购买产品的历史价格记载,方便随时查阅。
¨可以按订单、客户、日期、产品,安排未来交货计划,大大提高业务部门的工作效率和服务质量。
¨可按客户或销售员分析应收帐款帐龄。
¨单据的反审批功能可纠正错误审批单据,增强流程的灵活性及实用性。
¨报价,订单,发货,退货,应收款,收款都采用实时方式,保障销售信息的及时更新;
¨提供多货币的应收帐款处理方式。
¨可根据上年度的销售分析建立来年的销售预测,以作为编制主生产计划的依据。


公 司 介 绍

    广州东信达计算机有限公司是一家专门从事企业管理以及设计开发的民营高科技企业;公司正式成立于1998年,现下设香港、广州、顺德、中山分公司。本公司致力于为客户提供企业级全面解决方案,及一流的计算机软、硬件产品,具备很强的软件开发及系统集成能力。东信达正在逐步建设并完善一个覆盖全国的销售服务网络,以求为全国各地的客户创造价值。

    公司拥有一支高素质的、经验丰富的企业管理软件开发、实施队伍,销售队伍和技术支持队伍。90%具有大学本科以上学历,有着丰富企业管理及IT行业的工作经验。其中有精通SAP、Fourth Shit及其他ERP软件的专家顾问,有获得PTC、UG认证的工程师,获得微软、HP公司、IBM公司认证的工程师;获得Autodesk公司认证的工程师及培训工程师。

    公司成立之初,就致力于推动企业信息化的工作,同时定立出以“服务为本”的宗旨,因此我们得到客户的赞许及认同,成功的与本地知名的大企业(如:科龙、格力、华南空调厂、羊城汽车厂、雄丰玻璃厂、顺德开关厂、广州金霸装饰材料厂、东莞鼎芳鞋业等等)建立起良好的业务关系。我们所提供的产品及服务也得到客户满意的评价。

    我公司开发Autoets是以提供全自动化的企业一体化解决方案为宗旨,以企业资源计划(ERP)为核心,全面帮助企业走向信息化管理。Autoets在开发之初已得到了专家、教授们的评审和认可,在推出市场后,更得到了各级科委有关部门及客户的重视和好评;Autoets除了得到客户的认可外,也得到IT行业内的支持,在2000年11月份东信达公司与广东用友公司达成战略协议,共同推动广东地区的企业信息自动化;在此同时,我们也与财政部中华会计协会、中华会计网校达成协议,共同开发适用于制造行业的与Autoets紧密相连的企业会计管理软件。

    我公司于2001年初在Autoets的基础上开发出了适合于广大中小型企业使用的精华版——《企业动力》,并于2001年12月份推出家具行业的版本。《企业动力》以其非常具有竞争力的性能价格比,获得众多用户的欢迎。

    我公司除了发挥自己的能量以外,将会继续协同各方力量,为推动中国企业的信息化作出贡献。东信达公司的目标是成为全国有影响的一家能够提供多种面向企业的解决方案及高科技技术服务的公司。

前言

    《企业动力》融合了先进的管理思想及ISO精神,是适合于中小型企业的管理软件,它包括销售管理、采购管理、库存管理、MRP物料需求计划、工程管理、生产管理、财务管理及系统管理,提供产品组合、产品加工工艺、成本核算、物资短缺报告等等,它比市面上同类产品相比具有功能强大、简单易用、性价比高的特点。通过与300多家制造企业的实践磨合,《企业动力》已发展成为在理念、功能、技术上都相当完善的MRP软件。

企业动力介绍

企业动力模块简介

    企业动力解决方案包含6大模块。所有模块相互协作,共同作用,来处理企业中的经营管理任务。

企业动力流程介绍
 

功能要点

“销售管理”模块(简称为“COM”)处理有关报价、销售、市场预测、发货等任务。主要功能特色有:

¨当接到客户订单,可立即知晓库存情况,部件或原材料是否短缺,短缺多少;
¨可以为订单计算计划成本,为定价提供依据;
¨能够立即计算出此订单的生产周期及成本;为保证准时交货提供依据;
¨能够随时方便的查阅客户地址、财务状况和信用限额等信息。
¨输入订单或发货单时,可自动检查客户的欠款金额是否超出信用额度,如果有,则提供警报;
¨提供产品价格管理;保留客户购买产品的历史价格记载,方便随时查阅。
¨可以按订单、客户、日期、产品,安排未来交货计划,大大提高业务部门的工作效率和服务质量。
¨可按客户或销售员分析应收帐款帐龄。
¨单据的反审批功能可纠正错误审批单据,增强流程的灵活性及实用性。
¨报价,订单,发货,退货,应收款,收款都采用实时方式,保障销售信息的及时更新;
¨提供多货币的应收帐款处理方式。
¨可根据上年度的销售分析建立来年的销售预测,以作为编制主生产计划的依据。


系统流程

“销售管理”模块的系统流程图如下:

二.库存管理(INM)

功能要点

“库存管理”模块(简称为“INM”)的主要任务是处理物料在仓库间流入、流经以及流出公司的活动。包括仓库管理、库存清单、库存盘点,还负责库存成本的核算。主要功能特色如下:

¨将所有物资分类别,企业可按物资类别进行查询,统计;
¨提供所有库存事务单据,包括:拨转,报废,成本调整,借入,借出,等;
¨提供库存盘点功能;按客户要求产生盘点卡,盘点完毕后可以及时打印“盘盈盘亏”表,供财务核对;之后,还可以将盘点结果直接更新库存;
¨提供库存月结功能;自动计算库存物资成本,并打印库存月结表;
¨提供严格的定置管理;每种物资都有主仓库,操作时自动带出,大大简化操作者工作,提高库存管理规范性;
¨库存单据即输即打。并可以产生库存日报表,供核对或查询;
¨同一材料允许有多种不同的计量单位,以符合实际工作的需要。
¨物料设置提供五个自定义字段属性。可用于跟踪物料的其他特殊属性。

系统流程

“库存管理”模块的系统流程图如下:

三.采购管理(PUR)

功能要点

“采购管理”模块(简称为“PUR”)的主要任务是处理物料的各项采购业务,如:安排采购计划、供应商评估、核价、收料、退料、应付款、(预)付款等;主要功能特色如下:

¨一张采购单允许采购多种材料,多个交货期,允许分批交货;对交货未完成的采购单允许手工指定关闭。
¨对尚未发货的订单可按各种方式查阅或打印,以供采购人员预先催促,掌握交期,避免延误。
¨对每一种材料可记录其供应商的交易记录及交易条件,供采购时参考;
¨提供物资价格管理;为采购定价提供依据;
¨提供多货币的应付帐款处理功能。
¨提供供应商ABC重点管理功能;可以对交易金额,交货准时性,及产品质量进行打分,以帮助企业选择最佳供应商。


系统流程

“销售管理”模块的系统流程图如下:

二.库存管理(INM)

功能要点

“库存管理”模块(简称为“INM”)的主要任务是处理物料在仓库间流入、流经以及流出公司的活动。包括仓库管理、库存清单、库存盘点,还负责库存成本的核算。主要功能特色如下:

¨将所有物资分类别,企业可按物资类别进行查询,统计;
¨提供所有库存事务单据,包括:拨转,报废,成本调整,借入,借出,等;
¨提供库存盘点功能;按客户要求产生盘点卡,盘点完毕后可以及时打印“盘盈盘亏”表,供财务核对;之后,还可以将盘点结果直接更新库存;
¨提供库存月结功能;自动计算库存物资成本,并打印库存月结表;
¨提供严格的定置管理;每种物资都有主仓库,操作时自动带出,大大简化操作者工作,提高库存管理规范性;
¨库存单据即输即打。并可以产生库存日报表,供核对或查询;
¨同一材料允许有多种不同的计量单位,以符合实际工作的需要。
¨物料设置提供五个自定义字段属性。可用于跟踪物料的其他特殊属性。

系统流程

“库存管理”模块的系统流程图如下:

三.采购管理(PUR)

功能要点

“采购管理”模块(简称为“PUR”)的主要任务是处理物料的各项采购业务,如:安排采购计划、供应商评估、核价、收料、退料、应付款、(预)付款等;主要功能特色如下:

¨一张采购单允许采购多种材料,多个交货期,允许分批交货;对交货未完成的采购单允许手工指定关闭。
¨对尚未发货的订单可按各种方式查阅或打印,以供采购人员预先催促,掌握交期,避免延误。
¨对每一种材料可记录其供应商的交易记录及交易条件,供采购时参考;
¨提供物资价格管理;为采购定价提供依据;
¨提供多货币的应付帐款处理功能。
¨提供供应商ABC重点管理功能;可以对交易金额,交货准时性,及产品质量进行打分,以帮助企业选择最佳供应商。


系统流程

“采购管理”模块的系统流程图如下:

四.物料计划(MRP计划)

    物料计划(MRP)不作为一单独模块,嵌套在在生产管理的单据管理中。

功能要点

“物料计划”模块(简称为“MRP”)的主要任务是根据独立需求(订单或备货计划),产生主生产计划,部件/半成品生产计划,采购计划;主要功能特色如下:

¨对自动产生的生产计划,采购计划,可以人工方式加以增补删改。
¨可以将已产生的生产计划发放到生产管理系统变为正式的生产单。
¨可以将已产生的采购计划发放到采购管理系统变为正式的采购单。
¨提供生产计划和采购计划的锁定功能,重新计划时可跳过已锁定的计划。
¨可针对多个不同的厂或仓库,做单独的或汇总的生产,采购计划。

五.工程管理(EGM)

    工程管理不作为一单独模块,在生产管理的基础数据中设置。

功能要点

“工程管理”模块(简称为“EGM”)的主要任务是设计和维护产品工程信息,包括:工艺流程,物料清单;此模块将作为生产计划安排、能力需求及物料需求计算的基础,所以工程文件的完整性、准确性、及时性是整个系统正常运行的基础;主要功能特色如下:

¨插入、删除、编辑工程文件简单易行,操作方便;
¨工程文件采用图形方式显示,便于阅读和分辨;
¨工程文件提供版本管理,同一产品可以有不同的工程版本;
¨可以建立产品标准单位成本。复制到生产单或报价单后,能很方便的计算预计成本。
¨为生产单建立工艺流程时,可拷贝标准工艺流程,以节省时间,减少输入。
¨可以成批的新建、替代、或删除元件,大大提高工艺更新的速度;
¨工程改变(ECN)提供修改,锁定,提交,多层审批的功能;流程紧密、严谨,权限控制严格,能大幅提高工程改变的效率;
¨系统提供BOM采购计划功能,供未购买“生产计划”模块的用户安排采购计划;

系统流程

“工程管理”模块系统流程图:

六.生产管理(SFC)

功能要点

“车间控制”模块(简称为“SFC”)的主要任务是根据生产计划安排的结果,现场执行生产任务,如:派工,发料,在制品跟踪,成品入库,等;主要功能特色如下:

¨提供产品标准工艺流程及标准工时;并作为生产效率评估及人工成本、制造费用计算的依据。
¨为每一张生产单建立工艺流程,作为生产进度管理的依据及生产效率,报废率的分析依据。
¨为生产单建立工艺流程时,可拷贝标准工艺流程,以节省时间,减少输入。
¨提供各车间,各工序每日的生产记录输入,并自动更新生产单进度及工时耗用情况。
¨可以按员工、车间、工序分析工时效率;
¨生产记录包括各工序的完成数量,报废,退回,返工数量,及各工序实际耗用的工时。
¨实时累积实际成本,成本差异;管理者可以清楚知道生产过程中成本是否超标,在哪个环节发生了成本超标;
¨提供“生产单分析表”,反映每一张生产单各工序的生产效率及报废率情况。
¨提供“车间效率分析表”,反映各车间在一段时间之内的生产效率情况。
¨外协管理可以对外协商发料、收货,监控外协商进度,材料消耗率,等;


系统流程“车间控制”模块的系统流程图如下:

七.财务管理

系统功能

财务管理是财务人员根据企业实际情况及国家会计制度设置一些基本的财务信息,并可进行成本核算;功能包括:

1)日常管理功能包括:
 
·会计期间设置
·会计期间维护
·会计凭证输入
·会计凭证记账
·会计科目月/年结
·税目定义
·价格条件
·付款条件
·生产成本核算
       
2)供销帐目分析包括:
 
·客户订货分析
·客户收款分析
·客户发货状况
·供应商采购分析
·供应商付款分析
·供应商送货状况

系统流程

日常管理流程

 

八 系统管理:

系统功能

¨提供组别权限,将权限设置可细分为可读、可写,可设置字段级的权限。
¨提供远程数据共享,可进行分支机构的监督、查询及管理。
¨提供很强的软件扩展功能:包括用户自定义字段、自定义名称、自定义流程
¨自定义报表功能可让企业任意定制所需报表。
¨可自定义个人用户操作界面及快捷方式。
¨可进行数据备份及恢复。
¨可提供数据接口,进行数据导入导出。
¨可提供系统初始化功能。

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