一、系统综述
本系统是新中大整套财务管理软件的核心，它一方面负责进销存、工资、固定资产、成本等管理系统的财务核算及管理工作，另一方面又为报表、财务分析、领导查询、集团分析等处理系统提供数据来源。
账务处理系统主要包括初始设置、日常账务、部门核算、往来账管理、出纳及对账、系统间转账、系统管理功能，其中融合贯穿了财务预算、图形分析、数量核算、多币种核算、自动转账、多途径查询方式和多账套处理等等超强大功能。如此强大的功能加以易用、实用的操作特点使新中大的"账务处理系统"适用于从小型企业到大型企业集团，行政事业到企业单位的业务处理。
二、系统功能特点：
初始设置：
在正式做账前，必须先完成该部分工作。用户可在此自定义一个适合自己的实际需要的财务核算框架，如可自由定义科目级次、科目代码长度；可以自定义凭证类型，也可不分凭证类型；自定义金额、数量、外币、单价的数据精度；在建立科目体系时可自由挂接部门、单位往来、个人往来、项目辅助管理核算等等。
日常账务：
包括基础设置、凭证设置、日常凭证处理、预算管理、账表查询打印等主要功能。
l 基础设置
提供强大的凭证录入方式、凭证处理方式、凭证界面设计、凭证打印格式、账页处理设置、自定义凭证打印格式、自定义账本套打格式等功能，每类功能中又都提供多种参数设置，可满足不同用户的需求。
l 凭证设置
可以定义快速凭证、自动转账凭证、原始单据自动转换关系的凭证模板，利用这些凭证模板可快速轻松地完成凭证录入工作，其中自动转账凭证模板中各分录的取数来源非常广泛，既可以从凭证、账簿中取数，也可以从新中大"报表处理系统"中取数，便于用户轻松实现成本核算。
l 日常凭证处理
主要包括对凭证的录入、修改、审核、查询、打印、记账、结账等操作。系统为您提供一个十分安全、可靠、快捷、准确的处理会计凭证的环境。它会自动检验记账凭证的借贷方是否平衡；它会根据汇率和外币值自动计算出本位币金额；在方便用户操作方面，系统也提供了一些有效的措施，如可随时调用快速凭证、摘要、科目、部门等帮助信息；对于结转管理费用、结转产品销售成本等机械而又繁复的操作，可通过设置自动转账凭证功能，由系统自动生成转账凭证，并自动追加到未记账凭证中等等。
l 预算管理
可对科目、部门和项目进行实时的预算控制和分析，并且提供了多种预算模式用以满足不同层次的预算管理，对于预算数据与实际数据系统也提供了多种查询方式。
l 账表查询打印
系统提供各种实用的标准账簿，如明细账、日记账、日报表、总分类账、科目余额表、数量科目收付结存表、外币科目余额表、会计科目表、往来账表和其它分析表，还可以自定义多栏账；可以进行原始单据、凭证、明细账的双向联查，并且功能可以扩展到报表的审计追踪，做到原始单据、凭证、明细帐、总帐、报表的双向互查；允许用户可随意调整账表的列宽并可保存修改后的结果；在科目余额表中提供与其它系统（包括采购、库存、销售、工资、固定资产）部分数据进行核对的功能；同时提供了灵活的打印功能：可进行连续打印、可控制满页打印、可选页打印、可按照需要设置打印页面等等。
部门核算：
系统可根据需要自动对基础会计帐簿中的有关部门辅助核算的数据进行加工、整理，轻而易举地得出部门收支汇总表，并且对收支帐薄提供多种查询方式，例如，既可以按部门开设帐页，查询某个部门在各个科目下的发生情况，也可以按科目开设帐页，查询各部门在某个科目下的发生情况。这样，用户便可及时地对各部门的收支情况加以比较进行部门考核，最终达到有效控制部门费用支出的目的。
往来账管理：
可以自动汇总本单位与其它往来单位间的业务收支数据，生成各式往来账表、合同明细账及合同余额，并且提供多途径的统计查询方式，例如，既可以按往来单位开设帐页，查询某个往来单位、个人在各个往来科目下的发生情况，也可以按科目开设帐页，查询各往来单位、个人在某个往来科目下的发生情况，还可随时了解往来账回笼情况和对往来账进行分析。
项目核算：
项目管理主要是用于企事业单位专门项目的收入情况和费用支出状况的核算与管理，每个项目除可与部门管理功能联合使用外，还可与本单位的单位往来帐管理功能联合使用，并可配以合同管理，使得考核围绕专门的经营对象而发生的收入支出成为可能。并且可从多个方向进行统计查询，如可以查询某个科研课题的各种费用支出情况及累计支出情况，可查询所有课题或指定课题在某个费用项目下的发生情况，或者按课题负责人、立项时间、课题是否结题等来查询或统计，还可按课题所在的部门进行统计汇总等，并且为报表中编制现金流量表提供了方便。
出纳管理：
为出纳人员提供了一个集成的办公环境，系统提供支票领用、核销、作废、查询、购买登记、打印等功能，并且出纳人员可逐笔登记出纳现金账、出纳银行账，随时出最新的出纳日报表、出纳月报表，以加强对现金及银行存款的管理；同时用户还可按科目和部门设置存、贷款账户及其利息，并可汇总存、贷账户任意时间范围内的积数，生成相应账户积数利息表、利息汇总表，并可打印利息通知单。
银行对账：
提供手工对账和自动对账两种对账方式，自动对账可以由用户从单据日期、单据号、结算方式3方面自由组合对账条件进行对账，对账后生成余额调节表；可轻松实现对账数据的转入与转出；系统也支持外币对账处理。
系统间转账：
是本系统和新中大财务管理软件其它系统以及第三方软件厂商之间的数据处理桥梁，它提供强大的数据传送与接收功能。一方面它可接收新中大财务管理软件其它有关系统（如工资管理系统、固定资产管理系统等）的临时凭证，同时本系统留有的标准外部凭证接口，又可读取第三方厂商软件所生成的会计数据。
系统管理：
包括会计年度管理、权限管理、数据安全维护、其它控制几大方面的功能。其中的"数据恢复"功能可自动判断出系统目前所处的状态（已记账或已结账），并相应的执行"反记账修复"或"反结账修复"功能；"操作员权限管理"中不仅可进行功能权限设置，还可进行科目权限、部门权限、凭证类型权限设置，以便限制不同的人适用不同的科目、部门、项目、凭证类型的数据。
