非接触式ID/IC卡考勤管理

第一章　系统概述

　　随着人类文明的发展、科技的进步，各种各样的卡在人类的生活中扮演着越来越重要的角色：考勤卡、储蓄卡、购物卡、工作卡等。可以说，是卡方便了人们的生活，但是，随着卡的层出不穷，在一定程度上，它又变成了累赘。所以说“一卡通”是发展趋势，而IC卡又将在此之中发挥它极其重要的作用。

　　从智能卡的发展来看有磁卡、光电卡、条码卡、接触式IC卡。但使用这些卡片均在不同程度上存在共同的问题。例如：这些都有插卡或接触点，容易塞入异物，被恶意破坏；长期使用后灰尘、油污积累在读写头易发生故障；磨擦式卡的操作会造成卡片和读写头磨损，容易发生故障；接触式IC卡由于需要电源供应，故在卡与卡座接触时可能产生火花，从而造成火灾或卡与卡座的损坏。

　　所以我们推荐使用非接触式ID/IC卡系统，非接触式卡系统相对于以往传统的接触式系统，具有更多的优点。非接触式卡，是感应卡家族中的一员，除具有接触式IC卡的优点，更有免接触、无损耗等优点。感应卡本质上就是一个半导体，直接存储和读写数据，不象磁卡或条形码那样易受外界环境干扰破坏。它保密性强，只有正确的密码，才能读写卡内的数据，在无线传输的过程中采用DES加密算法，无法解密，所以感应卡根本无法非法复制和篡改。

　　用射频卡替代老式的票据进行消费，方便快捷，避免因找零而带来的不卫生，速度慢，容易出错等缺点。消费金额的统计计算准确快速，排除人为错误，大大地提高工作效率，以及减少人员编制。

第二章　系统构成

　　该系统由感应式ID/IC卡、考勤机、发卡器（可选）、通讯转换器、考勤管理软件等组成。

第三章　系统功能介绍

身份识别：

　　将身份卡与考勤卡结合在一起，由于卡片为符合ISO　10536－1标准的卡片，所以可在卡片表面上打印或印刷上员工的照片、姓名、部门等信息，再配上专用的卡套，更能体现出较好的企业形象。

记录信息：

　　使用时只需将感应式卡片以任意方向掠过机器的感应区，当听到“嘟”的一声，同时显示卡号和“成功”字样，则表示一次考勤成功。机器即将卡号，打卡时间记录入机器存储芯片，然后通过通讯控制器传到计算机中做为考勤原始数据。

人员管理：

　　对员工的个人信息及相关人事档案进行录入，删除，修改等操作。

班次排定：

　　可以灵活设置班次，以适应不同岗位的不同工作时间，并能够对每一个人精确设定到每一班次。

考勤处理

    本软件对正常出勤（如：迟到、早退等），异常出勤（如：请假、出差等）、加班处理（正常加班、周休加班、节假日加班）等匀可灵活而详细的处理。同时即有人事管理、食堂售饭管理功能。数据处理速度快，处理精确。

查询/统计/报表：

    可按部门，按人员对部分或全部考勤数据按不同考勤状态进行处理，输出考勤情况日报表、月报表、阶段报表等。

    多种格式的报表输出：打印机、文本文件、EXCEL文件等不同的格式输出。

第四章　系统部件介绍

    1、非接触式ID/IC卡

　　＊无源、免接触、免操作、使用寿命长。
　　＊防水、防尘、防静电干扰，适应各种恶劣环境。
　　＊安全可靠、误读或不读卡的机率几乎为零，成百上千亿的密码，无法破译。
　　＊IC卡挂失十分简单。如果使用的IC卡丢失，可立即用新的卡补上，重新登记。旧卡随即自动失效。
　　＊强大的系统管理功能，以门禁为例管理部门可通过电脑对IC卡开门范围和时段进行设置，或设置多个权限级别。
　　＊卡片尺寸符合ISO国际标准，为86mm×55mm×0.8mm

　　2、感应卡考勤机

　　＊采用最新感应卡解码技术，使考勤刷卡更敏捷(考勤刷卡时间<100ms)
　　＊LED背光液晶显示，夜间刷卡更清晰。
　　＊刷卡数据储存量大，从10000条不等。
　　＊可采用４８５通讯方式。

　　3、通讯转换器

　　＊标准485数据传送方式
　　＊LED指示灯
　　＊SMD技术
　　＊外置式

　　４、发卡器（可选）

　　５、管理软件

　　＊ 正常出勤管理：自动统计迟到早退等情况，提供迟到早退次数、及时间长度的统计。
　　＊ 异常出勤管理：提供病假、事假、产假、丧假、婚假、探亲假、护理假、年休、补休、停工、出差、外勤、工伤、旷工等异常出勤管理功能。
　　＊ 加班管理：提供登记加班、连班加班、不刷卡加班等功能，自动统计平时加班、周休加班、节假日加班的时间长度。
　　＊ 提供完善的考勤报表。

　　A、考勤汇总详情表:统计个人各个项目的统计，如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤等，该报表主要用于计算薪资。
　　B、出勤表：表示每人当月每一天出勤情况。通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。
　　C、考勤日报表、月报表异常报表。通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。
　　D、加班详情表：该表统计每个人每天加班的时间长度。具体从几点开始几点结束。
　　E、原始记录表。可以打印员工刷卡的原始记录以便核对。

　　＊ 可以对任意时间段进行统计，并不要非得统计一个月或一定从每月1号开始统计。同时可以将每月统计的结果汇总统计，实现年统计等。

　　＊ 对考勤实现精确统计，统计单位可由客户设定，如以小时为单位。本软件可以以小时（或分钟）请假及外出，而不是笼统的半天、一天。特别适合时薪制的企业。

　　＊ 本系统可以处理非常复杂的出勤情况，允许员工每天刷卡1次或2次或3次或4次或5次或6次或7次或8次，只要每天刷卡不超过8次的都可以处理，如三班倒、九班三运转等，允许员工调班。同时加班统计功能强大，允许员工加班至第二天，允许加班开始及结束都必须刷卡，也允许员工正常班结束不刷卡直接加班直至加班结束刷卡。

　　＊ 可以对上下班分别设定有效刷卡时间段，可以设定推迟多长时间不计迟到设定多长时间不计早退等。

　  ＊ 本系统可以实现考勤、门禁、售饭（计次或计金额）巡更一卡通。

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