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金融（银行、保险、证卷等）每时每刻所产生的大量纸张文件对于银行来说无疑是至关重要的宝贵资料和财富。然而,传统的纸张管理方式存在着诸如保管困难、传递落后、查阅不便、空间不足等等诸多管理上的困扰,无法满足目前高速度、高效率的办公节奏。如何安全、有效地管理日益庞大的文档票据信息并能满足快速查询的需求,早已引起银行各级领导的关注。建立一套完整的、自动化的、扩展性强的文档票据信息影像管理系统已势在必行。
税务档案是征收征管过程中形成的以纸张为载体的文字、图形材料,是征、纳双方依法办税的法律文书,税务档案以其法律效力有不可动摇的征管地位。每个征期都形成大量的档案原件,经常要进行手工归集、分类整理、装订、建档查阅、统计和检索档案等十分烦琐的工作,档案的管理和存放需要大量的人力、物力、空间。广大税务人员被这种繁琐的事务性工作耗费了大量精力,没有更多的时间投入到税收征管检查中去。如何将成千上万的文档存档,如何使相关人员快捷地查询到档案资料等问题,是目前税务档案管理人员面临的重要问题。
工商企业档案保存着关于一个企业的注册、法人、资金、变更等所有营业相关信息。市场经济的飞速发展,大量新兴公司的涌现,以及经济纠纷的上升趋势,要求工商行政管理系统的档案部门有必要加快文件记录过程的速度,控制记录工作所耗的费用,同时方便前往该系统查询的人员更容易地找到各自所需的企业信息。
70多年前,美国一家银行为其大量的、极具价值的银行票据进行备份管理。至此,针对文档票据管理的文档影像业诞生了。早期的文档影像技术基于缩微胶片技术。它可将成千上万、堆积如山的纸张文档,浓缩在一盘盘磁带盒大小的缩微胶卷上,给文档票据提供永久的保存,可以通过专用的调阅设备进行查询和还原。但缩微胶片技术成本和运行成本较高,使主要客户局限于金融、档案、图书馆等必须长期保存其珍贵文档的行业。八十年代初,中国银行从美国购进了国内第一套票据缩微系统,标志着国际上先进的文档管理技术开始服务于历史悠久的中国,也是中国文档影像业的雏形。
近年来,随着网络时代的到来,全球各国的信息科技都在飞速发展。Internet的普及,电子商务的应用,处处都显现出对于信息的需求。在中国,虽然一些经济实力雄厚的行业逐步引进了文档影像管理,并在电子化的进程中,跟上了世界的脚步,但是,这种高效、安全的文档管理方式因其价格高、技术含量大等诸多原因,仍然没有能够取代企事业单位传统的文档管理模式。大量的信息被存储于纸张之上,随着时间的流逝正遭受着不可弥补的损毁,浪费了大量的人力、物力。文档管理的变革势在必行。
四川三维系统工程有限责任公司推出的文档票据电子影像解决方案，该方案使金融（银行、证卷、保险等）、工商、税务、公检法、党政机关等企事业单位从亘古不变的档案管理模式中解放出来,实现了档案管理"告别尘和土,走向光与电"的重大突破。它主要利用各种高速扫描技术、OCR光学智能识别技术、海量存储技术、网络技术、数据库技术、工作流技术和WEB技术，将各种原始文档资料转换成电子影像信息，存储并建立索引，从而建立起现代化的文档资料管理应用中心，实现对大量非结构化数据的管理。它能够随时根据客户输入的各种查询条件，将相应的原始文档资料的图像显示在计算机屏幕上，并可以按任意比例进行批注、打印还原、调用和完成其他相关工作。最终实现使用海量存储设备对大批原始文档的电子影像文件进行存储，便于保存、携带、管理、共享和备份，构成统一的信息平台。
该解决方案的应用，可以有效地弥补原有的办公自动化系统（OA）和以关系型数据库为基础的业务系统（BOSS）不能够直接反映与它们所用到的资料数据相对应的原始文档资料的原貌、更无法对这些原始文档资料的原貌影像作关联调用的不足。由本系统输出的原始文档资料，如果得到拥有者的确认（如加盖公章），则在一定范围内具有相应的法律效力。
本解决方案还在安全上作了完善的考虑，采用有利于安全的三层结构方式，通过应用服务器和客户原OA、BOSS系统以及外部系统进行联络，对本身的影像数据文件进行了有效的隔离，充分确保系统的安全性。
