校长办公室现代化集成办公解决方案

2004-9-21　发布方：广州同跃步　网友评论 0 条　点击进入论坛

集成办公方式（多功能一体机LJ6212MFC)

一．需求分析：

　　校长在日常办公中需要与外界进行通讯联络，包括电话、传真，同时也经常需要打印或复印一些文稿（打印的质量要高），而打印机、复印机、传真机又分布在不同的办公室，校长在打印、复印文稿、收发传真等工作都由其他人代办，而当遇到需要保密的文稿打印、复印、传真时，校长就得亲自奔走于不同的办公地点，给校长的日常办公带来很大的不便，如果再为校长单独配传真机、复印机，成本高而且占用的办公空间大，在校长的办公室放一台复印机也不太合适。学校有时要处理一些图片时，还要再购置扫描仪，这时该怎么办呢？针对学校及校长办公的需求特点，联想充分从校长的实际应用需求和购置成本考虑，应用联想集成办公的精品—多功能一体机LJ6212MFC，为学校提供校长办公室现代化集成办公解决方案。

二．方案描述

　　由一台台式电脑（或一台笔记本）电脑，通过双向并口打印电缆（或USB电缆线）与多功能一体机LJ6212 MFC相连，接上电话线后由LJ6212MFC实现电话/传真、打印、复印、扫描功能，可灵活进行两种连接方式。

　　 LJ6212MFC的机身比较小巧，可与计算机连接后直接放在校长的办公桌上，电话线直接接LJ6212MFC上，由LJ6212MFC自身的电话听筒做日常电话使用。

　　可将LJ6212MFC与计算机相连后放置于校长办公室的一角，在LJ6212MFC上另外连接一部外接电话做校长的日常办公电话。

三．方案特点

　　集成化程度高，一机多能，满足了校长日常办公的全部需求

　　极大地节省了办公空间

　　使用便捷，降低了校长日常办公的繁琐程度

　　现代化集成办公引导了办公新潮流

　　购置成本低

四．硬件系统

　　 1．LJ6212MFC多功能一体机1台（详细技术规格见附件）

　　 2．电脑

　　或其他品牌的计算机1台，需满足的系统最低配置如下：

　　 CPU：80486/66MHz或更高（WiIN95系统）、奔腾75MHz或更高（WIN98/WIN NT）

　　内存：最少16MB（推荐32MB）

　　硬盘空间：50MB可用硬盘空间

　　 3．电话线1条

五．软件系统

　　 1．操作系统：WIN95/98/2000/NT Workstation4.0 均可。

　　 2．文星DocuStar、增强版OCR软件（由LJ6212MFC随机赠送）

六．系统功能

　　 1．普通电话功能

　　 LJ6212MFC与计算机相联或单独使用均可以实现普通电话的功能，同时还能实现普通电话所没有的单拨拨号和速拨拨号功能。

　　脉冲双音频兼容拨号

　　最后一次号码重拨功能

　　拨号暂停功能

　　闪断挂机功能

　　可控制振铃的声音大小

　　具有单拨拨号和速拨拨号的功能，共可存储132个可快速拨号的电话号码。

　　 2．传真功能

　　 LJ6212MFC与计算机相联或单独使用均可以实现收发传真功能，因是激光普通纸传真，更便于传真件的保存，比一般普通传真机的性能更优越。

　　具有30页自动送稿器

　　具有14.4k bps的高速传真速率

　　具有高达130页的无纸接受功能

　　双进程功能使你在打印或复印的时候，还可以接受另外一个传真。

　　同报顺序发送多达182个地点。

　　高达2秒/页的快速扫描

　　 3．打印功能

　　 LJ6212MFC与计算机相连后可完成激光打印机的打印输出功能。

　　打印速度很快，可高达12页/分钟。

　　真正600dpi的激光打印输出效果

　　具有内存增强技术，可有效地自动压缩图象数据，进行图象打印时不会发生打印机的内存溢处。

　　具有多功能送纸器，可适应更多的纸张类型和纸张尺寸。

　　具有省粉打印功能，可节省50%

　　绿色环保产品

　　 4．复印功能

　　 LJ6212MFC完全可作为一个独立的复印机来用。

　　可调节复印的对比度（深和浅）

　　可进行缩小和放大复印（调节范围为50%--200%，可调节比例级为1%）

　　可进行连续复印，最多可达99页

　　可进行多页复印，具有两种多页复印方式。

　　堆积式多页复印，即是先复印n份第一页，再复印n份第二页。。。。。

　　排序式多页复印，即是先将所有要复印的文稿扫描到内存中，然后再按扫描顺序，一份一份地复印，直到复印完全部需要的份数。

　　 5．扫描功能

LJ6212MFC 与计算机相连后可作为扫描仪来使用。LJ6212MFC随机赠送了文星（DocuStar）软件，该软件是专为多功能一体机设计的一种能够对扫描得到的文件进行浏览和管理的多图象处理软件。它能够将获得通过LJ6212MFC扫描的图象并进行加工保存于计算机中，同时还能在多种图象格式间进行格式的转换。

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