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车神制造商采购供应链

2004-9-20 发布方:华夏数码 网友评论 0 条 点击进入论坛

第一章 前言

    当今世界经济正以势不可挡的趋势朝着全球市场一体化、企业生存数字化、商业竞争国际化的方向发展,以互联网、知识经济、高新技术为代表,以满足消费者的需求为核心的新经济正在迅速发展。在中国,这主要体现在以下几个方面:

    经济的日益全球化、竞争的不断加剧。

    在保证质量的基础上削减成本、提高效率、缩短产品开发周期、增强企业的柔性,并为客户提供越来越及时、专业和具有个性化的服务。

    顾客对于产品的期望已不再限于价格一项,如何降低成本已不再是企业主要的努力目标,取而代之的是如何赢得顾客满意度,尤其现在的顾客群对于产品的要求较以往更为严苛,企业间竞争更为激烈,而顾客对于高品质产品及服务的需求也将永无止境。

    传统的经营模式强调预测顾客对于产品的喜好与需求量,然后再大量制造以降低成本。然而标准化的产品已逐渐在电子商务的竞争中败下阵来,企业以传统的推销方式将已制造好的商品推销给顾客,已证明无法在电子商务革命中存活。然而其要义并非凸显每一厂商均需藉由电子商务与顾客作直接的沟通与联系,而是强调企业应善用电子商务的特性,佐以产品的特质与顾客的价值前提,结合上、下游的企业,以产品整体性的服务品质作为商业竞争的基础。

    电子商务时代中,既有的营运观念已逐渐被推翻,取而代之的是服务取代商品本身的价值。

    顾客需求引导产品的生产;而产品价格将迎合市场条件。

    在当前环境下,如何扩张新的市场,留住现在的客户,提高企业的产值,是每个企业家所必须认真思考的问题。华夏数码认为:作为整个供应链上的核心企业,应该与上下游厂商在供应链上进行合作,以产品供应链的整体表现来提高顾客的满意度,从而提高企业的核心竞争力。

第二章 方案给客户带来的商业利益

    企业要取得竞争的优势,已经不仅是改善企业单方面管理能力的问题,能够获得实时的销售、库存、订单、在途等信息才能作出正确的决策,改善运营的能力。利用实时信息技术来整合企业的电子商务,加速物流、资金流、信息流的传递速度已成为企业的取胜之道,获取利润的原动力。

车神制造商采购供应链(连锁分销)管理系统能给客户带来以下商业利益:

    整合企业所有业务信息,一次输入,任何地方应用,无需二次输入。可将传统进销存软件系统内的单据、商品、库存、客商、财务等的信息与网上实时同步,完成向总部汇总数据。做到信息的实时和准确,为决策提供准确的信息。

    大幅降低库存,获得实时的销售和库存的信息。

    增加资金周转率,减少资金占用。

    对订单响应时间缩短,为企业网上B to B业务开展提供运作平台。

    完善的应收应付控制,增强企业应变能力。

    完善智能的网上报价系统,实现一对多的自动报价服务,同时可实现询价、报价、议价,缩短商务撮合周期,快速实时对市场做出反应。

    构建Web电子商店,可以向全世界发布公司的全部产品!彻底实现7×24小时的在线服务。

    更加稳定互动的客户关系管理,保持企业客户群的稳定上升。

第三章 解决方案

3.1系统网络架构

    系统设置数据库服务器和Web服务器各一套(可以用同一台服务器);

    Web服务器建立Web站点,客户和供应商都可以访问系统;

    直营店通过拨电话的方式进入系统直营店管理模块录入当天的数据,并与公司进行数据交换或者信息交互。

    企业管理层可以在任何地点任何时间通过Internet的方式访问系统,查询数据。

    企业内部人员,包括销售管理、库存管理或者财务,可以通过访问Web的后台管理系统或者查询系统进行业务操作。

    系统同时支持GPRS、GSM等无线的方式访问系统。

3.2功能描述

    车神制造商采购供应链(连锁分销)管理系统主要包括以下4大功能模块:

经销网;
供应网;
AEI电子信息交换快车;
企业门户网站;
如图: 

3.3.经销网管理

    经销网管理是为拥有多个跨地域分支机构公司定制的产品。它适合多分支机构公司组建实时的分销网络,也适合连锁经营机构组建连锁分销网络,如手机产品分销、化工产品分销、家电分销、化妆品连锁经营等等。使用户做到“异地商务,实时管理”。图为解决方案网络架构。
 


3.3.1.功能说明

经销商销售登记
经销售通过移动电话/PC机及时将销售数据传回销售总公司;

转库
对仓库库存上下限的控制;

销售价格管理:
根据客户,客户类,商品,商品类控制价格;
根据时间段,批量,业务类型等控制价格;

销售订单:
价格及折扣控制;
客户信用控制(多角度的信用控制);
可用量查询;
毛利控制;

业务控制:
根据流程配置,可进行每个单据的数据来源控制,每个单据的处理过程控制,每个单据的输出控制;

信用控制:
从不同的方面来控制应收:订单应收、业务应收和财务应收;
从不同的角度来控制应收:客户应收,部门应收,业务员应收;

库存控制
库位的控制,批号控制,预列号控制,保质期/有效期控制,最高最低库存控制等。

3.3.2.网上分销收单流程示意图

3.4.供应网管理

    基于供应链的采购供应网是华夏数码提供的一个专业的网上采购信息管理系统,主要是采用先进的EDI和INTERNET相融合的信息组织模式,通过EDI方式与供应商实现需求、订单、发货、结算信息的电子传输。为企业建立一个快速反应和稳定的供应网。

3.4.1.功能说明

供应商商务管理
对供应商的采购需求、采购订单、到货情况、结算情况、新品项目订单等商务活动和供应商在线交互。

供应商关系管理
对供应商的注册审核和交易定制。

供应信息管理
发布采购信息,提供供应商交流园地,信息动态发布等。

AEI电子商务主控台
将企业现有ERP系统中的采购需求计划、采购订单及和供应商的结算情况通过电子数据交换功能提交到车神制造商采购供应链(连锁分销)管理系统前端的供应商信息管理系统中。

短信中心
提供移动短信发送中心,便于企业群发或者个别发送特定信息给供应商。

3.4.2.网上采购业务流程示意图

    如上图示为本项目的主要业务流程,首先由通过上载操作,将RTE平台产生的订单文本文件上载到互联网的服务器端,然后经由读入操作将文本文件入库,通过开通操作将订单信息发布给供应商,供应商使用提供的用户账号登录进入系统,查询订单信息并回复给平台确认其所供应的商品名称、数量及发货日期,平台可以随时查询到这些信息,此外,平台还可以据此进行统计操作。

3.5短信中心

    提供移动短信发送中心,便于企业群发或者个别发送特定信息给供应商和经销商。

3.6企业门户网

    为企业建立一个快速发布和更新企业动态、企业信息、企业产品的运营网站。

功能信息:

资讯资料信息
用户可在此功能下对需要发布的企业资讯信息进行发布前的设定和编辑。

资讯类别信息
设定需要发布的资讯类别。

资讯详细资料信息
对于相关资讯类别下的详细的要发布的资讯资料进行编辑。

代理资料信息
该功能用于用户发展其代理商而拟订的代理制度的管理。它包括代理信息类别和代理资料的设定。

代理信息类别
该功能用于发布代理信息类别的设定,如代理政策、代理资格、代理需知、在线代理申请等类别的设定。

代理资料信息
对于相关代理信息类别下的详细的要发布的代理资料进行编辑。

服务基本资料设定
该功能用于客户服务所需要的客户服务类别和服务内容的设定。

代理信息类别
该功能用于发布代理信息类别的设定,如代理政策、代理资格、代理需知、在线代理申请等类别的设定。

代理资料信息
对于相关代理信息类别下的详细的要发布的代理资料进行编辑。

服务基本资料设定
该功能用于客户服务所需要的客户服务类别和服务内容的设定。

服务信息类别
该功能用于发布客户服务的类别的设定,如服务条款、技术解答、服务网点、客户留言等类别的设定。

服务信息资料
对于相关服务信息类别下的详细的要发布的服务内容进行编辑。

招聘资料
对用户需要招聘的人力资源信息进行发布前的编辑。


第一章 前言

    当今世界经济正以势不可挡的趋势朝着全球市场一体化、企业生存数字化、商业竞争国际化的方向发展,以互联网、知识经济、高新技术为代表,以满足消费者的需求为核心的新经济正在迅速发展。在中国,这主要体现在以下几个方面:

    经济的日益全球化、竞争的不断加剧。

    在保证质量的基础上削减成本、提高效率、缩短产品开发周期、增强企业的柔性,并为客户提供越来越及时、专业和具有个性化的服务。

    顾客对于产品的期望已不再限于价格一项,如何降低成本已不再是企业主要的努力目标,取而代之的是如何赢得顾客满意度,尤其现在的顾客群对于产品的要求较以往更为严苛,企业间竞争更为激烈,而顾客对于高品质产品及服务的需求也将永无止境。

    传统的经营模式强调预测顾客对于产品的喜好与需求量,然后再大量制造以降低成本。然而标准化的产品已逐渐在电子商务的竞争中败下阵来,企业以传统的推销方式将已制造好的商品推销给顾客,已证明无法在电子商务革命中存活。然而其要义并非凸显每一厂商均需藉由电子商务与顾客作直接的沟通与联系,而是强调企业应善用电子商务的特性,佐以产品的特质与顾客的价值前提,结合上、下游的企业,以产品整体性的服务品质作为商业竞争的基础。

    电子商务时代中,既有的营运观念已逐渐被推翻,取而代之的是服务取代商品本身的价值。

    顾客需求引导产品的生产;而产品价格将迎合市场条件。

    在当前环境下,如何扩张新的市场,留住现在的客户,提高企业的产值,是每个企业家所必须认真思考的问题。华夏数码认为:作为整个供应链上的核心企业,应该与上下游厂商在供应链上进行合作,以产品供应链的整体表现来提高顾客的满意度,从而提高企业的核心竞争力。

第二章 方案给客户带来的商业利益

    企业要取得竞争的优势,已经不仅是改善企业单方面管理能力的问题,能够获得实时的销售、库存、订单、在途等信息才能作出正确的决策,改善运营的能力。利用实时信息技术来整合企业的电子商务,加速物流、资金流、信息流的传递速度已成为企业的取胜之道,获取利润的原动力。

车神制造商采购供应链(连锁分销)管理系统能给客户带来以下商业利益:

    整合企业所有业务信息,一次输入,任何地方应用,无需二次输入。可将传统进销存软件系统内的单据、商品、库存、客商、财务等的信息与网上实时同步,完成向总部汇总数据。做到信息的实时和准确,为决策提供准确的信息。

    大幅降低库存,获得实时的销售和库存的信息。

    增加资金周转率,减少资金占用。

    对订单响应时间缩短,为企业网上B to B业务开展提供运作平台。

    完善的应收应付控制,增强企业应变能力。

    完善智能的网上报价系统,实现一对多的自动报价服务,同时可实现询价、报价、议价,缩短商务撮合周期,快速实时对市场做出反应。

    构建Web电子商店,可以向全世界发布公司的全部产品!彻底实现7×24小时的在线服务。

    更加稳定互动的客户关系管理,保持企业客户群的稳定上升。

第三章 解决方案

3.1系统网络架构

    系统设置数据库服务器和Web服务器各一套(可以用同一台服务器);

    Web服务器建立Web站点,客户和供应商都可以访问系统;

    直营店通过拨电话的方式进入系统直营店管理模块录入当天的数据,并与公司进行数据交换或者信息交互。

    企业管理层可以在任何地点任何时间通过Internet的方式访问系统,查询数据。

    企业内部人员,包括销售管理、库存管理或者财务,可以通过访问Web的后台管理系统或者查询系统进行业务操作。

    系统同时支持GPRS、GSM等无线的方式访问系统。

3.2功能描述

    车神制造商采购供应链(连锁分销)管理系统主要包括以下4大功能模块:

经销网;
供应网;
AEI电子信息交换快车;
企业门户网站;
如图: 

3.3.经销网管理

    经销网管理是为拥有多个跨地域分支机构公司定制的产品。它适合多分支机构公司组建实时的分销网络,也适合连锁经营机构组建连锁分销网络,如手机产品分销、化工产品分销、家电分销、化妆品连锁经营等等。使用户做到“异地商务,实时管理”。图为解决方案网络架构。
 


3.3.1.功能说明

经销商销售登记
经销售通过移动电话/PC机及时将销售数据传回销售总公司;

转库
对仓库库存上下限的控制;

销售价格管理:
根据客户,客户类,商品,商品类控制价格;
根据时间段,批量,业务类型等控制价格;

销售订单:
价格及折扣控制;
客户信用控制(多角度的信用控制);
可用量查询;
毛利控制;

业务控制:
根据流程配置,可进行每个单据的数据来源控制,每个单据的处理过程控制,每个单据的输出控制;

信用控制:
从不同的方面来控制应收:订单应收、业务应收和财务应收;
从不同的角度来控制应收:客户应收,部门应收,业务员应收;

库存控制
库位的控制,批号控制,预列号控制,保质期/有效期控制,最高最低库存控制等。

3.3.2.网上分销收单流程示意图

3.4.供应网管理

    基于供应链的采购供应网是华夏数码提供的一个专业的网上采购信息管理系统,主要是采用先进的EDI和INTERNET相融合的信息组织模式,通过EDI方式与供应商实现需求、订单、发货、结算信息的电子传输。为企业建立一个快速反应和稳定的供应网。

3.4.1.功能说明

供应商商务管理
对供应商的采购需求、采购订单、到货情况、结算情况、新品项目订单等商务活动和供应商在线交互。

供应商关系管理
对供应商的注册审核和交易定制。

供应信息管理
发布采购信息,提供供应商交流园地,信息动态发布等。

AEI电子商务主控台
将企业现有ERP系统中的采购需求计划、采购订单及和供应商的结算情况通过电子数据交换功能提交到车神制造商采购供应链(连锁分销)管理系统前端的供应商信息管理系统中。

短信中心
提供移动短信发送中心,便于企业群发或者个别发送特定信息给供应商。

3.4.2.网上采购业务流程示意图

    如上图示为本项目的主要业务流程,首先由通过上载操作,将RTE平台产生的订单文本文件上载到互联网的服务器端,然后经由读入操作将文本文件入库,通过开通操作将订单信息发布给供应商,供应商使用提供的用户账号登录进入系统,查询订单信息并回复给平台确认其所供应的商品名称、数量及发货日期,平台可以随时查询到这些信息,此外,平台还可以据此进行统计操作。

3.5短信中心

    提供移动短信发送中心,便于企业群发或者个别发送特定信息给供应商和经销商。

3.6企业门户网

    为企业建立一个快速发布和更新企业动态、企业信息、企业产品的运营网站。

功能信息:

资讯资料信息
用户可在此功能下对需要发布的企业资讯信息进行发布前的设定和编辑。

资讯类别信息
设定需要发布的资讯类别。

资讯详细资料信息
对于相关资讯类别下的详细的要发布的资讯资料进行编辑。

代理资料信息
该功能用于用户发展其代理商而拟订的代理制度的管理。它包括代理信息类别和代理资料的设定。

代理信息类别
该功能用于发布代理信息类别的设定,如代理政策、代理资格、代理需知、在线代理申请等类别的设定。

代理资料信息
对于相关代理信息类别下的详细的要发布的代理资料进行编辑。

服务基本资料设定
该功能用于客户服务所需要的客户服务类别和服务内容的设定。

代理信息类别
该功能用于发布代理信息类别的设定,如代理政策、代理资格、代理需知、在线代理申请等类别的设定。

代理资料信息
对于相关代理信息类别下的详细的要发布的代理资料进行编辑。

服务基本资料设定
该功能用于客户服务所需要的客户服务类别和服务内容的设定。

服务信息类别
该功能用于发布客户服务的类别的设定,如服务条款、技术解答、服务网点、客户留言等类别的设定。

服务信息资料
对于相关服务信息类别下的详细的要发布的服务内容进行编辑。

招聘资料
对用户需要招聘的人力资源信息进行发布前的编辑。


友情链接
提供用户的合作伙伴的网站的链接编辑。

论坛管理
提供用户论坛版块的新增及维护和删除。

供需信息分类
用户所需要的供需信息类别的建立,系统提供无限制类别设定。

发布管理
发布管理功能为用户绑定各类发布信息,设置是否将该信息在internet上发布并显示,那些信息接受回馈到后台。

企业信息发布
绑定企业信息分类,设置某分类前台是否显示;

供需分类绑定:
设置供需类别与供需频道之间的绑定关系。在供需类别与频道之间进行绑定后,前台该频道所显示的分类列表为该频道绑定的类别所有下级的类别,如:需求信息为该频道绑定的类别,下级类别还有急需、高价求购等,那么在前台所显示的类别列表就只显示"需求信息"类别下级的"急需"、"高价求购"等,而不会显示"需求信息"这层类别。

系统提供三种供需信息发布形式

1、从本店发布:从本店商品中选择商品进行供需信息发布。
2、从公共店发布:在这里有不同行业分类的属性与资料,发布供需信息时,可以不仅仅局限于某种类型商品。
3、自定义发布:在表格中直接输入需要发布的供需商品信息。

频道信息发布
用户在这里进行要发布的信息频道的增加和删除,并设定该频道在网页上发布时显示的位置和类型。

其他信息发布
同时系统还提供服务信息、代理信息、销售网络招聘信息、友情链接、产品信息、首页信息、论坛信息、信息锁定等相关商务信息的发布功能。

第四章  技术特性

4.1 易用性
车神制造商采购供应链(连锁分销)管理系统提供了一个强大的开发,执行和维护的Internet/Intranet平台,用户可以通过浏览器在任何时候任何地点进行工作。

4.2 开放性
车神制造商采购供应链(连锁分销)管理系统 采用了开放式的扩展架构。可以单独运行或集成在第三方的应用服务器上。业务逻辑可以通过中间层,Web-service来实现。

4.3 可靠性
神制造商采购供应链(连锁分销)管理系统从早期的设计规范,到生成和测试过程,再到部署和进行中的操作维护等各个阶段,我们都通过高效、严谨的项目管理、使用结构良好的基础结构确保系统的靠性。

4.4 安全性
全方位的安全策略,对信息和用户进行全面管理,并支持第三方插入,如Java  Authentication and Authorization Service (JAAS),Secure Socket Layer (SSL), LDAP 和PKI 技术。

4.5 扩展性
可与企业门户网站相结合,实现高度个性化展现、内容集成、单点登录、安全保障等功能。

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