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车神制造商采购供应链管理系统

2004-9-20 发布方:华夏数码 网友评论 0 条 点击进入论坛

前言

    在网络经济起着重点作用的今天,国内汽配企业之间的竞争规则已经在某种程度上被改写。把采购中心的动作流程放到供应链的各个环节的结点上来分析,开发供应商合作伙伴关系涉及决策采购、供应链管理、外部资源管理、增值性的合作是逐渐被我们所认同的一种经营战略选择。

    伴随世界经济一体化步伐的加快,在网络经济越来越发挥重要作用的今天,企业与企业之间的竞争规则已被改写成企业所在的供应链之间的竞争,是靠增加与所有在采购供应链上的批发商、制造商以及供应商的联盟来实现竞争。

第一章采购供应链平台的商业利益

    华夏数码采购供应链平台(行业协同资料)以核心企业为中枢,为汽配供应商和经销商之间建立了一个协同平台,例如当采购企业销售的情况有变化时,能够快速地通知主管在平台上进行采购,让其能够迅速进行生产调整和备料,做到企业内部的快速协同; 同时将最新的物料需求信息在第一时间发送给供应商,让供应商也能够进行送货、生产、备料的调整,避免盲目生产导致的库存积压,成本上升。

第二章解决方案

方案定位
    华夏数码采购供应链平台(行业协同资源),提供汽配行业的多家商品供应商与采购商在线交易,可以适应汽配集团机构、批发商,也可以是普通汽配企业。

方案目标
    华夏数码采购供应链平台(行业协同资源)的目标是在汽配企业之间交互传输动态的信息流和资金流,通过最终顾客(汽配采购商)JIT (Just in time)的有效拉动,保证汽配业物流的有效、畅通,从而实现供应链信息的流畅和无缝传输,主要是以核心企业为龙头,构筑汽配行业的供应链信息支撑平台。

采购供应链平台简介
    华夏数码采购供应链平台(行业协同资料)着重改善汽配供应商、经销商之间的商业信息流问题,减少双方处理供应问题时的动荡因素,减少文书事务,提高准确性,降低供应链所有链接的日常开支。这些解决方案帮助汽配企业重新定义诸如价值、竞争力的概念,以及事项处理的真正性质。简而言之,这些解决方案不仅仅是技术,而是利用发展的技术在供应链平台上重新构筑商业流程,使汽配企业交易不受时间、空间、组织机构范围和疆域的限制。

    华夏数码采购供应链平台(行业协同资料)通过削减汽配企业底线开支、降低所有权成本、提高效率、削减事项处理的成本、改善流程,来提供增加价值的新方法。帮助汽配企业迅速行动、拓展新的分销渠道、寻找新的供应商,激发企业内部创造力,将企业增长的速度推至极限。

   华夏数码采购供应链平台(行业协同资料)致力于用电子商务交易平台,解决汽配行业交易的以下五个关键领域:

内容:汇集规范化和标准化的汽配产品目录信息及图片,搜索和过滤内容。
商务:动态定价、交易、支付、全球贸易。
协调:批准流通、谈判、交换、拍卖。
社区:供应商、经销商聊天、讨论、共享工作空间、电子邮件。
接续:与后端系统ERP、交易合作伙伴系统、其他电子化市场集成。

系统模型简介

图例:系统基本运作流程模型

图例:基本交易操作流程模型

?主要系统逻辑结构

供应协同商管理

供应商审核
    根据供应商的资质状况,对供应商进行综合、全面的统计和评估,进行采购交易提供量化的、准确的依据,并决定是否通过审核使其成为协同供应商。

供应商目录
    对企业的供应商进行管理。通过增加和删除供应商及对应采购物品、录入和维护供应商基本信息,及时定义和细化企业采购范围,实现对企业供应商群体的动态管理。

采购价格管理
    制定和管理企业采购物品的价格体系,对采购价格的执行范围、方式进行规范和限制。通过对采购市场价格的跟踪、历史数据的分析和预测功能,进行采购询价、比价、价格合理性分析和判断等,帮助企业实现科学准确的低成本采购。
 
采购合同管理
    对汽配采购合同进行管理。系统不仅对根据采购订单签订的多种合同进行详尽的多层次管理,而且对签订合同的执行状态进行跟踪,为采购管理提供准确和详细的统计、分析信息,实现对合同履行的全程控制和管理。

采购协同管理

图例 采购管理模块

采购计划管理
    对采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划、非定期采购任务计划。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将将采购需求变为直接的采购任务。

采购订单管理
    采购订单管理以订单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。

功能描述

企业注册

普通会员注册:主要指个人会员注册。
黄页会员注册:主要指小型企业会员注册。
商务会员注册:主要指中小型企业会员注册。
系统会员注册:主要指中大型企业会员。 


信息发布

供应商产品发布(文本、图片)
供应商新闻发布
采购商求购信息发布
合作、代理信息发布

其它信息
信息查询
供应产品查询
求购产品查询
合作、代理信息
搜索引擎关键字查询
分类和排序
订单管理
订单制作
订单发布
订单跟踪
绩效考核
商品管理
商品目录管理
商品资料管理
商品图片管理
特惠商品管理
账务管理
结算处理
记商品账
转财务系统
商品账查询
采购流程管理
供应商伙伴管理
采购合同管理
供应商质量管理
采购订单管理
采购绩效评估
采购发票处理
库存管理
销售预测
库存计划
调拨指令
库存重要指标查询
库存商品满足率
滞销商品报警(时间,数量)缺货报警(低于安全库存)
效期报警
库存资金占用情况分析
库存组成分析
促销管理
促销产品定制
促销内容定制
促销跟踪
退换货管理
退货验收
销退处理
销退进仓
销退情况分析
拍卖管理
号牌管理
竞买人登记
竞买人结算
招标管理
招标类别
招标信息
投标信息
中标信息
结算管理
应收款管理
应付款管理
预付款管理
往来帐管理
发票管理
配送中心
备货
商品储存
分拣及配货
配送运输
送达服务
高级查询
销售分析
业绩考核
客户销售查询
客户资信调整
库存和帐的监控
短信功能
短信通知
短信群发
资讯定制


第三章 系统性能

数据精确度
    由于使用EDI加密技术,系统的误差率理论上为零,再加上必要的防意外措施为保障,所有出、入库记录、产品资料、用户资料、价格等各种数据在传输过程中可以保证正确无误。

系统响应速度
    在有指定硬件保证的基础上,
1) 由于使用先进的.NET技术,系统响应时间和快信息数据的处理速度都较快;
2) 将系统的故障停机时间和重启率降到最低,在数据库数据备份上做到热备份,在线恢复。

兼容性
1)系统的B/S结构部分,会经过专人严格的后期测试,保证能兼容至少4.0以上的Explorer浏览器及Navigator浏览器,保证无错误显示;
2) 对于客户的的非法操作,如在价格栏输入文字,系统会自动进行识别,并对其错误的数据做出提示。

可靠性
在有硬件保证的基础上:
1) 应用系统和数据库系统能承受预计峰值访问的并发压力,内嵌防崩溃模块;
2) 数据库系统能在峰值数据处理量上可靠运行,并保证运行速度;
3) 操作系统、数据库系统和应用系统能连续长时间运行无需断电或重启,以保证电子商务系统能7×24小时长时间不间断进行。
4) 操作系统、数据库系统和应用系统都要有充足的安全措施以保障系统不受黑客等的干扰。
5) 数据库系统支持在线热备份,

可扩展性
1) 系统能适应硬件的扩展要求。如:数据库服务器的增加。Web服务器的增加。
2) 数据库的容量和处理方式能满足未来数据处理量的增长。尤其是企业管理数据的极度膨胀。
3) 在系统设计和数据库设计上要求充分考虑到未来业务,功能扩展的需要。
4) 应用系统在数据格式上要能满足未来功能,性能扩展的需要。

系统安全保障

系统访问控制
    系统访问控制是指系统能实现严格的权限控制,并具有防止越权操作的技术措施,本系统通过以下几个方面来进行保证:

用户名和口令认证
    对每一个登录系统的用户,我们都将给予一个登录用的用户名和口令,口令将按照国际安全标准中B2的标准,建立口令内容限制、密码加密等机制。对登录系统的用户,我们都要求进行PKI技术进行身份验证和密码检验,防止非法入侵的发生。

权限控制
    对每一个登录系统的用户,系统将根据这个用户名对该用户进行功能控制,只有授权的功能该操作员才可以执行。系统的功能权限设置可以通过系统管理员来进行,所以一个用户的权限多少可以通过设置来灵活配置。

数据保护
    数据保护,是指系统必须保证对交易数据的存储、处理、传递、使用等进行保护处理,本系统通过以下几个方面来进行保证。

主机安全和数据库安全管理
    主机安全和数据库安全管理是保证系统数据安全的重要方面。主机以及数据库是存储数据的场所,防止数据被盗取首先必须能有效对数据库进行保护。主机密码和数据库密码是进入主机、进入数据库访问数据的钥匙,特别是系统管理员的密码尤为重要。所以建立一套保护主机和数据库安全的管理体制对整个系统安全性来讲是非常重要的。这方面可以建立计算机管理制度,完善规范来进行。

数据安全存放
    对一些特别重要的数据,即使是系统管理员、数据库管理员也不可以访问查看。我们采用加密的方法对数据进行存放。只有授权的访问才可以进行。但是加密将影响系统性能,我们建议只对关键的数据进行加密存放。目前,我们128位加密机制对用户的密码进行了加密处理,即使是数据库管理员也不能直接从数据库中读取用户的密码。

级别访问
    不同的信息数据具有不同的访问级别,对不同的访问者应该有不同的信息访问级别。如不同级别的用户可以享受不同的信息服务等等。系统将根据信息的级别判断访问者是否可以进行访问、修改、添加和删除。访问者和信息之间的对应关系可以有系统管理员灵活配置。对于系统的各个子系统,可以设置不同的用户角色和权限,各个子系统之间的权限是相对独立的。系统管理员能够通过权限的管理机制,灵活的控制每一个用户具体权限。

系统安全保密监控
    系统安全保密监控指对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录,本系统通过以下几个方面来进行保证。

日志体系
    再安全的系统,也可能被人攻破。为了尽量减少被攻击后的损失,并对别人的攻击过程进行跟踪,以便及时采取补救措施,防止出现更大的损失,我们将建立一套完善的日志体系,我们的日志体系将包括对各种要求业务操作的日志纪录。日志信息将存于文件系统中。在没有发生异常的情况下,系统管理员可以定期删除日志。在发生问题时,我们可以通过此日志发现问题的所在。

系统监控
    日志体系还是一个事后检查体系,其并不能有效降低系统的风险,提供系统安全性,但是,系统提供监控功能,可以供管理员对整个系统进行监视,并检查随时可能发生的问题,对各种随时可能发生的情况进行实时处理,将事后的检查放在事中的监控,从而可以有效降低系统的风险。

实施预定备份
    导致拒绝对用户服务(如导致服务器系统崩溃)的攻击很难预防,甚至很难预知。例行备份是故障恢复计划的最重要机制之一,保证发生故障和攻击时的应急备份和灾难恢复机制。

严格的防病毒管理
    解决网络病毒问题应从两方面着眼:第一, 加强网络管理人员的网络安全意识,有效控制和管理本地网与外界进行的数据交换,同时自觉抵制盗版软件的使用;第二,选择和加载保护计算机网络安全的网络防病毒产品。从传播途径上杜绝病毒的入侵,制定严格的防病毒管理措施,配置强大、安全的企业级防病毒系统。

技术详解

最先进的技术运用

运用移动设备作为系统操作终端
    系统使用移动电话、PDA等移动设备,作为业务系统的操作终端。从而将无线应用与有线应用相结合,降低了整个系统硬件的投资及培训费成本。使地处偏远,信息化不发达的地区的经销商能通过移动手机将销售信息时时反馈回公司总部,为公司的科学决策提高真实的依据。

面向对象的对象模型
    系统的开发基于OO和CBD技术,采用UML作为可视化建模语言,建立系统的UML可视化模型,以便全局和整体把握系统的需求,并实现基于UML模型的系统需求、分析、设计、实现(正、反向工程)和测试的标准化、规范化和成果文档化,充分利用系统开发各阶段的成果。UML模型将贯穿于系统开发的整体生命周期,并在系统今后的扩展与维护中使用。

三层体系结构设计
    系统基于面向对象的建模方法和层体系结构(Three Tiers)进行设计。编程实现在面向对象技术基础上,采用组件(Component Based Development)开发技术,将底层模块封装为应用组件,通过应用组件的组合搭建系统,以实现软件模块的重用和软件的共享。应用组件的实现主要采用COM+技术(OLE技术的最新发展),个别服务端的控件将采用Java Bean开发。由于采用三层模型和组件技术进行开发,可以共享大部分的应用组件,为系统的集成奠定坚实基础。

采用MS.NET框架体系
    NET框架体系是微软公司面向下一代的互联网平台,是全面面向WEB技术开发的应用体系,从.NET框架角度看,所有组件都可以是Web服务,而Web服务也仅是一种组件。实际上,.NET框架提取出微软组件对象模型(COM)的精华,将它们与松散联接计算的精华有机地结合在一起,生成了强大、高效的Web组件系统:简化程序员的“管道”操作,深入地集成了安全性,引进了基于互联网的操作系统,极大地改善应用程序的可靠性和可扩展。

    NET战略将互联网本身作为构建新一代操作系统的基础,并对互联网和操作系统的设计思想进行合理延伸,使开发人员能够创建出与设备无关的应用程序,以便轻松实现互联网连接。.NET包括一个相当广泛的产品家族,它们构建于XML和互联网产业标准之上,为用户提供Web服务的开发、管理、应用和体验。

    我们将所有的业务处理系统的开发基于.NET来做,保证了整个业务处理系统的高度统一和规范。.NET使现有的相互隔绝的网络应用程序编织成真正的基于Internet的整体应用,同时简化了应用程序的分发和部署。

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