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广东省人大大会报到系统

2004-9-16 发布方:天太 网友评论 0 条 点击进入论坛

    省十届人民代表大会第一次会议开幕时,新颖的报到系统引来各种新闻媒体的争先报道,广州日报、羊城晚报、南方都市报和广东卫视台、广州电视台的记者就报到系统的原理、技术特点、功能详细地采访了公司负责人。广州视窗还就人大会议报到系统制作一辑专题报道,《广东省人大信息化进程》专题节目中,也重点提到了我公司的会议报到系统在人大会议中发挥的重要作用。

项目意义:

    人大会议是实现人民行使当家作主权力的重大政治活动,而会议的举行又具有法定约束,即会议所参加的代表人数必须达到法定人数才有效。因此代表报到统计工作是人大会议组织工作中非常重要而且严肃的一个方面,我公司人大会议报到系统正是为了适应这特殊要求而有针对性地设计开发出来的。

    该系统的无线网络结构、非接触式的感应器、信息丰富的界面,为代表报到提供了非常方便的服务,大大提高代表报到的速度和准确性,对提高人大会议会务工作的效率和质量,提高会务工作水平发挥了积极作用。在今年初省人大会议召开期间使用了我公司的会议报到系统,代表们和大会会务人员对该系统的反响都非常满意,也引起了新闻媒体的关注。

系统结构:

    每台报到机通过无线网络向中心数据库服务器实时传递报到的情况。每台报到机带有本地的数据库,在将数据写入本地数据库的同时,写入服务器数据库;主持人界面则定时从服务器数据库取数据,反映报到情况。

网络结构:

    NETGEAR系列无线ACCESS POINT和MA401无线卡是基于IEEE 802.11b标准利用微波扩频进行通信的通信设备。通过该设备能够在一定的范围内无限制地移动。它打破传统的以太有线网的限制,在访问节点的有限周围内形成一个无线的以太网络,能够让多台PC进行宽带共享或共享DSL INTERNET访问。设备具自动检索信号的功能,在较强信号时信息包以11Mbps的最大速率传输,而在杂乱和干扰较大的情况下亦能达到1Mbps的传输速率。采用宽带无线网络技术和产品,不再需要复杂费时的布线,即可快速、灵活地组建宽带无线局域网,实现电脑、网络等设备的联网。另外,在笔记本电脑上插入无线网卡,用户即可在无线局域网覆盖范围内实现移动联网,实时上网。
 


优点:

·能够快速和经济地建造一个网络环境。
·稳定的性能可以顺利和快速地访问你所要的资源。
·不受传统有线网络的固定信息点的限制。
·该系列支持漫游模式,使得接受范围更加宽广。
·具通信加密功能,使得在网络通信中保密资料不用担心泄漏的风险。

主要特征:

■ 反应灵敏
    采用感应读卡系统,反应速度为零点三秒,感应距离为8-10cm,读卡器对卡的感应还可以穿透一定的介质,将放有报到卡的文件袋或公文包靠近读卡器,即可报到成功,绝对避免了排队报到的弊端。

■ 无线网络
    采用先进的无线网络,利用微波扩频进行通信,只用事先将AP设置好,在使用时加电即可,不必布线;不受传统有线网络固定信息点的限制;具通信加密功能,使得在网络通信中保密资料不用担心泄漏的风险。简单、方便、安全、美观。

■ 维护方便
    对各报到机和主持人界面的操作均可在服务器端完成。整个流程中只需服务器进入报到状态,其他各报到机和主持人界面自动进入相应会议并进入报到状态,在服务器端可对任一台报到机的测试数据进行清除,服务器退出会议则所有报到机自动退出会议。

■ 适应性强
    不论是容纳几万人的大会场,还是几十人的小会场,都能轻松适应。对于几十人的小会场,只需要一个AP即可满足;对于结构复杂、面积比较大的会场,采用多AP或利用一个AP做网桥来扩大网络覆盖面积,达到在大会场的各个地方都可以与服务器连接报到的目的。

■ 冗错力强
    对可能出现的异常情况,进行了充分的考虑并提供相应的应对措施,保证报到数据的万无一失。对于代表没有带报到卡的情况,提供了万能卡报到和数据修正功能;对于报到卡的丢失,提供了挂失卡功能;对于网络出现临时故障,不能与服务器连接的报到机将启用定时器不断与服务器进行连接,同时将未写入服务器的报到数据写入临时表中,一旦与服务器连通,将临时表中的数据写入服务器;若网络出现故障,在短时间内不能恢复,则启用手工报到功能,报到机只将数据写入本地,报到结束后,在服务器手工录入各报到机的报到人数,由服务器统计报到总人数。

■ 界面友好
    主持人界面、报到机和服务器都能实时反映报到情况;代表报到时,报到机迅速显示代表的姓名、代表团和照片信息等图文信息,并动态显示已报到总人数;主持人界面则动态显示报到总人数和开会时间、当前时间,利于主持人实时掌握报到情况;服务器端则动态显示各报到机的报到人数、报到总人数和报到代表的姓名、所在代表团、报到时间等详细信息,并能随时查询已报到和未报到人数名单。

■ 经济合理
    报到机的造价较低,若仅仅只需满足报到功能,一台笔记本电脑和一个读卡器即可组成一台报到机;为了方便美观,可选用我公司设计的可移动报到架。

软件功能:

    报到系统的功能主要包括会前数据准备,包括代表信息的录入、会场自动排位、证卡制作、卡与代表关系的对应、万能卡的制作、数据同步;报到过程中报到总人数的统计显示、万能卡报到的数据修正;报到结束后的结果打印、数据备份等。

■ 主持人界面
    主持人界面动态显示报到情况,会议开始时间和当前时间,方便主持人实时掌握会议报到情况。
 


■ 报到界面
  报到过程中,报到界面显示每一个报到代表的姓名、代表团和照片以及已报到总人数信息。一般情况下,报到界面以全屏方式显示,按ESC键显示状态条可以查看报到机的状态信息,状态条显示了报到机的网络状态、与数据库服务器的连接状态、本机报到人数等信息。按CTRL+F恢复全屏显示。


■ 服务器界面 
  服务器界面动态显示各报到机的运行、报到情况和所有报到代表的编号、姓名、代表团、报到时间和报到机编号信息。在服务器界面可以分别查询到所有报到和未报到代表的详细信息;对用万能卡报到的代表数据进行修正;对会议报到结果进行打印。

操作流程:

技术指标:

□网络部分

□系统部分

□异常处理

□数据部分

方案套餐:

    为了使该系统能够因地制宜,做了三种方案套餐,主要是针对主体设备,可以考虑配备证卡打印机以便在特殊情况下(如卡丢失、遗漏等)临时打印报到卡。

◆ 豪华型套餐

  配备主持人无线联网笔记本电脑,便于主持人实时掌握会议报到情况。中心数据库及监控服务器使用进口高性能便携式设备,会议期间搬移简单。该方案设备齐全,充分考虑到代表报到前后的各种突发情况的应付,为大会的报到顺利齐全统计做准备。设备都是采用市场著名品牌产品,内部采用了最先进的中央处理器及机器内部的各项配置都较齐备且先进,基于硬件优良的支持,对报到系统的稳定使用起保证作用。其缺点是价格较高。投资15万(2台报到机、300名代表规模)。

进口便携设备、智能报到机


■ 服务器界面 
  服务器界面动态显示各报到机的运行、报到情况和所有报到代表的编号、姓名、代表团、报到时间和报到机编号信息。在服务器界面可以分别查询到所有报到和未报到代表的详细信息;对用万能卡报到的代表数据进行修正;对会议报到结果进行打印。

操作流程:

技术指标:

□网络部分

□系统部分

□异常处理

□数据部分

方案套餐:

    为了使该系统能够因地制宜,做了三种方案套餐,主要是针对主体设备,可以考虑配备证卡打印机以便在特殊情况下(如卡丢失、遗漏等)临时打印报到卡。

◆ 豪华型套餐

  配备主持人无线联网笔记本电脑,便于主持人实时掌握会议报到情况。中心数据库及监控服务器使用进口高性能便携式设备,会议期间搬移简单。该方案设备齐全,充分考虑到代表报到前后的各种突发情况的应付,为大会的报到顺利齐全统计做准备。设备都是采用市场著名品牌产品,内部采用了最先进的中央处理器及机器内部的各项配置都较齐备且先进,基于硬件优良的支持,对报到系统的稳定使用起保证作用。其缺点是价格较高。投资15万(2台报到机、300名代表规模)。

进口便携设备、智能报到机


◆ 专业型套餐

  设备选用国产便携式电脑,具有较好的性能价格比和移动特性。性能较方案一弱,价格适中。可考虑不配备主持人电脑,通过人工方式通知主持人报到情况。投资13万(2台报到机、300名代表规模)。

  国产便携设备、智能报到机

◆ 标准型套餐

  不配备主持人电脑,通过人工方式通知主持人报到情况。中心数据库及监控服务器使用台式电脑。使用有线和无线混合联网方式进一步节省开支。价格低,但移动特性差。投资9万(2台报到机、300名代表规模)。
  国产台式设备、智能报到机

◆ 选件及耗材

   证卡打印机用于打印临时打印报到卡。为了节省投资也可制作一些标准卡,通过手写方式制作临时报到卡。

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