《企易通-人力资源》系统(以下简称TES-HR)是由吉阳天彩公司独立研发的新一代人力资源系统。该系统得到了中国多家知名咨询机构及政府部门的支持与合作,融会了国内外先进的人力资源和企业管理理念,是目前市场中同类产品的杰出代表。
TES-HR构筑于吉阳天彩自主研发的先进的TES系统架构下,应用了开放式、跨平台的开发思想及开发工具,是集稳定、安全、开放、高效、易用于一体的企业信息系统。
TES-HR力求以人力资源管理为基础,绩效管理为核心,全面变革企业管理流程,深度参与高层战略部署,真正提升企业的综合竞争力。相比于传统的人事管理系统,更有如下特色值得您关注:
1. 高效实用的绩效管理及工作分析
TES-HR全面导入绩效管理的思想,将传统人力资源软件的绩效考核功能,提升为规划、控制、考评的全程绩效管理过程。忠实记录每个业务指标的连续发生过程,实时监控工作者的绩效状态,工作者能够动态判断和分析自身的工作业绩,全面发挥人的主观能动性,保障企业目标的成功实现。
2. 灵活的薪资功能
充分适应差异化的企业薪资管理模式。TES-HR允许用户设计个性化的薪资计算函数、调整薪资计算参数。更提供了第三方开发接口,可完成无限复杂的薪资公式设计。
3. 大人力资源系统观念
TES-HR充分考虑到企业流动数据的多样性需求,用户可根据需要将TES-HR产生的数据导出为文本、EXCEL文档、XML文档等数据格式,以利于企业对数据的再加工,全力支持企业其它信息系统的运转。
此外,依托TES的开放式架构和吉阳天彩的开发实力,TES-HR将能支持与CRM、SCM、OA或其它ERP系统的关联协作,消除企业信息孤岛,为用户量身打造一体化的企业信息系统。
4. 直观的查询系统
TES-HR设置了多指标、多角度、易用而且界面精美的查询系统。高层领导在任何时刻,都能获得所关注工作的进展数据和统计图表。
5. 方便的自建表功能
TES-HR除提供了传统的人事档案管理以外,额外设计了自建表的信息管理方式,企业可以建立个性化的信息表,满足特别的信息管理需求。
6. 开放式且又紧密集成的模块设计
不同于传统人事软件,TES-HR令企业可以灵活地根据业务特点自行选择插入或屏蔽特定功能,企业欲拓展功能,也无须升级全部系统。
功能模块间采用了智能动态关联技术,业务相关性在TES-HR的模块间,体现得淋漓尽致(如绩效管理结果、考勤信息自动影响薪资;人力资源规划自动成为招聘、培训的依据;合同签订自动体现在培训及离职工作中;岗位说明书自动体现为招聘资格等等)。
具备如此众多的优良特色,使得TES-HR成为众多企业的良师益友。我们期望每一个关心企业管理与发展的用户,都能从TES-HR中,体会软件的力量,享受管理的乐趣!
TES-HR 系统管理模块
系统管理的主要功能包括:
◆ 消息设置
体现了TES-HR的创新性设计,允许用户设置周期性、定时性及动态的消息。将工作者从繁琐的事务记忆和被动式劳动模式中解放出来。(企业版支持)
◆ 机构岗位设置
是系统的基础工作,采用直观化的操作,用户可以自由搭建由集团、公司、部门到具体职位的复杂的公司结构。
◆ 用户权限管理
是TES-HR的特色功能之一,系统管理员可以设置不同用户的各种权限,并且提供了"组"和"角色"的设计模式,权限分配细密而灵活。真正实现任务层层分解、职能分工明确、权责对应清楚的现代工作模式。
◆ 数据字典(基本信息)维护
系统提供了丰富的数据字典内容,同时允许用户根据实际需要进行修改和扩充。
TES-HR 档案管理模块
档案信息管理的主要功能包括:
◆ 人员基本信息维护:
提供了全面的人事信息管理功能。用户可以管理人员个人信息、动态信息、学历信息、联系人信息及特别的自建表信息。
◆ 用户创建表:
TES-HR的创新性设计。允许用户根据个性化的需要,用自己定义的信息表来管理特别信息。
◆ 岗位变动:
对于需要进行岗位变动的人员进行处理。系统自动填写岗位变动记录。
◆ 职务变动:
对于需要进行职务变动的人员进行处理。系统自动填写职务变动记录。
◆ 职称变动:
对于需要进行职称变动的人员进行处理。系统自动填写职称变动记录。
◆ 离职管理:
对于需要离职的人员进行审核与处理。系统按步骤自动将与离职变动相关的合同、档案管理事务进行处理或提示。
◆ 奖励管理:
对于需要进行奖励的人员进行处理。系统自动填写奖励记录。
◆ 纪律处分管理:
对于需要进行纪律处分的人员进行处理。系统提供申诉程序,并自动填写纪律处分记录。
◆ 信息查询:
TES-HR提供了强大的查询能力,允许用户编写细致的查询组合,令档案查询快速而准确地实现。
◆ 分布统计分析:
TES-HR可以根据用户的统计需求,以立体图表的方式直观展现档案信息统计结果。
TES-HR 劳动关系模块
劳动关系管理的主要功能包括:
◆ 合同编辑:
是建立劳动合同的必要步骤。对签定合同的部门、人员、状态、时间、审计等信息进行收录。
◆ 合同修订:
对已经有合同编号的合同进行修订并注明修订原因。
◆ 合同续签:
对已经有合同编号的合同进行评判和进行续签处理。
◆ 合同解除:
对已经有合同编号的合同进行解除并注明解除原因。
◆ 合理化建议管理:
对于接收的合理化建议进行记录和奖励处理。
◆ 员工满意度管理:
进行员工满意度调查。
◆ 劳动争议管理:
对劳动争议的原因和处理进行记录。
◆ 报表处理:
处理合理化建议表、劳动争议处理单及员工满意度调查表的生成和输出。
◆ 合同总体信息浏览:
根据查询需求,对不同性质、不同类型和不同执行情况的合同进行浏览。
◆ 通用查询:
TES-HR提供了强大的查询能力,允许用户编写细致的查询组合,令合同查询快速而准确地实现。
◆ 合同信息直方图浏览:
TES-HR可以根据用户的统计需求,以立体图表的方式直观合同信息统计结果。
◆ 职称变动:
对于需要进行职称变动的人员进行处理。系统自动填写职称变动记录。
TES-HR 薪酬考勤模块
薪酬考勤管理的主要功能包括:
◆ 薪资项定义:
对人员薪资明细项(工资、奖金、津贴、各项补贴、保险、公积金、税金等)进行灵活定义。 系统同时提供了强大的算法编辑器,方便用户自定义薪资计算公式。
◆ 薪资模板管理:
以模板形式定义薪资类别,作为设定个人薪资的依据。
◆ 个人薪资设定:
定义具体人员的薪资项目。用户可以定义发放的薪酬体系、工资率、考勤等参数信息。
◆ 薪资发放:
根据不同类型的薪资,按照人员列表进行发放。用户可以定义发放的薪酬体系、发放项目等参数信息。
◆ 薪资条预览打印:
制作及打印人员薪资条。系统支持以文本、HTML、Excel、XML等格式导出数据,以便进行数据的分析和再利用。
◆ 薪资发放情况:
用户可对薪资发放的历史记录进行浏览。系统支持以文本、HTML、Excel、XML等格式导出数据,以便进行数据的分析和再利用。
◆ 薪资预算:
用户对集团、公司或部门的薪资按照丰富的趋势算法进行预算。提供算法编辑器实现更复杂的预算。为决策层提供重要数据。
◆ 人工成本及标竿人工成本分析:
对不同部门的人工成本进行设置,与标竿企业或单位的人工成本进行对比分析。为决策层提供重要数据。
◆ 税率表维护:
对个人所得税税率进行设置。
◆ 薪资分布与人工成本分布统计:
高层领导可对薪资分布与人工成本分布进行统计和图表浏览。
◆ 考勤项管理:
用户可设置考勤类别和对薪资的影响。设置考勤日。
◆ 考勤信息:
对具体人员的考勤信息进行查询浏览。
TES-HR 工作分析模块
工作分析管理的主要功能包括:
◆ 岗位基本信息及职责:
允许用户对岗位的职责进行设置。允许定义与本岗位相关的协作岗位及监督岗位。
◆ 岗位考核标准:
本功能对上一功能中设置的职责考核标准进行设置。该标准的设置将可能影响到绩效管理中的非固定指标。
◆ 任职资格模板设定:
描述和设置与岗位相关的详细任职资格项目。
◆ 岗位任职资格:
允许用户对某一岗位设置填写详细的岗位任职资格。该资格的设置将可能影响到招聘管理中的招聘岗位说明。
◆ 部门职责信息:
允许用户对部门的职责进行设置。
◆ 部门考核标准:
本功能对上一功能中设置的职责考核标准进行设置。该标准的设置将可能影响到绩效管理中的非固定指标。
TES-HR 绩效管理模块
绩效管理的主要功能包括:
TES-HR的绩效管理模块,从思想和技术实现上,均大大超越了传统的人事绩效考核的范畴与功能。吉阳天彩认为,绩效管理是人力资源的精髓与重点,一个企业或单位对人的绩效管理,绝不仅是在某一周期点上,进行的指令性、任务性的工作,而应当是贯穿整个企业管理,从计划、控制到考评的动态全过程。
TES-HR绩效管理,倡导全员参与意识,采用公开透明的客观管理模式,将任务按层次科学分解。通过绩效管理,管理者可以轻松完成日常和阶段性的管理工作,考核结论详实而有力,避免传统期末考核时产生的无序、繁琐、枯燥、疑惑和"大锅饭"式的考核结果。同时,可以激发员工的主观能动性,自我控制、自我调节、自我约束、自我提高,时时关注工作目标与现实差距,最大可能地促进企业目标的实际。
使用绩效管理,何必亡羊补牢!
◆ 指标体系:
是在某一次考核任务发生时,涉及的所有人员的分类。是对企业或单位进行考核时任务分配的第一步。
◆ 考核模板:
用以定义考核者与被考核者之间的关系。模板包含了考核涉及的所有考核指标集。用户可以在该模板内对考核指标集设置权重。
◆ 考核指标集:
是对某一类具有相关特征的考核指标的集合。用户可以在该集合内对记分规则和指标间的权重进行设置。该项步骤可由管理咨询专家参与建设。
◆ 指标设计:
用户根据实际需求,设计不同的考核指标。
◆ 指标度量方法:
建立指标度量方法,度量类型及该方法的描述。
◆ 考核:
按照设计好的考核模板、考核指标集和具体指标进行一次或多次考核的工作。考核功能中,TES-HR提供了丰富的过程与方法,完成考核的目的,为企业或单位的员工、部门经理、中层领导和决策层提供结论数据。
◆ 考核报表:
根据考核任务在不同阶段的需要,生成考核报表,生成考核问卷,导出考核模板,生成月考核统计等。
TES-HR 招聘管理模块
招聘管理的主要功能包括:
◆ 招聘渠道定义:
设置招聘信息发布的渠道、形式、发布方式、及通讯信息。
◆ 招聘计划定义:
设置欲招聘部门、时间、人数等。
◆ 招聘申请:
用人部门提出岗位招聘计划的详细内容。
◆ 招聘申请审批:
上级部门对提交的招聘申请进行审批的处理。
◆ 应聘人员信息:
建立应聘人员信息档案。
◆ 职位匹配确定:
确定适合岗位要求的待聘人员。
◆ 面试评估:
用户可以对外聘人员、内聘人员、企业人才库和初步甄选人员的信息进行浏览。
◆ 工作选择:
对于通过面度的应聘人员信息进行录用处理。录用的应聘人员信息将直接转入档案模块中。
TES-HR 培训管理模块
培训管理的主要功能包括:
◆ 培训需求调查:
用户可以按不同子公司及部门分别提交培训需求,同时提交详细的培训方案信息。
◆ 培训规划:
通过科学周密的规划程序和远景分析,对企业或单位的培训工作进行总体规划。
◆ 方案设计:
具体设计某一培训方案的过程。
◆ 培训计划管理:
对已经制定的培训计划的目标、状态、负责人、周期等信息进行管理。
◆ 培训实施:
对某一具体培训项目中的包含内容,包括教师、学员、课程、成绩、合同等,进行管理。
◆ 质量评估:
设计某一具体培训项目的评估体系,编辑评估内容,并允许以立体图表的形式展示质量评估结果。