会议管理条码解决方案

会议管理条码解决方案
   
    本软件主要是为了了解会议成员参加各种会议的情况，并根据一定条件授予一定分数，统计其在一定期间内参加应出席会议所得分数，及其它所需数据，对于管理会议和成员有很大的帮助。

工作操作过程：

   1 、软件基本数据录入

   维护代码；设定参数；个人信息维护；设定会议

   2 、日常操作

（1）准备数据机：先校准数据机时间，充好电池，向数据机内发送本次会议的可划卡名单，实验最后一个号是否有效（是否发送正确），键盘加锁。

（2）会场操作：在会场放好数据机，在打开电源开关，数据机电量小于10应迅速给其充电（使用时间为2个小时左右），F1灯亮为入场划卡，F2为出场划卡，可随时转换。中间出去不为有效出席会议时间。

（3）数据接收与处理：把数据机与计算机连好线，通过软件接收数据，处理数据。

新方法的优点：

1.手段先进、效果良好：以往采用盖章的管理方法，若在入场时或活动中间（此时盖章一是工作人员的工作量大，二是影响学术活动效果）盖章，盖章后部分学员会以各种理由如：上厕所、交接班、有急诊等提前退场。若在退场时盖章，有些学员迟到或先去办其它事情，学术活动临近结束时返回盖章。总之，出席情况不能令人满意。自采用智能数据卡管理学术活动以后，上述现象几乎杜绝，不管学员什么时间来，什么时间走都允许划卡，只要累计听课时间不足本次学术活动时间的70%就不予授分。因此，效果十分满意。

2.操作简单便捷、减轻劳动强度：以往采用盖章的管理方法，有时工作人员要走到每位学员座位前逐位盖章，劳动强度很大。学员入场时或盖章前要填写日期和题目也很麻烦。现在只要在入口处轻轻划一下卡，问题就可以解决了。

3.数据准确、功能灵活：采用新方法后，划卡时间可精确到秒级、听课条件限定可任意组合、统计及报表可任意生成，这是传统管理方法所无法达到的。

4.资料录入微机便于管理：学术活动结束后，将刷卡机内的信息及时输入计算机，由计算机处理、储存，可以随时查询。并将每位学员全年参加学术活动及授分的情况累计储存，年终按工作单位打印出统计表便于年终审查，大大减轻了继教管理人员的工作量。

5.严格管理、避免人为因素：将每场学术活动的授分对象输入智能数据卡管理系统，由刷卡机判断学员是否符合本场授分要求，减少了双方的对立情绪，同时也避免了人为的弄虚作假。

适用范围：各种定期会议（如医学会学术会议、培训班等）

大连巨石科技发展有限公司        

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