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ACCPAC财务管理系统

2004-9-13 发布方:上海诺明 网友评论 0 条 点击进入论坛

财务管理
       
    ACCPAC财务管理系统是一个功能完整的企业管理软件解决方案,你既可以通过网络浏览器也可以通过传统的视窗桌面来使用。主要功能特点为:

· 强大的分析和报表能力
· 支持多币种和中英文双语
· 支持多种数据库,包括SQL Server, Oracle ,DB2, CA Ingres II , Pervasive.SQL
· 灵活而全面的业务处理能力
· 先进的电子商务能力
· 广泛的第三方产品选择,客户化容易
· 公司员工,客户及合作伙伴可以通过互连网从远程安全访问系统

ACCPAC财务管理系统包括以下几个核心模块:

系统管理 总 账         应收账款 应付账款 固定资产
费用报销 中国工资 存货控制 销售订单 采购订单

系统管理

· ACCPAC系统的基础以及所有其他模块的操作核心,系统管理模块对软件功能进行全方位管理,是进行财务日123历、税收管理等一般性操作的必经之路,还掌握着所有的用户资料和安全信息,全面控制用户的操作权限。


· 强大而灵活的数据导入与卸出功能,易于进行数据检索以及快速高效的数据输入。
· 系统管理中的银行服务模块合并了财务管理与银行管理。银行服务与总账、应收帐款、应付帐款等模块集123成使用可追查支票和存款。而银行对帐功能大大减少了用于管理银行账户信息的时间。


总帐

    总帐模块是ACCPAC财务系统的核心,其内在的灵活性满足所有不同类型企业当前和未来的财务需要。 在当今社会的经济竞争中,根据预算控制实际业务十分重要。总帐模块支持多个科目段代码和结构,可迅速的将最复杂的科目表生成简易报表。

全面的多公司财务系统

    通过公司间交易模块和总帐合并模块,ACCPAC可将总帐模块的功能扩展至多公司的范畴。这种特性可使用户快速合并公司帐目或将总帐交易分配到各个分公司,这样就简化了多公司财务系统的管理。

灵活的业务处理能力

    强大的预过帐特性允许用户对总帐数据暂时过帐,来分析财务报表受到的影响并将这些数据体现在财务报表中。把预过帐的数据复位操作十分简易并且不影响审计数据的一致性。

    用户还可获得非财务性质的信息例如每笔总帐交易统计。运用这种强大的功能,用户可追查、记录和分析公司业务的任何细节例如货品计量方式平方尺、包装单位、总数以及其它计量单位等等。

业务分析的多种途径

    把常用的Microsoft Excel作为原始的财务报表工具,可在此基础上生成报表。用户能够在自己使用熟练的报表工具基础上快速设计所需的财务报表,并仍可充分利用Excel所有的好处例如表格、图表、坐标图等等。基于EXCEL的财务报表设计工具,功能强大,客户化方便,能满足您最复杂的报表需求。

强大的业务历史查询以及数据录入

强大的逐层检索功能可用来对总帐进行追查直至原始交易,并使用户了解各个交易细节。

    强大的凭证录入功能可以循环操作、摘要自动复制将交易凭证迅速录入总帐。这样可自动处理总帐分录的各个环节例如标准化的每月交易和利息处理,有助于用户集中精力管理业务流程。

应收账款

    应收帐款模块通过跟踪重要销售单据和欠款余额帮助您进行客户管理,协调客户关系,催收应收账款。灵活的发票处理以及全面报表功能有助于确保有效的应收帐款管理、节约整理时间以及明确收款上的潜在问题。

帮助管理客户关系

    应收帐款模块以收款核销发票并为每月的收费创建重复性收费项目以便进行快速录入。强大的统一支付帐户功能可对从统一帐户支付货款的客户进行分组,这样可让用户了解同一集团的客户信息。

    跟踪每个客户的交易细节和付款历史有助于分析客户的购买模式,以便更好的位客户服务,增加收入。检索实时信息并通过共享让公司员工了解,为用户提供竞争优势。


    强大的审计线索功能用来保存所有已付清款项的交易细节,需要时可打印相关发票和凭证。用户可任意选择进行保存的交易历史长短。


    与其它模块集成与总帐模块完全集成,所有客户业务自动产生总账凭证。与银行服务模块的完全集成则提供完整的银行对帐服务,与销售订单模块无缝结合形成完整的销售订单处理方案,包括信用管理、收货地管理以及交易历史追查。

多币种支持的会计系统

    多币种支持功能允许使用任意币种录入发票和收款,给予用户参与国际竞争的能力。对欧元的支持让用户能够参与欧盟成员国间与非欧盟成员国间的交易。

应付账款

    应付帐款模块便于管理公司供应商,其强大的会计和报表数据库功能以及付款处理,便于管理业务的现金流量,节约时间和精力。

强大的会计和报表数据库功能节约时间和精力

    应付帐款模块能识别并有效利用供货商提供的折扣,有助于节约费用。其详尽的报表特征可用来掌握公司所需的一切细节。灵活的付款功能让用户明确哪些供货商应该在什么时间付款,提供了更大的付款灵活性。

与采购订单和银行服务模块集成

    与采购订单模块集成可以自动处理从申购单到付款整个采购流程。而与银行服务集成则能够形成集中化的银行对帐。从各个模块逐层检索功能迅速而直观的把整个系统中的有效信息提供给用户。

应付帐款模块让用户及时了解最新的重要信息

    应付帐款模块帮助用户掌握所有的供货商资料。即需即取的报表功能让用户可随时了解应付帐款方面存在的问题,并容易掌握供应商的当前资料和历史资料,有助于用户更好的做出相关商业决策。全面的统计报表功能让用户及时觉察和了解重要商业动向,以便集中精力管理当前的业务。

供货商记录的准确管理

    付款管理特征有助于用户判断最佳付款时间,管理费用支出和调节与供应商的关系。这些特征还能有效利用优惠折扣为用户节省成本。

    便于检索的查询功能用来快速定位关键的应付信息,以便全面管理已进行的交易。AP简化了重复业务操作,例如程序化的每月月底付款。日程表设定和重要记事特征可提醒用户何时应该进行重复性业务处理,而重要记事功能便可以直接处理重复性业务,节省时间。

固定资产

    固定资产模块是一套功能强大的资产管理及会计系统,用于跟踪资产和处理资产购入、 折旧、清理、调整等业务。 与总账和应付账款模块集成,使资产跟踪核算轻松方便。

灵活的资产编码和折旧处理

    资产编码可以最多由9个段位组合而成,正如总帐科目段一样;.每一段位可以与资产类别,位置或成本中心关联;任何其中一个段位都可以指定为自动编号段。

    资产可以用标准或用户自定义的公式来折旧;允许折旧预测,帮助财务计划和预算;资产折旧期间确定资产在每一期间是否折旧。

全面的资产信息和多币种支持


    资产卡片可以维护会计和税务两种不同折旧方法的资产数据,方便税务处理。

     资产的会计数据可以用本位币和外币同时体现和处理。

与总账和应付账款模块集成

    所有资产业务自动创建总账凭证,购置业务可以自动生成应付账款发票。

费用报销

    费用报销模块提供了一个管理员工费用记录,分摊,审核,报告及报销业务的强大而灵活的工具。通过设置费用预算和每月限额,费用报销模块帮助你对公司员工费用进行严格的控制。

    费用报销模块与总帐,应付账款模块完全集成,所有交易自动创建总帐凭证,报销交易自动创建付款凭证。


完整的费用分摊中心简化总账科目表

    在费用报销模块可以根据需要创建无限数量的费用代码来标识员工费用,每个费用代码对应一个总账科目,另外可以根据核算要球维护员工费用分摊中心,如事业部,成本中心,部门,地区, 项目等。因此,使用费用报销模块可以大大简化总账科目表,因为你无需通过创建许多科目段而建立大批量的费用科目。

严格的费用控制

    每个员工的费用局限于个人费用模板,其中每个费用可以设定月度限额。记录员工费用时,系统会自动校验个人限额,并警示或阻止。


    另外,系统允许你为每一年制定不同的费用预算,帮助你了解计划与现实的差异。

方便的员工管理

    费用报销模块为公司每一个员工维护信息卡片,包括简单的个人背景数据以及可以使用费用代码和月度限额。同时, 你可以了解到每个员工的费用报销,借支现金等交易历史和最新余额。

全面的费用查询和报告

    系统支持对费用历史进行多维查询,你可以发现任意期间范围的,任意费用范围的以及任意员工或成本中心的费用总体和明细。你可以随时把这些信息打印出来。


中国工资

    ACCPAC的中国工资模块由诺明咨询使用ACCPAC的软件开发包(SDK)并结合诺明咨询的实施经验而开发的模块。该模块的界面和其它模块看起来完全一样,与ACCPAC总账模块无缝集成,同时完全支持中国的福利及税务制度。


    诺明的中国工资模块包括了从建立员工档案开始,到员工考勤维护,工资的计算计提、工资发放、查询统计等,提供了一套基于管理角度出发的完整解决方案。同时,该模块还提供了人事管理的核心功能。

    选用诺明的中国工资模块,无论您企业规模大小,其灵活的薪资处理和报表查询功能完全满足高效率人事管理的要求。

灵活的工资管理


    用户可以按自己需要定义不同的工资项目,没有数量上的限制。系统还为用户提供了七个缺省的工资汇总项目,用户在定义这些必需的工资项目时,只需要输入计算公式。系统对于金额的处理,可精确到小数点3位。

    用户可以定义本公司的常用工资模板,系统支持用户在个人工资模板中直接导入已定义的公司模板。

完整的人事管理


.系统为每一位员工维护个人基本信息,人事信息,背景信息及工资统计数据。
.系统支持用户自定义员工编号,员工编号可多达12个字符。
.系统为每一位员工维护一套允许编辑修改的工资模板。
.系统支持对员工的背景简历、工作业绩等资料进行管理。
.系统支持对员工的薪资计提以及支付情况进行查询。

灵活的支付方式和缴税功能


.用户可以选定范围进行员工工资的发放
.支持对一次性计提工资,进行多次发放
.允许只计提、支付选定的部分工资项
.允许对部分员工支付部分工资项
.系统提供了默认的个人所得税率表

.用户可以自行对个人所得税率表进行添加、删除、修改
.系统自动计算个人所得税
.对于税金的处理,可精确到小数点后3位数
.支持银行代发工资业务

存货控制

    一般的存货控制管理只能让用户了解仓库中有些什么,而ACCPAC的存货控制模块却是一套拥有广泛的存货跟踪功能、完全的多地点存货管理系统。用户可以了解从价格、存货移动到决定既不短缺又不过量的最佳存货点等各方面的详细信息。


全面的存货管理与跟踪

    灵活的存货定价与估价方式有助于准确管理存货,是生成详细报表的基础。支持多个仓库,且每个仓库的存货项目均有详细的地点信息,此项功能让用户迅速查明存货并满足客户的订单,甚至还可以跟踪每个仓库存货的最大数量和最小数量,再调整到合理水平。与采购订单模块结合,存货控制模块在达到最小存货量时能够自动产生采购订单来补充库存。

灵活的存货及定价管理

    材料组装功能让用户通过材料组合,然后通过销售订单模块出售,简化了用料管理。包括记录连续的货品编号、跟踪货品进出历史在内的这些强大的功能,使存货控制模块成为全面的存货管理系统,甚至最苛刻的客户要求也能满足。


    另外,系统允许你为每一年制定不同的费用预算,帮助你了解计划与现实的差异。

方便的员工管理

    费用报销模块为公司每一个员工维护信息卡片,包括简单的个人背景数据以及可以使用费用代码和月度限额。同时, 你可以了解到每个员工的费用报销,借支现金等交易历史和最新余额。

全面的费用查询和报告

    系统支持对费用历史进行多维查询,你可以发现任意期间范围的,任意费用范围的以及任意员工或成本中心的费用总体和明细。你可以随时把这些信息打印出来。


中国工资

    ACCPAC的中国工资模块由诺明咨询使用ACCPAC的软件开发包(SDK)并结合诺明咨询的实施经验而开发的模块。该模块的界面和其它模块看起来完全一样,与ACCPAC总账模块无缝集成,同时完全支持中国的福利及税务制度。


    诺明的中国工资模块包括了从建立员工档案开始,到员工考勤维护,工资的计算计提、工资发放、查询统计等,提供了一套基于管理角度出发的完整解决方案。同时,该模块还提供了人事管理的核心功能。

    选用诺明的中国工资模块,无论您企业规模大小,其灵活的薪资处理和报表查询功能完全满足高效率人事管理的要求。

灵活的工资管理


    用户可以按自己需要定义不同的工资项目,没有数量上的限制。系统还为用户提供了七个缺省的工资汇总项目,用户在定义这些必需的工资项目时,只需要输入计算公式。系统对于金额的处理,可精确到小数点3位。

    用户可以定义本公司的常用工资模板,系统支持用户在个人工资模板中直接导入已定义的公司模板。

完整的人事管理


.系统为每一位员工维护个人基本信息,人事信息,背景信息及工资统计数据。
.系统支持用户自定义员工编号,员工编号可多达12个字符。
.系统为每一位员工维护一套允许编辑修改的工资模板。
.系统支持对员工的背景简历、工作业绩等资料进行管理。
.系统支持对员工的薪资计提以及支付情况进行查询。

灵活的支付方式和缴税功能


.用户可以选定范围进行员工工资的发放
.支持对一次性计提工资,进行多次发放
.允许只计提、支付选定的部分工资项
.允许对部分员工支付部分工资项
.系统提供了默认的个人所得税率表

.用户可以自行对个人所得税率表进行添加、删除、修改
.系统自动计算个人所得税
.对于税金的处理,可精确到小数点后3位数
.支持银行代发工资业务

存货控制

    一般的存货控制管理只能让用户了解仓库中有些什么,而ACCPAC的存货控制模块却是一套拥有广泛的存货跟踪功能、完全的多地点存货管理系统。用户可以了解从价格、存货移动到决定既不短缺又不过量的最佳存货点等各方面的详细信息。


全面的存货管理与跟踪

    灵活的存货定价与估价方式有助于准确管理存货,是生成详细报表的基础。支持多个仓库,且每个仓库的存货项目均有详细的地点信息,此项功能让用户迅速查明存货并满足客户的订单,甚至还可以跟踪每个仓库存货的最大数量和最小数量,再调整到合理水平。与采购订单模块结合,存货控制模块在达到最小存货量时能够自动产生采购订单来补充库存。

灵活的存货及定价管理

    材料组装功能让用户通过材料组合,然后通过销售订单模块出售,简化了用料管理。包括记录连续的货品编号、跟踪货品进出历史在内的这些强大的功能,使存货控制模块成为全面的存货管理系统,甚至最苛刻的客户要求也能满足。


销售订单

    成功的客户关系管理离不开高效的销售订单管理系统。从产生报价单、下订单、续订单管理到产生销货发票,销售订单模块是全面的客户订单管理的理想选择。

全面的查询和报表功能

    销售订单模块有助于了解公司最畅销的产品,识别最好的客户和最佳商业机会,增加利润。全面的报表功能,从接受订单到销售分析以及佣金报表,为用户提供有效信息以便进行高效的业务操作。


强大的功能改善销售业务流程

    销售订单包括能够满足大量订单处理的许多特点。用户可添加客户以及到货地点,并在执行订单之前进行催款。销售订单处理模板可默认重复订单或重复客户的业务操作,简化订单处理流程。这些功能,包括用多个仓库的存货满足一个订单并生成运输标签,避免由于业务失误而造成的损失。这个强大的模块不只使销售订单处理自动化,还改善了整个流程。

采购订单

    采购订单模块十分灵活,辅助管理正常采购订单、当前采购订单、未来采购订单和寻价单,是准确管理采购行为和供应商行为的有效工具,还能确保收货单的正确管理、跟踪、接收和支付。另外,采购订单模块对公司员工提供存货项目和非存货项目的申购单管理,把功能扩展到整个集团。

全面、完整的与采购系统集成

    采购订单模块为那些需要支付运费、关税等额外运输费用的公司核算实际的到货成本;还能根据销售订单系统中的续订单自动产生采购订单,同时满足了存货控制模块中的最小存货管理。PO甚至能够把申购单和采购模块合并。

    实时报表让用户明确采购业务涉及到的财务行为以及运输延迟。采购订单模块还可以产生可装运的续订单报表,明确其中哪些可以即时执行。

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