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山东省交警财务软件实施案例一九九六年山东省交警经过慎重的考察、选拨与试用，对各家软件进行了多方面的分析、比较，最终选择了浪潮通软行政事业版DOS版财务软件近200套。经过多年的使用及推广，浪潮通软财务软件凭借强大的功能和优质的服务，屡次赢得用户的信赖，于二零零零年山东省交警财务系统平滑升级到界面更加友好、功能更加完善、性能更加稳定的浪潮通软行政事业WINDOWS版，一如既往地推动着山东省交警财务信息化的建设工作。 运作方式 山东省交警下属管辖各市级交警支队，各市级交警支队分管各区县交警大队，各交警单位采取“分户核算、集中汇总”的财务管理模式，各单位独立办理资金结算、会计核算和管理会计档案， 各级交警单位应按照财务管理关系或预算管理级次，采取自下而上方式，按时层层汇总上报报表。
首先要开展的工作是我们和山东省交警有关领导一起分析财务制度、财务要求，根据交警的自身特点制定标准科目、标准报表和凭证、帐页的标准格式。 接下来要设定市级交警的二级核算单位与区县级交警的三级核算单位，并确定那些单位的人员参加培训，那些单位在一起培训，总共需要培训几期班。 下一步工作是开始办培训班。培训开始前，山东省交警要求各单位都准备一个月的凭证、一个月报表和帐本，并要求带到培训现场。在培训前我们和山东省交警一起制定培训计划，我们自己制定讲课老师的培训规范。 培训时间需要10天。两天计算机基础知识的培训，在大家对计算机操作有一定基础后，进行帐务处理、报表处理、工资管理的培训。汇总报表只培训省交警、市交警，单独办班进行了培训。培训过程中我们的讲课老师和当地的服务机构指导用户建帐，把科目余额和一个月的凭证录入到软件中。并进行了一次月结，一次报表存档。 培训结束后进行了考试。考试合格的颁发了通软软件操作合格证书。 接下来的工作就是各单位回去使用，在使用过程中若出现了操作等方面的问题，我们都及时的派人现场解决。 现在山东省交警的财务电算化管理已顺利实施完毕，运行情况良好。 应用情况 一、项目实施要求 二、项目网络拓扑图
三、项目实施方案 山东省交警：帐务处理、辅助管理、工资管理、固定资产管理、财务分析、财务预算、报表管理、报表汇总、WEB查询。 市交警：帐务处理、辅助管理、工资管理、固定资产管理、财务分析、财务预算、报表管理、报表汇总、WEB查询。 区县交警：帐务处理、辅助管理、工资管理、固定资产管理、财务分析、财务预算、报表管理、WEB查询。 培训规范（用户） 一、培训前要求用户做以下准备工作： 整理手工资料 包括帐本（本次使用会计区间达必须已作月末结转）、报表、工资表、固定资产卡片，并确定数据的完整性、正确性、合理性。 配置相应档次的微机（单用户） 建议配置：586以上，内存32M（64M），硬盘1G以上。 确定本系统项目负责人 该人应熟悉本系统会计制度及业务，主要负责组织协调培训的实施，并在必要的情况下配合培训教师制定标准数据等工作。 确定各单位参加培训人员 每个单位应有1~2人（对于有计算机基础的人员应优先考虑）参加培训，并强调培训期间的出勤率。 确定培训场所 在选定培训场所时，首先应考虑可容纳人数，其次应确保线路的畅通与稳定。 准备培训相关设备 为使用户在培训时获得较好的视听效果，培训前应准备投影仪、扩音器。 二、培训实施 为保证培训质量，每期时间应在8~10天，课程安排应包含计算机硬件组成、WINDOWS基本操作、汉字录入、财务软件。 各单位应携带机器、所要求财务区间的帐本（总帐、明细帐）、凭证、报表、工资表、固定资产卡片。 培训中系统用户的项目负责人应一起随同参加，并督促及掌握学员的出勤情况。 培训中各单位录入实际帐务数据，并结合手工帐处理一个月的业务（录入凭证、生成报表、月末结转），应保证数据结果与手工帐的一致性。 三、培训考核 为达到各单位财务人员能够独产操作财务软件的目的，培训结束时，应组织学员的考核，对考试成绩合格者，颁发《浪潮通软财务软件培训合格证》；不合格者，向其《复训通知单》通知其继续参加培训。
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