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中国石油财务管理信息系统简介(面向股份)

2004-9-8 发布方:宁波管理软件 网友评论 0 条 点击进入论坛

  2000年05月,中国石油财务管理信息系统在股份公司全面实施,大大提高了整个公司的规范运作及工作效率,为股份公司财务管理水平的提高起到了积极的推动作用。股份公司黄炎总裁2000年度集团公司工作会议上总结报告中指出:“新的财务管理信息系统正式启用,形成了覆盖全公司的财务网络,能够及时披露符合国际规范和上市地证券监管机构要求的财务信息,成为股份公司财务管理迈向国际化、标准化、科目学化的重要标志”。

  同时,中国石油的决策者保持清醒的头脑,为保证公司的健康、稳定、高效发展,又提出了股份公司的发展策略:“认真贯彻落实党的十五大、十五届四中、五中全会和中央经济工作会议精神,以提升公司价值和实现对股东最大回报为宗旨,继续实施加快主营业务发展、削减成本、科技创新、持续重组四大战略,稳步推进国际化经营,进一步完善现代化企业制度,转换经营机制,强化企业管理,着力培育新的业务增长点,提高盈利能力、竟争能力和抗御市场风险的能力,把股份公司建设成为国际一流的大型综合石油公司”。为更好地支持公司策略的实现,于近期启动了中国石油财务管理信息系统的改进工作。

  中国石油财务管理信息系统的改进目标设定为“满足中国石油削减成本、持续重组战略需要,适应并推进财务管理集中化的重要支撑平台“。通过中国石油财务管理信息系统的改进,适应中国石油“加快主营业务发展、削减成本、科技创新、持续重组”四大战略需要,尤其是面向“削减成本”和“持续重组”两大战略,努力使中油股份具备反应敏捷的大脑和行动灵敏的四肢,以规范的会计语言,统一的财务系统去塑造中油股份的管理灵魂,为改革提供技术平台,降低风四大战略实施的风险因素,为稳步推进国际化经营,进一步完善现代化企业制度,转换经营机制,强化企业管理,着力培育新的业务增长点,提高盈利能力、竞争能力和抗御市场风险能力,把股份公司建设成为国际一流的大型综合石油公司。

  新系统实施后, 要精减核算层次,应达到的具体目标是:油气田公司要由现行的四级管理或三级管理改为三级管理或二级管理,压缩一个管理层次,管理幅度较小的采油厂也可以撤并。各级机关要进一步精减内设机构,精干非生产人员。炼化公司要根据自己的实际情况,压缩车间或分厂的管理层次。销售公司要改革现行的按行政区域层次设置机构的做法,逐步取消地、县级销售公司。按照资源流向合理、运输成本最低的原则设立若干配送中心,实行送货制。区外销售也要减少中间环节,优化运组织,降低营销成本。

中国石油财务管理信息系统的改进原则

1、以中国石油财务管理信息系统为基础进行改造

  FMIS从1994年开发至今已经经历了近7年时间、两次重大重组、多次版本升级,软件功能已经非常稳定,同时,在不断的软件改进过程中,广泛吸收了各级财会人员的管理思想、功能建议,对软件的功能也进行了不断的丰富,软件中形成的各种操作方式、操作习惯、表达方式已经被广大的石油财会人员所接受,系统的语言已经成为大家交流业务的又一种表达语言。可以看出,FMIS的设计是具备一定的开放性、合理性、先进性,具备做为一个核心或基础软件进行改进以满足集中管理要求的基本条件,它是一个非常宝贵的、应该不断重用的资源。

2、设计思想国际化、实施服务本地化

  PetroChina做为一个在境内注册、境外上市的国际化在特大型石油公司,要在群雄逐鹿的国际市场上占有一席之地,面临着国际同行的激烈竞争,随着全球经济一体化趋势的增强,国际石油公司纷纷通过强强联合来增强其市场竞争能力。尤其是在加入WTO以后,PetroChina将面临全方位的冲击。

  面对这种危机与压力,认真学习国际化石油公司的先进的管理思想、理念、技术方法,充分消化、吸收并为我所用。在学习的过程中根据PetroChina的实际情况积极实行管理创新、技术创新,采取“设计思想国际化、实施服务本地化“的策略,充分利用在多年的FMIS建设过程中积累的人力资源,真正提高FMIS的管理水平,使FMIS满足PetroChina提升管理水平的需要。

3、坚持技术先进性与可行性相结合

  FMIS之所以有生命力、之所以稳定运行至今,与当时采用先进的C/S结构及大型数据库是有着密不可分的关系的。通过这样一个具有一定的技术先进性的系统开发建设,适应了CNPC的发展需求,经受住了两次重组的考验,带动了整个会计队伍对新技术的学习,提高了会计队伍的整体素质。现在,新的技术不断出现与成熟,通过采用新技术来改进FMIS,加强软件的功能、降低维护成本,提高财务管理水平,保持FMIS的技术先进性与生命力,带动整个会计队伍的技术能力提高。

  同时,我们必须对新技术、新方法有清醒的认识,不盲从、不追新,结合PetroChina的管理需求、网络环境、运行环境、人员素质等方面的因素认真分析新技术、新方法带来的成本、效益及风险,确定先进、经济、合理、可行的技术方案。

4、平稳、平滑改进

  改进后的FMIS的实施不简单的是财务管理信息系统的实施,因为它完成的任务不仅是在业务系统的自动化,更多的要涉及到精简核算层次的机构改革,这对FMIS的的适应性、稳定性提出了更高的要求。FMIS系统的实施不仅不能增加财务集中核算的风险,还必须借助FMIS的技术手段来降低财务集中核算带来的种种风险。

  中国石油重要策略之一是持续重组,这是从实践过程中总结出来的,改革是不可能一步到位的,它是一项在实践过程中不断完善的系统工程。做为中国石油持续重组战略的重要支撑工具之一的FMIS必须能够适应这种持续变革的需要,能够通过FMIS系统更加平稳地支持变革的全过程,以达到提高管理水平的目的。

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