外贸业务管理系统

2004-9-3　发布方：兴达软件　网友评论 0 条　点击进入论坛

系统维护

本模块主要功能包括：系统监控、系统日志、用户管理（操作权限、查询权限）、系统设置、系统代码管理等。为便于用户对安全性、稳定性、易用性进行控制，系统提供强大的权限设置功能，每个操作人员可定制自己的操作平台，避免了误操作和跨权限操作。系统提供强大的日志记录、查询能力，每个操作人员的所有的操作都反映到系统日志中，考虑到数据量比较大情况，系统还提供日志的分类和组合查询功能。

[初始环境设置]

1.公司信息：
输入、修改公司的详细信息。这些信息在单证制作时需使用，因此要保证准确无误，不要随意修改.

2.科室部门：
输入、修改公司下属科室机构.

3.职务管理：
输入、修改公司员工职务.

4.用户管理：
分配、输入、修改所有员工信息（姓名、公司统一代码、上机密码），并根据员工职权范围设定操作权限，员工代码一经输入，一般情况下不允许修改.

5.系统代码：
输入、修改公司业务流程中所涉及的所有基础数据项；如贸易方式、国别、港口、价格条款、保险条款、币别、运输方式、收汇方式等.

6.系统设置：
提供公司业务操作流程中的可选项，通过此功能实现系统功能的灵活性.

7.用户日志：
记录操作员的一些关键操作，便于系统管理员监视系统的运行，更好地管理系统。基本操作有记录、查看、清除、打印日志.

8.系统错误：
运行于系统后台，记录系统的运行状态，对出现的问题自动记录，以备系统管理员事后查询.

客户管理模块

本模块主要功能包括：管理客户信用额度，查询某一客户在某一时间段内成交情况、合同执行情况、收款情况等.

[初始环境设置]

1.国内客户（以下为公司统一管理客户）：
添加、修改、查看国内客户信息.

2.国外客户：
添加、修改、查看外商信息.

3.国内客户分配：
根据要求，把国内客户分配给某业务员，使其能完成相关的收购等工作.

4.国外客户分配：
根据要求，把外商分配给某业务员，使其能完成与该外商相关的销售等工作.

5.个人国内客户（以下为业务员自己管理客户）：
业务员自行添加、修改、查看国内客户信息，如果是由公司统一管理客户，业务员只能修改客户一般信息，不能删除和添加.

6.个人国外客户：
业务员自行添加、修改、查看外商信息，如果是由公司统一管理客户，业务员只能修改外商一般信息，不能删除和添加.

7.国内客户合并：
根据业务员输入的国内客户数据，系统提供合并功能，方便公司统一管理.

8.国外客户合并：
根据业务员输入的外商数据，系统提供合并功能，方便公司统一管理.

商品管理
管理公司、业务员的商品信息及海关编码的统一管理等。
[初始环境设置]

1.海关编码：
添加，修改，删除海关商品编码信息(海关代码、商品名称、增值税率、退税率).

2.个人商品编码（业务员自己管理商品）：
业务员自行添加，修改，删除商品编码信息.

3.公司商品编码（公司统一管理商品）：
添加，修改，删除公司商品信息.

4.商品合并（业务员自己管理商品）：
根据业务员输入的商品信息，系统提供合并功能，方便公司统一管理

单证制作

[基本功能]

在出口贸易业务中，单证起着举足轻重的作用。单证制作是否及时、准确直接影响出囗报关安全结汇的顺利与否。通过单证信息的录入（可从出口合同中取数据，以避免重复录入），就可打印出发票、装箱单、FORMA、CO、汇票、托单、报关单等单证，真正实现"一次输入，多单生成"，以保证所有单证之间"单单一致"、"单证一致"、"单货一致"；

强大的单证复制功能，使相似单证只要修改不同部分就可轻松打印出所需单证，大大减少了制单员的工作量；

强大的单证自定义、单证格式调整功能可以轻松增加一种新的单证或调整已有单证格式，以适合企业内部和外部环境的变化；

本系统提供了符合国家最新标准的出口单据的编制、打印、查询及统计的功能，可以独立运行，也可以和本软件其它系统结合运行；业务系统的数据可直接转抄到单据信息中，并把生成的单据信息回传到有关系统进行核销并跟踪结汇；

主要功能有：

1.单证编辑:
本系统提供了发票、报关单、装箱单、装运声明、原产地证、FORM A等国家标准格式输出，以及其单证的全打、套打，自定义打印格式；

2.单证打印:
无需进入单证编辑窗口即可打印、预览所有单证；

3.详细装箱单:
针对服装、纺织等行业装箱单的特殊需求设计，用户可自定义颜色、尺码等项目，并自动生成装箱单打印格式;

4.审单管理:
录入各票单据的审单情况说明；

款项管理

[基本功能]

本模块主要对业务中收付款情况进行管理，及时发现和有效控制应收、应付款的风险；

主要功能有：

1.收款管理:
根据发票号、合同、客户等录入本次收款情况；

2.付款管理:
根据发票号、合同、供应商等录入本次付款情况；

3.应收账款:
系统根据设定的期限，自动汇总统计各个客户、各个订单的收款情况：发票金额、已收金额及应收金额等信息;

4.应付账款:
系统根据设定的期限，自动汇总统计各个供应商、各个订单的付款情况：发票金额、已付金额及应付金额等信息.

信用证管理

[基本功能]

本模块用于来证、进口开证的管理，系统可打印或查询当日收证情况、月收证情况、信用证使用情况、信用证余额、开证申请表等信息；

主要功能有：

1.来证编辑:
编辑信用证到证情况的主要内容，内置查询功能；

2.开证编辑:
编辑进口信用证开证情况的主要内容，内置查询功能；

3.当日收证情况表:
查询打印在某一日期收到信用证情况，提供使用报表;

储运管理

[基本功能]

本模块通过对船期运价以及要求到港的日期、地点等信息确定配仓情况，真正实现船期、航线和运费的最佳组合。系统可查询或打印出分部门运费汇总表，分起运港、航线、货代、部门出运吨数及箱数；

储运是国际贸易的一个重要组成部分，能否按期、安全地出运，对合同的履行，按时收汇起着关键作用。我们本着"提高租船、订舱、办理保险和通关的速度，减少资金的无效占用，合理库存，降低费用"的设计思想，对租船订仓信息进行了管理，为实现及时、高效、低成本的外运目标，提供实用、可靠、全面的工具

主要功能有：

1.航线代码:
添加，修改，删除全球航线代码信息；

2.货运代理:
添加，修改，删除国内货代信息；

3.装箱地点:
添加，修改，删除装箱地点信息;

4.船运公司:
添加，修改，删除航运公司信息;

5.装箱地点:
添加，修改，删除各类费用信息;

6.配仓信息:
业务部门向外运部门申请配仓后，外运人员负责配舱等工作;

7.储运统计:
提供组合查询储运相关信息（按货代、部门、人员、国别……）;

核销管理

[基本功能]

本模块用于外汇核销信息的管理，输入核销单领用、交核销单信息、核销信息，可打印或查询逾期未交单、逾期未核销等报表；

在此对核销、退税情况进行管理，在确认核销的基础上，确保按期退税;

本系统中的核销退税还留有与税务局程序的接口,大大方便了退税处理;

主要功能有:

1.领核销单:
核销单领单登记，可以打印和查询当日领单情况表；

2.交单输入:
核销单交单登记，输入核销单交外管日期，可打印出交外管理核销单清单；

3.核销管理:
核销单核销登记，输入核销单核销日期可打印出核销单清单;

4.逾期未交单:
在一定时间内(如30、45、60天)未交核销单查询、打印;

5.逾期未核销:
在一定时间内(如30、45、60天)核销单未核销查询、打印;

6.核销退税:
输入、查询退税相关信息。可直接与税务局程序进行数据交换;

查询统计

[基本功能]

本模块能根据管理决策部门的特点,充分归集本软件各子系统的信息,并加以提炼和分析,为管理决策提供有效依据,极大地提高了领导者的工作效率；

领导查询系统主要应用于管理层。总经理是公司的最高决策层，对整个公司运作起规划、管理、监督的职能，最高层的决策质量直接影响到公司的经济效益和公司的生命力，而科学的管理和决策离不开及时、准确的信息和对信息的综合分析;

鉴于此，我们本着"面向管理、辅助决策"的设计思想，采用了"有点有面、点面结合"的方法，通过计算机网络化管理，实现了全公司信息资源的共享。可对公司业务、财务、人事等信息进行综合、全面的查询、汇总、分析。也可详细察看公司、部门、个人甚至每一票业务的进行情况及利润情况。面中有点、点中有面、点面结合，切实为领导决策提供了有用的宏观和微观信息;

图形与表格结合的查询方式，使查询时一目了然

主要功能有：

1.出口国别汇总表:
按国别汇总统计出口成交量，并得出每个国家成交量占总成交量的比重；

2.部门汇总表:
按部门汇总统计出口成交量，并得出每个部门成交量占总成交量的比重；

3.业务员汇总表:
按业务员汇总统计出口成交量，并得出每个业务员成交量占总成交量的比重以及业务员销售业绩排名;

4.收汇方式汇总表:
按收汇方式汇总统计出口成交量，并得出每种收汇方式占总成交量的比重;

5.贸易方式汇总表:
按贸易方式汇总统计出口成交量，并得出每种贸易方式占总成交量的比重;

6.分部门费用查询:
分部门查询统计各种费用发生情况，如运费、保费以及差旅费、招待费等;

7.自定义组合查询:
用户可根据需要，选择所需查询统计的内容，自动产生一张自定义的报表;

8.分票利润查询:
按不同发票查询每票业务的利润情况;

9.业务员利润查询:
按不同业务员查询统计利润情况，以便计算业务员报酬、奖金等;

10.分部门利润查询:
按不同部门查询统计利润情况.

（用户可根据自身情况提出符合自己企业需要的查询统计方式）

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