方正文韬新闻采编系统主要供报社等单位编辑部门使用，使记者、编辑、编辑部主任、总编辑在电脑网络系统上完成写稿、改稿、组版、校对、传送、签发的全过程，并能对稿件进行多项统计管理工作，为报社提供一个完整的采编管理流程，全面实现编采过程的计算机网络化和自动化，使编辑部工作“告别笔和纸”，减少工作环节，提高工作效率，缩短出报时间，加强新闻的时效性。
方正文韬新闻采编系统于1993年底首先研发成功，开始供国内报社用于报纸的生产和管理。多年来，北大方正在广大报业用户的支持下，不断发展和完善自己的产品，推出更加适合报社使用、功能更加强大的采编系统。到2002年12月底，北大方正的新闻采编用户超过320家。市场占有率超过80%。
2002年8月，我们推出了第五代文韬新闻采编系统，即文韬5.0。文韬5.0是方正报业数字资产管理（DAM）系统解决方案的核心产品。
一、文韬5.0版本产品特色
与文韬4.X版本相比，版本5.0的新增功能和变化主要体现在：
1、建立新闻采编、信息仓储、信息发布的同一平台，进行同一的设计开发，更加贴近报社的应用业务需要。
文韬5.0是方正报业DAM（数字资产管理）系统的核心部分。报社的报纸生产，从信息的采集创建、仓储、编辑加工到多渠道的信息发布，是一个一体化的流程，环环相扣，密不可分。过去的软件开发中，由于一些客观原因，通常的做法是将各个环节人为地划分为独立的系统，再通过一些技术上的接口处理，将各个环节连接起来。文韬4.X版本在第四代采编系统中较好的实现了与其他系统的连接，构成一体化的生产流程，但是，这种“一体化”仍然是一种将孤立的个体连接的“搭桥式”方法。而第五代采编系统，文韬5.0从最初的设计开始，就是建立在统一的报社数字化信息处理平台上。因此，它从基础架构上保证了与其他环节之间同一性，从而实现了贴近报社应用业务的环环相扣“拼图式”结构。
2、充分体现报社的数字资产管理理念，挖掘数字内容的价值。
数字资产，即数字化的信息，是一家报社最重要的、核心的资产。随着报业市场化程度的日益提高，一家报社能否在激烈的市场竞争中脱颖而出，取决于报社能否做到“充分获取信息、有效组织信息、深度挖掘信息”。从管理角度看，这不仅仅是某一个部门、如资料室的工作，而是贯穿于整个报社生产和管理流程中的任务。因此，对于应用工具而言，也就不能仅仅是一个独立的信息管理软件，而应该体现在整个应用系统中。文韬5.0采编系统就很好的体现了贯穿信息管理的应用理念，为报社获取信息、组织信息和挖掘信息提供了高效的应用工具和管理手段。这种特色主要体现在：
1)在数据采集方面，拓展了信息采集渠道。系统支持新华社电稿和图片、记者站投稿、读者来信、邮件发稿等不同来源的信息直接采集入库；同时，对于报社编辑记者关心的网站信息（如不同网站的新闻频道），文韬5.0通过集成天钩网站信息获取系统，把这些信息“搬”到报社，较好的解决了编辑记者上网的问题；见报资料，作为报社有价值的数字内容，也为编辑记者处理稿件提供了丰富的素材。
2)在数据管理方面，实现了统一存储，方便获取。所有采集到的数据，统一存储到DAM系统，系统提供全文检索和多种查询方式，方便编辑记者写稿时查找选用。
3)建立个人资料中心，定制个性化信息。每个用户都可以在系统中建立个人资料中心，并根据自己的习惯进行分类，把个人资料保存在个人资料中心中。系统提供方便的检索功能，可以在需要的时候快捷的找到需要的资料。
4)自动保留选用记录，便于分析和挖掘信息价值。新华社电稿、相关素材的选用记录自动存储到资料库中。通过对这些选用记录的统计分析，可以发现哪些素材是最有价值的信息资料。
3、加强系统的易用性，使文韬新闻采编系统成为编辑记者喜爱的报纸生产和管理工具。
1)客户端操作界面可定制。根据用户的使用习惯和工作需要，可以把界面上不需要的按钮（包括操作导航条和工具按钮）隐藏掉，使工作界面简洁，操作更便捷，符合工作需要。
2)系统客户端提供两种操作平台。一种是Windows的客户端工作界面，其特点是效率高、规范性好、交互性好，定制界面方便；另一种是基于浏览器的客户端工作界面，特点是使用简便、适于远程办公和移动办公，同时，用户可以选择适合自己喜好和个性的界面风格。
3)稿件编辑中的自动检查和校对。对于用户最常用到的稿件编辑器，新版本在继承了原有的自动保留全过程修改痕迹的“全过程大花脸”功能的基础上，还提供敏感词检查，并集成了黑马编校软件2002版 进行中文校对。
4)新到任务和稿件提示。除原有的新到任务的提示滚动条外，还增加了自动弹出对话框和声音提示。为了便于稿件的管理，对于已经阅读过的稿件，系统自动做标示。
4、加强系统功能，使系统适合不同业务模式的报社需要。
1)“采访稿件管理”模块。为适合报社采编分离工作模式的需要，我们在新系统中增加了采访稿件管理模块：采访中心的成品稿件可以统一保存在采访稿件库中，供编辑中心人员浏览选用，同时，系统自动保留选用记录，并在稿件被再次选用时自动示警。
2)“导读模块”。满足了报社制作稿件或图片内容导读的需要。
3)大样版本管理功能。用户可以通过系统配置，定义要保留几个大样版本。这样，在出现误操作或系统故障时，不会造成正在排的报纸版面全部丢失，可以根据系统保留的版本进行有选择性的恢复。
5、增加了辅助功能模块，加强员工之间的沟通，提供系统运行效率。
1)内部短信。系统支持按部门发送或群发的功能，加强报社内部员工之间的沟通。报社也可以用该模块发通知或公告等。
2)“公共论坛模块”。该模块用于评报和公共论坛。相关人员可以浏览报纸版面，并针对版面情况或版面上的稿件，发表评论，给版面或稿件打分等。
关于产品的详细功能和订购信息，欢迎向当地销售人员咨询。
二、选择文韬5.0的理由
报社新闻综合业务网络系统的建设，计算机网络系统平台是基础，选择合适的应用软件系统才是关键。利用方正文韬5.0新闻采编系统构建适合报社业务流程特点、具有个性化特色的新闻信息处理平台，是报社的选择。
1、选择方正的理由
方正文韬采编系统在新闻出版行业的市场占有率超过80%；
持续的投入和研发实力：公司拥有实力雄厚的技术研究院，不断跟踪新技术和报业应用的新发展，推出功能更强大、技术更先进的产品；
产品升级，保护用户前期投资；
有庞大的用户群，涉及各种类型和规模的用户：有大型中央机关报、报业集团、行业报、综合性生活服务类报刊、地市报、区县报、企业报等；
可以为报社提供完整的解决方案：采编系统与其它环节产品集成，形成完整的报业数字资产管理（DAM）系统解决方案；
完善的售后服务；
丰富的项目实施和管理经验；
选择方正，选择与报社共同发展的合作伙伴。
2、选择方正文韬5.0构建报社信息处理平台的理由
数字资产管理的设计理念，融合信息采集、编辑加工、信息仓储、多渠道的信息发布于一体，满足报社信息处理业务的需要；
灵活的流程定制与严格的权限管理，可以构建出适合报社业务流程特点的、具个性化的生产和管理流程；
丰富、实用的功能，如功能强大的编写环境、全过程的痕迹跟踪、实时的大样监控、导读设置、内部短信、论坛评报等，满足报社业务的需要。
拥有庞大的用户群，经过大量的实践检验为安全可靠、保密性强的系统，满足报社生产和管理需要。
