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雪城软件易为文档采编系统解决方案

2004-8-23 发布方:河南雪城 网友评论 0 条 点击进入论坛

系统概述 
    《龙网2000综合处理系统》是基于网络,集文档编辑、报送、统计、资源管理及个人互
联网资源管理于一体,全面支持多媒体的综合应用系统。
    龙网2000满足了党政机构、行业性机构、企事业单位从事文字编辑、信息处理、文档管理工作部门及公务人员的工作需求。系统利用先进的计算机及网络技术,使信息采编人员摆脱了纸与笔的束缚,达到了信息采编、传递与资源管理的子化、网络化,
实现了工作高效、管理规范和办公自动化。
    《龙网2000综合管理系统》主要由客户端及服务器两大体系组成,分为四大主要内容:文档采编、资源管理、安全审计、统计报表。

系统功能: 

灵活的编辑手段:
    采编人员在进行文档编辑时,可以利用系统提供多种录入方式来实现。
    文件引入将以磁盘文件形式保存的文本信息直接引入,形成信息文档。
    直接拷贝在编辑新的文档时,可以通过文档浏览检索需要文档内容,打开后通过选中和拷贝,直接返回到当前编辑文档,将内容粘贴到正文部分。
    合并拷贝在编辑新的文档时,可以通过文档浏览检索需要参考的多个文档,利用合并拷贝,直接将多个文档内容传至系统剪贴板,直接返回到当前编辑文档,将内容粘贴到正文部分。
     文档资源库在编辑新的文档时,可以通过上网浏览检索信息管理中心资源库中的所需文档,通过下载将文档传至客户端的个人文档编辑数据库,再加以利用。
     个人Web资源在编辑新的文档时,可以通过资源管理,浏览以Web页面形式保存的信息,并将其通过复制、粘贴进当前编辑文档。
    扩展资源库如果信息管理中心建立了扩展资源库,在编辑新的文档时,可以通过访问信息管理中心的扩展资源库,例如法律法规、文件档案等文档,并加以利用。
     总之,系统提供的多种方式,使采编人员可以高效率的利用已有信息资源完成当前文档的编辑工作,节省了大量用于查找文字资源,再进行键盘录入的时间。
 
多样的排版打印
    为了更好地表达文档的内容与主题,系统提供了多种的排版方式,来实现用户的要求,主要包括字体、大小、颜色、修饰、符号、多种表格、图片、背景等。在打印方面,用户可以单文档打印、多文档连续打印、文档标题打印、打印页面定义、打印页眉、页脚、草稿打印和精细打印等多种功能,满足用户不同的打印要求。

强大的检索机制
    系统提供基于文档数据库的全文检索功能和文档查找功能,节省用户检索文档的时间。

全文检索
     文档编辑者经常需要从海量文档中检索所需内容,以往基于字段级 的查询方式很难完成,全文检索是建立在对文档所有内容索引基础上, 对文档标题及内容的整体检索而得到的结果,因此,检索只需录入检索 内容后,直接检索,对于符合检索条件的系统将以颜色显著标出。
    全文检索支持字段级检索各多词检索功能
    全文检索可以预定检索条件,以便动态跟踪海量文档数据库内容的变化。

文档查找
    对于阅读的文档,可以使用查找功能,发现所需内容

方便的文档校对
     文档编辑者在完成文字编辑工作后,可以利用系统提供的文档校对功能,对文字进行校对,发现错误的地方,系统将提示您完成更正工作,使校正变得更加轻松和高效。

卓越的统计功能
     对于信息管理中心,每天要处理、编辑、合成从各地、各部门上报的信息文档,系统提供了专门处理信息文档采用情况的统计功能,管理用户可以针对不同信息文档类型、不同时间段、不同统计方式进行查询与统计,并按计分和文档标题两种方式制作统计报表,实现了采编系统与统计的无缝连接。

快捷的文档报送
    文档编辑者在编辑完成信息文档后,可以使用多种通讯与连接方式,访问已注册的信息管理中心,将一个或多个文档上报到信息管理中心,大大节省了信息报送的时间。

安全的用户审计
     系统提供了用户访问信息管理中心的工作日志和下载管理中心文档的日志,随时掌握访问用户的数据流量和访问频率,监控用户访问信息中心的情况,加强了用户访问的安全管理。

丰富的文档内容
     在文档编辑文档时,不再受文字编辑的限制,可以将各种已有的文档以附件的方式发送到管理中心,确保其它信息文件的原貌;同时可以将图片、音频、视频文件作为信息的反映方式进行传递与共享,确保文档反映信息的丰富性和全面性。

全面的电子邮件
    系统提供强大的电子邮件功能,除正常的消息传递外,还提供了文档原件的转发,其它附件的发送,邮件归档管理,收、发件管理,个人事务管理。发送邮件时,支持电子签名、密钥认证等多种安全选项供用户选择,支持邮件路由跟踪与回复,确保邮件安全到达收件方。
 
系统特点:
    涵盖党政部门已知的信息格式,实现双向自由转换
    自由增加、设置信息格式,多媒体信息承载方式,迅速适应未知需求
    提供工作日程安排、预约、备忘录
    信息全文检索,自定义和存储检索条件
    信息的采编、加密、发送、下载
    操作标准化,具备智能化特征
    单机和联网使用,实现任意选择
    无数量限制连接任何已授权的信息管理中心
    局域网、远程网信息高速传递
    移动办公能力,工作不受地域空间限制
    采用情况综合统计,实现采编、通讯、发布、统计一体化
    七层安全保障,信息畅通无阻
    用户认证、注册功能,锁定用户身份,电子签名
    实时用户活动监控,防范非法入侵
    数据加密存储,阻止各类窃取活动
    用户审计功能,实现流量控制,提供费用依据
    信息归档,优化系统性能
    具有远程更新特点,版本升级自动完成,绝不影响工作

灵活的文档格式
     支持信息、刊物、文件等文档格式,每种格式支持多种变化,信息格式提供10种选项,使用者可进行任意组合完成文档描述,充分考虑了不同用户的不同需求以及发展的需求。

文档分类管理
     文档分类进行管理,易于使用,用户可以根据实际情况增加和删除类型,适应未来变化的需要。
 
用户认证体系
     系统提供了用户标识、用户口令、访问口令以及用户访问信息管理中心的工作日志和下载管理中心文档的日志等多种方式确保信息管理中心的安全管理。

多网连接
    系统提供的多网连接机制,每个客户端可以在多个授权的信息管理中心注册,满足用户编辑信息报送多个单位的需求。

文档格式自由转换
    由于不同机构与部门网络化建设的步伐不同,其网络结构与通讯协议不尽相同,系统提供了对主流通讯协议,可以满足不同网络结构间的连接与互连。

用户锁定
    系统独有的用户锁定功能,用户在客户端注册后,系统将该用户与客户端计算机锁定,即使发生客户端经服务器认证的标识符丢失,依然保证系统不会被他人利用该认证标识符进行非法访问信息管理中心,确保系统安全。 

应用范围:
    党委信息和文档编辑部门
    政府信息部和文档编辑部门
    行业性机构信息和文档编辑部门
    企事业单位行政管理部门

典型案例:
    《龙网2000综合处理系统》典型案例及应用情况
    作为试点,1999年,该系统在河南省信阳市委投入使用,已安全、稳定运行两年,与所属8县2区及30家信阳市局委、工商、银行、税务、教育等部门联网,大大丰富了信阳市委报送信息内容,信息报送及时、准确、建立了市委信息刊物、文件等下发的电子渠道,目前已经构成以信阳市委为中心,
辐射信阳全市的信息综合网络,深受用户好评。
    该系统已在河南省委正常运行1年,各项技术指标均达到设计要求,深受用户的好评。
    2000年与河南省委成功举办了全省信息系统《龙网2000综合处理系统》应用培训班。
    开始在洛阳、周口等全省地市及省级直属部门进行系统的安装,旨在建立全省信息综合网络。
 
运行平台
    服务器端:Window NT/9x , Unix,
    Os2... + Lotus Domino
    客户端:Windows 9X + Lotus NotesR5.0

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