应用背景
人才的全球化竞争使企业的人力资源管理面临前所未有的挑战。在当今人才短缺的环境下企业只有更好地吸引、保留和发展其所需人才,才能拥有核心竞争力而立于不败之地。人力资源部门必须从传统的行政管理角色转换为企业战略发展的顾问和伙伴,要实现这一目标,就需要信息技术来协助企业优化人力资源的核心业务流程,提高工作效率,支持战略决策。
分析国内人力资源管理软件的发展,其发展轨迹为功能简单的人事管理软件侧重于软件技术的人力资源管理软件人力资源管理系统与专家系统融合的管理软件,我们致力于使龙信HR管理软件成为国内管理理念最新、功能最全、最适合本土企业使用的人力资源管理系统,为此软件的开发融合了多位IT行业资深职业经理、管理研究专家和技术专家的智慧。为客户提供从项目咨询、专业培训、方案设计、系统分析到项目实施和后续服务的整体解决方案,并根据客户的需求提供量身定制的个性解决方案。
我们的优势
技术优势:运用先进的互联网开发工具、大型数据库,采用C/ S、B/S混合技术结构,充分利用企业现有的局域网络系统,使系统的架构更具弹性和伸缩性,为客户提供技术领先、管理理念先进、安全可靠的人力资源管理解决方案。
产品优势:基于先进的人力资源管理理念、策略和方法体系,构建包含人力资源管理整个生命周期的信息管理体系,建立从企业发展战略 人力资源发展战略 人力资源核心管理 人力资源基础管理的全程管理模式。考虑到不同类型和行业间企业发展的不均衡性,提供有针对性的个性化解决方案,帮助客户成功地进行人力资源管理的信息化建设。
服务优势:为客户提供高附加值的应用服务,包括项目实施咨询、个性方案定制、系统实施、专业化培训、系统维护与技术支持。服务方式有:热线支持服务、现场故障处理、网络远程诊断服务、web在线服务。
团队优势:富有经验且专业的系统开发队伍,行业资深技术专家和人力资源管理专家组成的顾问队伍,能征善战的业务团队和精益求精的项目实施团队在项目咨询、需求分析、系统规划和实施等阶段,为客户提供专业、有效的服务。
系统性能特征
1. 安全可靠
系统提供严格的用户权限控制,合理划分及管理权限;准确的错误提示; 数据备份与恢复手段完善;对关键数据进行加密存储,对数据库进行加密。
2. 易用、易实施
系统操作过程与实际业务运作过程完全一致,易学易用。图形化界面,简明的操作方式,使用户能轻松掌握。系统提供标准模版,视用户需求提供二次开发。
3. 自动化及智能化
系统最大限度的减少用户的重复输入,并提供自动和半自动计算的功能;强大的流程审批反馈功能、报表功能及搜索查询功能;到期更新等及时提醒功能。
4、完整及可扩展
系统以模块化组件为基础平台,模块可分拆独立使用,每一个模块都基于完整而标准的流程与表单;企业依据不同需求又可选择不同的模块组合,扩展集成为一个完整的系统。
5、 灵活、开放
系统提供功能强大的数据接口,轻松实现各种数据的导入导出以及与外部系统的无缝连接;可方便地导入输出各类格式office文档;支持所有主流关系型数据库管理系统以及各种类型的文档处理系统。
6.强大的报表 / 图形输出功能
提供强大的报表制作与管理工具,用户可直接设计各种所需报表。
提供了灵活报表生成器,用户可快速完成各种条件报表的设计,并能随时进行设计更改。
报表可输出到打印机、Excel电子表格。
提供完善的图形统计分析功能(如柱状图、饼图、折线图等),输出的统计图形可直接导入MS Office文档中,快速形成HR工作报告。
系统技术结构
采用C/ S及B/S混合技术结构,充分利用企业现有的局域网络系统,使系统的架构更具有弹性、伸缩性。在内部网上安装并使用软件系统,具有实现方便的优势;并且信息只在企业内部网中发布, 数据库服务器也在企业内部,系统数据具有较高的安全性;支持多用户同时使用该系统。员工可以通过HTTP协议透过企业防火墙对内部信息加以访问,实现对业务人员及外勤人员的实时跟踪及服务。
系统的技术基础架构为两层结构,客户端->数据服务层。所有的业务数据都保存在服(Server)端数据库中,确保了业务的安全,并且企业内部各部门可共享数据库中的业务数据,实现了在企业内部局域网上的应用。
系统功能介绍
★人力资源计划
组织结构:灵活定义与变更企业的组织结构,支持多层级的复杂的组织结构。
人力需求计划:根据公司战略发展规划制定相应的企业人力需求计划。
查看历史计划:对已执行完成的人力资源计划的详细内容进行查看。
人力资源合计:根据公司实际情况灵活定义人力资源成本的计算方式,对公司现有人力资源成本进行不同角度的核算与分析。
★招聘管理
招聘计划:根据公司的人力需求计划,制定具体的招聘计划,并对招聘方式、招聘机构和招聘费用进行设置管理。其中招聘费用可受公司人力资源费用预算的目标约束,在费用开支达到预警线时提出警示。
查看历史招聘计划:对已执行完的招聘计划的详细内容及具体实施情况进行查看。
应聘登记:针对具体的招聘计划,登记应聘者的所有详细信息。
试用管理:根据应聘者的详细资料对应聘人员进行试用处理。
招聘查询统计:可对招聘活动进行中及进行后的情况进行各类统计分析,例如招聘费用,招聘人数。
★人事信息管理
员工基本信息维护:提供标准、灵活、完善的员工档案管理功能,记录员工的全面的基本信息。
员工信息综合查询:可对公司员工的“基本资料、奖惩信息、资源使用、跟踪管理”进行查询,并支持单条件或多条件查询方式,具有强大的查询功能。
合同管理:建立企业员工的合同文档。
资源管理:管理并记录公司资源的分配情况,例如:各类办公设备、电子邮箱等。在员工离职时,能清晰的统计出该员工在公司资源的使用情况。
奖罚管理:对员工在职期间的奖励、处罚进行记录和跟踪管理,并能生成“员工奖惩统计报表”。
异动管理:详细记录员工在公司里面的职位变动情况和职级变动情况。
★ 绩效评估
考核计划:支持制定不同部门、不同工种、不同考核政策和人员的绩效评估计划,可按岗位设置不同的评估规划,指定评估负责人。
考核实施:对参加考核的部门、岗位或员工进行具体的绩效考核,对设定好的考核项目进行打分。
★ 薪资福利管理
薪资系统登录:为防止非操作人员进入薪资系统篡改数据,登录人员必须具有薪资管理系统的权限,才能进入薪资系统进行操作管理薪资管理模块。
薪资设置及核算:对职员银行帐号进行设置、数据的导入、定义公式、核算、发放等工作流程。各类薪资项目及其计算方式可以灵活设定。
基本设置:基本设置是对所发放工资所得税的税率及代发薪资银行的名称、账号长度进行设置。
薪资报表与系统工具:对所涉及到薪资的各种报表进行预览、打印、保存;系统工具中的计算器能帮助您方便的计算薪资数据;重新登录可重新登录薪资模块。
薪资历史数据查询:它可对本期职员薪资数据进行多条件组合查询。并支持薪资历史数据的单月查询和多月查询。
可根据需要,按条件输出各种类型的工资单。
★ 考勤管理
考勤数据:监控员工的出勤情况,通过手动录入可将考勤数据加入薪资计算系统。
考勤卡管理:对企业员工所有考勤卡进行发放、收回、挂失等管理功能。
外勤管理:对所有外出工作人员进行外勤审核管理。
加班管理:设置加班类型、制订员工有关的加班计划,并记录员工的加班情况。进行加班的管理、确认与审核,并带有强大的查询功能。
考勤设置:对涉及考勤的所有项进行字段维护。
★ 假期管理
休假制度:用户可以灵活定义企业的休假制度,定义企业的休假类型及相应的执行办法。包括假期类别名称、是否带薪、薪资标准、适用范围等。
休假计划:企业可以针对员工的职位、所在部门、工作性质等多方面为员工制定相应的休假计划,并可以输出休假计划明细表。
假期申请:记录员工假期申请的详细资料,包括选择休假类型、开始结束时间,可自动计算和累计员工的假期,生成各类假期的积存余额记录,其结果可提供给考勤与薪资系统使用,并可以输出假期申请单。
休假审核:对员工提出的假期申请进行审核、批准。可自动显示员工的假期申请信息供审批人进行核实、批准,并可输出假期审核明细表。
休假查询:可对加班、假期、考勤进行分别统计查看。
★培训管理
职业发展计划:制定员工个人在公司中的职业发展计划书,根据员工在公司所处的职位进行专业性的培训。
培训计划:可设置不同时期、不同阶段的公司培训计划。可根据职位的任职资格要求或绩效改进建议为员工制定必要的培训计划。包括:培训计划设置、培训课程人员设置、培训费用设置等等。
培训实施:根据人力资源规划制定培训规划和相应的培训实施计划;记录具体单次培训计划的实施情况。
历史培训信息:对员工的培训历史信息进行查询。
培训设置:对培训过程中所涉及的关键信息进行设置,例如:培训类型、培训机构、培训地点、培训证书、培训对象等的设置。
备注:培训计划可受总体培训费用预算的约束,在费用开支达到预警线时会提出警示,利于在合理的成本范围内达到既定的培训目标。
★ 离职管理
离职申请:记录员工申请离职的具体信息(包括离职原因、离职申请日期、离职日期等)。
离职处理:可提供离职员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单,并确定离职员工是否需要赔偿或受到补偿。
离职查询统计:可按不同条件进行离职人员的查询。并可按照离职原因、部门、职位、离职率等进行查询,并显示出柱型图。
离职设置:可对离职原因、离职类型、离职处理事项的设置。
系统运行环境
为了使本系统能够正常平稳的运行,建议用户采用如下配置要求:
硬件平台
客户端
PⅢ400 CPU
128MB内存
需要硬盘空间100MB
服务器端
PⅢ800 CPU
256MB内存
需要硬盘空间500MB
操作系统
客户端
Windows98、Windows me、Windows2000
服务器端
Windows NT4.0、Windows2000 Server
数据库系统
SQL Server2000、Microsoft Access