兰台档案管理软件

2004-8-24　发布方：北京凯普　网友评论 0 条　点击进入论坛

兰台档案管理软件是凯普公司与中央档案馆技术部合作开发的符合国家档案管理标准规范的，适用于政府机关，企事业单位的全文档案管理软件。软件的开发坚持通用化、系列化、组合化、用户化的方针，提供完整的解决方案和完善的售后服务，协助用户建立完备的档案管理体系。软件中集成了主题词自动标引、光盘数据存储及光盘塔（库）入网、大幅面扫描图象的压缩与动态解压、多媒体档案存储、与兰台协同办公系统无缝连接等高新技术。几年来，兰台档案管理软件已在各行业推广应用，如航空航天制造业、税务、银行、石油勘探等行业。

兰台档案管理软件特点

　·档案门类齐全
　　软件遵循国家档案分类原则，已按各类档案的特点建立了文书档案、科研档案、产品档案、设备仪器、基建档案、会计档案、声像档案等十几种档案库。同时兰台档案管理软件为用户建立了分类表，用户可用分类表所提供的增加同级类目、增加下级类目、编辑当前级类目及删除当前级类目等功能，建立和维护档案分类表。　

　·符合档案管理流程
　　软件吸收了现代办公流程的特点,将文件、科技材料、资料处理过程的中间环节、相关信息及处理结果管理起来，确保档案、文件材料积累的完整，利于档案的整理、编研工作的开展，便于日后档案的查询利用。支持现行资料的跟踪、控制、图纸复制、分发的流程管理，支持网上资料的分发。

　·档案全文管理
　　兰台档案管理软件不仅仅局限于管理文件档案的目录、摘要，而且将档案的全文信息纳入到档案管理之中。提供从信息检索、目录查询、摘要信息、到由目录、摘要信息直接浏览档案正本（全文）的档案管理方式。全文通过FTP上传下载的方式进行传输，管理的全文类型多种多样可以是DOC，PDF，BMP等，还提供图片的浏览、扫描、压缩打包工具。

　·多种组卷方式
各行业、各地区及不同专业的科技文件，文书文件形成过程都有它自身的规律，组卷形式也必然存在一定的区别。兰台档案管理软件灵活的组卷方式成功的处理了这一问题。它包括按一定条件进行的条件组卷；个别无规律文件的手工组卷；一份或几份文件、多种档案、多个案卷的多重组卷。
兰台档案管理软件特点

　·自定义报表
　　除支持符合国家标准所规定的国标目录（档案登记帐、总目录、分类目录、案卷目录、卷内目录、著录卡片、面签、脊背签）等，还提供用户自定义的各种固定报表，自由目录的打印。用户可自行定义表格、自选数据，并可设置栏目中文字字体、字型、字号、加下划线；设置栏目中文字居中、左对齐、右对齐。

　·良好的数据接口
　　数据备份、数据恢复、数据删除三个模块可以保证系统数据的安全。数据导入功能为用户提供高效、快速地建立本系统数据的手段。用户可以将原有数据一次转入到本系统之中。数据输出功能为用户提供从本系统将数据转换输出成其它格式的文件手段,如：文本文件（TXT）、WORD文件、EXCEL文件（XLS）、超文本文件（HTML）、DBASE/FOXPRO文件（DBF）等。

·系统自定义
　　兰台档案系统提供一种平台，使各行业的用户都可以根据自身的档案特点定义兰台档案系统的模板；创建完库以后用户还可根据本单位档案管理实情增加、修改、删除档案库；修改档案库的结构，即修改案卷库或文件库结构中字段的名称、长度、类型等内容，以及复制档案库的结构；彻底解决了不同行业不同模板的问题，同时可以满足了用户不断发展和变化的要求。
对案卷库或文件库结构库中每个有规律、内容固定的字段设置代码；为使同一类档案案卷的题名录入更加规范、便捷，用户在录入数据的时候，可以定义字段是否顺带上一记录，或字段由哪些字段组合生成。

　·灵活的用户管理和权限设置
　　兰台档案系统提供详细的用户权限设置，用户的权限可以复制，方便建立具有相同或相似用户的权限。权限的设置方式有两种，可以按照库分配角色，也可以按角色分配库。角色类型系统主要提供的?quot;档案管理员"、"数据管理员"、"数据著录员"、"数据修改员"、"利用管理员"、"鉴定销毁员"、"数据浏览员"等，用户可以根据自身需要自定义用户角色权限。

　·安全的数据备份
　　对档案的管理，数据的安全非常重要，但是为了避免在使用过程中的意外，建议用户在使用任何系统时都需要经常备份数据；兰台档案系统提供了多种数据备份的方式，可以对某一个档案库的数据单独备份（单库备份），也可以对整个数据库一起备份（整库备份）；同时我们还可以在兰台档案系统设置数据库的自动备份，确保数据的安全。

WEB网上利用系统

网上利用和档案借阅、查阅相互结合，充分发挥企事业单位现有的网络资源方便用户的浏览，提高档案的使用效率创造企事业单位更大的经济效益。

兰台档案系统的WEB利用主要提供网上用户注册、档案模糊查询、精确查询、卡片式查询、档案库浏览权限申请、借阅申请、管理员反馈信息查看等等。

　　我们还可以根据用户的需要提供门户网站和兰台WEB网上利用系统集成在一起，协助客户的门户网站建设等等。

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