在现代企业办公过程中，客户往往不只是要满足办公室文件的收发、审批和个人办公管理，而是要解决企业最关心的业务流程的优化和提高其执行效率，是否能将企业的其他业务系统资源并入到办公系统中来，实现一个整体的办公解决方案，为领导决策提供参考和实现企业的协同、协作办公。
兰台协同办公自动化系统基于DOMINO 6平台，充分利用目前流行的JAVA技术，遵循J2EE、XML标准，采用B/S结构，搭建一个以日常办公及事务处理的统一工作平台，为员工提供个人的工作门户与入口。系统突出数据、信息或知识的主动推送，提供立体化的消息提醒机制。
系统以公文处理、综合业务为基础，辅以其他功能模块进行建设。系统提供强大的综合业务信息查询工具，通过各种连接工具初步实现与各业务系统的数据集成。
一、本系统主要功能：
1、个人办公
电子邮件：发送和接收内、外部电子邮件，支持OUTLOOK、FOXMAIL等多种邮件客户端以及通过浏览器进行收发。
待办事宜：每日文件、报告的审批、传阅、会签、办理等的处理中心，做到日清日毕，当天的工作当天完成。
日程安排：个人工作计划、日程安排、日历及记事簿等。
名 片 夹：高级的个人名片管理家。
资料收藏：收集并管理一些电子文件资料、网上资料等。
工作移交：用户外出以前可以将自己的全部或部分工作移交给指定的人员，保证了在临时出差、用户不方便进行处理的情况下流程均能正常流转。
惯用选项：根据自己的喜好进行个性化定制，如：首页的样式风格、显示的内容、二级页面中显示的文档条数、个人常用的审批意见等
2、公文处理
收文办理：公司接受外来文件的处理过程，包括登记、拟办、会签、办理和归档等操作，实际流程依据用户灵活定义。
发文办理：处理和管理来文转发和内部制发的公文，包括拟稿、核稿、会签、流转、签发、分发、归档等操作，实际流程依据用户灵活定义。
签报管理：签报管理数据库主要是指各部门或个人向上级领导递交的各种请示报告、需协商解决的问题报告等。
归档接口：自定义DOMINO数据库与关系型数据库的连接，通过手动或自动的方式将文件完整归档到兰台档案管理系统中。
3、事务处理
会议管理：会议文件的起草和审批，发送会议通知，登记会议记要，实现对会议安排流程的控制以及会议资源的管理。
人员去向：登记个人去向、查看别人的去向，并移交工作。
工作管理：工作管理存储组织内部员工在特定时间或特定项目中的个人或部门的工作计划和总结。
事务审批：事务审批数据库主要是指各部门或个人向上级领导递交的各种请示报告、需协商解决的问题报告等。
出差管理：对出差申请的提交、审批、反馈以及出差费用的一系列管理过程。
4、资源管理
办公用品：办公物品的录入，领出，统计等功能。
车辆管理：车辆管理实现企业现有车辆信息的维护和查询，车辆的预定和审批，车辆管理员的派车等。
图书管理：主要可以实现实物图书的录入、查询、借用、归还、统计等管理，和电子图书的录入、统计、查询等功能。
客户资源：客户资源数据库存储组织对外业务中经常接触的单位及个人的名录，是领导和相关部门查询客户信息的平台。
知 识 库：知识库存储组织内部员工在工作中掌握的经验或通过其他方式获得的各种知识。
5、公共信息
公 告 板：实现办公活动中的信息发布活动，在OA系统中实现用户个人或部门机构发布公告、通知的功能，公告发布前可选有关人员审批。
规章制度：是一个提供各种规章制度及有关法律、法规的系统，以供用户随时查阅。
电子刊物：电子期刊，OA使用单位内部发布电子刊物的公共模块,供内部有权限的人员查询。
大 事 记：大事记记录单位(适用范围还包括其所属单位和其下属单位大事记),方便用户回顾查询以往公司企业大事记录.
时 刻 表：方便用户查询飞机火车时刻
邮编区号：提供了我国省、自治区、直辖市的邮政编码，以便用户浏览、查询。
下载中心：是用户下载各种常用软件的系统。通过该系统，用户可以随时下载各种应用软件、工具软件等，为工作学习提供便利。
6、网上交流
电子论坛：提供给OA中的用户一个就某些主题发表自己的见解并参与讨论的功能。一般用户注册后可以浏览帖子、撰写话题、讨论，管理员有管理权限。
合理化建议：主要是在OA系统中实现用户向各部门提交合理化建议，设置的各部门接收人接收传达的功能。
主要操作：起草合理化建议、保存、修改、删除（作者提交前）、提交、（接收人）收到回执、（接收人）归档、删除（接收人）。
7、系统管理
用户管理：按照用户的实际情况定义单位、部门等组织机构信息，没有层次限制。注册并维护系统中的用户、群组，统一分配用户的权限、所具有的角色。
流程管理：通过图形化的定制工具，根据用户的需求定制各种复杂的流程格式，以供各应用模块进行调用。定制的内容包括各种流程、环节信息，各种正文模板，常用的意见以及各种常用的参数等等。
门户管理：考虑到不同用户和群组之间在业务需求和使用权限上的特殊性，提供用户自定制主界面的功能，包括背景、菜单、工具条、个人工作区等。
数据字典：集中维护各个模块中常用的系统参数。
系统日志：系统日志数据库提供两个层次的功能，即对所有用户操作的记录和系统设置的审计功能。具体记录和审计的信息系统管理员可以进行灵活的配置。同时系统提供对系统日志的各种统计功能。
二、系统集成（可选）
1、文书与档案一体化
在办公系统中，文档一体化是整个办公系统是否成熟的一个标志。具体来说，就是要在办公自动化系统中实现文书与档案管理的自动化、一体化，即相关文件在公文系统中流转完成后，可以通过系统自动转移到档案系统中，在档案系统中则可以按照国家相关的规定完成档案的管理、检索、借阅等一系列工作。兰台协同办公系统可以与兰台档案管理软件（公司自主版权的产品）进行无缝集成，实现文档一体化的解决方案。
2、与其他系统集成
兰台协同办公系统可以与公司自主版权的其他产品进行无缝集成，如单点登录系统（解决统一身份的验证）、指纹身份识别系统、手机短信等，用户可以根据需要，进行任意的集成使用。
