中海石油(中国)有限公司文档一体化系统软件开发和实施方案

2004-8-25　发布方：北京凯普　网友评论 0 条　点击进入论坛

1、引言

档案是国家的重要财富，中海石油(中国)有限公司的档案更是国家海洋石油部门宝贵的资源和财富。随着我国信息技术与信息产业的发展，各地区、行业以及大中型企事业都在规划和建立本地区、本行业以及企事业单位自己的档案管理系统乃至文档一体化系统。中海石油(中国)有限公司在计算机辅助管理方面做了大量的工作，已经建成了企业内部INTRANET网，并已使用Lotes Notes开发的OA系统。

为了充分利用和发挥企业内部INTRANET网络资源，提高现代办公效率，提高档案管理水平，中海石油(中国)有限公司通过认真考察和论证，目前已确定选用北京凯普创网络技术有限公司的《收发文管理系统》及《兰台档案管理系统》---即文档一体化软件产品。北京凯普创网络技术有限公司在该产品基础上对部分内容按照海洋石油（中国）有限公司的实际需求进行修改，已经满足海洋石油(中国)有限公司收发文管理及档案管理的要求，目前海洋石油(中国)有限公司已初步实现文档一体化管理。

中海石油(中国)有限公司在最近几年也一直在探索实施文档一体化的事宜，并已完成了大量的需求分析工作，因此在海洋石油（中国）有限公司文档一体化系统成功运行的基础上，中国海洋石油总公司目前也计划在总公司及下属各分公司推广使用兰台文档一体化系统。

根据中国海洋石油总公司的自身需求，我们提出以下实施方案。

2.文档一体化技术实施方案

2.1. 产品描述

a. 产品名称：中海石油(中国)有限公司文档一体化系统，包括收发文管理系统及兰台档案管理系统两大部分。
　　b. 产品用途：主要为中国海洋石油总公司实现现行文件管理、档案管理、收发文流程管理以及收发文流程管理与档案管理系统之间的无缝连接。
　　c. 委托单位：中海石油(中国)有限公司。
　　d. 承办单位：北京凯普创网络技术有限公司。

2.2. 系统的软件体系结构

2.2.1. 档案管理系统的软件体系结构

目前在MIS系统的开发中，较流行的软件模型是Client/Server，即客户机/服务器体系结构。

（1）客户/服务器结构
客户/服务器（Client/Server）模型是一种良好的软件体系结构，是网络的最佳应用模式之一。从技术上看，它本身是一个逻辑概念，是指将一个应用分解成多个任务分别执行，共同完成整个应用任务的功能。网络各站点主机上资源（硬件、软件、数据）分步不均衡，在客户/服务器结构下，无资源的客户机通过向有资源的服务器发出请求，并得到资源请求，从而适应网络中资源分布的不均衡性。采用这种结构能综合各种计算机协同工作，各尽其能，实现对计算机系统的规模优化（Rightsizing）和规模缩小化(Downsizing)。如下图：

（2）多层的客户/服务器结构
随着企业应用的扩展，最近又出现了一种新的多层体系结构，它把客户端应用分为两部分：
　　客户应用和服务器应用。客户应用是原来客户应用的一部分，另一部分被移入服务器应用中。新的客户应用负责用户界面和简单固定的业务逻辑，新的服务器应用驻留核心的、易变的业务逻辑。因此其结构就变成了新的（Client应用+Server应用）/Server结构。如下图所示：

这种结构解决了传统Client/Server的可扩展问题，既减少了客户端业务逻辑，又降低了客户端对硬件的要求。同时，由于把许多业务逻辑集中到了单一的应用服务器上，应用系统的维护工作也被集中到了一起，消除了传统Client/Server结构中软件分发的问题。

（3）系统的软件开发使用环境
在此系统中，所需要用到的软件环境为：
·服务器操作系统为：Windows NT Server 4.0 with Server Pack 4以上版本
　　·客户端操作系统为：Windows 95/98或Windows NT Workstation 4
　　·档案管理系统采用PowerBuilder 6.5开发
　　·Web服务器采用IIS4.0
　　·后台数据库系统采用SQL Sever7.0

2.2.2. 收发文管理系统的软件体系结构

收发文管理系统属于OA的一部分，目前在OA系统中，一般采用群件技术进行开发。群件技术是实现OA最强有力的高效、安全的技术。群件技术是在计算机网络技术发展成熟，计算模式进入以网络为中心的背景下发展和完善的。它是集通信处理、文档存储和丰富的应用开发环境及Web技术于一体的软件技术，是一个完整的以网络为中心的计算应用平台。

（1）群件的体系结构
群件的体系结构是多层结构。从系统上看，群件是一种两层的结构，整个系统分为服务器和客户机两部分，大部分群件应用是在两层的客户/服务器模式下开发和使用的，由于新的群件系统大都支持交互式WEB应用，所以它也支持三层结构的客户/服务器应用的开发和使用。

（2）群件与浏览器
随着计算机技术的飞速发展，Internet 也越来越深入到我们社会生活中的每个方面。Internet是一个把分布在世界范围的计算机网络连接起来的网络。由于Internet/Intranet是一个多层结构，因此对Internet和Web技术的快速接纳，极大地加快了所有环境中的应用向多层体系结构的转移。借助于HTTP协议和Web技术，用户业务逻辑可以放在Web服务器上，客户端只有"浏览器"，从而做到与平台无关。其结构示意图如下图：

上图的这种由浏览器（Browse）、Web服务器、数据库系统（DBMS）构成的体系结构，称为BWD模式。它是一种多层的模式，具有很高的信息共享度。

在OA系统中，为了与MIS应用有机地结合起来，在通用查询系统里，我们把每个MIS应用数据库的内容，用Web主页的形式提供给用户访问。这种方式最大的好处就是：用户工作站采用统一的浏览器软件来访问Web主页，例如Netscape Navigator或Microsoft公司的Internet Explorer。这样用户端的程序就不用维护，而只需对服务器上Web页进行更新，大大减轻了维护工作量。
另外，浏览器软件界面统一，使用方便。随着Internet的发展，Web浏览器方式将成为一种潮流，今后软件的开发方式也会向这方面发展。

（3）收发文管理系统的软件开发使用环境
在此系统中，所需要用到的软件环境为：
　　·服务器操作系统为：Windows NT Server 4.0 with Server Pack 4以上版本
　　·客户端操作系统为：Windows 95或Windows 98
　　·OFFICE办公软件：office 97/2000、ODBC
　　·LOTUS NOTES 5.0.3平台和LOTUS DOMINO 5.0群件系统
　　·IE或Netscape浏览器软件

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