AC尼尔森公司成功应用人力资源系统

2004-8-20　发布方：铂金中国　网友评论 0 条　点击进入论坛

中港人力资源系统

整合员工资料改善工作流程

在这竞争激烈的商业社会，人力资源是企业的重要财产。如企业能有效地掌握员工的资料及妥善地作出人力资源的调配及安排，便能促使企业内部运作流畅，并提高整体的工作效率。AC尼尔森市场研究公司﹙ACNielsen﹚于中港两地拥有过千名员工，为配合强积金计划的推行及减轻人力资源管理的负担，他们于年前开始使用铂金中国有限公司﹙Platinum China﹚的OpusOne PowerHRP﹙PowerHRP﹚系统，务求以信息科技助他们一臂之力。

Platinum China现时于北京、上海、广州及香港均设有办公室，主要业务为提供各类型的商业软件方案，如人力资源、财务管理、采购、制造、分销及商业智能管理等。当中他们重点开发的PowerHRP为一套全面的人力资源管理系统，功能可谓应有尽有，包括人事档案、薪金、报税、考勤、休假、培训、福利、招聘等各个范畴。

强积金计划促换新系统

ACNielsen过去一直沿用企业内部自行开发的人力资源管理系统。直至二千年，政府推行强制性公积金计划，对于企业的人力资源管理造成直接且长远的影响。由于原有系统未能配合强积金的繁复计算方式，即使内部员工重新编写系统亦甚为费时，因此他们选择购买市场上现有的人力资源管理系统。

在芸芸的系统当中，Platinum China能突围而出的主要原因是他们于中国拥有多年的发展经验，对于内地的制度瞭于指掌。其PowerHRP系统以中港两地的人事政策法规为基础，因此不但适用于香港，亦能迎合内地的需要，这对于近年正积极发展中国业务的ACNielsen来说的确带来了不少方便。

功能整合中港员工资料

ACNielsen于本港约有三百多名全职员工，而于北京、上海及广州三地则共有员工约六百名。现时ACNielsen于本港已全面使用PowerHRP系统，而于内地亦正逐步投入使用。虽然两地的福利机制有所出入，但是企业的制度及指引、人数控制、员工发展等范畴则大致相同。一致的系统能整合中港两地的员工资料，方便中央集中处理，同时亦有助进行各种资料搜索及分析。

处理大量临时员工资料

除了全职员工以外，市场研究公司的一大特点，就是聘有大量的临时员工以负责各种访问工作。ACNielsen每月的临时员工数目便多达700名。由于临时员工的工作时间、薪金计算及其它福利安排均不相同，加上强积金的执行以令计算更为复杂，对于系统的要求便大大提高。相对以往的系统，PowerHRP系统能完全支持这些繁复的计算程序，减少员工的额外负担。

分析资料助决策

对于管理层来说，系统的最大作用相信是可就各类资料进行分析，并制成报告，以作为企业决策的参考。AC尼尔森市场研究公司高级人力资源经理潘国辉先生指出﹕「虽然详尽的资料输入过程颇为费时，但是在完成资料输入的程序后，便能有效地提高工作效率及改善工作流程。我们在应用新系统之后，人力资源部门的人手虽然减少了一至两人，但是仍可应付日常的工作需要，证明系统对于减少员工的工作量确有一定的帮助。

系统保安加强资料保密性

在现今重视个人资料保密的社会，人力资源系统的保安固然重要。PowerHRP系统提供全面的数据加密，只容许已获授权的员工进入系统。同时，系统的多层权限控制功能，在员工以密码登入系统之后，仍会按不同阶层限制员工可阅读的资料范围，以确保员工资料保持高度保密。

逐步迈向网络化

系统网络化为现时的大趋势，而人力资源系统亦不例外。PowerHRP系统现时已发展了部份的eHR功能，包括让员工于网上申请假期及培训。潘先生表示﹕「现时我们只有部份部门能够使用系统的eHR功能，我们希望于不久的将来能将更多系统功能网络化，并让企业内的所有员工使用。

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