中唐科技网络进销存解决方案

2004-8-23　发布方：中唐科技　网友评论 0 条　点击进入论坛

开发背景

    互联网孕育了新经济，在新经济模式下，企业不再是一个封闭的组织；互连网改变了企业的经营模式，延伸了企业的触角，原来很小的企业可以很容易建立起多个营业销售网点；原来只在本地经营的企业可以把触角延伸到全国乃至全球各个角落。

　　互联网在为中小企业带来发展机会的同时，也给中小企业带来了巨大的进行信息化建设的压力。

    作为一个拥有多个销售分店的销售公司老板，你如何才能随时随地了解你的各个分店的进销存情况，哪种商品、哪类商品最畅销呢？

　　作为一个集团型销售企业,你的销售网络遍及全国。不论是直销专卖店，还是代理经销商，它们是如何管理其进销存活动的？你又如何及时准确地了解各个销售网点的进销存情况进而调整你的采购和市场计划呢？
　　
　　为了很好地解决以上问题，实现企业进销存业务的信息化是必然之选。

　　然而，传统的基于C/S结构的进销存软件存在着以下天然不足：

　　● 基于局域网应用，只能管理局域网内的单一企业的进销存活动；
　　● 不能适应多点销售企业的管理需求。尽管通过广域网可以对各营业点的数据进行汇总，但时效性较差，无法实现实时分布式应用；而且每个营业点必须有IT人员维护系统和负责数据传输，对于一些规模不大的销售点来说，是一笔不愿意也不能够承担的费用。这也是目前许多销售网点或公司一直未实现信息化管理的主要原因；
　　● 基于C/S结构，只能在安装有客户端软件的局域网客户机上使用，无法实现远程移动应用；
　　● 只能管理企业内部的进销存活动，不能管理企业外部如代理经销商的进销存活动。人为地阻断了企业之间的信息流。

　　开发给予Internet/Intranet的企业进销存软件可以满足新经济模式下企业实时分布式移动应用的需求。

　　Zotn.MIS也正是为满足这一市场需求而开发的基于Internet/Intranet应用的企业进销存软件系统。

Zotn.MIS的技术特点

● 客户端零配置化
　　Zotn.MIS的软件结构采用完全的B/S结构，无须在用户端安装任何客户端软件，用户就可以在任何具备浏览器的机器上通过Internet/Intranet进行进销存业务的处理；

●操作系统无关性
　　Zotn.MIS采用纯JAVA技术开发，JAVA技术与操作系统无关的特性使得Zotn.MIS具有极好的跨平台移植性，真正实现了一次开发随处应用；

● 应用系统伸缩性
　　Zotn.MIS采用基于N层软件体系结构，使应用系统具有极大的伸缩性。用户可以根据其应用的规模和复杂程度部署多个应用服务器，并可以把不同的应用逻辑部署在不同的应用服务器上，从而大大改善系统的访问性能 。

● 最小权限定义机制
　　Zotn.MIS采用三维权限表-（操作者，操作对象，操作权限）-来管理整个软件的访问权限。其中操作对象可以是软件功能模块、软件菜单或菜单项，也可以是各种表单，如采购单、销售出库单、月销售报表等等，这样系统管理员可以根据每个操作人员的工作职责和权限许可来量身定置该用户可访问的对象内容以及对内容的访问权限。科学严密的权限管理机制，最大程度地防止了信息的非法访问，保证了信息安全。

Zotn.MIS的功能特点

● 财务业务一体化
　　Zotn.MIS企业进销存系统是一个进销存业务与财务于一体的应用软件系统，从把握企业核心的商品进销存业务出发，可以完成必需的帐务处理和财务管理。
● 实用灵活，可伸缩性强
　　中唐企业Zotn.MIS系统采用模块化结构，使用户可以根据企业的管理要求和投资规模进行剪裁、组合，可以实现针对不同企业不同行业的量身定做。
●界面清晰，简单易用
　　用户界面简洁直观，操作简单，全面的在线帮助和向导式的业务处理方式可以使用户轻松的完成整个业务过程；
　　对录入工作量大的客户有特殊处理方法，支持全键盘批量数据录入，尽量减少用户的工作量；
　　期初建帐简单、方便、快捷，支持从桌面系统中导入企业现有的信息数据。
●分布式应用，集中化管理
　　多地点、多场所经营,可通过Internet/Intranet将不同部门、不同区域的信息集成在同一个数据库中,提高了数据的一致性，及时了解整个企业的经营状况，加速和优化了企业的物流和资金流。
　　软件应用需求设计基于集团型公司管理模型，能够适应集团型销售企业或组织的进销存管理。

●个性化设计
　　用户可以实现系统的个性化定置。用户不但能够自定义工作区的颜色和界面风格, 而且可以将自己关心的一些数据如：当前的实时库存、采购与销售情况、资金回笼状况等等信息与系统首页集成在一起，从而创建自己的系统首页，充分体现系统的个性化、风格化。

●支持基于流程的业务逻辑
　　Zotn.MIS企业进销存系统的业务处理与企业的工作流紧密结合，企业可以通过对工作流的自定义随时对具体的业务流程进行调整，从而提高了系统对业务的适应能力。
主要功能概述
功能模块总览

采购管理
　　
    Zotn.MIS的采购管理模块严格按照采购流程为用户提供从采购计划制定直至商品入库全过程的同步信息处理功能。

　　主要功能包括：

采购订单：采购订单是用户向供应商下达的采购定货单。采购订单可作为正式订货合同的重要组成部分，它包括供货厂商、入库时间要求、交货地点要求、完整的订货清单、定购单价、定购总金额等必 要要素，对订单的特殊说明可以在备注栏予以体现。采购订单经具有审核权限的用户审核后即可执行 。另外，ZOTN.MIS提供对订货明细的增、删等编辑功能，在审核过程中可以根据需要对采购订单进行 多次编辑。采购订单的制作和审核通过业务流程中不同权限的用户予以执行。
   
入库开票：所订货物到位后即应完成入库手续--入库开票。入库开票实际上就是对应采购订单在MIS系统上的执行。每张采购入库单对应唯一一张采购订单，但一张采购订单可以分成若干张入库单执行， 以满足在采购过程中出现的分批进货、同期采购但入库时间不一致等实际情况。入库开票总是对相应采购订单的执行，用户在执行采购订单时如果明确相应的订单号则直接输入此号，导入相应的订单在编辑确认后予以开票；如果要执行的采购订单号未知，可以通过提供的查询功能模块查询当前存在的所有采购订单，再按对应的采购订单导入执行开票。开票单据经财务结算后流向库管部门。开票单据是仓库的收货凭证。

入库审核：仓库库管员（或具备审核权限的用户）依据票、货一致的原则对收货进行最后审核。在对入库开票单加以审核确认后，此单据所列的货品完成入库。经审核后的单据不能再被修改。
 
采购退货：在采购业务活动中，会因各种原因发生退货业务，可将其视为一种冲票的行为。仓库管理员在退货后开出红票（或通知有此权限的用户开出红票），经财务结算和有审核权限的用户依据票、 货一致的原则进行审核后，退货业务完成。

开发背景

    互联网孕育了新经济，在新经济模式下，企业不再是一个封闭的组织；互连网改变了企业的经营模式，延伸了企业的触角，原来很小的企业可以很容易建立起多个营业销售网点；原来只在本地经营的企业可以把触角延伸到全国乃至全球各个角落。

　　互联网在为中小企业带来发展机会的同时，也给中小企业带来了巨大的进行信息化建设的压力。

    作为一个拥有多个销售分店的销售公司老板，你如何才能随时随地了解你的各个分店的进销存情况，哪种商品、哪类商品最畅销呢？

　　作为一个集团型销售企业,你的销售网络遍及全国。不论是直销专卖店，还是代理经销商，它们是如何管理其进销存活动的？你又如何及时准确地了解各个销售网点的进销存情况进而调整你的采购和市场计划呢？
　　
　　为了很好地解决以上问题，实现企业进销存业务的信息化是必然之选。

　　然而，传统的基于C/S结构的进销存软件存在着以下天然不足：

　　● 基于局域网应用，只能管理局域网内的单一企业的进销存活动；
　　● 不能适应多点销售企业的管理需求。尽管通过广域网可以对各营业点的数据进行汇总，但时效性较差，无法实现实时分布式应用；而且每个营业点必须有IT人员维护系统和负责数据传输，对于一些规模不大的销售点来说，是一笔不愿意也不能够承担的费用。这也是目前许多销售网点或公司一直未实现信息化管理的主要原因；
　　● 基于C/S结构，只能在安装有客户端软件的局域网客户机上使用，无法实现远程移动应用；
　　● 只能管理企业内部的进销存活动，不能管理企业外部如代理经销商的进销存活动。人为地阻断了企业之间的信息流。

　　开发给予Internet/Intranet的企业进销存软件可以满足新经济模式下企业实时分布式移动应用的需求。

　　Zotn.MIS也正是为满足这一市场需求而开发的基于Internet/Intranet应用的企业进销存软件系统。

Zotn.MIS的技术特点

● 客户端零配置化
　　Zotn.MIS的软件结构采用完全的B/S结构，无须在用户端安装任何客户端软件，用户就可以在任何具备浏览器的机器上通过Internet/Intranet进行进销存业务的处理；

●操作系统无关性
　　Zotn.MIS采用纯JAVA技术开发，JAVA技术与操作系统无关的特性使得Zotn.MIS具有极好的跨平台移植性，真正实现了一次开发随处应用；

● 应用系统伸缩性
　　Zotn.MIS采用基于N层软件体系结构，使应用系统具有极大的伸缩性。用户可以根据其应用的规模和复杂程度部署多个应用服务器，并可以把不同的应用逻辑部署在不同的应用服务器上，从而大大改善系统的访问性能 。

● 最小权限定义机制
　　Zotn.MIS采用三维权限表-（操作者，操作对象，操作权限）-来管理整个软件的访问权限。其中操作对象可以是软件功能模块、软件菜单或菜单项，也可以是各种表单，如采购单、销售出库单、月销售报表等等，这样系统管理员可以根据每个操作人员的工作职责和权限许可来量身定置该用户可访问的对象内容以及对内容的访问权限。科学严密的权限管理机制，最大程度地防止了信息的非法访问，保证了信息安全。

Zotn.MIS的功能特点

● 财务业务一体化
　　Zotn.MIS企业进销存系统是一个进销存业务与财务于一体的应用软件系统，从把握企业核心的商品进销存业务出发，可以完成必需的帐务处理和财务管理。
● 实用灵活，可伸缩性强
　　中唐企业Zotn.MIS系统采用模块化结构，使用户可以根据企业的管理要求和投资规模进行剪裁、组合，可以实现针对不同企业不同行业的量身定做。
●界面清晰，简单易用
　　用户界面简洁直观，操作简单，全面的在线帮助和向导式的业务处理方式可以使用户轻松的完成整个业务过程；
　　对录入工作量大的客户有特殊处理方法，支持全键盘批量数据录入，尽量减少用户的工作量；
　　期初建帐简单、方便、快捷，支持从桌面系统中导入企业现有的信息数据。
●分布式应用，集中化管理
　　多地点、多场所经营,可通过Internet/Intranet将不同部门、不同区域的信息集成在同一个数据库中,提高了数据的一致性，及时了解整个企业的经营状况，加速和优化了企业的物流和资金流。
　　软件应用需求设计基于集团型公司管理模型，能够适应集团型销售企业或组织的进销存管理。

●个性化设计
　　用户可以实现系统的个性化定置。用户不但能够自定义工作区的颜色和界面风格, 而且可以将自己关心的一些数据如：当前的实时库存、采购与销售情况、资金回笼状况等等信息与系统首页集成在一起，从而创建自己的系统首页，充分体现系统的个性化、风格化。

●支持基于流程的业务逻辑
　　Zotn.MIS企业进销存系统的业务处理与企业的工作流紧密结合，企业可以通过对工作流的自定义随时对具体的业务流程进行调整，从而提高了系统对业务的适应能力。
主要功能概述
功能模块总览

采购管理
　　
    Zotn.MIS的采购管理模块严格按照采购流程为用户提供从采购计划制定直至商品入库全过程的同步信息处理功能。

　　主要功能包括：

采购订单：采购订单是用户向供应商下达的采购定货单。采购订单可作为正式订货合同的重要组成部分，它包括供货厂商、入库时间要求、交货地点要求、完整的订货清单、定购单价、定购总金额等必 要要素，对订单的特殊说明可以在备注栏予以体现。采购订单经具有审核权限的用户审核后即可执行 。另外，ZOTN.MIS提供对订货明细的增、删等编辑功能，在审核过程中可以根据需要对采购订单进行 多次编辑。采购订单的制作和审核通过业务流程中不同权限的用户予以执行。
   
入库开票：所订货物到位后即应完成入库手续--入库开票。入库开票实际上就是对应采购订单在MIS系统上的执行。每张采购入库单对应唯一一张采购订单，但一张采购订单可以分成若干张入库单执行， 以满足在采购过程中出现的分批进货、同期采购但入库时间不一致等实际情况。入库开票总是对相应采购订单的执行，用户在执行采购订单时如果明确相应的订单号则直接输入此号，导入相应的订单在编辑确认后予以开票；如果要执行的采购订单号未知，可以通过提供的查询功能模块查询当前存在的所有采购订单，再按对应的采购订单导入执行开票。开票单据经财务结算后流向库管部门。开票单据是仓库的收货凭证。

入库审核：仓库库管员（或具备审核权限的用户）依据票、货一致的原则对收货进行最后审核。在对入库开票单加以审核确认后，此单据所列的货品完成入库。经审核后的单据不能再被修改。
 
采购退货：在采购业务活动中，会因各种原因发生退货业务，可将其视为一种冲票的行为。仓库管理员在退货后开出红票（或通知有此权限的用户开出红票），经财务结算和有审核权限的用户依据票、 货一致的原则进行审核后，退货业务完成。

销售管理

    Zotn.MIS的销售管理模块主要对销售订单、出库开票、出库审核、销售退货等业务进行管理。

详细功能如下：

销售订单：根据客户的需求明确所购买货品的单价、数量、金额以及供货时间、交货地点等相关信息，对订单的特殊说明可以放在备注栏予以体现，便于及时向客户按订单发货。销售订单在未执行前可根据与客户的洽谈情况进行多次编辑修改，如若与用户的洽谈失败，销售订单可随时终止。最终确定的销售订单是正式销售合同的重要组成部分。

出库开票：用户在确认销售订单上的货品、单价、数量和收发地点无误后，予以出库开票。出库开票 实际上就是对应销售订单在MIS系统上的执行，开票票据在经财务结算后形成有效地出库开票单流向库管部门。开票出库单是仓库的发货凭证。

出库审核：仓库管理人员在依据票、货一致的原则对发货进行最后审核后，对出库单加以确认，表示 此单据的货品已经出库，经审核后的单据将不能再被修改。到此一次完整的销售流程结束。

销售退货：在销售业务活动中，会因各种原因发生退货业务，可将其视为一种冲票行为。库管部门根 据客户的退货情况开出红票，票据经财务结算和审核后，退货流程结束。

库存管理

    Zotn.MIS的库存管理模块主要对仓库盘点、仓库调拨、仓库调价、特殊出入库等业务进行管理。

详细功能如下：

仓库盘点：存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存 数量与帐面数量不符。为了避免帐实不符的现象出现，就要定期进行存货清查，从而查明原因并调整 帐面数量，使帐实相符。使用仓库盘点开出库存盘点清单来完成存货清查时的调整工作。盘点清单将 同时给出每项存货的盈亏情况及汇总盈亏金额，使盈亏情况一目了然。仓库盘点最后经过财务结算和 审核过程后形成盘点清单，用于存档。

仓库调拨：企业在各个仓库之间调拨存货是经常遇到的业务。当发生这类业务后，使用本模块来记录 与该调拨业务相关的各项数据：调入、调出库名，调动货品的名称，编号和数量，以及用于财务结算 的调动价格。在经财务结算后，形成仓库调拨单。分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。 仓库调价：在企业持续经营的前提下，存货入账价值的基础应采用历史成本为计价原则。然而，现实中，有多种原因会使企业的存货出现价格变动（如由于国家政策的改变发生价格变动、因为企业产品结构的调整使存货陈旧过时引起价格变动等），存货调价模块就是处理这类工作的，在调价后形成的调价单，将给出调价前后的存货总额即盈亏总额，直接作为财务结算的依据。

特殊出入库：在企业的现实业务中除了采购、销售两种入库、出库方式外，还有借入、借出等模式，以及不同行业的不同企业所特有的一些处理方式。本模块用来实现此类非常规业务。在特殊入、出库 的处理过程中，用户可以直接进行入库或出库处理而不必经过完成的进货流程（从采购订单制定到入库审核的全过程）或销售流程（从销售订单制作到出库审核的全过程）按部就班运作。 财务管理Zotn.MIS的库存管理主要有预收/预付管理、采购结算、销售结算、现金银行等功能。

预收/预付管理：在企业的销售活动中，货物销售后收取货款情况的叫收回应收帐款，预先收取销售款的情况叫预收帐款。与之对应采购后支付的货款叫应付帐款，预先支付采购款的情况叫预付帐款。预收款管理模块和预付款管理模块用来记录本企业的预收款和预付款并形成相关单据，系统列出常见的付款方式以供选择。相关的其他说明可以在备注栏予以体现。

销售结算（收款结算）：销售结算模块对应相应的出库开票单进行收款结算，冲减应收帐款。系统将自动列出当前尚未结算完毕的销售出库单及其当前结算的情况以供财务人员参考，财会人员可以根据具体情况选择不同的支付方式和冲减预收款的形式。相关的其他说明可以在备注栏予以体现。

采购结算（付款结算）：付款结算模块与收款结算相对应，对应相应的入库开票单进行付款结算，冲 减应付帐款。系统将自动列出当前尚未结算完毕的入库开票单及其当前结算的情况以供财务人员参考 ，财会人员可以根据具体情况选择不同的支付方式和冲减预付款的形式。

现金银行：现金银行模块可以为用户提供费用开支、其他业务收入、银行存取款等方面的管理，帮助企业管好自己的帐。

查询统计

　　按不同统计口径生成统计报表，并对当前存在的所有统计报表提供适时查询。

采购入库类统计：采购入库类统计模块可以根据不同的统计口径获得的统计信息及报表有：

■统计口径：供应商
按供应商的供货情况提供汇总表及对应的明细表，用于分析企业供应商结构、供货能力、企业对供应商的依赖程度等；
■统计口径：商品名目
提供按商品名录索引的采购情况汇总表及对应、明细表，提供企业的采购结构、采购进度等信　　　息；
■统计口径：采购员
按各采购员操作的采购情况提供汇总表及对应明细表，用于采购成本分析、控制及考核；
■ 统计口径：采购入库单据
按单据提供采购明细表，用于采购进度分析、采购基本情况查询；
■ 统计口径：采购订单
按采购订单提供采购明细表，用于采购计划（合同）完成情况分析。

销售出库类统计

销售出库类统计模块可以获得的统计信息及报表有：
■ 统计口径：客户
按客户的购货情况提供汇总表及对应的明细表，用于客户结构分析、核心销售渠道能力分析、区域市场营销分析；
■ 统计口径：商品名目
按销售产品名录提供销售情况汇总表、明细表，用于企业产品需求结构分析、核心竞争力分析、区域市场需求分析；
■统计口径：业务员
按销售业务人员销售业绩提供汇总表及对应明细表，用于销售人员业绩考核；
■ 统计口径：销售出库单据
按销售出库单据提供明细表，主要用于销售进度分析和相关业务查询；
■统计口径：销售订单
按销售订单提供明细表，可用于销售订单（合同）的执行情况查询和分析。

库存管理类统计

    本模块可以根据商品名目和仓库等不同的统计口径，获得所需的库存统计信息，并形成存货一览表；对有库存限制的商品可通过生成超储短缺商品表等予以控制。

■ 统计口径：商品名目
按库存产品名录提供库存明细表，用于库存结构分析、库存查询、订货（生产）计划制作；
■ 统计口径：仓库
按不同仓库提供库存明细表，用于提货地点查询、各仓库库存分析和库存结
■ 统计口径：库存上限/下限
按对库存量的限制提供超储/短缺商品明细表，用于采购（生产）计划制作动态参考、将库存控制在合理范围，尽量减少企业的资金占用。

应收应付帐款统计

    据会计区间、客户、供应商等条件查看的应收款、应付款、预收款、预付款情况进行统计查询形成相关报表，并与财务系统相衔接。

■ 统计口径：会计区间
按时间段提供企业应付/应收帐款的汇总及明细，用于企业中长期应付/应收账款分析，便于合理安排企业财务活动，保证足够的流动资金；
■ 统计口径：客户/供应商
按客户/供应商提供企业应收/应付帐款的汇总及明细，用于企业应收/应付帐款结构分析，企业应收/应付帐款项目查询及预收/预付款查询。

信息链查询

    中唐企业Zotn.MIS系统中的各查询模块都提供本系统所特有的信息链查询功能，即支持汇总表-〉明细表 -〉单据/业务员等的信息链查询，用户可根据需要逐级分层次挖掘自己想要的相关统计信息，真正做到使查询"一查到底"。

系统维护

　　系统维护模块包括组织机构设置、用户权限设置、代码维护三项功能。它主要完成系统的初始化工作，也是应用本系统第一步要做的工作。

    组织机构设置主要用于设置公司内部的组织机构及员工信息，设置员工角色。 权限设置主要是设置机构内每位员工对系统的访问权限。 代码维护主要提供对产品字典库、客户及供应商字典库、仓库字典库的数据维护功能。

产品字典库：提供企业产品的编号、规格、名称、价格、库存限制等基本信息的录入、维护向导。

客户字典库：提供与企业有业务往来的所有企业的相关信息：客商代码、名称、银行账号、电话传真、地址、联系人等的录入、维护向导。
　
仓库字典库：提供企业在用的所有仓库相关信息：如代码、名称、地址及其他信息的录入、维护向导。

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