深圳市金蝶中间件有限公司医药流通行业解决方案

    金蝶K/3医药流通行业版针对药品流通中品种批量多，质量管理严格规范，全面质量管理体系与业务流程紧密结合，批次跟踪要求高的药业营销等特点，通过深入总结GSP管理和进销存物流管理经验，并结合K/3通用系统自身在财务管理、集团分销、HR管理和工作流及行业扩展平台上的优势，综合推出的一个医药流通企业行业产品。
    K/3系统医药流通行业版包括：医药属性包（含各业务系统、价格管理、连锁配送等），GSP管理，饮片零售/中草药零售管理等子系统。

    1. 医药属性包：（将医药流通企业的一些特征需要增加到标准版的业务对象和业务流程中，这些加在标准模块中的行业特征就形成一个行业属性包）包括所有基本业务模块的医药行业特征、利用K/3通用版本提供行业配置工具，即业务对象管理、个性化设置中的业务组件配置、辅助资料定义以及流程与控制中的工作流定义、控制参数、财务规则等，分别在人事、文件管理、基础子系统、仓存、销售、采购、成本核算、等模块中修改或增加业务对象、业务组件和控制参数，并尽量提供与数据采集系统的接口。

    2. GSP管理：（将医药流通企业相对独立的GSP业务需求形成一个GSP管理模块）包括所有GSP管理模块中与K/3通用模块相对独立的功能，建立在医药属性包的基础上，主要包括首营审批、质量档案、质量验收、在库检验、在库养护、出库复核、设备管理、停销催销、质量反馈及有关GSP认证报表管理记录等部分，体现了完善的GSP管理要求。

    3. 饮片和中草药零售管理：（有别与一般商品，需要在零售系统上增加行业特征，形成独立的中草药零售模块：主要包括药材管理，定义十八反十九畏，定义毒品，定义药器，定义合同方客户，定义调剂员，定义相关柜组，定义加工类型，验方算方收款，取药勾对外配加工取药单等）满足了医药零售企业的特殊要求，通过K/3通用版本零售前台的支持，充分满足医药零售企业在饮片零售上的特殊要求。

　　K/3医药流通行业版通过应用信息化管理手段，帮助企业建立科学管理的质量体系，降低企业质量管理成本，提高质量管理技术、效率和水平，增加部门的资源共享程度，增进质量管理活动和其他企业管理活动的配合程度，为质量评价和质量改进提供科学准确及时有效的分析数据，全面提升企业的质量管理活动，达到全面质量管理信息化的目的。所以说金蝶K/3医药流通行业版是一个全面完整的行业产品，基本涵盖了医药流通行业全面GSP质量管理和细化的商业物流管理及业务财务一体化的本质需求，并且还提供了由行业引擎和行业组件构成的行业扩展平台，以帮助满足行业用户不断扩充的新需求。

    K/3系统医药流通行业版通过深入总结GSP管理经验，提供各方面完善的企业管理信息，用以计划、决策、控制、分析和考核企业的经营全过程，同时帮助企业提高流通经营的质量管理控制能力，从而从本质上提高企业的管理水平。

解决问题
　　可以帮助客户从以前分别做质量和物流两套账的繁重工作中解放出来，极大地减少工作量。GSP要求企业做大量的质量管理工作，比如大量的记录与报表等，若通过手工则是一项异常繁杂的任务，需要企业投入大量的人力物力，而通过K/3医药行业版能实现信息共享，所有业务信息能传递给质量管理部门，为质量管理部门的质量管理工作提供了极大的便利，可以大大减少企业的人力投入。

　　及时监控企业的库存状况及销售状况，企业对药品的销售情况、库存分布、药品的效期状况等信息一目了然；因此能随时、主动作出科学合理的经营决策，例如对近效期药品作出促销的决定，从而避免过期返厂销毁；可以改变过去经营决策较被动的局面和提升企业的市场竞争力。

　　全面将药品企业的采购、仓存、销售等环节整合成一条高效、协同的供应链系统，从而能降低流通费用，特别是目前连锁药店发展迅猛的情况下可为企业带来更大的利润空间。

    综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程，并在此基础上，提供质量管理体系与业务流程紧密结合，针对批次跟踪要求高的特点，GSP质量管理和细化的物流业务流程紧密结合，将GSP思想与事前和事中控制要求直接贯彻到日常的经营活动中去，确保药品经营的质量。

突出特点

广泛的适用性：
　　医药流通解决方案能够广泛适用于分销、连锁、零售店、大型超市零售前后台、物流配送等多种应用场景和模式，满足各种医药流通企业在各个发展阶段的信息化建设要求。特别是针对当前逐渐兴起的大型超市、连锁企业，在总部与分支机构、前台与后台的管理上针对性的提供了要货、发货、物流配送、POS机管理、条码管理、价格管理等多项应用功能。

完善的GSP管理：
    1. 有效的质量相关流程控制：质量是医药行业的生命，医药分销解决方案帮助企业建立严格按GSP管理规范运作的质量管理体系，将首营管理（首营企业、首营商品）、仓库管理（入库检验、在库养护、出库复核、退回检验、温湿度控制）、设备管理（仪器、仪表）、试剂等均纳入统一管理的范畴，提高质量控制效率。实行全过程的批次批号及序列号跟踪。对于医药行业至关重要的批次批号管理跟踪方式由系统自动跟踪，实时查询。

    2. 齐备的质量相关文档管理：包括首营审批，质量档案，质量验收，在库检验，养护设备，停销效期，质量反馈及有关报表记录等几部分；利用文件索引和业务数据实现数据共享，提高文件处理效率；并通过工作流和文件的审批实现业务流程的驱动。

支持超大规模应用的统一控制和管理：
　　医药流通解决方案具有简单可复制的门店管理、高效、低成本的配送体系，稳定、低成本的数据交换方式，多价格体系（按区域、门店性质任意组合），管理权限由总部集中控制，体现统一的管理思想。

体现医药流通行业的特殊性：
　　医药流通解决方案体现医药流通行业的特殊性，包括价格管理和特价管理、客户和供应商管理，支持同一商品多种计量单位、不同的盘点方式、 销售环节的BOM配方录入、多种编码体系、商品别名查询、条码、店内码、助记符、辅助码、 配送的特殊性等。

加强对药业供应链全过程的药品监控管理：
　　医药流通解决方案加强对药业供应链全过程的药品监控管理，按照GSP标准，在采购批发、配送中心及各零售门店等业务部门的日常业务过程中，系统均可对药品的品名、规格、生产批号、生产单位、批准文号、经办人、购销对象、检验记录、退换货记录等有关质量内容作详细记录；对药品进行安全性检查，以求最大限度的降低经营的风险。

改进总部与分店间物流的管理：
　　医药流通解决方案能够改进总部与分店间物流的管理，针对药品的流通环节，规范和明确每一环节的任务和要求，使药品在各部门之间的流动更合理、更快捷，对药品的流通环节进行监控，对药品库存及配送进行科学的管理；同时加强对分店药品销售及公司库存的管理，并在此基础上实现公司库存的计划订货，公司对分店的自动调拨以及分店之间的药品调配，缩短订货周期，增强送货的及时性、可靠性，并最大程度地减少库存的积压，以提高经营管理水平，减少企业的经营成本。

完备的结算管理：
　　医药流通解决方案支持多种形式的结算方式，对先发后结算的销售，能以发出应收帐的方式进行明细管理，保证客户资金占用数据的完整性，明细程度可以细到每个客户的货品数量。此外，系统拥有的“信用额度管理”也能有效地降低企业的呆帐、死帐，保证资金运转的高效、顺畅。

灵活、自由的价格管理：
　　价格管理对于医药流通企业来说也是非常重要的一个方面，医药分销管理系统可以根据各个企业的不同制定灵活多变的价格策略。可以按照客户类别、客户、药品类别、药品、不同时间段、不同环境等情况分别或组合各种条件灵活设置价格、折扣、优惠等政策。

一体化的应用解决方案：
　　医药流通解决方案提供医药行业特有的GSP管理、饮片零售管理外，还提供商品流通环节其他各种标准子系统，如：采购管理、销售管理、仓库管理、核算管理、分销管理、零售前台管理、零售后台管理、物流配送等，可以跟踪并综合反映企业生产经营的全过程，累积企业管理决策所需要的管理和控制信息。

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