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IT-DOC录入端操作说明1 公文录入 公文录入有两种方式，一种是直接扫描录入，另一种是从资料夹中导入。 1.1 扫描公文 1.1.1 选择扫描仪 点击[文件|选择扫描仪]命令，在弹出的“选定来源”页面中选择所使用的扫描设备，然后点击“选定”按钮。
图1 “选定来源”页面 1.1.2 设置扫描参数 选择完扫描设备后，我们来对扫描参数进行设置。点击[文件|设置扫描参数]命令，在弹出的“扫描设置”页面中对扫描的参数进行设置。
图2 “扫描设置”页面 l扫描界面：扫描界面有两种选择，一种是使用扫描仪界面：这是使用扫描仪自带的扫描界面进行扫描；一种是直接扫描：选择这个选项时，扫描不调用任何的扫描仪界面，直接进行扫描，得到扫描的图像。 1.1.3 扫描图像 用户通过扫描仪将文件录入到系统中，并以图像文件的形式保存在计算机中。 点击【扫描公文】按钮 扫描后得到的公文，系统会根据日期进行自动命名。 注： 1．在进行扫描的过程中，用户可以按照扫描向导上的提示进行操作；
图3 1.2 导入公文 点击【图像导入】按钮
图4 “打开”页面 注： 1．调整公文之间的页：在识别之前应检查公文各页面之间有无划分错误的，即本应属于这一份公文的图像页被系统错误的划分到了下一个公文中。用户可以直接拖动划分出错的图像页到正确的公文中，也可以在同一公文内调整每一页的次序。 2 识别 扫描或导入公文结束后，便可以对得到的公文图像页进行识别了。 点击【公文识别】按钮
图5 公文扫描页面 3 校对 对公文图像进行识别后，接下来的工作就是对识别的结果进行校对。 打开公文下的图像页，点击【公文校对】按钮
图6 公文校对页面 在图中所示“公文校对”页面，右边上部为原始图像区，下部为识别结果区。用户可以根据系统所列出的公文要素进行逐项的校对，发现错误，在识别结果区直接输入正确的结果。 在校对时，若有必要用户可以进行二次识别。对于没有能正确识别的公文要素，或公文要素虽识别正确，但所归入的公文要素位置不对时，我们可以进行二次识别。 二次识别：在原始图像区选择识别出错的公文要素，点击右键，在弹出的上下文菜单中选择正确的公文要素，这样就可以对所选择区域进行二次识别了。 注： l如果某一项识别失败的话，用户可以手工逐项进行补录。
图7 缩放菜单 4 保存 点击【保存】按钮 公文保存的同时，系统会出现一活动蓝条显示保存进度，同时保存完毕后，公文不再在“公文录入”页面显示。系统又回复到未录入公文时的页面。
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，系统弹出“公文扫描向导”页面（如图），用户可以选择“扫描单面公文”或“扫描双面公文”，然后点击下一步。
，系统弹出“打开”页面，用户选择导入公文图像的资料夹路径，从中选择所要导入的公文图像页。导入公文图像页时，系统有一活动蓝条以显示导入公文图像页的进度。
，系统对公文图像自动进行分析、切分操作，并将分析切分后的结果送入识别模块进行识别，得到公文的文字信息。识别的过程中会出现一进度条以显示识别工作的完成进度。如图所示：
，对公文的识别结果进行校对。如图。
，将经过校对后的公文信息保存到数据库中，同时将公文的图像文件也保存在文件服务器中。