生信实维SMARTEAM Workflow

2004-8-18　发布方：生信实维　网友评论 0 条　点击进入论坛

SmartFlow(工作流程管理模块)为SmarTeam用户提供的与SmarTeam无缝集成的、基于Windows的、可快速实施的、价格平宜的工作流程管理软件。

　　SmartFlow是企业内部从新产品设计到工程更改的工作流程和工程管理软件。SmartFlow能够在员工之间、部门之间、以及企业内部自动地实现工作的流动、任务的流动以及文档的流动。SmartFlow在提供强大的管理和跟踪能力的同时，加快了审批过程和更改过程。

功能强大的Workflow模块使得企业的各项工作自动化

　　随着企业规模和产品范围的不断扩大，管理和跟踪各项工作的进程将面临着严重的挑战，对维护和控制典型工作流程的需求如设计、发布和过程更改等越来越高。在大多数情形下，过程一旦被启动，对其的控制和跟踪是很有限的，经理们无法知道瓶颈在哪，更谈不上如何去解决瓶颈。在如今竞争激烈的市场环境中，提高过程控制和信息流动的效率和成本是非常重要的，企业迫切需要组织有序的典型的工作进程，例如设计审批进程、工程更改指令或通知(ECO/ECN)、以及工程更改建议(ECP)等。

SmartFlow 将人、信息和应用程序连接在一起，形成连贯的工作流程

　　SmartFlow是由SmarTeam公司专门开发的新一代工作流程管理软件，它能够触发一个进程、跟踪一个进程、监控一个进程，从而改善了人和人之间、工作组和工作组之间的信息流动。由于工作是按照指定的路径从一个阶段到下一个阶段进行的，而且每个阶段的信息都可以访问得到，因此项目的完成要比以前快得多。企业内部实现工作流程的自动化仅仅是SmartFlow众多的好处之一，SmartFlow还可以帮助你了解那些工作已经完成、由谁完成的、花了多长时间完成的等信息。

　　SmartFlow的工作流程管理员(SmartFlow Manager)功能可以帮助企业的领导跟踪文挡的具体流向和位置，从而解决了瓶颈的问题，提高了部门间的工作效率，便于领导做出正确的决定。SmartFlow及其工作流程管理员模块为企业内部不同的用户提供全面的流程信息，便于不同职位的经理掌握各种工作流程进展的情况。各个部门的经理可以从SmartFlow的工作流程管理员模块中得到有关的信息，从而做出正确的决定。

项目是复杂的，但管理应该是简单的

　　SmartFlow的关键是能在企业内部快速地实施。SmartFlow在快速实施的同时，还可以根据企业的实际情况进行全面的用户化，例如你可以随意地定义不同类型的工作流程和流程框图，来确定你工作的流向和具体的工作内容。你还可以改变 SmartFlow的界面表格 (例如ECO表格) 使之与企业原有的表格和程序相吻合。所有这些都是在安全的环境下进行的。

　　SmartFlow代表了新一代的工作流程管理软件。它提供的是高端软件的功能，然而界面直观、使用方便。SmartFlow做为SmarTeam系列软件的一个插件，可以直接嵌入到SmarTeam环境中运行。

SmartFlow 其他附加模块

　　SmartFlow的工作流程管理模块提供丰富的功能，使得企业的经理能根据企业的具体情况做出战略性决策。工作流程的组长可以不时地通过工作流程管理员监控工作的进展，他能够了解到哪项工作已经延误，每一项工作的具体进展，以及整个项目的瓶颈在哪里。SmartFlow的工作流程管理员模块还提供统计报告，显示所有进程和工作的时间，另外还提供高级的查询功能，根据进程的属性进行有关的查询。

　　SmartFlow服务器为客户端运行各种工作进程提供各种资源。它可以提供多个数据库的连接，为整个工作小组的并行工作提供有效的解决方案。另外，还可以配备多个工作流程服务器，从而将工作流程扩展到整个企业。

　　SmartBox模块使专门为那些只参加工作流程，但不创建数据，即不激发工作进程的用户而设计的。在典型的设计过程中，SmartBox是为那些不创建工程文档的用户 (如采购、高层经理、市场营销人员等) 提供的绝佳的工具，他们只需要评估和浏览设计，而不亲自创建设计文档。

SmartFlow提供以下功能：

? 初始工作流程：直接从预先定义或用户化的工作流程列表中选取某个进程，然后激活进行初始化。

? 完成任务并转发文档：直观的SmartFlow 收件箱是你工作的中心，通过它，你可以接收任务、浏览相关的文档、观察文档的工作历史、执行必要的操作、并将文档传递到流程的下一个节点。

? 跟踪流程中的文档：用户可以观察工作流程中文档的准确位置，观察流程的历史，包括所有参加人员的注释和说明的日志文件，甚至可以观察流程框图的彩色状态，从而了解目前流程的进展。

? 流程的用户化定义：你可以根据企业的具体需要来定义工作流程，如ECO/ECN、ECP、发布、和分发等流程。你还可以对工作流程和表格进行用户化以满足企业特殊的需要。

? 设计流程框图：流程设计员模块为你提供一个方便、直观的设计工具，你可以根据企业的具体流程模式设计出直观的流程框图。

? 建立规则驱动的事件触发器：你可以在工作流程框图中，用VB编制的宏指令设计事件触出发器，你可以设定不同的规则，对SmartFlow 进行用户化。

? 分配任务：在SmartFlow中，你可以对不同类型的用户分配不同的任务。这些任务也许包括SmarTeam中常规的任务，如检出或审批，也可以是列表清单，甚至用户化的宏指令等。

? 分配用户：SmartFlow为在流程过程中的每一个节点分配相应的用户和小组。你还可以让流程管理员动态地分配用户，使得组员之间可以协同工作。SmartFlow能同SmarTeam的其他软件模块集成在一起工作。

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