系统背景
为了提高各机关企事业单位的档案管理工作效率、提高档案查找的准确率，加快检索速度，促进档案管理的规范化和正规化，上海必特软件有限公司在原有Bitsoft_DOC V2.0的基础上开发一套"Bitsoft综合档案管理系统"，版本定为Bitsoft_IAMS V3.0。
该系统为基于Internet/Intrant和大型网络数据库
集（文书、科技、照片、声像、财会、实物等）档案管理、人员组织管理、系统权限管理和档案分类管理为一体
遵循国家档案标准和档案行业标准
多名科技精英与档案专家的密切合作和精心开发
功能结构图如下：
主要功能作管理
注 册 ：指用户登录本系统后，可以用其他身份重新登录进入本系统。连续三次登录失败（用户名或口令不对）后无权登录。
修改口令：指用户登录本系统后，可更改自己的口令（密码）。（必须重复两次输入新口令后，才能更改完成！）
任务清单：指该系统有任务需要用户执行时，系统会不断提示用户去执行，例如文件要办理、催还等。
通信信息：可以设定一周（或一月）的会议安排。例如会议召集人、地点、内容、出席人等，输入公共告示供大家阅读；通用信息库输入有关的法规、规定、制度、标准等。
退 出 ：指的是用户退出本系统。
流程管理
系统背景
为了提高各机关企事业单位的档案管理工作效率、提高档案查找的准确率，加快检索速度，促进档案管理的规范化和正规化，上海必特软件有限公司在原有Bitsoft_DOC V2.0的基础上开发一套"Bitsoft综合档案管理系统"，版本定为Bitsoft_IAMS V3.0。
该系统为基于Internet/Intrant和大型网络数据库
集（文书、科技、照片、声像、财会、实物等）档案管理、人员组织管理、系统权限管理和档案分类管理为一体
遵循国家档案标准和档案行业标准
多名科技精英与档案专家的密切合作和精心开发
功能结构图如下：
主要功能作管理
注 册 ：指用户登录本系统后，可以用其他身份重新登录进入本系统。连续三次登录失败（用户名或口令不对）后无权登录。
修改口令：指用户登录本系统后，可更改自己的口令（密码）。（必须重复两次输入新口令后，才能更改完成！）
任务清单：指该系统有任务需要用户执行时，系统会不断提示用户去执行，例如文件要办理、催还等。
通信信息：可以设定一周（或一月）的会议安排。例如会议召集人、地点、内容、出席人等，输入公共告示供大家阅读；通用信息库输入有关的法规、规定、制度、标准等。
退 出 ：指的是用户退出本系统。
流程管理
收发文归档
把一些已送到档案室的收发文进行归档。指纸质或电子文档的收发文。
归档完以后档案文件库中会自动保存文件。
收发文编号维护
在收发文的维护中，只要输入编号维护、年代号、下编号即可。
档案管理
文书档案管理
案卷级登录：采用卡片式录入案卷方式。案卷级登录是将案卷的有关属性登录到系统中，包括案卷号、案卷标题、责任者、保管期限、密级、编制日期、归档日期、页数等。其中编制日期、归档日期、页数根据案卷中的文件的属性自动生成。具有增加、删除、修改、保存、案卷定位、文件级属性输入等功能。
文件级登录：采用卡片式录入案卷方式。文件级登录是将文件的有关属性登录到系统中，包括案卷号、文件材料题名、文件编号、责任者、图幅、保管期限、密级、编制日期、归档日期、收图日期、起始页数、页数、版本号、备品标志、项目名称、项目编号、修改单编号、设计修改单编号根据图纸和文件修改的情况自动生成。具有增加、删除、修改、保存、案卷定位、文件合卷、分卷等功能。对于文件材料只输入其中必要的属性。
案卷级检索：根据输入的案卷信息对案卷进行检索。
文件级检索：根据文件信息对不同案卷中的文件进行检索。文件级登录界面修改文件属性，如果该文件已归卷,能通过翻阅同卷文件并修改属性；能浏览全信息；能将已归卷文件返回其所属案卷登录界面,修改案卷属性。查到的文件一定是最新版本，并且在此基础上能查看旧版本文件。
鉴 定 ：指对档案价值的鉴定,由有关专业人员对档案实施鉴定。包含对到期档案销毁前的鉴定,以及有关档案的密级进行鉴定，例如原来是绝密的，随着时间推移或历史背景不同变成了公开的或秘密的级别。
销 毁 ：指对经鉴定后的到期档案进行销毁处理,将案卷库中案卷调入销毁库，以后在案卷级检索时就无法检索到(包括文件级)，也能将已销毁的档案返回(如误销毁时)。
报 表：包含如下报表，并可根据需要进行增减调整。
案卷封面：根据案卷级检索选中某一案卷生成案卷封面。
案卷目录：根据案卷级检索排序生成报表。
卷内目录：案卷级检索能生成相关的文件级报表。
全引目录：案卷级检索能生成相关的文件级报表。
备 考 表：案卷级检索后能生成相关的文件级报表。
移交清单：案卷级检索后能生成相关的案卷级报表。
鉴 定 表：经鉴定的档案案卷级检索生成相关的案卷级报表。
销 毁 清 册：经鉴定的档案案卷级检索生成相关的案卷级报表。
收 文 清 册：文件级任意组合检索后生成相关的文件级报表。
发 文 清 册：文件级任意组合检索后生成相关的文件级报表。
电子借阅记录：根据案卷级借阅库的检索结果生成报表。
纸质借阅记录：根据案卷级借阅库的检索结果生成报表。
系统维护
全宗维护：多全宗管理，可以根据不同的全宗号来进行维护管理。
档案分类维护：按照档案的类型名称及对应关系进行自定义维护。
代码维护：可根据用户的需求对保管期限、责任者、密级等属性进行维护。
案卷模式：分为组卷、不组卷、通用型三种档案管理模式，
主题词库维护：可对主题词库中的主题词名称进行修改和添加。
数据工具：可以把一些相关的数据通过数据通道进行导入导出。
权限维护：可根据各个部门的人员进行选取其相应权限。
系统背景
为了提高各机关企事业单位的档案管理工作效率、提高档案查找的准确率，加快检索速度，促进档案管理的规范化和正规化，上海必特软件有限公司在原有Bitsoft_DOC V2.0的基础上开发一套"Bitsoft综合档案管理系统"，版本定为Bitsoft_IAMS V3.0。
该系统为基于Internet/Intrant和大型网络数据库
集（文书、科技、照片、声像、财会、实物等）档案管理、人员组织管理、系统权限管理和档案分类管理为一体
遵循国家档案标准和档案行业标准
多名科技精英与档案专家的密切合作和精心开发
功能结构图如下：
主要功能作管理
注 册 ：指用户登录本系统后，可以用其他身份重新登录进入本系统。连续三次登录失败（用户名或口令不对）后无权登录。
修改口令：指用户登录本系统后，可更改自己的口令（密码）。（必须重复两次输入新口令后，才能更改完成！）
任务清单：指该系统有任务需要用户执行时，系统会不断提示用户去执行，例如文件要办理、催还等。
通信信息：可以设定一周（或一月）的会议安排。例如会议召集人、地点、内容、出席人等，输入公共告示供大家阅读；通用信息库输入有关的法规、规定、制度、标准等。
退 出 ：指的是用户退出本系统。
流程管理
收发文归档
把一些已送到档案室的收发文进行归档。指纸质或电子文档的收发文。
归档完以后档案文件库中会自动保存文件。
收发文编号维护
在收发文的维护中，只要输入编号维护、年代号、下编号即可。
档案管理
文书档案管理
案卷级登录：采用卡片式录入案卷方式。案卷级登录是将案卷的有关属性登录到系统中，包括案卷号、案卷标题、责任者、保管期限、密级、编制日期、归档日期、页数等。其中编制日期、归档日期、页数根据案卷中的文件的属性自动生成。具有增加、删除、修改、保存、案卷定位、文件级属性输入等功能。
文件级登录：采用卡片式录入案卷方式。文件级登录是将文件的有关属性登录到系统中，包括案卷号、文件材料题名、文件编号、责任者、图幅、保管期限、密级、编制日期、归档日期、收图日期、起始页数、页数、版本号、备品标志、项目名称、项目编号、修改单编号、设计修改单编号根据图纸和文件修改的情况自动生成。具有增加、删除、修改、保存、案卷定位、文件合卷、分卷等功能。对于文件材料只输入其中必要的属性。
案卷级检索：根据输入的案卷信息对案卷进行检索。
文件级检索：根据文件信息对不同案卷中的文件进行检索。文件级登录界面修改文件属性，如果该文件已归卷,能通过翻阅同卷文件并修改属性；能浏览全信息；能将已归卷文件返回其所属案卷登录界面,修改案卷属性。查到的文件一定是最新版本，并且在此基础上能查看旧版本文件。
鉴 定 ：指对档案价值的鉴定,由有关专业人员对档案实施鉴定。包含对到期档案销毁前的鉴定,以及有关档案的密级进行鉴定，例如原来是绝密的，随着时间推移或历史背景不同变成了公开的或秘密的级别。
销 毁 ：指对经鉴定后的到期档案进行销毁处理,将案卷库中案卷调入销毁库，以后在案卷级检索时就无法检索到(包括文件级)，也能将已销毁的档案返回(如误销毁时)。
报 表：包含如下报表，并可根据需要进行增减调整。
案卷封面：根据案卷级检索选中某一案卷生成案卷封面。
案卷目录：根据案卷级检索排序生成报表。
卷内目录：案卷级检索能生成相关的文件级报表。
全引目录：案卷级检索能生成相关的文件级报表。
备 考 表：案卷级检索后能生成相关的文件级报表。
移交清单：案卷级检索后能生成相关的案卷级报表。
鉴 定 表：经鉴定的档案案卷级检索生成相关的案卷级报表。
销 毁 清 册：经鉴定的档案案卷级检索生成相关的案卷级报表。
收 文 清 册：文件级任意组合检索后生成相关的文件级报表。
发 文 清 册：文件级任意组合检索后生成相关的文件级报表。
电子借阅记录：根据案卷级借阅库的检索结果生成报表。
纸质借阅记录：根据案卷级借阅库的检索结果生成报表。
系统维护
全宗维护：多全宗管理，可以根据不同的全宗号来进行维护管理。
档案分类维护：按照档案的类型名称及对应关系进行自定义维护。
代码维护：可根据用户的需求对保管期限、责任者、密级等属性进行维护。
案卷模式：分为组卷、不组卷、通用型三种档案管理模式，
主题词库维护：可对主题词库中的主题词名称进行修改和添加。
数据工具：可以把一些相关的数据通过数据通道进行导入导出。
权限维护：可根据各个部门的人员进行选取其相应权限。
系统背景
为了提高各机关企事业单位的档案管理工作效率、提高档案查找的准确率，加快检索速度，促进档案管理的规范化和正规化，上海必特软件有限公司在原有Bitsoft_DOC V2.0的基础上开发一套"Bitsoft综合档案管理系统"，版本定为Bitsoft_IAMS V3.0。
该系统为基于Internet/Intrant和大型网络数据库
集（文书、科技、照片、声像、财会、实物等）档案管理、人员组织管理、系统权限管理和档案分类管理为一体
遵循国家档案标准和档案行业标准
多名科技精英与档案专家的密切合作和精心开发
功能结构图如下：
主要功能作管理
注 册 ：指用户登录本系统后，可以用其他身份重新登录进入本系统。连续三次登录失败（用户名或口令不对）后无权登录。
修改口令：指用户登录本系统后，可更改自己的口令（密码）。（必须重复两次输入新口令后，才能更改完成！）
任务清单：指该系统有任务需要用户执行时，系统会不断提示用户去执行，例如文件要办理、催还等。
通信信息：可以设定一周（或一月）的会议安排。例如会议召集人、地点、内容、出席人等，输入公共告示供大家阅读；通用信息库输入有关的法规、规定、制度、标准等。
退 出 ：指的是用户退出本系统。
流程管理
收发文归档
把一些已送到档案室的收发文进行归档。指纸质或电子文档的收发文。
归档完以后档案文件库中会自动保存文件。
收发文编号维护
在收发文的维护中，只要输入编号维护、年代号、下编号即可。
档案管理
文书档案管理
案卷级登录：采用卡片式录入案卷方式。案卷级登录是将案卷的有关属性登录到系统中，包括案卷号、案卷标题、责任者、保管期限、密级、编制日期、归档日期、页数等。其中编制日期、归档日期、页数根据案卷中的文件的属性自动生成。具有增加、删除、修改、保存、案卷定位、文件级属性输入等功能。
文件级登录：采用卡片式录入案卷方式。文件级登录是将文件的有关属性登录到系统中，包括案卷号、文件材料题名、文件编号、责任者、图幅、保管期限、密级、编制日期、归档日期、收图日期、起始页数、页数、版本号、备品标志、项目名称、项目编号、修改单编号、设计修改单编号根据图纸和文件修改的情况自动生成。具有增加、删除、修改、保存、案卷定位、文件合卷、分卷等功能。对于文件材料只输入其中必要的属性。
案卷级检索：根据输入的案卷信息对案卷进行检索。
文件级检索：根据文件信息对不同案卷中的文件进行检索。文件级登录界面修改文件属性，如果该文件已归卷,能通过翻阅同卷文件并修改属性；能浏览全信息；能将已归卷文件返回其所属案卷登录界面,修改案卷属性。查到的文件一定是最新版本，并且在此基础上能查看旧版本文件。
鉴 定 ：指对档案价值的鉴定,由有关专业人员对档案实施鉴定。包含对到期档案销毁前的鉴定,以及有关档案的密级进行鉴定，例如原来是绝密的，随着时间推移或历史背景不同变成了公开的或秘密的级别。
销 毁 ：指对经鉴定后的到期档案进行销毁处理,将案卷库中案卷调入销毁库，以后在案卷级检索时就无法检索到(包括文件级)，也能将已销毁的档案返回(如误销毁时)。
报 表：包含如下报表，并可根据需要进行增减调整。
案卷封面：根据案卷级检索选中某一案卷生成案卷封面。
案卷目录：根据案卷级检索排序生成报表。
卷内目录：案卷级检索能生成相关的文件级报表。
全引目录：案卷级检索能生成相关的文件级报表。
备 考 表：案卷级检索后能生成相关的文件级报表。
移交清单：案卷级检索后能生成相关的案卷级报表。
鉴 定 表：经鉴定的档案案卷级检索生成相关的案卷级报表。
销 毁 清 册：经鉴定的档案案卷级检索生成相关的案卷级报表。
收 文 清 册：文件级任意组合检索后生成相关的文件级报表。
发 文 清 册：文件级任意组合检索后生成相关的文件级报表。
电子借阅记录：根据案卷级借阅库的检索结果生成报表。
纸质借阅记录：根据案卷级借阅库的检索结果生成报表。
系统维护
全宗维护：多全宗管理，可以根据不同的全宗号来进行维护管理。
档案分类维护：按照档案的类型名称及对应关系进行自定义维护。
代码维护：可根据用户的需求对保管期限、责任者、密级等属性进行维护。
案卷模式：分为组卷、不组卷、通用型三种档案管理模式，
主题词库维护：可对主题词库中的主题词名称进行修改和添加。
数据工具：可以把一些相关的数据通过数据通道进行导入导出。
权限维护：可根据各个部门的人员进行选取其相应权限。
系统背景
为了提高各机关企事业单位的档案管理工作效率、提高档案查找的准确率，加快检索速度，促进档案管理的规范化和正规化，上海必特软件有限公司在原有Bitsoft_DOC V2.0的基础上开发一套"Bitsoft综合档案管理系统"，版本定为Bitsoft_IAMS V3.0。
该系统为基于Internet/Intrant和大型网络数据库
集（文书、科技、照片、声像、财会、实物等）档案管理、人员组织管理、系统权限管理和档案分类管理为一体
遵循国家档案标准和档案行业标准
多名科技精英与档案专家的密切合作和精心开发
功能结构图如下：
主要功能作管理
注 册 ：指用户登录本系统后，可以用其他身份重新登录进入本系统。连续三次登录失败（用户名或口令不对）后无权登录。
修改口令：指用户登录本系统后，可更改自己的口令（密码）。（必须重复两次输入新口令后，才能更改完成！）
任务清单：指该系统有任务需要用户执行时，系统会不断提示用户去执行，例如文件要办理、催还等。
通信信息：可以设定一周（或一月）的会议安排。例如会议召集人、地点、内容、出席人等，输入公共告示供大家阅读；通用信息库输入有关的法规、规定、制度、标准等。
退 出 ：指的是用户退出本系统。
流程管理
收发文归档
把一些已送到档案室的收发文进行归档。指纸质或电子文档的收发文。
归档完以后档案文件库中会自动保存文件。
收发文编号维护
在收发文的维护中，只要输入编号维护、年代号、下编号即可。
档案管理
文书档案管理
案卷级登录：采用卡片式录入案卷方式。案卷级登录是将案卷的有关属性登录到系统中，包括案卷号、案卷标题、责任者、保管期限、密级、编制日期、归档日期、页数等。其中编制日期、归档日期、页数根据案卷中的文件的属性自动生成。具有增加、删除、修改、保存、案卷定位、文件级属性输入等功能。
文件级登录：采用卡片式录入案卷方式。文件级登录是将文件的有关属性登录到系统中，包括案卷号、文件材料题名、文件编号、责任者、图幅、保管期限、密级、编制日期、归档日期、收图日期、起始页数、页数、版本号、备品标志、项目名称、项目编号、修改单编号、设计修改单编号根据图纸和文件修改的情况自动生成。具有增加、删除、修改、保存、案卷定位、文件合卷、分卷等功能。对于文件材料只输入其中必要的属性。
案卷级检索：根据输入的案卷信息对案卷进行检索。
文件级检索：根据文件信息对不同案卷中的文件进行检索。文件级登录界面修改文件属性，如果该文件已归卷,能通过翻阅同卷文件并修改属性；能浏览全信息；能将已归卷文件返回其所属案卷登录界面,修改案卷属性。查到的文件一定是最新版本，并且在此基础上能查看旧版本文件。
鉴 定 ：指对档案价值的鉴定,由有关专业人员对档案实施鉴定。包含对到期档案销毁前的鉴定,以及有关档案的密级进行鉴定，例如原来是绝密的，随着时间推移或历史背景不同变成了公开的或秘密的级别。
销 毁 ：指对经鉴定后的到期档案进行销毁处理,将案卷库中案卷调入销毁库，以后在案卷级检索时就无法检索到(包括文件级)，也能将已销毁的档案返回(如误销毁时)。
报 表：包含如下报表，并可根据需要进行增减调整。
案卷封面：根据案卷级检索选中某一案卷生成案卷封面。
案卷目录：根据案卷级检索排序生成报表。
卷内目录：案卷级检索能生成相关的文件级报表。
全引目录：案卷级检索能生成相关的文件级报表。
备 考 表：案卷级检索后能生成相关的文件级报表。
移交清单：案卷级检索后能生成相关的案卷级报表。
鉴 定 表：经鉴定的档案案卷级检索生成相关的案卷级报表。
销 毁 清 册：经鉴定的档案案卷级检索生成相关的案卷级报表。
收 文 清 册：文件级任意组合检索后生成相关的文件级报表。
发 文 清 册：文件级任意组合检索后生成相关的文件级报表。
电子借阅记录：根据案卷级借阅库的检索结果生成报表。
纸质借阅记录：根据案卷级借阅库的检索结果生成报表。
系统维护
全宗维护：多全宗管理，可以根据不同的全宗号来进行维护管理。
档案分类维护：按照档案的类型名称及对应关系进行自定义维护。
代码维护：可根据用户的需求对保管期限、责任者、密级等属性进行维护。
案卷模式：分为组卷、不组卷、通用型三种档案管理模式，
主题词库维护：可对主题词库中的主题词名称进行修改和添加。
数据工具：可以把一些相关的数据通过数据通道进行导入导出。
权限维护：可根据各个部门的人员进行选取其相应权限。
帮助系统
包括系统说明、用户手册等，可按字节进行查找（可做成电子图书形式的目录）。
系统特点
支持多全宗档案管理，有多途径的档案整理工作方式可供客户选择。
能对档案分类维护、代码维护、收发文编号维护等进行自定义维护。
卷内新建文件时自动继承所在案卷的属性；文件合卷时，自动拟写案卷标题；预立卷时自动标引保管期限。
具有强大的搜索功能，采用快捷键、多元模糊、多条件组合三种不同的搜索方式进行快速检索。
支持各类型多页扫描仪，并采用追加、插入和覆盖三种扫描输入方式，确保扫描工作的简便化、高速度、高效率。
采用Windows下的资源管理器的方式管理界面，简单易懂且美观。
附带国家行政机关公文编写模版，可直接在系统内对公文进行规范化拟写、保存。
运行环境
服务器端：
硬件环境： 586以上PC机，64M内存，2GB以上硬盘。
软件环境： Windows NT Server 4.0、 Windows 2000 Server。
客 户 端：
硬件环境： 586以上PC机，32M内存，1GB以上硬盘。
软件环境： Windows98/WindowsNT/Windows 2000。
典型用户
1) 外企：
上海贝尔阿尔卡特股份有限公司
北京诺基亚有限公司
约克（无锡）空调冷冻设备有限公司
2) 企业：
上海市新黄浦（集团）有限公司
上海市西部集团有限公司
上海市徐房（集团）有限公司
上海市国有资产经营有限公司
上海市吴泾发电第二有限责任公司
上海市外高桥电力工程有限公司
上海市普陀区中山物业
3) 机关、事业
上海市市政协
上海市社会主义学院
上海市黄浦区人大常委
上海市黄浦区司法局
上海市黄浦区住宅发展局
上海市黄浦区房屋土地管理局
上海市徐汇区建设工程质量监督站
上海市普陀区档案局及普陀区内所有单位，如：
上海市普陀区教育局及下属所以单位
上海市普陀区卫生局及下属所以单位
上海市普陀区劳动与社会保障局
上海市普陀区商业委员会
上海市普陀区国有资产经营
上海市普陀区环保局
上海市普陀区住宅发展局
上海市普陀区纪委
上海市普陀区人民政府协作办公室
上海市普陀区长征镇人民政府
上海市普陀区曹杨新村街道办公室
